Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(15)

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(15) Innehållsförteckning Ärenden Informationer... 3 KFN 49/17 Yttrande remiss Policy för säkerhet och beredskap... 5 KFN 50/17 Yttrande plangranskning deltaljplan för Dalvägens förskola, Skövde kommun... 6 KFN 51/17 Taxor och avgifter för biblioteken... 7 KFN 52/17 Ansöker om medel från Egnells minnesfond för minnesmärke av Västgöta-Bengtsson... 8 KFN 53/17 Ränte- och amorteringsfrialån 2018 omg KFN 54/17 Förlängning av ränte- och amorteringsfritt lån 2014, Bergs bygdegård 11 KFN 55/17 Förändring av Investeringsbidrag 2017 för Skultorps IF KFN 56/17 Anmälan av delegationsbeslut KFN 57/17 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden den 8 november 14 Övriga frågor... 15

2 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 2(15) Plats och tid Arkitekten, kl. 8:00-12:00 Övriga deltagande Utses att justera ande Kaj-Eve Eneroth (L) Claës Beckman (M) Maria Hjärtqvist (S) Jonas Dahlborg (M) Andreas Gustavsson (C) Jan Sandelius (KD) Jörgen Frödelius (S), ej 54 Anita Andersson (S) Eva-Lill Nilsson (MP) Katarina Strömgren Sandh Per Karlsson Camilla Källerman Karin Holgersson Martin Lindor Eva-Lill Nilsson (MP) Ersättare Peter Larsson (L) Sean Lager (S) ersättare 54 Börje Johansson (MP) Göran Segerstedt (SD) Leif Karlsson (C) Markus Wästefors (M) Malin Wadman (S) Maria Åström Cicci Nettelblad Lotti Isaksson Anna Gullstrand Underskrifter Sekreterare Paragrafer 49/17-57/17 Ordförande Justerande Patricia Liljedorff Kaj-Eve Eneroth (L) Eva-Lill Nilsson (MP) Instans Sammanträdesdatu m Justeringsdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Patricia Liljedorff

3 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 3(15) Informationer Avtal Skövde bandy Karin Holgersson Karin Holgersson informerar om att avtalet med Skövde bandy nu är klart, detta i samråd med sektor service. En eldriven ismaskin är inköpt inför säsongen 2017/2018. Vindstaketet är under uppförande. Musikskolans kö - Martin Lindor Längst kö finns till instrumenten gitarr, piano och slagverk. Musikraketen i samarbete med studiefrämjandet har en del barn som spelar hos dem, de står dock fortfarande i kö hos musikskolan. Totalt står 244 barn och ungdomar i kö varav 29 spelar i Musikraketen. En utvärdering kommer att göras vilket sedan ska redovisas till kommunstyrelsen. Loks-analysgrupp - Marias Åström Maria Åström arbetar inom SSB som investeringscontroller. Loks står för lokalstyrgruppen och analysgruppen är framtagen för att vara dem behjälpliga med att ta fram kostnadsberäkningar, risk- och konsekvensanalyser. Analysgruppen har inget eget beslutsmandat utan ger lokalstyrgruppen förutsättningar till att fatta besluten på. Alla sektorer är representerade tillsammans med planchef, fastighetschef och ekonomichef. Kultur- och fritidspolitiskt program - Cicci Nettelblad Cicci har tillsammans med controller Therese Kandeman gjort en sammanställning över de remissvar som erhållits från de olika nämnderna. Programmet behöver vara ett levande dokument och behöver implementeras i nämndens framtida beslut. Nu går programmet upp till KSAU. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av de övriga nämnders synpunkter gällande kultur- och fritidspolitiska programmet och har inga fler invändningar efter den ändring som skrivits in. Verksamhetsplan Lotti Isaksson/Camilla Källerman Presentation om kultur- och fritidsnämndens styrkort gällande mål och aktiviteter. Här redovisas även de aktiviteter som är slutförda, men som kan utmynna i andra aktiviteter och som sätts upp som punkter i styrkortet. Verksamhetsplan tas för beslut vid nämndens decembermöte Camilla informerar om effektiviseringsförslaget Skuldsättning föreningar - Camilla Källerman Camilla informerar om skuldsättning föreningar. Information från chefen för kultur och fritid Katarina Strömgren Sandh informerar om skadeståndskravet som drivits mot kultur- och fritidsavdelningen. Ärendet handläggs av jurist Tobias Carlgren.

