Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 13:00 1(10) Innehållsförteckning

Transkript

1 Servicenämnden kl. 13:00 1(10) Innehållsförteckning Sida Informationer... 3 SEN 1/19 Nytt verksamhetsområde gällande Vristulven, kommunalt vatten och avlopp (spillvatten)... 4 SEN 2/19 Ramentreprenör infrastruktur för elbilsladdning... 4 SEN 3/19 Inrättande av arbetsutskott Servicenämnden... 6 SEN 4/19 Delegationsordning Servicenämnden SEN 5/19 Firmatecknare Servicenämnden SEN 6/19 Delegationsbeslut servicenämnden 24 januari... 8 SEN 7/19 Anmälningsärenden Servicenämnden 24 januari... 10

2 Servicenämnden kl. 13:00 2(10) Plats och tid Stensättaren, kl. 13:00 ande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Anders Grönvall (S) Andreas Gustafsson (C) Sandra Ask (S) Elizabeth Fierro Fredriksson (V) Lennart Nilsson (SD) Ersättare Anders Edeskär Wennberg (L) Linus Sjöholm (S) Camilla Lindborg (S) Mikael Franzén (MP) Jonas Eriksson (SD) Övriga deltagande Utses att justera Rickard Karlsson, sektorchef Anneli Harrysson, controller Jenny Järnmark, VA-ingenjör Ingemar Linusson, fastighetschef Jan Sandelius (KD) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1/19-7/19 Patricia Liljedorff Ordförande Justerande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämnden Sammanträdesdatu m Justeringsdatum Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Patricia Liljedorff

3 Servicenämnden kl. 13:00 3(10) Informationer Ordförande hälsar alla välkomna och den nya nämnden får presentera sig. Ordförande och sekreterare informerar om generell nämndsadministration. Sektorchef Rickard Karlsson informerar om sektorns stabsläge vid den brand som utbröt i Ryd den 17 januari. Rickard presenterar också sektor service framtagna strategihus samt sektorns operativa verksamhet med aktiviteter och nyckeltal. Anneli Harrysson, controller, visar Skövde kommuns årshjul med årsredovisning, delårsrapport, planer, uppföljning och analys mm. Dessa delas in i tertialer, T1, T2 och T3. Anneli presenterar även sektorns styrkort. Jenny Järnmark, VA-ingenjör, informerar övergripande om vad som menas med verkställighetsområden och vad som är kommunens ansvar gällande kommunalt vatten och avlopp.

4 Servicenämnden kl. 13:00 4(10) SEN 1/19 Nytt verksamhetsområde gällande Vristulven, kommunalt vatten och avlopp (spillvatten) SEN Servicenämndens arbetsutskott /19 2 Servicenämnden /19 Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa verksamhetsområde för kommunalt vatten och spillvatten i Vristulven enligt medföljande bilaga gällande geografisk placering och fastighetsbeteckningar. om verksamhetsområde för kommunalt vatten och avlopp enligt 6 vattentjänstlagen. Vristulven pekas ut i VA-planen, antagen 14:e december 2015 som ett prioriterat området för utbyggnation av kommunalt VA. Ett beslut i kommunfullmäktige om att fastighet/fastigheter ska ingå i ett kommunalt verksamhetsområde, innebär ett ansvar för huvudmannen att skyndsamt bygga ut den/de kommunala tjänsterna. De utpekade fastigheterna ska i och med detta beslut anslutas till de aktuella tjänsterna, vatten och spillvatten. Nytt verksamhetsområde gällande Vristulven, kommunalt vatten och avlopp (spillvatten). Vristulven verksamhetsområde SEN Fastighetsbeteckningar verksamhetsområde _1_0 Servicenämnden för vidarebehandling och beslut i kommunfullmäktige. SEN 2/19 Ramentreprenör infrastruktur för elbilsladdning SEN

5 Servicenämnden kl. 13:00 5(10) Undantagen enligt sekretess 19 kap 3 OSL 1 Servicenämnden /19 Servicenämnden beslutar utse Källström Elektriska AB till ramentreprenör utbyggnad av infrastruktur för elbilsladdning. Infrastrukturen kommer att byggas för kommunens tjänstefordon. Avtalet är uppbyggt för att även kunna nyttjas av övriga sektorer inom Skövde Kommun vid behov. Anbud Förfrågan har annonserats nationellt. Förfrågan har hämtats ut av 46st anbudsgivare och underleverantörer varav 4st lämnat in anbud. Efter utvärdering av inkomna anbud har Källströms Elektriska AB lämnat det mest fördelaktiga anbudet enligt den utvärderingsmodell som gällt för denna förfrågan. Samtliga inkomna anbud uppfyller de skallkrav som är ställda i förfrågningsunderlaget. Finansiering Anslagna medel för utbyggnad av infrastruktur för elbilsladdning är 2019 är 3 miljoner. Protokoll vid anbudsöppning dat Utvärdering daterad

