SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden (19) Innehållsförteckning

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (19) Innehållsförteckning Sida Informationer... 3 Fastställande av dagordning... 4 KFN 64/16 Direktiv utreda framtida utveckling Lillegårdens fritids- och rekreationsområde... 5 KFN 65/16 Föreningsledarstipendium... 7 KFN 66/16 Redovisning Ränte- och amorteringsfria lån 2014 Ulvåkers IF... 8 KFN 67/16 Redovisning Ränte- och amorteringsfria lån 2015 Skövde Tennisförening. 9 KFN 68/16 Avtal mellan kultur- och fritidsnämnd och Skövde teaterförening KFN 69/16 Val av revisor för Skövde Musei vänner KFN 70/16 sattestanter kultur- och fritidsnämnd KFN 71/16 sattestanter utbetalningsorder/debiteringar KFN 72/16 Kultur och fritidsnämndens regler och riktlinjer för intern kontroll KFN 73/16 Internbudget kultur- och fritidsnämnd KFN 74/16 Delegationsbeslut KFN 75/16 Anmälningsärenden KFN 76/16 Muntliga informationer KFN 77/16 Övriga ärenden: Vaktmästarutredningen... 19

2 Kultur- och fritidsnämnden (19) Plats och tid Övriga deltagande Utses att justera Kulturfabriken, kl. 13: ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (L) Claës Beckman (M) Maria Hjärtqvist (S) Peter Larsson (L), ersätter Jonas Dahlborg (M) Karin Thorstensson (C), ersätter Andreas Gustafsson (C), kl Börje Johansson (MP), ersätter Andreas Gustafsson (C), kl Jan Sandelius (KD), Jörgen Frödelius (S) Anita Andersson (S) Eva-Lill Nilsson (MP) Katarina Strömgren Sandh, kultur- och fritidschef Per Karlsson, Arenachef Camilla Källerman, ekonom Martin Lindor, enhetschef Karin Holgersson, tf chef Billingens fritidsområde Lotti Isacsson, utvecklare Erik Kvarnling, förening och ungdom Cicci Nettelblad Malm, enhetschef Rogher Selmosson, sektorschef Börje Johansson (MP), kl Göran Segerstedt (SD) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Karin Hammerby Paragrafer 64/16-77/16... Kaj-Eve Enroth (L) Justerande... Eva-Lill Nilsson (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämnden Skövde Stadshus... Överklagningstid t o m

3 Kultur- och fritidsnämnden (19) Informationer Martin Lindor informerar om Kulturfabriken på Rådmansgatan 26, som inrymmer musikskola och museum, med en gemensam entré med en reception. Musikskolan har varit igång sedan höstterminens början. Museet, Skövde kommuns stadsmuseum, invigs den 4 februari Preliminära öppettider blir kl på vardagar. Det finns en konsertsal där det ryms 200 personer, samt en samlingsplats som rymmer 100 personer. Karin Holgersson, tillförordnad chef för Billingens fritidsområde, presenterar sig. På Billingens fritidsområde finns sju ordinarie personal samt extrapersonal när skidsäsongen pågår. Katarina Strömgren Sandh informerar om kommunstyrelsens direktiv om att utvärdera den nya organisationen. Lotti Isacsson informerar om ärendet utredning om framtida utveckling av Lillegårdens fritidsområde. Erik Kvarnling redovisar inkomna nomineringar till föreningsledarstipendiet. Camilla Källerman informerar om ärendena - Redovisning av två ränte- och amorteringsfria lån. - sattestanter - Regler och riktlinjer för internkontroll Internbudget 2017 Cicci Nettelblad Malm informerar i ärendet avtalet med teaterföreningen. Claës Beckman informerar om Skövde Musei vänner. Per Karlsson informerar om öppethållande under renoveringen av Arenabadet. Normalt är 700 omklädningsplatser och skåp tillgängliga och under ombyggnationen blir det som minst 489. Rogher Selmosson går igenom vaktmästarutredningen.

4 Kultur- och fritidsnämnden (19) Fastställande av dagordning Kultur- och fritidnämnden beslutar att ärendet Begäran om utökad investeringsram för ny åkattraktion vid Arenabadet, KFN , utgår och fastställer i övrigt utsänd dagordning.