4 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 4(15) Katarina Strömgren Sandh berättar vidare om att man i Skövde den november anordnar Stad i ljus, att Idrottsgalan i år kommer att anordnas i egen regi av Kultur och fritidsavdelningen den 27 januari. Information från chefen för Arenan Per Karlsson informerar om att man på Arenabadet utför mätningar gällande kundnöjdheten. Man kan också inhämta kundernas synpunkter. Han förevisade också att man med hjälp digital teknik kan förändra poolerna på ett relativt enkelt sätt.

5 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 5(15) Ärenden KFN 49/17 Yttrande remiss Policy för säkerhet och beredskap KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur och fritidsnämnden har inget att erinra gällande Policy för säkerhet och beredskap. Det ses som positivt att i kommunen ha en gemensam grund, som sedan ska utvecklas till rutiner i det fortsatta arbetet ute i verksamheterna. Skövde kommun har ett ansvar att upprätthålla sina verksamheter och skydda dessa mot störningar. Ett systematiskt säkerhetsarbete på alla nivåer är en förutsättning för att kunna trygga god beredskap, krishantering och säkerhet för människor som bor verkar eller vistas i kommunen. Denna policy syftar till att skydda människor mot olyckor samt förhindra eller begränsa skador på egendom och miljö och i förlängningen skydda vår demokrati, rättssäkerhet och mänskliga fri- och rättigheter. Denna policy gäller samtliga verksamheter i Skövde kommun inklusive majoritetsägda bolag. Tillämpning av policy Kommunstyrelsen upprättar övergripande riktlinjer för hur säkerhets- och krisberedskapsarbetet skall bedrivas. Utifrån dessa riktlinjer ska övriga verksamheter utveckla rutiner för säkerhet och krishantering. KFN KSAU, , , om remiss - Policy för säkerhet och beredskap KFN Policy för säkerhet och beredskap, förslag Yttrande remiss Policy för säkerhet och beredskap Skickas till Kommunstyrelsen

6 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 6(15) KFN 50/17 Yttrande plangranskning deltaljplan för Dalvägens förskola, Skövde kommun KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Området finns ej upptaget i kulturmiljöprogrammet. Kultur och fritidsnämnden har därmed inget att erinra till ovanstående detaljplan. Syftet med detaljplanen är att skapa förutsättningar för att etablera en förskola mellan Käpplunda Park och S:ta Birgittas kyrkogård. Det finns ett stort behov av nya förskoleplatser inom Skövde tätort och det är svårt att hitta oexploaterad mark i centrala lägen. Marken har tidigare tillhört S:ta Birgittas kyrkogård och utgjort markreserv för framtida begravningsplatser. Planförslaget innebär att kyrkogårdens expansionsmöjligheter reduceras mot norr. Detta kompenseras emellertid av ett annat område (del av Ryd 15:53) norr om Karstorpsområdet på drygt 15 ha som i ÖP 2025 är föreslagen som ny framtida begravningsplats. En etablering av en förskola inom planområdet innebär en förtätning av befintlig bebyggelsestruktur. Förskolan hamnar nära befintlig bostadsbebyggelse och andra funktioner så som kyrkogård, vårdcentral och servicehus för äldre. En blandning av olika funktioner för olika åldersgrupper stärker den sociala hållbarheten. En förskola bidrar till att området befolkas på olika tidpunkter. Översiktsplan 2025 Översiktsplanen säger att när tillfälle ges bör lämpliga fastigheter köpas in som kan bli förskola. Målet är att det ska vara lika välutbyggd förskola som grundskola med en bra balans i utbudet inom alla stadsdelar. I Skövde kommuns översiktsplan (ÖP 2025) anges planområdet som begravningsplats då marken har utgjort en markreserv för expansion av S:ta Birgittas kyrkogård. Länk till detaljplan: Detaljplan Dalvägens förskola.pdf Yttrande plangranskning deltaljplan för Dalvägens förskola, Skövde kommun. Skickas till samhällsbyggnad [Spara]

