Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(17) Innehållsförteckning

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(17) Innehållsförteckning Sida Ärenden Informationer... 3 KFN 14/19 Kulturstipendiater och Honorärstipendie KFN 15/19 VR för äldre... 6 KFN 16/19 Taxor och avgifter för fritidsverksamhet KFN 17/19 Taxor och avgifter Kultur... 8 KFN 18/19 Remissvar riktlinje för donationer KFN 19/19 Remissvar medborgarförslag Discgolfbana KFN 20/19 Investeringsbidrag omgång KFN 21/19 Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden , reviderad KFN 22/19 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 17 april KFN 23/19 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 17 april... 17

2 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 2(17) Plats och tid Stensättaren, kl. 8:00 Övriga deltagande Utses att justera ande Petter Fahlström (L) Per-Agne Rytter (KD) Malin Wadman (S) Gunilla Knutsson Löfvenborg (M) Emilia Uvesten Gustafsson (C) Eva-Britt Dahl (S) ersätter Jörgen Frödelius (S) Emma Lundin (S) Stefan Svensson (C) ersätter Eva-Lill Nilsson (MP) Göran Segerstedt (SD) Katarina Strömgren Sandh Per Karlsson Camilla Källerman Anna Gullstrand Gunilla Knutsson Löfvenborg (M) Ersättare Göran Hjert (M) Mikaela Johansson (M) Yvonne Eriksson Harlin (SD) Sanjin Pejkovic Sara Karlsson Camilla Hammarström Patricia Liljedorff Underskrifter Sekreterare Paragrafer 14/19-23/19 Ordförande Patricia Liljedorff Justerande Petter Fahlström (L) Gunilla Knutsson Löfvenborg (M) Instans Justeringsdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Patricia Liljedorff

3 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 3(17) Informationer Katarina Strömgren Sandh informerar om Ryttmästarbostället. Per Karlsson, Chef för Arenan/Billingen och Sigrid Väärt Boethius, arkitekt, informerar om uppdraget att ta fram ett planprogram för Arenaområdet. Arbetet kommer pågå under 2019 och 2020 med avslut Anna Gullstrand, chef för folkbiblioteken i Skövde, informerar om projektet Mellansjö som invigdes den 1 mars Mellansjö är ett samarbete mellan 8 skaraborgskommunerna i norra och östra Skaraborg och innebär bl.a. förbättrad biblioteksservice, gemensamt och större mediautbud och slopade låntagaravgifter. Camilla Källerman, sektorsekonom, informerar om föreningar skulder. Ordförande har fått in en fråga från soldathemsföreningen som vill att Kultur- och fritidsnämnden utser nytt ombud då Kaj-Eve inte längre sitter med i nämnden. Kultur- och fritidsnämnden utser Gunilla Knutsson Löfvenborg (M) med Lars Gustavsson (S) som ersättare.

4 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 4(17) KFN 14/19 Kulturstipendiater och Honorärstipendie 2019 KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur och fritidsnämnden beslutar att utdelning av två stycken Kulturstipendier (á kr var) delas ut till kandidat 1 och 3 i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni Kultur och fritidsnämnden beslutar att Honorärstipendiet tilldelas kandidat 2. Arbetet med att utse årets stipendiater har påbörjats. Sista ansökningsdagen är den 15 april Än så länge har det inkommit nio stycken förslag. En fullständig lista över stipendieförslag kommer att sammanställas och skickas till nämnden den 16 april så att nämnden kan ta ett beslut. Enligt tidsplan ska utdelning ske i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni Yrkande Ordförande yrkar på att kandidat 1 och 3 skall tilldelas kronor vardera av kulturstipendiet för Malin Wadman (S) yrkar på kandidat 1 och 2 skall tilldelas kronor vardera av kulturstipendiet för sgång Ordförande konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att kandidat 1 tilldelas kulturstipendiet 2019 á kronor. Ordförande ställer därefter eget yrkande om att kandidat 3 skall tilldelas kulturstipendiet á kronor mot Malin Wadmans (S) yrkande att kandidat 2 skall tilldelas kulturstipendiet á kronor. Ordförande finner att Kultur och fritidsnämnden beslutar att stipendiat 3 ska tilldelas kronor av kulturstipendiet för Kulturstipendiater 2019

