Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 1(15) Innehållsförteckning

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 1(15) Innehållsförteckning Sida Informationer... 3 KFN 65/18 Bidrag särskilda insatser... 4 KFN 66/18 Verksamhetsbidrag för kulturföreningar KFN 67/18 Yttrande remiss Policy för arbetsmiljö och hälsa... 7 KFN 68/18 Rabatterat kampanjpris Billingebacken säsongen 2018/ KFN 69/18 Ansökan om att arrangera SFK Sveriges Fritids- och kulturchefsförenings konferens KFN 70/18 Skövde kommuns föreningsledarstipendium KFN 71/18 attestanter Kultur- och fritidsnämnden KFN 72/18 attestanter KFN 73/18 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 5 december KFN 74/18 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 5 december... 15

2 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 2(15) Plats och tid Arena Skövde, kl. 9: Övriga deltagande ande Kaj-Eve Enroth (L) ej 70, jäv Claës Beckman (M) Maria Hjärtqvist (S) Markus Wästefors (M) ersätter Jonas Dahlborg (M) Andreas Gustafsson (C) Jan Sandelius (KD) Jörgen Frödelius (S) Anita Andersson (S) ej 66, jäv Eva-Lill Nilsson (MP) Katarina Strömgren Sandh Per Karlsson Camilla Källerman Johan Rahmberg Martin Lindor Christina Nettelblad Malm Ersättare Sean Lager (S) Börje Johansson (MP) Göran Segerstedt (SD) Leif Karlsson (C) Malin Wadman (S) Karin Holgersson Sanjin Pejkovic Lotti Isacson Erik Kvarnling Utses att justera Underskrifter Sekreterare Paragrafer 65/18-74/18 Ordförande Patricia Liljedorff Justerande Kaj-Eve Enroth (L) Instans Maria Hjärtqvist (S) Justeringsdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Patricia Liljedorff

3 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 3(15) Informationer Martin Lindor ger sin bild över framtiden gällande bl.a. museet och musikskolan. Museet är nu färdigställd med den utställd över Skövdes historia. Även utställning för de mindre barnen Kan själv har lockat många förskolor. I musik- och kulturskolan är det traditionellt barn boende inne i Skövde som är inskrivna och man vill nu med olika satsningar nå ut till fler barn i ytterområdena, tex med olika musikprojekt. En undran väcks om man ska utveckla musikskolan till att bli en kulturskola där man adderat fler konstformer och att man även kan koppla på högskolan för skapande i digital form. Kulturfabriken har blivit ett lyckat koncept och har många förfrågningar om uthyrning av sina lokaler. Christina Nettelblad Malm redogör för områdesutvecklingen Södra Ryd och det fortsatta arbetet man bedriver där. Man har haft ett möte om bibliotekets roll och dess nya utmaningar då biblioteken fått ta på sig flera nya uppgifter gällande samhällsservice. I områdesutvecklingen ingår bl.a. medborgarservice, Flammans fritidsgård och Tidans mötesplats. Man har även blivit beviljade statsbidrag för att göra en kartläggning, behovsanalys och en plan. Man har tagit hjälp av Linnéuniversitetet som kommer att ta fram planen där en delrapport presenteras den 18 december. Den färdigställda planen skickas in för att kunna ligga som grund för en ansökan om ett större stadsbidrag. Christina berättar vidare om de aktiviteter som områdesutveckling Södra Ryd är involverade i, bl.a. matprojektet Hållbart vid Tidans mötesplats och vinterkalaset i Södra Ryd den 8 december. Johan Rahmberg, sektorchef, redogör för organisationen och det strategiska planerna kring projektet Destination Billingen. En affärsutvecklare är på gång att anställas, många sökande där 12 nu valts ut för vidare rekryteringstester. Det är sedan tanken att affärsutvecklaren tillsammans med Next Skövde tar över projektet. Pågår nu diskussioner med alla aktörer kring vasaloppscentret. Karin Holgersson, enhetschef Billingen, tar vid och berättar mer om nuläget. Man inväntar nu beslut från styrgruppen innan utformningen av Billingecentrat. Externa aktörer har varit med och lämnat in sina önskemål kring sina behov. Karin fortsätter berätta vad som är på gång för Billingebacken, bl.a. byte av vajer i knappliften och förslag om att ett kombinationskort för backarna i Skövde och Falköping. För konstsnöspåret kommer en slutbesiktning kommer att ske nästa vecka där första åkbara slingan erbjöds i helgen. Ett nytt skyltsystem håller på att sättas upp. Invigning av hela konstsnöspåret kommer att ske den 28 december. Skidspår.se och swishbetalningar kommer integreras i appen Mitt Skövde. En gratis skidbuss kommer att gå med fem avgångar fredag-söndag från Resecentrum under januari/februari. Camilla Källerman redogör för det ekonomiska läget med prognosen för oktober. Camilla redogör också för föreningarnas skuldsättningar.