7 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 7(15) KFN 51/17 Taxor och avgifter för biblioteken KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna en minskning av stadsbibliotekets budgeterade intäkter med kronor. Förändringen är ett led i biblioteks-samarbetet för gemensamma regler och avgifter för biblioteken inom Skaraborg samt inte minst en viktig pusselbit i det skarpa systemsamarbetet inom Bibliotek Mellansjö, Gullspång, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Tibro, Tidaholm, Töreboda och Skövde, med gemensamt startdatum 1 mars Den minskade intäkten regleras inom befintlig budgetram för biblioteket. Samarbetet Bibliotek Mellansjö mellan biblioteken i Hjo, Gullspång, Karlsborg, Mariestad, Tibro, Tidaholm, Töreboda och Skövde har målet att förbättra biblioteksservicen för medborgarna i Skaraborg. En del i detta är att sänka de ekonomiska trösklarna så att så många som möjligt av våra medborgare och besökare ska känna sig välkomna och ha råd att använda bibliotekets tjänster. Detta genom att alla biblioteken i samarbetet samordnar regler och tar bort avgifterna för: Reservationer (ställa sig på kö till en bok som är ny eller utlånad), Fjärrlån (böcker biblioteket lånar in från ett annat bibliotek i landet), Nytt lånekort (om det första som man får gratis har kommit bort) samt avgift (hyra) för lån av DVD-filmer. Förändringen skall gälla from 1 mars 2018 då samtliga mediekataloger för de åtta biblioteken i Bibliotek Mellansjö är migrerade in i den nya gemensamma Koha-databasen och samarbetet går in i en ny fas. För Skövde stadsbibliotek innebär detta en minskning av de budgeterade intäkterna med sammanlagt (s) kronor. Taxor och avgifter för biblioteken

8 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 8(15) KFN 52/17 Ansöker om medel från Egnells minnesfond för minnesmärke av Västgöta-Bengtsson KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och Fritidsnämnden tillstyrker ansökningen om medel från Egnells fond för minnesmärke över Västgöta-Bengtsson med placering i Kulturhusets entré. Utifrån ett medborgarförslag från Siv Ström har beslutats att genomföra ett minnesmärke över Västgöta-Bengtsson i kulturhuset som relief. Ett minnesmärke över författaren, folkskolläraren och folklivsskildraren Sixten Viktor William Bengtsson, mer känd som Västgöta-Bengtsson tillför Skövde ett lager av kulturarv i fråga om lokal språklig förankring. Han ägnade mer än 50 år av sitt liv åt att dokumentera vår byggd och dess invånare. Speciellt reste han runt och spelade in för framtiden våra genuina västsvenska dialekter, samt introducerade Skaraborg för Skövdes rekryter under lång tid. Han var känd som en god folkloristisk historieberättare med glimten i både öga och språk utnämndes Västgöta-Bengtsson till filosofiehedersdoktor vid Göteborgs Universitet. Utökad gestaltning Gestaltningen kommer uppdras en konstnär med lokal förankring och egna ingångar till Västgöta-Bengtsson. Som tillägg har pratats om att dokumentära ljudspår och annat audiovisuellt material ska sammanställas för kulturhuset. Efter diskussion med bibliotekschef och KoF avdelningschef föreslås att dessa båda delar görs i samverkan med varandra för att ge en hel miljö/installation kring Västgöta-Bengtsson. Det innebär att ansökan kommer utökas för inköp av ljud och bild rättigheter samt digital sammansättning av materialet och att utvald konstnär inkluderar dessa delar i gestaltningsuppdraget. Utförande Minnesmärke formgiven av en konstnär som beskriver Västgöta-Bengtssons gärning i relief, text, bild och ljud med placering i kulturhusets entré. Kostnad för gestaltningen: Arvode till konstnär och kostnad för gestaltning 200 tkr Kostnad för rättigheter och bearbetning av ljud och bild Summa 300 tkr 100 tkr Ansökan om medel från Egnells minnesfond för minnesmärke av Västgöta- Bengtsson KFN, , Ärende 22/17, Yttrande Medborgarförslag om att göra en staty eller annat minnesmärke över Västgöta-Bengtsson KS 104/17 Svar på medborgarförslag om att göra en staty eller annat

9 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 9(15) minnesmärke över Västgöta-Bengtsson Placering minnesmärke Västgöta-Bengtsson Skickas till Kommunstyrelsen

10 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 10(15) KFN 53/17 Ränte- och amorteringsfrialån 2018 omg 2 KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Ärendet dras ur dagordningen och kommer att behandlas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 6 december.

