Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 13:00 1(10)

Transkript

1 Servicenämnden kl. 13:00 1(10) Innehållsförteckning Ärenden Informationer... 3 SEN 18/18 Utvecklad talan i överklagande av beslut Stadskvarn SEN 19/18 Yttrande SEN Boendestrategiskt program för Skövde kommun... 6 SEN 20/18 Val av dataskyddsombud... 7 SEN 21/18 Actionpark Skövde kommun... 8 SEN 22/18 Delegationsbeslut Servicenämnden den 19 april... 9 SEN 23/18 Anmälningsärenden till Servicenämnden den 19 april

2 Servicenämnden kl. 13:00 2(10) Plats och tid Stensättaren, kl. 13:00-15:30 Beslutande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Sandra Ask (S) ersätter Ann Lindgren (S) Fredrik Andersson (C) Anders Edeskär Wennberg (L) ersätter Elin Elfverson (L) Maria Renner (S) Rickard Birath (S) Ersättare Sara Almqvist (M) Michael Thorsell (C) Alf Norberg (S) Felicia Lager (S) Övriga deltagande Utses att justera Ingmar Linusson Hans Cederlund Annika Holmén Andreas Johansson Emma Arnham Maria Renner (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 18/18-23/18 Ordförande Patricia Liljedorff Justerande Torbjörn Bergman (M) Maria Renner (S) Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämnden Sammanträdesdatu m Justeringsdatum Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Patricia Liljedorff

3 Servicenämnden kl. 13:00 3(10) Informationer Ordförande informerar om att ett ordförandebeslut har tagits om att sammanträdesdatum har ändrats för nämnden till den 23/5 så att tf sektorchefen kan närvara. Tilläggas kan att detta möte förläggs till Trädgårdsstadens skola, mer information om detta kommer. Ingemar Linusson förevisar planerna kring ombyggnationen för Kulturhustorget. Ett förslag har varit att ta bort lastintaget, men detta blir kostsamt och även svårt att få till en bra planlösning invändigt i Kulturhuset. Kostnaderna för detta alternativ överstiger således nyttan med en flytt av lastintaget. Hela torget kommer få en rejäl uppfräschning där man synliggör entrén till Kulturhustorget och främjar till möten, evenemang och serveringsmöjligheter. Hans Cederlund, avdelningschef, presenterar arbetet med arbetsmiljön. Skyddskommitté genomförs 4 ggr/år med olika teman. En stor satsning görs på friskvård. Man arbetar med tillbud och rapporteringen utav dessa. En ny företagshälsovård kommer att upphandlas till hösten. Hans Cederlund drar också förslag om riktlinjer för fordon och resor. Servienämnden beslutar att riktlinjerna skickas ut på remiss till sektor service kunder med sista svarsdatum den 14 augusti. Ärendet tas upp för beslut i servicenämnden 6 september. Hans informerar dessutom om vårsopningen av gatorna i Skövde ton flis har lagts ut i vilket är nästintill dubbelt så mycket som förra vintern. Man beräknar att vara helt klar med uppsopningen i slutet av maj inkl. ytterområdena. Sanden läggs sedan vid en bullervall utmed Östra leden då den pga av föroreningar ej kan användas till annat. Tf Ingemar Linusson informerar om pågående arbeten på sektorn: Benchmarking där man jämför kostnader och kvalitet med andra kommuner på bl.a. måltider, lokalvård Miljödiplomering med summering av miljöåret 2017 där man hade revision igår. En rapport inom någon månad som presenteras till nämnden. En omstrukturering av ledningen på fastighetservicesavdelning har skett. Flera nya byggprojekt som nu ska gå in i ett driftsskede. Måltidsavdelningen rekryterar personal till nya Trädgårddstadens skola. Ett projekt via Skolakademin har startat gällande schemalagda luncher. VA-avdelningen är nu i slutfasen för utbyggnaden av kommunalt VA till Varola. En förstudie till Truvet har inletts med byggstart Arbetet med GDPR slukar resurser, uppskattas till 2 tjänster per avdelning som behöver arbeta med detta.

4 Servicenämnden kl. 13:00 4(10) Fastighetavdelningen har flera nya byggprojekt samt arbetar med underhåll av befintliga fastigheter. En stor omsättning av hyresgäster till lokalerna. Flera myndigheter letar också efter bra platser för nyetablering av sina verksamheter.

