Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 13:00 1(10) Innehållsförteckning

Transkript

1 Servicenämnden kl. 13:00 1(10) Innehållsförteckning Sida Informationer... 3 SEN 53/18 Yttrande remiss Policy för arbetsmiljö och hälsa... 4 SEN 54/18 Upphandling av kyla totalentreprenör för om- och tillbyggnad Ekedal äldrecenter... 5 SEN 55/18 Pris för personallunch SEN 56/18 s- och beställningsattestanter SEN 57/18 Delegationsbeslut Servicenämnden 13 december... 9 SEN 58/18 Anmälningsärenden Servicenämnden 13 december... 10

2 Servicenämnden kl. 13:00 2(10) Plats och tid Stensättaren, kl. 13:00 Övriga deltagande Utses att justera ande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Ann Lindgren (S) Fredrik Andersson (C) Elin Elfverson (L) Maria Renner (S) (ej 54 pga jäv) Rickard Birath (S) Rickard Karlsson, sektorchef Annika Holmén, chef VA Helena Gustavsson, chef Måltider Ingmar Linusson, chef Fastigheter Anneli Harrysson, controller Patricia Liljedorff, sekreterare Fredrik Andersson (C) Ersättare Börje Wester (M) Sara Almqvist (M) Anders Edeskär Wennberg (L) Sandra Ask (S) Michael Thorsell (C) (ej 54 pga jäv) Felicia Lager (S) Alf Norberg (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 53/18-58/18 Ordförande Patricia Liljedorff Justerande Torbjörn Bergman (M) Instans Fredrik Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Patricia Liljedorff

3 Servicenämnden kl. 13:00 3(10) Informationer Annika Holmén, VA-chef, informerar om den skrivelse som kommit in till kommunen från Aktion Rädda Vättern gällande de åtgärder som fortifikationsverket planerar vid flygplatsen i Karlsborg. Information har också getts till Kommunstyrelsen arbetsutskott. Kommunledningen besvarar brevet. Rickard Karlsson, sektorchef, redogör för säkerhetsarbetet och de förbättringsarbeten som pågår på arbetsavdelningen. Nämnden hälsar alla medarbetare på sektor service en God Jul och ett Gott Nytt År!

4 Servicenämnden kl. 13:00 4(10) SEN 53/18 Yttrande remiss Policy för arbetsmiljö och hälsa SEN Servicenämndens arbetsutskott /18 2 Servicenämnden /18 Servicenämnden har inget att erinra mot förslaget till policy för arbetsmiljö och hälsa. Servicenämnden har fått möjlighet att yttra sig kring policyn för arbetsmiljö och hälsa. Policyn innehåller övergripande mål för förebyggande och hälsofrämjande åtgärder. Vidare presenteras undersöknings- och uppföljningsmetoder samt verktyg att använda vid det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljning och utvärdering av målen sker genom analys av svaren i checklista årlig uppföljning SAM och utifrån denna ska Skövde kommun ta fram åtgärder för att förverkliga policyn. Arbetsmiljöåtgärderna arbetas in i varje årsbudget. Yttrande remiss Policy för arbetsmiljö och hälsa Kommunstyrelsen

5 Servicenämnden kl. 13:00 5(10) SEN 54/18 Upphandling av kyla totalentreprenör för om- och tillbyggnad Ekedal äldrecenter SEN Undantagen enligt sekretess 19 kap 3 OSL 1 Servicenämnden /18 Servicenämnden beslutar att anta offert från Asplunds Bygg AB för utförande av komfortkyla för rubricerat projekt till en kostnad av kr exkl. moms. Efter sommarens värmebölja och höga inomhustemperaturer i kommunens äldreboenden fattade man beslut från politiskt håll att förse de 2 nya huskropparna med komfortkyla samt förberedande installationer för det befintliga huset som uppfördes Anbud Offert från Asplunds Bygg AB med ett pris kr har efter genomgång och utvärdering ansetts uppfylla kraven enligt handlingar. Finansiering Finansieringen ryms inom nuvarande anslagna medel för projektet som är 100 miljoner plus 85 miljoner i reviderad budget mars Upphandling av kyla totalentreprenör för om- och tillbyggnad Ekedal äldrecenter

