Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Vård- och omsorgsnämnden (15)

Transkript

1 Vård- och omsorgsnämnden (15) Innehållsförteckning Sida VON 34/19 Information... 4 VON 35/19 Vård- och omsorgsnämndens tertialrapport 1, VON 36/19 Revidering av LOV-ersättning efter lönerevisionen VON 37/19 Mottagare av vård- och omsorgsnämndens stipendium VON 38/19 Anmälan av förrättningar VON 39/19 Redovisning av delegationsbeslut VON 40/19 Anmälningsärenden vård- och omsorgsnämnden

2 Vård- och omsorgsnämnden (15) Plats och tid Sammanträdesrummet Skeppet, kl. 8:00-11:40 Övriga deltagande Utses att justera Beslutande Isabelle Waldenvik (KD) Bjarne Medin (S) Börje Johansson (C) Elin Elfverson (L) Eva Larsson (S) Pontus Lundin (S) Marie-Louise Karlberg (MP) Beatrice Orrenvade (SD) Per Granath, sektorchef Patricia Liljedorff, sekreterare Lena Persson, controller Malin Harnesk, ekonom Marie Lindholm, ekonom Jonas Engelbrektsson, avd. chef 34 Eva Larsson (S) Ersättare Marie Guhrén (M) Mona Johansson (KD) Felicia Lahger (S) Lene Lorentzen (S) Kjell-Arne Brink (S) Rickard Ornblad (V) Maria Cidh (SD) Andreas Hurtig Wessman, verksamhetsutvecklare 34 Lisbet Sjödin, rektor 34 Linda Pettersson, HR-partner 34 Charlotte Södermark, enhetschef 34 Carola Låstberg, avd. chef 34 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 34-35/19 & 37-40/19 Patricia Liljedorff Ordförande Justerande Instans Eva Larsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Emma Arnham 2

3 Vård- och omsorgsnämnden (15) Plats och tid Sammanträdesrummet Skeppet, kl. 8:00-11:40 Beslutande Isabelle Waldenvik (KD) Bjarne Medin (S) Börje Johansson (C) Elin Elfverson (L) Eva Larsson (S) Pontus Lundin (S) Marie-Louise Karlberg (MP) Beatrice Orrenvade (SD) Ersättare Marie Guhrén (M) Mona Johansson (KD) Felicia Lahger (S) Lene Lorentzen (S) Kjell-Arne Brink (S) Rickard Ornblad (V) Maria Cidh (SD) Övriga deltagande Utses att justera Per Granath, sektorchef Patricia Liljedorff, sekreterare Lena Persson, controller Eva Larsson (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 36/19 Ordförande Justerande Patricia Liljedorff Eva Larsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Vård- och omsorgsnämnden , 36 omedelbar justering Justeringsdatum Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Emma Arnham 3

4 Vård- och omsorgsnämnden (15) VON 34/19 Information VON Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden /19 Information från verksamheten Sektorns månadsrapport Sektorchef informerar om sektorns månadsrapport. Återrapport Sätt ljus på natten Jonas Engelbrektsson, avdelningschef, och Charlotte Södermark, enhetschef, lämnar en återrapport gällande projektet Sätt ljus på natten. Återrapportering ICA-online Carola Låstberg, avdelningschef, lämnar en återrapport gällande ICAonline. Lokal brukarundersökning för korttidsverksamheter LSS Andreas Hurtig Wessman, verksamhetsutvecklare, presenterar den lokala brukarundersökning inom korttidsverksamhet LSS. Årsarbetstidsavtal Linda Pettersson, HR-partner, informerar om att årsarbetstidsavtalet ÅTD03 för Kommunals område inom sektor vård och omsorg sägs upp och löper ut Beslutet att säga upp avtalet har fattats gemensamt av parterna efter dialog. En projektgrupp arbetar nu vidare, i dialog med Kommunal, med ett arbetssätt för bemanning och schemaläggning utifrån kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB). Lägesrapportering arbetsgrupp SMS/SVO Lisbet Sjödin, rektor, lämnar en lägesrapportering från den arbetsgrupp som har startat på Vuxenutbildningen i samarbete med sektor vård och omsorg för att säkra den framtida kompetensförsörjningen. Delrapport boenden Per Granath, sektorchef, lämnar en delrapport gällande framtida boenden inom sektor vård och omsorg. 4

5 Vård- och omsorgsnämnden (15) Patientsäkerhetsrapport T1 och Kvalitetsrapport T1 Per Granath, sektorchef, och Theres Sahlström, ordförande, informerar om det fortsatta arbetet med Patientsäkerhetsrapport och Kvalitetsrapport inför nämnden. Övrigt Nämndens ordförande och andre vice ordförande önskar alla en trevlig sommar samt uppdrar åt sektorchefen att framföra nämndens tack för ett gott samarbete samt att önska alla medarbetare en trevlig sommar! 5