11 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 11(15) KFN 54/17 Förlängning av ränte- och amorteringsfritt lån 2014, Bergs bygdegård KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden förlänger Bergs Bygdegårds ränte- och amorteringsfria lån till Jörgen Frödelius anmäler jäv gällande ärendet. Bergs Bygdegård fick 2014 ett ränte- och amorteringsfritt lån på kr för om- och tillbyggnad av kök och förvaringsutrymmen samt utökning av toaletter. Föreningen ansökte samma år och åren efter bidrag från allmänna arvsfonden, utan att erhålla bidrag, för att ha råd med renoveringen. Föreningen har i år tjänat ihop tillräckligt med pengar för att klara av hela kostnaden själva och har påbörjat sin renovering. De hinner inte klart i år och vill därför ha möjlighet att få tillgång till ränte- och amorteringsfria lånet under Förlängning av ränte- och amorteringsfritt lån 2014, Bergs bygdegård

12 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 12(15) KFN 55/17 Förändring av Investeringsbidrag 2017 för Skultorps IF KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Skultorps IF begäran om att få använda investeringsbidraget de erhållit 2017 för inköp av mål. Möjligheten kvarstår dock för Skultorps IF att inhandla en gräsklippare under 2017 samt att göra en ny ansökan för inköp av mål via investeringsbidrag Skultorps IF erhöll kr i investeringsbidrag 2017 för inköp av gräsklippare. Gräsklipparen skulle införskaffas via sektor service Skövde kommun. Erbjudandet från sektor service drogs tillbaka. Föreningen inkom då med önskemål att få använda bidraget till inköp av mål istället. Förändring av Investeringsbidrag 2017 för Skultorps IF

13 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 13(15) KFN 56/17 Anmälan av delegationsbeslut KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förteckningen över delegationsbeslut. En förteckning över delegationsbeslut fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning fastställd , reviderad dnr KFN tas fram och anmäls till varje sammanträde i kultur- och fritidsnämnden. Anmälan av delegationsbeslut Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, berättarkväll med Claes Astin Utbetalning särskilt bidrag för kulturaktivitet, Timmersdala familjedag, Timmersdalabygdens Utvecklingsgrupp Utbetalning särskilt bidrag för kulturaktivitet, UF Picknickfestival, Skövde Ungdomsforum Utbetalning särskilt bidrag för kulturaktivitet, Värsås bussresa, Värsås Hembygdsförening Utbetalning särskilt bidrag för kulturaktivitet, Värsås 2 bussresa, Värsås Hembygdsförening Utbetalning särskilt bidrag för kulturaktivitet, Vallby Sörgården Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Allsång och dans samt middag, Orangeriet Detaljplan för kv. Runskriften (Kavelbro)_Planbeskrivning.pdf Yttrande detaljplan för kv Runskriften (Kavelbro), Skövde stad, Skövde kommun Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Teater-/musikföreställning Teatervännerna i Skaraborg Svar ansökan särskilt bidrag Skövde Storband.msg

14 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 14(15) KFN 57/17 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden den 8 november KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser. En förteckning över inkommande, upprättade och utgående skrivelser har tagits fram från kultur- och fritidsnämndens diarium. Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden den 8 november Anmälningsärendelista

15 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 15(15) Övriga frågor Peter Larsson tackar för det t pris han fick av Kultur- och fritidsnämnden under förra året vilket har betytt mycket för honom. Detta har bl.a. inneburit att Peter kunnat uppträda i flera olika städer och t o m blivit inbjuden till S.t Petersburg för att spela.