6 Servicenämnden kl. 13:00 6(10) SEN 3/19 Inrättande av arbetsutskott Servicenämnden SEN Servicenämndens arbetsutskott /19 2 Servicenämnden /19 Servicenämnden beslutar att inrätta ett arbetsutskott med tre ledamöter. Följande ledamöter väljs till utskottet: Torbjörn Bergman (M) Ordförande Jan Sandelius (KD) 1:a vice ordförande Anders Grönvall (S) 2:a vice ordförande Ersättare kallas bland nämndens övriga ordinarie ledamöter i enlighet med av fullmäktige beslutad inträdesordning för ersättare. Vidare medger servicenämnden arbetsutskottets ledamöter att delta på distans. Enligt reglemente för servicenämnden får nämnden själv bestämma om utskott ska inrättas. Om nämnden har valt utskott bestämmer nämnden antal ledamöter i utskottet. Inrättande av arbetsutskott Servicenämnden Expedierat - KS KF, , Ärende 179_18, Inkallelseordning av ersättare under mandatperioden

7 Servicenämnden kl. 13:00 7(10) SEN 4/19 Delegationsordning Servicenämnden SEN Servicenämndens arbetsutskott /19 2 Servicenämnden /19 Servicenämnden antar föreslagen delegationsordning. Förvaltningschef/sektorchef ges möjlighet att uppdra åt en annan anställd i kommunen att besluta där sektorchefen är angiven som delegat. Förvaltningschef/sektorchef ges en generell befogenhet att gå in som ersättare för angivna delegater. Delegerade beslut ska redovisas till kommande nämndsammanträde. Förslag till delegationsordning tas fram inför varje ny mandatperiod. Sektorchef anses som förvaltningschef och därmed är kommunallagens bestämmelser tillämpliga gällande nämnden rätt att ge förvaltningschef/sektorchef möjligheten att uppdra åt en annan anställd i kommunen att besluta där sektorchef är angiven som delegat. Möjligheten att delegera beslutsrättighet följer av kommunallagen 6 kap samt 7 kap Som hjälpmedel för beslutsfattarna har en förteckning över vad som anses som ren verkställighet upprättats. Själva verkställighetsförteckningen kan komma att kompletteras efter hand. Åtgärder enligt verkställighetsförteckningen ska inte anmälas till nämnden. Delegationsordning Servicenämnden

8 Servicenämnden kl. 13:00 8(10) SEN 5/19 Firmatecknare Servicenämnden 2019 SEN Servicenämndens arbetsutskott /19 2 Servicenämnden /19 Servicenämnden beslutar att utse personer enligt nedan till firmatecknare från och fram till dess att nytt beslut fattas, dock längst Servicenämndens utgående utlåtanden, skrivelser, fullmakter samt kontrakt och dylika handlingar ska på nämndens vägnar undertecknas av endera ordföranden Torbjörn Bergman, 1:a vice ordföranden Jan Sandelius eller 2:a vice ordföranden Anders Grönvall. na ska vara försedda med kontrasignation av antingen sektorchef Rickard Karlsson eller den eller de tjänstemän dessa därtill förordnar. I samband med att avtal, överenskommelser, ansökningar etc. ska tecknas mellan Skövde kommun (sektor service/servicenämnden) och annan part efterfrågas ibland att sektorns firmatecknare skriver under. Servicenämndens ordförande har fått gå in och fatta brådskande beslut då ny tillförordnad (tf.) sektorchef utsetts. För att underlätta framtida hantering fattas nu nytt beslut om firmatecknare som inkluderar tf. sektorchef. Firmatecknare är den eller de personer som har rätt att skriva under i företagets namn med rättsligt bindande verkan. Begreppet firmatecknare finns inte i kommunallagen, men för att underlätta ärendehantering brukar kommuner utse firmatecknare. (Ofta är dock beslutanderätt redan reglerat i reglemente och delegationsordning.) Firmatecknare Servicenämnden 2019 SEN 6/19 Delegationsbeslut servicenämnden 24 januari SEN

9 Servicenämnden kl. 13:00 9(10) 1 Servicenämnden /19 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll. Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt servicenämndens delegationsordning, dnr SEN och SEN Delegationsbeslut servicenämnden 24 januari Plansamråd, detaljplan för kv. Zinken PLAN Delegationsbeslut dränering

10 Servicenämnden kl. 13:00 10(10) SEN 7/19 Anmälningsärenden Servicenämnden 24 januari SEN Servicenämnden /19 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, utgående och upprättade skrivelser. En förteckning över inkommande, utgående och upprättade skrivelser har upprättats. Anmälningsärenden Servicenämnden 24 januari Anmälningsärendelista