4 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 4(15) KFN 65/18 Bidrag särskilda insatser KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Ulvåkers IF erhåller bidrag på kr för särskilda insatser och projekt. Kultur- och fritidsnämnden har ett bidrag på kr varje år för särskilda insatser och projekt. Ulvåkers IF har inkommit med en ansökan om att erhålla detta bidrag. Ulvåkers IF är en stor fotbollsförening i Stöpen med en stor ungdomsverksamhet. De ansöker om detta bidrag då deras värmepanna har gått sönder och deras medlemmar kan därmed inte duscha efter sina träningar. Bidrag särskilda insatser Offert värmepump

5 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 5(15) KFN 66/18 Verksamhetsbidrag för kulturföreningar 2019 KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 2 Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta alternativ 2 med tillägg att dra bort bidraget till Riksteatern på då avtal med denna förening är uppsagd för omförhandling. om bidrag tas upp nytt när avtal finns på plats senast sista mars Efter första genomgången av utdelningen av verksamhetsbidrag, står kr till nämndens förfogande. Kultur- och fritidsnämnden kan därmed besluta om att bevilja verksamhetsbidrag till kulturföreningar i Skövde kommun enligt ett antal olika alternativ: 1) Nämnden skulle kunna fördela något större summor till föreningar som befinner sig i ett svårare ekonomiskt läge. Det skulle kunna ske enligt följande: Förening Sökt Föreslaget Bibliotekets vänner Värsås 2500 kr 5000 kr Skövde Allmänna Konstförening kr kr Hagelbergs Hembygdsförening kr kr Skultorps Hembygds och Fornminnesförening kr kr Teatervännerna i Skaraborg kr kr ScenProduktion kr kr Skövde Folkdansgille kr kr Skövde Filmstudio kr kr Kulturarbetscentrum kr kr Revymakarna kr kr Binnebergs Tingshus kr kr Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad kr kr Föreningen Skövde Filmfestival kr kr Riksteatern Skövde kr kr 2) Väljer Kultur- och fritidsnämnden att inte betala ut större summor än de ansökta, skulle pengarna kunna fördelas enligt följande: Förening Belopp Bibliotekets vänner Värsås 2500 kr Hagelbergs Hembygdsförening kr Skultorps Hembygds och Fornminnesförening kr Teatervännerna i Skaraborg kr Skövde Folkdansgille kr Skövde Filmstudio kr Kulturarbetscentrum kr Revymakarna kr Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad kr Binnebergs Tingshus kr Föreningen Skövde Filmfestival kr Riksteatern Skövde kr

6 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 6(15) Sent inkomna : ScenProduktion Skövde Allmänna Konstförening Summa kr kr kr De resterande kr skulle kunna användas till ett slags uppstartsbidrag till nya kulturföreningar i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden betalar årligen ut kr i verksamhetsbidrag till kommunens kulturföreningar. Summan för 2019 är kr. Verksamhetsbidragsutdelning baserades i år på möten och dialog med enskilda föreningar. Kulturstrategen besökte kommunens kulturföreningar för att se efter deras behov och för att inleda en dialog. et grundas även på föreningarnas verksamhetsplaner för 2019, vilket underlättar föreningarnas planering men även Kultur- och fritidsnämndens bedömningsprocess.