5 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 5(17) Kultur- och fritidsnämnd Sanjin Pejkovic Medhandläggare Kultur- och fritidsnämnd Marika Ekström Medhandläggare

6 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 6(17) KFN 15/19 VR för äldre KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 2 Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att under 2019 påbörja arbete för att finna nya metoder för enhetsöverskridande arbete med VR för äldre i. Projektet går ut på att sommarpraktikanter (5 st) kommer att tillsammans med en VRpedagog göra ett antal kortfilmer som kommer distribueras och visas för äldre på Äldreboende Norrmalm. Tanken är att ungdomar producerar något som kan knyta an till de äldres upplevelser av Skövde och få de att återuppleva vardagen utanför äldreboendet. Vi vill undersöka om äldre är mottagliga för den nya tekniken och om den kan bidra till ökat välmående. Förhoppningen är att tekniken kan användas för att öka livskvaliteten för personer som annars kan ha begränsade möjligheter att lämna vårdmiljön eller kanske till och med sängen. Projektet finansieras under år 2019 i befintlig budget Kultur och fritidsavdelningen, samt att Kultur i Väst bekostar VR-pedagogens lön. Kulturstrategen föreslår att arbetet med VR för äldre startas då det kan leda till flera positiva inslag i kommunens arbete med äldre och unga. VR för äldre Projektbeskrivning VR för äldre

7 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 7(17) KFN 16/19 Taxor och avgifter för fritidsverksamhet 2019 KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna reviderade taxor för simskoleverksamheten i Arena Skövde. Priserna på simskolorna har varit oförändrade sedan En höjning av avgifterna är önskvärd för att kunna fortsätta sträva och kunna tillhandahålla utbildad personal och att fortsätta hålla en hög standard och kvalité på simkunnighet. Jämförelser har gjorts med andra grannkommuner och jämförbara kommuner där vi ser att Arena Skövde skulle hamna mer i nivå med jämförelsebaden efter en föreslagen prisjustering. Höjningen avser simskola 15 ggr samt babysim/minisim 8 ggr samt Babybad Drop-In. Simskola 15 ggr pris nu: 900:- ( 60:-/gång) förslag nytt pris: 995:- (66,33:-/gång) Babysim/Minisim 8 ggr Babybad Drop- In pris nu: 790:- ( 98,75:-/gång) pris nu: 85:- förslag nytt pris: 840:- (105:-/gång) Förslag nytt pris: 95:- Taxor och avgifter för fritidsverksamhet 2019 Simskoleavgifter närliggande kommuner mm Sara Karlsson, enhetschef Arena Skövde Per Karlsson, avdelningschef Arena Skövde Camilla Källerman, sektorekonom SMS-stab Erik Kvarnling, verksamhetsledare föreningsliv och ungdom

8 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 8(17) KFN 17/19 Taxor och avgifter Kultur KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 2 Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar: Att införa nya taxor för hyra av Rosa huset. Att övriga taxor och avgifter för lokalerna i Kulturhuset samt i Kulturfabriken lämnas oförändrade. Konstenheten bedriver sedan 2014 en residensverksamhet på konstmuseet med finansiering från regionen under namnet AiR Skövde ( Artist in Residence i de internationella sammanhangen AiRS). Sedan 2016 har konstenheten en residensbostad i kvarteret intill kulturhuset kallat Rosa Huset Bostaden är på 50 m2 med kök sovrum badrum och en ateljédel. Residenset används enbart för olika residensutbyten, navet i verksamheten är konstmuseets egna internationella residens på två månader årligen. Vidare finns möjlighet för externa parter så som enskilda konstnärer och ideella konstorganisationer som Skaraborgs konstgrafiska verkstad att hyra bostaden för residensverksamhet. Konstmuseet använder också residenset för längre produktionssamarbeten i samband med utställning. Det nya för i år är att konstenheten också vill kunna möta andra typer av organisationer som önskar nyttja residenset. För dessa parter föreslår vi en annan kostnadsbild. Grundläggande för alla som vill hyra residenset är att det ska innehålla en konstnärlig praktik i Skövde och ha en varaktighet på minst en vecka, detta är ej en hotellverksamhet utan en konstnärlig residensverksamhet. Konstenheten föreslår att extern part så som förening eller enskild konstnär ska kunna få hyra lokalen om lokalen är ledig och syftar till att ge en gästande konstnär boende och arbetsplats under minst en veckas tid. Taxor: 1-2 veckor 2000 kr/vecka, därefter 1000 kr/vecka Det innebär: 1 vecka 2000 kr 2 veckor 4000 kr 3 veckor 5000 kr 4 veckor 6000 kr osv.