6 Vård- och omsorgsnämnden (15) VON 35/19 Vård- och omsorgsnämndens tertialrapport 1, 2019 VON Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden /19 Beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar att godkänna upprättad tertialrapport 1 för år Åtgärder som vidtas för att begränsa nämndens underskott är fortsatt fokus på personalplanering, rätt behovsbedömning för varje brukare, fördjupad analys av hemtjänsten, översyn av resursbehov inom gruppboende och uppföljning av externa placeringar. Därutöver beaktas restriktivitet avseende fyllnads- och övertid samt inköp. Bakgrund Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året till kommunstyrelsen. Uppföljningen sker tertialvis och ska innehålla en helårsprognos. Årets första uppföljning är tertialrapport 1, vilket främst omfattar en ekonomisk uppföljning med årsprognos utifrån perioden januari till april Vård- och omsorgsnämnden prognostiserar ett negativt resultat om 19,5 miljoner kronor för år Den negativa prognosen beror på att stimulansmedel till ökad bemanning uteblir (10,3 miljoner kronor), volymökningar inom gruppboende LSS (externa placeringar, 8 miljoner kronor) och förändrad redovisning av vissa inventarier (med motsvarande positiva effekt på investeringsbudgeten 2 miljoner kronor). Verksamheten har högre personalkostnader än budget och produktiviteten i hemtjänsten har minskat. 6

7 Vård- och omsorgsnämnden (15) Enligt kommunfullmäktiges beslut KF 138/18 ska nämnden inte vidta åtgärder för det underskott som uppkommer pga. uteblivna stimulansmedel, 10,3 miljoner kronor. ("Kommunfullmäktige noterar att vård- och omsorgsnämnden får fortsätta med den verksamhet som är finansierad med riktade statsbidrag (stimulansmedel) utan vidare åtgärder.") Verksamheten inom vård- och omsorgsnämnden lägger ett starkt fokus på uppföljning av personalnyckeltal och effektiv schemaplanering. Ett stort förändringsarbete pågår genom Projekt Arbetstid, där bland annat lägre sjukfrånvaro och minskade vikariekostnader förväntas bli resultat. Det är dock ett arbete med framför allt långsiktigt fokus och kommer inte lösa budgetutmaningarna för Rätt behovsbedömning för varje brukare är av stor vikt för brukarnas rättssäkerhet och kommunens kostnadskontroll. Ett förbättringsarbete med standardisering av bedömningsrutiner pågår. Under årets första månader har volymökningen inom hemtjänsten avstannat och ligger kvar på samma nivå som hösten Inom hemtjänstavdelningen har ytterligare analys och åtgärder påbörjats för att begränsa förväntat underskott. Inom avdelningen för boende inom funktionsnedsättning pågår en översyn av resursbehovet på gruppboenden för att begränsa underskottet och omfördela resurser. Gällande externa placeringar kommer uppföljningsbesök att göras under de närmaste månaderna för att utvärdera om det finns möjlighet till andra lösningar. Handlingar Vård- och omsorgsnämndens tertialrapport 1, 2019 Tertialrapport 1 (T1) 2019 Vård- och omsorgsnämnden Skickas till Kommunstyrelsen 7

8 Vård- och omsorgsnämnden (15) VON 36/19 Revidering av LOV-ersättning efter lönerevisionen 2019 VON Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden /19 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att fastställa LOV-ersättningen enligt nedanstående tabell. Den nya ersättningen ska gälla från och med 1 maj Om moms debiteras Till företag som enbart utför serviceinsatser Till företag som utför all hemtjänst Tätort 373 kr exkl. moms (363) 446 kr exkl. moms (435) Landsbygd 438 kr exkl. moms (427) 519 kr exkl. moms (506) Om moms inte debiteras Tätort 455 kr (444) Landsbygd 529 kr (516) Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Bakgrund Enligt s förfrågningsunderlag enligt LOV ska LOVersättningen normalt revideras av kommunen i samband med lönerevision. Ekonomienheten har reviderat LOV-kalkylen med hänsyn till utfallet kommunens lönerevision per 1 maj Resultatet innebär en uppräkning av timersättningen med ca 11 kr eller 2,5 % (exempel tätort, extern utförare hemtjänst). Kostnaden för höjningen är beräknad till ca 3,4 mnkr. Det finns avsatta medel i nämndens internbudget för denna kostnadsökning. Handlingar Revidering av LOV-ersättning efter lönerevisionen 2019 Skickas till Avdelningschefer för hemtjänstavdelningen 8