6 Servicenämnden kl. 13:00 6(10) SEN 55/18 Pris för personallunch 2019 SEN Servicenämndens arbetsutskott /18 2 Servicenämnden /18 Servicenämnden beslutar att priset för personallunch i servicenämndens restauranger är 59 kr år I Skövde kommun erbjuds alla anställda att äta lunch i grundskole- och gymnasierestauranger. Servicenämnden har beslutat att förändra priset årligen med ett viktat index bestående av personalens löneökning i % (55% av förändringen) samt förändring av storhushållsprisindex (45% av förändringen) för att spegla verklig kostnadsutveckling. at pris för 2018 är 57 kr. Lönekostnadsökningen från 2017 till 2018 är 2,1% och storhushållsprisindex är 6,5% från september 2017 till september 2018, vilket ger en ökning med 2,32 kr. Basår för indexuppräkningen är år 2017 med priset 55 kr per personallunch. Index för 2018 blir utifrån årets ökning 107,6 vilket ger en ökning med 4,17 kr och ett avrundat pris blir då 59 kr per personallunch för Pris för personallunch 2019 Avdelning Ekonomi och verksamhetsstyrning Måltidschef

7 Servicenämnden kl. 13:00 7(10) SEN 56/18 s- och beställningsattestanter 2019 SEN Servicenämndens arbetsutskott /18 2 Servicenämnden /18 Servicenämnden beslutar att utse personer enligt bilaga till besluts- och beställningsattestanter för Nämnder är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomiavdelningen och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder/debitering. - Kristina Bauer Nordström/Sofia Myrman som beslutsattestant med Emil Koivisto, Ulrika Johansson Sjöholm, Kristian Ljungling, Emma Melin och Johan Hult som attestant för centralt uträknade löner samt verkställande löneavdrag för arbetstagare avseende skatter med mera två i förening, samt för direktinsättning, kronofogdeärenden och intresseavdrag. - Kristina Bauer Nordström/Daniel Strandberg som beslutsattestant med Johan Hult och Sofia Myrman som attestanter för pensioner, personalförsäkringspremier, personbilar m.m. två i förening. - Annelie Nyman som beslutsattestant med Andreas Åkegårdh och Torbjörn Bäck som ersättare för fastighetsskatter. - Andreas Åkegårdh som beslutsattestant med Christoffer Löfgren som ersättare för elkostnader. - Andreas Åkegård som beslutsattestant för anställningsstöd. - Vid brådskande ärenden/bokslut avseende bokföringsorder: Andreas Åkegårdh, Jenny Larsson, Torbjörn Bäck, Annelie Nyman, Christoffer Löfgren, Camilla Ljungberg, Kajsa Pålsson, Lena Åberg, Gustav Sandzen, Rebecca Andersson, Sandra Svarén. s- och beställningsattestanter 2019 s- och attestförteckning KS 2019 flik nämnderna.xlsx sattestanter SSE 2019.pdf

8 Servicenämnden kl. 13:00 8(10) sattest kontoklass 9 SSE 2019.pdf sattest balanskonto SSE 2019.pdf Beställningsattestanter SSE 2019.pdf Ekonomichef Revisorerna

9 Servicenämnden kl. 13:00 9(10) SEN 57/18 Delegationsbeslut Servicenämnden 13 december SEN Servicenämnden /18 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll. Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt servicenämndens delegationsordning, dnr SEN och SEN Delegationsbeslut Servicenämnden 13 december Avtal Simsjön GA 3 Delegationsbeslut VA november

10 Servicenämnden kl. 13:00 10(10) SEN 58/18 Anmälningsärenden Servicenämnden 13 december SEN Servicenämnden /18 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, utgående och upprättade skrivelser. En förteckning över inkommande, utgående och upprättade skrivelser har upprättats. Anmälningsärenden Servicenämnden 13 december Anmälningsärendelista