5 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 64/16 Direktiv utreda framtida utveckling Lillegårdens fritids- och rekreationsområde KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge kultur och fritidschef och kultur- och fritidsavdelningen i uppdrag att utreda framtida utveckling av Lillegårdens fritids- och rekreationsområde. Skövde kommun är i ett expansivt skede. Det kommer i den närmsta framtiden att göras vissa större investeringar på området Billingehov/Lillegården. Områdets geografiska läge har i och med nybyggnation av bostäder i nära anslutning fått en mer central betydelse. Här återfinns en del av den kommande målgruppen. Föreningslivet i området har idag en positiv utveckling en trend som troligtvis kommer att fortgå. En förändrad syn i samhället på träning, motion, hälsa samt en befolkningsstatistik som visar på en växande grupp äldre (65-79 år) människor. Detta medför att ett ökat behov av att fler och ändamålsenliga verksamhetsytor behöver formas. Södermalms Idrottsplats är också ett diskussionsområde för ev kommande bostäder. Allt detta sammantaget gör att fritidsavdelningen ser ett behov av att genomföra en utredning om området Billingehov/Lillegårdens framtida utseende och funktion. Direktiv En utredning genomförs av fritidsavdelningen under 2017 med rapportering till Kultur- och fritidsnämnden senast 31 december Utredningen genomförs med intern specialistkunskap. Med ev. hjälp av externt expertstöd. Utredningen syftar till att få en långsiktig målbild för hur Lillegårdens fritids- och rekreationsområde ska utvecklas. Behov, resursutnyttjande, tillgänglighet, attraktivitet samt en ökad livskvalité för medborgare, föreningar och besökare ska vara en utgångspunkt. Södermalms Idrottsplats ska också belysas i utredningen. Målbilden ska ligga till grund för kommande investeringsplan. Direktiv utreda framtida utveckling Lillegårdens fritids- och rekreationsområde

6 Kultur- och fritidsnämnden (19) Kultur- och fritidschef Sektorschef för medborgare och samhällsutveckling Sektorchef och fastighetschef för Sektorservice, Sektorchef för samhällsbyggnad

7 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 65/16 Föreningsledarstipendium 1 Kultur- och fritidsnämnden /16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Erik Orlov, IFK Värsås och Lars Olsson, IF Hagen kultur- och fritidsnämndens föreningsledarstipendium på kronor per person. Varje år delar kultur- och fritidsnämnden ut ett föreningsledarstipendium till en eller flera personer eller föreningar som utfört en värdefull gärning inom föreningsverksamheten i Skövde kommun. Nämnden har avsatt kronor till föreningsledarstipendium 2016 och stipendiet överlämnas i samband med Skövde Idrottsgala 2017 den 28 januari. Inkomna nomineringar till föreningsledarstipendiet Sökandena

8 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 66/16 Redovisning Ränte- och amorteringsfria lån 2014 Ulvåkers IF KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av ränte- och amorteringsfritt lån för föreningarna Ulvåkers IF Kultur- och fritidsnämnden fördelar varje år en ram på kr i ränte- och amorteringsfria lån. Fritidsavdelningen handlägger ansökningarna, genomför besök införoch efter föreningarnas projekt, låneförbindelser och avslutningsvis redovisningar av projekten. Efter avslutade projekt redovisas dessa till Kultur och fritidsnämnden. År 2013 tilldelades Ulvåkers IF ett ränte- och amorteringsfritt lån på :- för att genomföra en akut ombyggnad av kiosk vilket innebar både nybyggnation och reparation av gammal byggnad. Projektet är nu avslutat. Redovisning Ränte- och amorteringsfria lån 2014 Ulvåkers IF Ulvåkers IF

9 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 67/16 Redovisning Ränte- och amorteringsfria lån 2015 Skövde Tennisförening. KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av ränte- och amorteringsfritt lån för föreningen Skövde Tennisförening Kultur- och fritidsnämnden fördelar varje år en ram på kr i ränte- och amorteringsfria lån. Fritidsavdelningen handlägger ansökningarna, genomför besök inför- och efter föreningarnas projekt, låneförbindelser och avslutningsvis redovisningar av projekten. Efter avslutade projekt redovisas dessa till Kultur och fritidsnämnden. År 2015 tilldelades Skövde Tennisförening ett ränte- och amorteringsfritt lån på kr för ombyggnation av kansli, entrén och ventilation systemet. Detta projekt är nu avslutat. Redovisning Ränte- och amorteringsfria lån 2015 Skövde Tennisförening. Ränte- och amorteringsfria lån 2015 Ansökan ROA-lån, Skövde Tennisförening.pdf Besiktningsprotokoll, uppföljning ROA-lån.docx Redovisning ROA-lån 2015, Skövde Tennisförening Skövde Tennisförening, Besiktningsprotokoll uppstart ROA-lån.docx Skövde Tennisförening

10 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 68/16 Avtal mellan kultur- och fritidsnämnd och Skövde teaterförening KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förslaget till avtal mellan Skövde teaterförening och kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden, Skövde kommun, har gett kulturavdelningen i uppdrag att arbeta fram ett nytt avtal tillsammans med Skövde teaterförening inför Det gamla avtalet sades upp Förslaget till nytt avtal har tagits fram genom dialog mellan Skövde teaterförening och kulturavdelningen. Parterna förbinder sig genom detta avtal att gemensamt verka för att den professionella scenkonsten utvecklas och stärks i Skövde. Avtal mellan kultur- och fritidsnämnd och Skövde teaterförening Skövde teaterförening

11 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 69/16 Val av revisor för Skövde Musei vänner KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Per-Åke Larsson som revisor för Skövde Musei vänner för Föreningen Skövde Musei vänner har i sina stadgar inskrivet att Skövde kulturnämnd ska utse en revisor att granska föreningens verksamhet och budget. Per Åke Larsson utsågs den 2 februari 2016 av kultur- och fritidsnämnden 11 att vara föreningens revisor och har förklarat sig villig att fortsätta med uppdraget. Val av revisor för Skövde Musei vänner Skövde musei vänner Per-Åke Larsson