5 Servicenämnden kl. 13:00 5(10) SEN 18/18 Utvecklad talan i överklagande av beslut Stadskvarn TEN Servicenämnden /18 Beslut Servicenämnden godkänner Utvecklad talan i överklagande av beslut om miljötillstånd för Stadskvarns reningsverk och lämnar delegation till VA-chef att genomföra redaktionella ändringar, skriva på och skicka in skrivelsen till Mark- och miljödomstolen i Vänersborg. I januari lämnade Miljöprövningsdelegationen vid Länsstyrelsen i Västra Götaland beslut om nytt miljötillstånd för Stadskvarns reningsverk 19 februari skickade kommunen in överklagan av beslutet för behandling hos Mark- och miljödomstolen i Vänersborg. Begärt anstånd till för att kunna precisera vilka ändringar som yrkas samt grunderna härför beviljades. Bilaga 1 Naturvårdsverkets vägledning om beräkning av maximal genomsnittlig veckobelastning bifogas ej utan återfinns på Utvecklad talan i överklagande av beslut Stadskvarn Beslut om tillstånd till Stadskvarns avloppsreningsanläggning Överklagande Stadskvarn pdf Bilaga 2 Sammanfattning läkemedelsrening.pdf User-TEF- TekniskaKontoret Andreas Johansson Medhandläggare

6 Servicenämnden kl. 13:00 6(10) SEN 19/18 Yttrande SEN Boendestrategiskt program för Skövde kommun SEN Servicenämndens arbetsutskott /18 2 Servicenämnden /18 Beslut Servicenämnden beslutar tillstyrka Boendestrategiskt program för Skövde kommun med kompletteringar enligt bilaga. Sektor samhällsbyggnad har skickat förslag på reviderat boendestrategiskt program för Skövde kommun på samråd till bland annat servicenämnden. Programmet är Skövde kommuns förslag på riktlinjer för bostadsförsörjningen i enlighet med lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar (SFS 200:1383). Innan det boendestrategiska programmet antas måste samråd hållas med berörda kommuner, länsstyrelse, aktörer med ansvar för regionalt tillväxtarbete i länet och andra regionala organ. Samrådet gäller en revidering av det program som beslutades 2012 och innehåller tre delar: Bostadspolitiska mål och riktlinjer, Åtgärdsplan med utbyggnadsordning samt Bostadsmarknadsanalys. Yttrande SEN Boendestrategiskt program för Skövde kommun Yttrande boendestrategiskt program Sektor Samhällsbyggnad

7 Servicenämnden kl. 13:00 7(10) SEN 20/18 Val av dataskyddsombud SEN Servicenämnden /18 Beslut Servicenämnden beslutar att: - Entlediga Sara Andersson som personuppgiftsombud den 25 maj Tillsätta Ann-Louise Hult som dataskyddsombud från och med den 25 maj 2018 Den 25:e maj 2018 träder dataskyddsförordningen i kraft samtidigt som personuppgiftslagen upphör. En av de åtgärder som måste ske med anledning av de förändrade kraven är att utse dataskyddsombud. Uppgiften för ett dataskyddsombud är att kontrollera att dataskyddsförordningens regler efterföljs likväl som att informera och ge råd kring densamma. Dataskyddsombudet ska också vara kontaktperson mot tillsynsmyndigheten och mot de som förekommer i våra register. I samband med att personuppgiftslagen upphör så upphör även befattningen personuppgiftsombud varför entledigandet är en naturlig följd. En konsekvens av nämndernas kommande beslut att tillsätta Ann-Louise Hult som dataskyddsombud är att nämndernas delegationsordningar behöver revideras. Denna revidering görs lämpligen av respektive nämnd i samband med den revidering av delegationsordningarna som ska göras i samband med den nya mandatperioden. Val av dataskyddsombud Ann-Louise Hult Tobias Carlgren

8 Servicenämnden kl. 13:00 8(10) SEN 21/18 Actionpark Skövde kommun SEN Servicenämnden /18 Beslut Servicenämnden beslutar avbryta tilltänkt upphandling gällande nybyggnation av actionpark i partnering. Entreprenaden är framskjuten på obestämd tid pga att en större utredning av den översiktliga planeringen av Lillegårdens idrottsområde ska genomföras innan en entreprenad av en actionpark kan bli aktuell. Mot bakgrund av detta beslutas att avbryta upphandlingen. Actionpark Skövde kommun Beslut om avbrytande av upphandling Sektor service Ingemar Linusson

9 Servicenämnden kl. 13:00 9(10) SEN 22/18 Delegationsbeslut Servicenämnden den 19 april SEN Servicenämnden /18 Beslut Servicenämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll. Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt servicenämndens delegationsordning, dnr SEN och SEN Delegationsbeslut Servicenämnden den 19 april Beslut attesträtt Delegationsbeslut ändring av sammanträdesdag.docx Fördelning av VA:s investeringsmedel reviderad budget 2018 Yttrande över Detaljplan för Billingehus 1, hotellet, PLAN Yttrande över Detaljplan för Billingehus 2 med flera, PLAN

10 Servicenämnden kl. 13:00 10(10) SEN 23/18 Anmälningsärenden till Servicenämnden den 19 april SEN Servicenämnden /18 Förslag till beslut Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, utgående och upprättade skrivelser. En förteckning över inkommande, utgående och upprättade skrivelser har upprättats. Anmälningsärenden till Servicenämnden den 19 april Anmälningsärendelista servicenämnden den 19 april