9 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 9(17) Nytt 2019 Konstenheten föreslår vidare att extern part som är finansierad annat än ideellt såsom stat, region eller är privat organisation (ex. IASPIS, Kultur i Väst eller riksteatern) får en högre taxa. OBS. Här är det också extremt viktigt att tiden som residenset kan hyras ej understiger en vecka och att ett konstnärligt arbete genomförs med någon part i Skövde så residenset inte konkurrerar med stadens hotellverksamhet. 1-2 veckor 4000 kr/vecka, därefter 2000 kr/vecka Det innebär: 1 vecka 4000 kr 2 veckor 8000 kr 3 veckor 10,000 kr 4 veckor 12,000 kr 8 veckor 20,000 kr osv. Konstenheten förbehåller sig rätten att fatta beslut om lokalen passar önskad hyresgäst och om tiden är möjlig att hyra. Taxor och avgifter Kultur

10 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 10(17) KFN 18/19 Remissvar riktlinje för donationer KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 2 Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att fastställa förslag till Riktlinje för donation. Kommunstyrelsen tog den första oktober 2018 beslut att ta emot ett arv från konstnären Christine Waller, KS Under processen kring mottagandet av arvet kom fram att det föreligger behov för att samla och uppdatera riktlinjer kring hur kommunen hanterar gåvor. I samband med beslutet om att ta emot arvet gav Kommunstyrelse uppdrag åt kommundirektören att ta fram riktlinjer för donationer. Ett förslag till riktlinje har nu tagits fram av avdelningen ekonomi och verksamhetsstyrning. Konstenheten och Stadsmuseet har på remiss gått igenom förslaget. Vi anser att förslaget är väl genomarbetat och ger bättre förutsättningar för att arbeta med donationerna på ett dynamiskt sätt samt kunna möta de framtida behov där donationerna kan bli en viktig del i genomförandet. Utifrån givna roller ser vi inte några hinder i förslaget till riktlinje för donation. Idag har kommunen 3 gåvor som har en långsiktig finansiell förvaltning, Egnells medel, Adamssons gåva och Wallers arv. Tidigare fanns de anvisningar för varje gåva. Dessa anvisningar var olika i sin hantering och gav upphov för olika tolkningar och vissa redovisnings problem. Syftet med de nya riktlinjerna är att skapa tydlighet och en enhetlig hantering. Viktigaste ändringarna är: möjligheten att ta ut större uttag ur gåvorna tydlig bottennivå för kapitalet i gåvorna reglering när fondandelar ska säljas av instruktioner för att skapa bättre beslutsunderlag för politiken i beslut om uttag av medel överflyttning av ansvar för Egnells medel från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen

11 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 11(17) Remissvar riktlinje för donationer KSAU, , Ärende 46/19, om remiss - Riktlinje för donation Förslag till Riktlinje för donationer Kommunstyrelsen

12 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 12(17) KFN 19/19 Remissvar medborgarförslag Discgolfbana KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 2 Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget för en 18-håls discgolfbana i Skövde. Ett medborgarförslag har skickats till Kultur- och fritidsnämnden för yttrande i samverkan med Samhällsbyggnad. Kultur- och fritidsavdelningen har berett ärendet i samråd med Sektor Samhällsbyggnad och funnit att de platser som finns listade i medborgarförslaget har gåtts igenom befunnits inte möjliga pga. olika tex ägarförhållanden mm. Den plats som anses mest lämpad för denna verksamhet och där kommunen är ägare av marken är Billingens Fritidsområde. Eftersom det pågår ett utvecklingsprojekt av Billingens Fritidsområde, där aktiviteter inte är fastställda, därför föreslår Kultur och fritidsnämnden avslag till medborgarförslaget. Remissvar medborgarförslag Discgolfbana Remiss, Medborgarförslag om uppförande av discgolfbana i Skövde Medborgarförslag om discgolfbana i Skövde

