Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Servicenämndens arbetsutskott kl. 9:00 1(8)

Transkript

1 Servicenämndens arbetsutskott kl. 9:00 1(8) Innehållsförteckning Ärenden Informationer... 3 SENAU 5/19 Upphandling av entreprenör för infodring av VA- ledningar med flexibelt foder... 4 SENAU 6/19 Styrd borrning, nytt tilldelningsbeslut... 6 SENAU 7/19 Beslut om teknisk utformning anpassning av Stadskvarns reningsverk, handlingar till MÖS... 7 SENAU 8/19 Ombudgetering investeringsmedel

2 Servicenämndens arbetsutskott kl. 9:00 2(8) Plats och tid Sektorchefens rum, kl. 9:00 Övriga deltagande Utses att justera Beslutande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Anders Grönvall (S) Lars Eriksson, tf sektorchef Tomas Lindberg, ansvarig ledningsnät Ulrika Isaksson, upphandlare Niklas Gustavsson, enhetschef VA Annika Holmén, VA-chef (via Skype) Andreas Johansson, processingenjör (via Skype) Ingemar Linusson, fastighetschef Jan Sandelius (KD) Ersättare Revisorer revisionsnämnden Revisorer från PwC Johan Ask, oppositionsråd Patricia Liljedorff, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer 5/19-8/19 Ordförande Justerande Patricia Liljedorff Torbjörn Bergman (M) Instans Jan Sandelius (KD) Justeringsdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämndens arbetsutskott Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Patricia Liljedorff

3 Servicenämndens arbetsutskott kl. 9:00 3(8) Informationer Revisionsbyrån PwC har bjudits in för att berätta om revisionens rapport av sektor service och kommunstyrelsen. Resultaten gås igenom av kontrollmål och revisorernas iakttagelser gällande underhåll av fastigheter, gator och vägar och VA. Yttrande från sektor service och kommunstyrelsen ska vara PwC tillhanda den 16 juni. Bildspelet publiceras på Netpublicator.

4 Servicenämndens arbetsutskott kl. 9:00 4(8) SENAU 5/19 Upphandling av entreprenör för infodring av VA- ledningar med flexibelt foder SEN Undantagen enligt sekretess 19 kap 3 OSL Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämndens arbetsutskott /19 Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar: 1. Som ramavtalsentreprenörer antas anbudsgivare 1, 2 och Som totalentreprenör för säsongen 2019 antas anbudsgivare 2. Bakgrund Infodring av VA- ledningar är en del av Skövde VA:s strategiska underhållsplan av avloppsnätet. Målet är att ha en förnyelsetakt på högst 150 år. För att kunna tillgodose behoven genomför avdelningen en upphandling i samarbete med Skara Energi AB. Upphandlingen syftar till att kunna teckna ramavtal med upp till fem (5) entreprenörer. Det ramavtal som upphandlas är ettårigt och har en maximal löptid inkl. förlängningar på fem (5) år. Inför varje säsong görs en förnyad konkurrensutsättning, där samtliga avtalade ramavtalsentreprenörer får möjlighet att lämna anbud i form av en offererad kontraktssumma för de uppdrag som planerats under säsongen. Vinnande anbud övergår vid avtalstecknandet till en totalentreprenad. och Skara Energi AB tecknar sina egna ramavtal. Där så bedöms vara till bådas fördel genomförs dock den förnyade konkurrensutsättningen på ett gemensamt underlag. Upphandlingens genomförande och utfall Upphandlingen har annonserats via Visma Tendsign. Fyra entreprenörer har lämnat anbud. Dessa entreprenörers identitet framgår av bilaga 1. Samtliga anbudsgivare har befunnits klara kvalificeringskraven, med undantag för anbudsgivare nr 3, som vid tidpunkten för anbudsöppning inte hade ingett efterfrågade uppgifter om kvalitetsledningssystem. Detta anbud har därför inte utvärderats vidare. Samtliga kvarstående anbudsgivare har befunnits erbjuda varor och tjänster som uppfyller i underlaget ställda kriterier.