7 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 7(15) KFN 67/18 Yttrande remiss Policy för arbetsmiljö och hälsa KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra gällande kring Policyn för arbetsmiljö och hälsa. Kultur- och fritidsnämnden har fått möjlighet att yttra sig kring policyn för arbetsmiljö och hälsa. Policyn innehåller övergripande beskrivna mål när det gäller förebyggande och hälsofrämjande åtgärder. Vidare presenteras undersöknings- och uppföljningsmetoder samt verktyg att använda vid det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljning och utvärdering av målen sker genom analys av svaren i checklista årlig uppföljning SAM. Utifrån denna ska Skövde kommun ta fram åtgärder för att förverkliga policyn. Arbetsmiljöåtgärderna arbetas in i varje årsbudget. Åtgärder som ska vara möjliga att följa upp. Yttrande remiss Policy för arbetsmiljö och hälsa Kommunstyrelsen

8 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 8(15) KFN 68/18 Rabatterat kampanjpris Billingebacken säsongen 2018/2019 KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Tf. enhetschef för Billingens fritidsområde får besluta om rabatterat kampanjpris på dagkort i Billingebacken under säsongen 2018/2019. I arbetet med att utveckla Billingens fritidsområde som besöksmål finns önskemål om att kunna paketera erbjudanden ihop med Arena Skövde och alpina anläggningar i närområdet. Då enhetschef på Billingens fritidsområde inte har delegation på att fatta beslut om avvikelser från taxor och avgifter behöver det till ett beslut i kultur- och fritidsnämnden för att skapa möjlighet till kampanjer. Det man vill erbjuda är att besökare till anläggningar man kör kampanj ihop med får rabatterat dagkort med 15% om de väljer att även besöka Billingebacken inom en 4-dagars period. Rabatterat kampanjpris Billingebacken säsongen 2018/2019 Tf. enhetschef Billingens fritidsområde

9 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 9(15) KFN 69/18 Ansökan om att arrangera SFK Sveriges Fritids- och kulturchefsförenings konferens 2020 KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom en ansökan till SFK, Sveriges Fritidsoch kulturchefsförenings årskonferens 2020 och skicka frågan vidare för beslut i kommunstyrelsen. Sveriges Fritids- & Kulturchefsförening håller sin årskonferens i augusti varje år. De vill att konferensen flyttar runt i landet så att flera kommuner får möjligheten att visa upp sig och att deltagare får nya intryck. Skövde kommun ansöker nu om att få vara värdkommun för årskonferensen Konferensen är från lunch tisdag till lunch torsdag, aug 2020, och brukar locka mellan deltagare. Se också / Att arrangera konferensen är ett prestigeuppdrag och en fantastisk möjlighet att marknadsföra Skövdes kultur- och fritidsutbud och Skövde kommuns funktion som loket i Skaraborg inom kultur och fritid. Sista ansökan är 16 januari och ansökan behöver vara politisk förankrad. Kommunen förbinder sig till en kostnad på kronor. (Se bifogad kontakt) Ansökan om att arrangera SFK Sveriges Fritids- och kulturchefsförenings konferens 2020

10 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 10(15) KFN 70/18 Skövde kommuns föreningsledarstipendium 2018 KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela föreningsledarstipendiet 2018 med kr till Sara Andersson, Skövde Gymnastikförening. Skövde kommuns föreningsledarstipendium inrättades 1993 och delas årligen ut till person/personer som utfört en värdefull gärning inom idrottsföreningsverksamheten i Skövde kommun. Det ideella arbetet kan vara som organisationsledare (i styrelse, sektion, valberedning eller liknande) eller aktivitetsledare i verksamheten. Det kan också handla om funktionärsarbete. Stipendiet är på kr och delas ut på Idrottsgalan i januari. Inskickade nomineringar för 2018 är Sara Andersson Skövde GIF, Pertii Minkkinen Skövde Karate Kai, Thomas Dahlin IF Tymer, Kristian Pälviä & Mattias Grimstoft Skövde Saints, Peter Collin Skövde HIF, Mats Dahlstedt Skövde Skateboardförening, Lotta Bergstrand & Anders Ljungblom Skövde HC, Elisabeth Enroth Livräddarna, Ingvar Fredriksson SPF seniorerna Skövde, Ideella funktionärer Friskis & Svettis, Eva Ek, Skultorps Tennisklubb. Skövde kommuns föreningsledarstipendium 2018 Nominering Föreningsledarstipendium Ideella funktionärer, Friskis och Svettis Nominering Föreningsledarstipendium Ingvar Fredriksson, SPF Seniorerna Skövde Nominering Föreningsledarstipendium Ingvar Fredriksson, SPF Seniorerna Skövde Nominering Föreningsledarstipendium Elisabeth Enroth, Livräddarna Nominering Föreningsledarstipendium Lotta Bergstrand och Anders Ljungblom, Skövde Hockey Club Nominering Föreningsledarstipendium Mats Dahlstedt, Skövde Skateboardförening Nominering Föreningsledarstipendium Peter Collin, Skövde Handikappidrottsförening Nominering Föreningsledarstipendium Kristian Pälviä och Mattias Grimstoft, Skövde Saints