12 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 70/16 sattestanter kultur- och fritidsnämnd 2017 KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse personer enligt bilaga till beslutsattestanter Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa ska av beslutsattestanten upplysas om delaktighet i attestantansvaret. Sektorschefen har enligt delegationsordningen delegation på ytterligare beslut om beslutsattestanter under året. om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomienheten och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder. Attestanter/beslutsattestanter ska vara informerade om innebörden och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller EDI/scannad faktura i applikationen Raindance. sattestanter kultur- och fritidsnämnd 2017 sattestattest Kultur och fritid 2017 sattestanterna Ekonomienheten Revisorerna

13 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 71/16 sattestanter utbetalningsorder/debiteringar KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse följande personer att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder/debitering: -Daniel Strandberg/Håkan Hendeby/Sofia Myrman som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund och Jennie Kroon Isaksson som attestant för centralt uträknade löner samt verkställande löneavdrag för arbetstagare avseende skatter m m två i förening. -Daniel Strandberg som beslutsattestant med Ann Kronberg, Håkan Hendeby och Sofia Myrman som attestanter för pensioner, personalförsäkringspremier, personbilar mm två i förening. -Annelie Nyman som beslutsattestant med Andreas Åkegårdh och Torbjörn Bäck som ersättare för fastighetsskatter. -Fredrik Edholm som beslutsattestant med Christina Mellqvist som ersättare för driftskostnader avseende telefonväxel. -Johan Strömberg som beslutsattestant avseende anställningsstöd. -Vid brådskande ärenden/bokslut avseende bokföringsorder: Andreas Åkegårdh, Jenny Larsson, Torbjörn Bäck, Annelie Nyman, Christoffer Löfgren, Camilla Ljungberg, Kajsa Pålsson, Lena Åberg om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomienheten och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder. sattestanter Ekonomienheten

14 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 72/16 Kultur och fritidsnämndens regler och riktlinjer för intern kontroll 2017 KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta regler och riktlinjer för intern kontroll 2017 Enligt av kommunfullmäktige antagen policy för intern kontroll (KF ) har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Nämnderna har därvid att tillse att en organisation upprättas för den interna kontrollen och att regler och anvisningar antas för den interna kontrollen. Kultur och fritidsnämndens regler och riktlinjer för intern kontroll 2017 Kultur- och fritidsnämndens regler och riktlinjer för intern kontroll 2017.docx Camilla Källerman

15 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 73/16 Internbudget kultur- och fritidsnämnd 2017 KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen om internbudgeten till handlingarna och att uppdra till kultur- och fritidsavdelningen att redovisa budgetuppföljningarna på verksamhetsnivå samt att även redovisa förändringar i internbudgeten löpande. Kultur- och fritidsnämnden har framfört önskemål om att få ta del av internbudgeten på verksamhetsnivå och att uppföljningarna ska redovisas på denna nivå. En internbudget på verksamhetsnivå redovisas till nämnden enligt bilaga. Justeringar av denna internbudget kan komma att ske mellan verksamheterna. Internbudget kultur- och fritidsnämnd 2017 KFNs budget 2017 på verksamhetsnivå

16 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 74/16 Delegationsbeslut KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förteckningen över delegationsbeslut. En förteckning över delegationsbeslut fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning fastställd , reviderad dnr KFN tas fram och anmäls till varje sammanträde i kultur- och fritidsnämnden. Delegationsbeslut Svar på ansökan om särskilt bidrag till föredrag Skövde Humanistiska förening, dnr KFN

17 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 75/16 Anmälningsärenden KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser. En förteckning över upprättade, inkommande och utgående skrivelser har tagits fram från kultur- och fritidsnämndens diarium. Samtliga skrivelser kan på begäran redovisas vid sammanträdet eller vid annat tillfälle. Anmälningsärenden

18 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 76/16 Muntliga informationer 1 Kultur- och fritidsnämnden /16 Kaj-Eve Enroth framför ett stort tack för en fantastiskt anordnad kulturgala till Robert Gustafsson och hela avdelningen. Nästa kulturgala planeras till år Idrottsgalan äger rum den 28 januari Camilla Källerman redogör för helårsprognos och framtida utveckling, avsnitt i T3. Anita Andersson berättar från möte om Kulturhusets framtida utveckling enligt uppdrag i budgeten om strategisk utveckling. Kaj-Eve Enroth framför sitt tack till Claës Beckman för en bra genomgång av användningen av kulturhusets ytor. Katarina Strömgren Sandh informerar om pågående arbete i frågan.

19 Kultur- och fritidsnämnden (19) KFN 77/16 Övriga ärenden: Vaktmästarutredningen KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av vaktmästarutredningen enligt Rogher Selmossons information, och uttalar att man ser att utredningsförslaget kommer att påverka nämndens kärnverksamhet och att nämnden därför önskar vara mer delaktig i processen innan beslut fattas i ärendet. Rogher Selmosson informerar vid nämndens sammanträde om vaktmästarutredningen. Kommunstyrelsen