5 Servicenämndens arbetsutskott kl. 9:00 5(8) För tilldelningen av ramavtalet har ingen utvärdering erfordrats, då antalet kvalificerade anbudsgivare inte överstiger fem. Som ramavtalsentreprenörer bör därför anbudsgivare 1,2 och 4 antas. Den förnyade konkurrensutsättning har genomförts på det sätt som angetts i underlaget, vilket har gett följande utfall. Anbudsgivare Pris Ranking Som totalentreprenör för beläggningssäsongen 2019 bör därför anbudsgivare 2 antas. Handlingar Upphandling av entreprenör för infodring av VA- ledningar med flexibelt foder Anbudsöppningsprotokoll, signerat Skickas till

6 Servicenämndens arbetsutskott kl. 9:00 6(8) SENAU 6/19 Styrd borrning, nytt tilldelningsbeslut SEN Undantagen enligt sekretess 19 kap 3 OSL Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämndens arbetsutskott /19 Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att göra nytt tilldelningsbeslut eftersom avtal enligt överenskommelse avslutats med Styrud Ingenjörsfirma AB. Beslut fattats om att ny tilldelning ska ske av de dimensioner som detta avtal omfattat. Följande leverantörer antas för uppdraget: , Grävfirma Jan Lundblad AB , Styrd borrning i Karlstad AB Bakgrund Orsaken till ny tilldelning är att sektor service haft problem med en leverantör som inte velat leverera enligt vad som är sagt i upphandling och avtal. Efter förhandling och diskussioner har sektor service kommit fram till gemensamt beslut om att avbryta avtalet med denna leverantör. För att få till nytt avtal på de dimensioner som denna leverantör tidigare tilldelats, så väljer vi nu nr 2 på respektive dimension och tilldelar i stället. Det är alltså endast för dessa dimensioner som ny tilldelning sker. Övrigt som tilldelats kvarstår som innan. Handlingar Styrd borrning, nytt tilldelningsbeslut Tilldelningsmeddelande 2.pdf Upphandlingsprotokoll 2.pdf Anbudsutvärdering 2.pdf Skickas till Upphandlingsenheten Ulrika Isaksson Medhandläggare

7 Servicenämndens arbetsutskott kl. 9:00 7(8) SENAU 7/19 Beslut om teknisk utformning anpassning av Stadskvarns reningsverk, handlingar till MÖS SEN Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämndens arbetsutskott /19 Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att teknisk utformning för Stadskvarns reningsverk, enligt bifogade handlingar, kan skickas in för godkännande till Miljösamverkan Östra Skaraborg. Bakgrund togs det nya miljötillståndet för Stadskvarns reningsverk i anspråk. Villkor 3 i tillståndet anger att kommunen i god tid innan ombyggnad påbörjas ska redovisa avloppsreningsanläggningens slutliga tekniska utformning till tillsynsmyndigheten. I ansökan om nytt miljötillstånd redovisades ombyggnadsåtgärderna endast översiktligt. Det ska också redovisas hur arbetet ska planeras och vilka försiktighetsåtgärder som ska vidtas för att minimera utsläppen. Föreslagen ombyggnad beskrivs i bifogad presentation och ritning. Handlingar Beslut om teknisk utformning anpassning av Stadskvarns reningsverk, handlingar till MÖS Nytt miljötillstånd och utbyggnad av Stadskvarn Stadskvarns ledningskarta_rev alla LEDNINGAR_förslag till nytt reningssteg.pdf Skickas till Servicenämnden Andreas Johansson Medhandläggare Servicenämnden Niklas Gustavsson Medhandläggare

8 Servicenämndens arbetsutskott kl. 9:00 8(8) SENAU 8/19 Ombudgetering investeringsmedel SEN Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämndens arbetsutskott /19 Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta att överföra investeringsmedel från budget 2018 till budget 2019 med tkr för skattefinansierad verksamhet samt tkr för taxefinansierad verksamhet enligt bilaga. Bakgrund Ett förslag på nämndernas ombudgetering av investeringsmedel ska senast 1 februari vara inlämnat till ekonomiavdelningen och vara beslutat i nämnderna senast den 4 mars. Sektorn har haft en genomgång med berörda avdelningschefer och upprättat ett förslag till ombudgetering av ej förbrukade investeringsmedel per pågående projekt från budget 2018 till Handlingar Ombudgetering investeringsmedel Bilaga till ombudgeteringar investeringar SEN till 2019 Skickas till Kommunstyrelsen