11 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 11(15) Nominering Föreningsledarstipendium Thomas Dahlin, IF Tymer Nominering Föreningsledarstipendium Pertti Minkkinen, Karate Kai Nominering Föreningsledarstipendium Sara Andersson, Skövde Gymnastikförening Nominering Föreningsledarstipendium Eva Ek, Skultorps Tennisklubb Erik Kvarnling, kultur- och fritidsavdelningen, Camilla Källerman, controller, SMS-stab

12 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 12(15) KFN 71/18 attestanter Kultur- och fritidsnämnden 2019 KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse personer enligt bilaga till beslutattestanter och beslutattestanter för beställningar Utsedda beslutattestanter medges utse attestanter. Dessa ska av beslutattestanten upplysas om delaktighet i attestantansvaret. Sektorschef har enligt delegationsordningen delegation på ytterligare beslut om beslutattestanter i attestantansvaret. om beslutattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomienheten och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutattestera utbetalningsorder. Attestanter/beslutattestanter ska vara informerade om innebörden och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta. attestanter Kultur- och fritidsnämnden 2019 attest Kultur och fritidsnämnden 2019 Ekonomienheten

13 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 13(15) KFN 72/18 attestanter KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse följande personer att på nämndens vägnar beslutattestera utbetalningsorder/debitering: - Kristina Bauer Nordström/Sofia Myrman som beslutsattestant med Emil Koivisto, Ulrika Johansson Sjöholm, Kristian Ljungling, Emma Melin och Johan Hult som attestant för centralt uträknade löner samt verkställande löneavdrag för arbetstagare avseende skatter m.m. två i förening, samt för direktinsättning, kronofogdeärenden och intresseavdrag. - Kristina Bauer Nordström/Daniel Strandberg som beslutsattestant med Johan Hult och Sofia Myrman som attestanter för pensioner, personalförsäkringspremier, personbilar m.m. två i förening. - Annelie Nyman som beslutsattestant med Andreas Åkegårdh och Torbjörn Bäck som ersättare för fastighetsskatter. - Andreas Åkegårdh som beslutsattestant med Christoffer Löfgren som ersättare för elkostnader. - Andreas Åkegård som beslutsattestant för anställningsstöd. - Vid brådskande ärenden/bokslut avseende bokföringsorder: Andreas Åkegårdh, Jenny Larsson, Torbjörn Bäck, Annelie Nyman, Christoffer Löfgren, Camilla Ljungberg, Kajsa Pålsson, Lena Åberg, Gustav Sandzen, Rebecca Gustafsson, Sandra Svarén. om beslutattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomienheten och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutattestera utbetalningsorder. attestanter

14 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 14(15) KFN 73/18 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 5 december KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förteckningen över delegationsbeslut. En förteckning över delegationsbeslut fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning fastställd , reviderad dnr KFN tas fram och anmäls till varje sammanträde i Kultur- och fritidsnämnden. Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 5 december Yttrande plansamråd Södra Ryd

15 Kultur- och fritidsnämnden kl. 9:30 15(15) KFN 74/18 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 5 december KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser. En förteckning över inkommande, upprättade och utgående skrivelser har tagits fram från kultur- och fritidsnämndens diarium. Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 5 december Anmälningsärendelista