9 Vård- och omsorgsnämnden (15) VON 37/19 Mottagare av vård- och omsorgsnämndens stipendium 2019 VON Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden /19 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna eleverna enligt förteckningen Vård- och omsorgsnämndens stipendiater 2019 som mottagare av vård- och omsorgsnämndens stipendier Bakgrund Vård- och omsorgsnämndens stipendium om kr för avgångselever på vård- och omsorgsprogrammen har år 2019 i enlighet med Bestämmelser för vård- och omsorgsnämndens stipendium till avgångselever på vård- och omsorgsprogrammet, beslutad av vård- och omsorgsnämnden , 44, tilldelats elever från Gymnasium Skövde Västerhöjd (3 st), Drottning Blankas Gymnasieskola (1 st) och Praktiska gymnasiet (1 st). Elevernas namn, klass och skolans kontaktperson framgår i förteckningen Vård- och omsorgsnämndens stipendiater 2019 (se handlingar). Handlingar Mottagare av vård- och omsorgsnämndens stipendium 2019 Skickas till Gymnasium Skövde Västerhöjd Drottning Blankas Gymnasieskola Praktiska Gymnasiet 9

10 Vård- och omsorgsnämnden (15) VON 38/19 Anmälan av förrättningar VON Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden /19 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anse nedanstående förrättningar som anmälda. Anmälda förrättningar Förrättning: Plats och datum: Deltagande: Bolagsdagen , Skövde Stadshus Förrättning: Plats och datum: Deltagande: PSS , Science Park Skövde Förrättning: Plats och datum: Deltagande: Stiftelsen Vallen , Kyrkans Hus Förrättning: Fastighetsägarna Plats och datum: Deltagande: 10

11 Vård- och omsorgsnämnden (15) Förrättning: Plats och datum: Deltagande: Dialog T , Skövde Stadshus och Bjarne Medin (S) Förrättning: Plats och datum: Deltagande: Återkoppling arbetsmiljöverket , Skövde Stadshus och Bjarne Medin (S) Handlingar Anmälan av förrättningar Skickas till Arvodesadministratör, enhet demokratistöd 11

12 Vård- och omsorgsnämnden (15) VON 39/19 Redovisning av delegationsbeslut VON Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden /19 Beslut Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt den av vård- och omsorgsnämnden antagna delegationsordningen (VON 2/19). Dessa beslut skall redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Ärenden som inte är delegerade ligger kvar på nämnden. Redovisning av följande delegationsbeslut enligt delegationsordning Hänvisning till delegationsordningens olika avsnitt anges inom parentes. Beslutsattestanter (del 2.2) Nedanstående förteckningar återfinns under ärende VON Förteckning över beslutsattestanter (2st) Biståndsbeslut enligt LSS och SOL (del 3-4) Biståndsbeslut LSS Dnr: VON Biståndsbeslut SoL Dnr: VON Installation/återtagande av trygghetslarm (del ) Nedanstående förteckningar återfinns under ärende VON Förteckning över installation/återtagande av trygghetslarm. Dnr: VON Bostadsanpassningsbidrag (del 7) Förteckning över beslut om bostadsanpassningsbidrag, fattade under perioden till Dnr VON

13 Vård- och omsorgsnämnden (15) Handlingar Redovisning av delegationsbeslut Förteckning över installation/återtagande av trygghetslarm Biståndsbeslut SoL Biståndsbeslut LSS Förteckning över beslutsattestanter beslutsdatum Delegationsbeslut Bostadsanpassningsbidrag Skickas till Delegaterna 13

14 Vård- och omsorgsnämnden (15) VON 40/19 Anmälningsärenden vård- och omsorgsnämnden VON Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden /19 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anse nedanstående handlingar som anmälda. Bakgrund Nedanstående handlingar har inkommit och anmäls till vård- och omsorgsnämnden. Handlingar Anmälningsärenden vård- och omsorgsnämnden Dom i mål , bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453, SoL) - särskilt boende - maskad IVO överlämnar klagomål på verksamhet äldreboende Boken, Dnr / maskad Dom i mål , bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453, SoL) - särskilt boende - maskad Dom i mål nr , Överklagat beslut, personkretstillhörighet enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS - maskad Polisanmälan Dnr 5000-K , skadegörelse samt stöld från cykel äldreboende Tomtegården Underrättelse om beslut till målsägare Dnr 5000-K , skadegörelse samt stöld från cykel äldreboende Tomtegården Beslut Dnr / KF 46/19 s årsredovisning 2018 s årsredovisning 2018, tryckt version slutligt beslutad KF KF 47/19 Revisionsberättelse för 2018 års verksamhet i Delegationsordning vård- och omsorgsnämnden med beslut om vidaredelegation - undertecknad KF 53/19 Plan för laddinfrastruktur Plan för laddinfrastruktur v3, beslutad KF Beslut KS, , Ärende 90/19, Svar på rekommendation från SKL om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter Hemtjänst och hemsjukvård i annan kommun 2019 VästKom justerat protokoll

15 Vård- och omsorgsnämnden (15) Stiftelsen Skaraborgs läns sjukhem årsredovisning 2018 Dom i mål nr , bistånd enligt socialtjänstlagen, SoL - maskad Begäran om komplettering, Dnr / Verksamhetsberättelse 2018 Uppsökande verksamhet med munhälsobedömning 15