13 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 13(17) KFN 20/19 Investeringsbidrag omgång KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 2 Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Investeringsbidrag för 2019 enligt följande: Förening Belopp Investering Bergs Hästklubb kr Hinderförvaring samt inredning av kiosk Skövde Bandyklubb kr Inköp av snöslunga Skövde Ryttarförening kr Bygga om hästspiltor till boxar Skövde Tennisförening kr Byte av ljuskällor Ulvåkers IF kr Byte av belysning i Ulvahallen Skövde Golfklubb kr Lektionsutrustning till ungdomsverksamheten Total belopp kr Registrerade bidragsberättigade föreningar i, som äger, arrenderar eller externt hyr anläggningar/lokaler, kan till Kultur- och fritidsnämnden ansöka om Investeringsbidrag. Vid ansökningstidens utgång den 1mars 201, hade åtta ansökningar inkommit till Kulturoch fritidsavdelningen. En ansökan har hänvisats till ränte- och amorteringsfria lån och en ansökan hänvisades till årlig drift som ingår i Verksamhetsbidraget. Summan av de beviljade ansökningarna uppgår till kr. Ramen för investeringsbidraget 2019 är kr. Således finns det kr kvar att fördela i en andra ansöknings omgång. Bidraget får max uppgå till 50% av godkända kostnader och den totala kostnaden måste uppgå till minst ett halvt prisbasbelopp. Beviljat bidrag får endast användas till beslutad investering och måste utnyttjas under Investeringsbidrag omgång Ansökan Investeringsbidrag 2019, Skövde Bandy klubb Ansökan Investeringsbidrag 2019, Skövde Ryttarförening Ansökan Investeringsbidrag 2019, Skövde Tennisförening

14 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 14(17) Ansökan Investeringsbidrag 2019, Bergs Hästklubb Ansökan Investeringsbidrag 2019, Skövde Golfklubb Ansökan Investeringsbidrag 2019, Ulvåkers IF Sammanställning Investeringsbidrag_ROA-lån Investeringsbidragsansökningar 2019 omg 1

15 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 15(17) KFN 21/19 Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden , reviderad KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar anta föreslagen reviderad delegationsordning (KFN ) beslutade Kultur- och fritidsnämnden att inrätta ett arbetsutskott. Vid arbetsutskottets möte föreslogs att en revidering ska ske där arbetsutskottet blir beslutande i frågor gällande yttrande över detaljplaner i utställning- /granskningsskede samt vissa upphandlingsärenden för att på så sätt kunna förkorta handläggningstiden. Möjligheten att delegera beslutsrättighet följer av kommunallagen 6 kap samt 7 kap 5 7. Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden , reviderad KFN, , Ärende 12/19, Inrättande av arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnden Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden , reviderad

16 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 16(17) KFN 22/19 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 17 april KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förteckningen över delegationsbeslut. En förteckning över delegationsbeslut fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning fastställd , dnr KFN , tas fram och anmäls till varje sammanträde i Kultur- och fritidsnämnden. Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 17 april Svar på ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Årsmöte Skultorps Hembygds- och fornminnesförening, Vägkrogen i Skultorp Svar på ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Binnebergsortens Hembygdsförening, höstmöte med musikunderhållning och fika, Stöpengården Yttrande plansamråd detaljplan för Snäckan 26 Svar på ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Värsås Hembygdsförening, bussresa med guide till Karlsborg Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Iranska Föreningen i Skövde, Persiska nyåret Noroz, Kulturiet Svar ansökan om av särskilt bidrag för kulturaktivitet, Internationella kvinnodagen, Iranska Föreningen i Skövde, Örtvägen 3 Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Iranska Föreningen i Skövde, Persiska nyåret Noroz, Kulturiet

17 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 17(17) KFN 23/19 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 17 april KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser. En förteckning över inkommande, upprättade och utgående skrivelser har tagits fram från kultur- och fritidsnämndens diarium. Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 17 april Anmälningsärendelista