Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(16) Innehållsförteckning

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(16) Innehållsförteckning Sida Informationer... 3 KFN 54/18 Värings fritidsgård... 4 KFN 55/18 Taxor för skolbibliotek och de tjänster som skolbibliotek idag utför... 4 KFN 56/18 Yttrande remiss, Medborgarförslag om naturlig samlingsplats där man kan hänga, idrotta, röra på sig och umgås i naturen söder om Nejlikevägen, Lundenområdet... 6 KFN 57/18 Samrådsyttrande plangranskning detaljplan för Mossagården och kv Städet... 7 KFN 58/18 Verksamhetsbidrag för kulturföreningar KFN 59/18 Föreningslokaler KFN 60/18 Årets kulturutövare med funktionsvariation KFN 61/18 Yttrande policy för representation KFN 62/18 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan KFN 63/18 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 7 november KFN 64/18 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 7 november Plats och tid Arkitekten, kl. 8: ande Kaj-Eve Enroth (L) Ersättare Göran Segerstedt (SD)

2 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 2(16) Övriga deltagande Utses att justera Claës Beckman (M) Maria Hjärtqvist (S) Börje Johansson (MP) ersätter Jonas Dahlborg (M) Andreas Gustafsson (C) Jan Sandelius (KD) Malin Wadman (S) ersätter Jörgen Frödelius (S) Anita Andersson (S) Eva-Lill Nilsson (MP) Katarina Strömgren Sandh Per Karlsson Camilla Källerman Petra Abelsson Smedberg Cicki Nettelblad Malm Eva-Lill Nilsson (MP) Anna Gullstrand Lotti Isacson Sanjin Pejkovic Johan Rahmberg Patricia Liljedorff Underskrifter Sekreterare Paragrafer 54/18-64/18 Ordförande Justerande Patricia Liljedorff Kaj-Eve Enroth (L) Instans Eva-Lill Nilsson (MP) Sammanträdesdatu m Justeringsdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Patricia Liljedorff

3 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 3(16) Informationer Katarina Strömgren Sandh redogör för den händelse som skett på Kulturhuset i samband med en utställning varpå säkerhetsarbetet har setts över och nya husregler tagits fram. Katarina Strömgren Sandh informerar om hur Skövde kommun arbetar vidare med det testamente där Skövde kommun är arvtagare av bl.a. en stor konstsamling. Avdelningschef Petra Abelsson Smedberg visar ritningar och berättar om det fortsatta arbetet kring Lillegårdsutredning. Camilla Källerman redovisar för föreningarnas skulder.

4 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 4(16) KFN 54/18 Värings fritidsgård KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att stänga Värings fritidsgård fr.o.m enligt utredningens alternativ 1. I och med det kommande effektiviseringsbehovet på kultur- och fritidsavdelningen är Värings fritidsgård den mötesplats som föreslås läggas ner. Denna mötesplats har sämst förutsättningar lokalmässigt. Fritidsgården i Väring ligger i Väringsskolans källare och är inte anpassad eller tillgänglig för personer med en fysisk funktionsnedsättning. Fritidsgården i Väring är belägen relativt nära Tidans nya mötesplats, vilket gör den till den mest lämpliga att stänga. För befolkningsprognos för Tidan och Väring samt föreningsaktivitet hänvisas till bifogad handling. Alternativ 1. Stängning av Värings fritidsgård. Nuvarande personal flyttar över sin tid till Tidans mötesplats, vilket innebär fler öppettider där. Mötesplatsen i Tidan har idag öppet torsdagar och varannan fredag kl Vid en nedläggning av Värings fritidsgård och en överflyttning av personal till Tidan, skulle det innebära att Tidans mötesplats skulle kunna vara öppen alla onsdagar, torsdagar och fredagar. Effektivisering: verksamhetskostnader och städ : : - Summa: : - Effektiviseringen får full effekt Städ måste sägas upp senast 31/3 året innan nästa budgetår. Risk och konsekvensanalys En risk- och konsekvensanalys har genomförts Värings fritidsgård Utredning angående effektivisering Värings fritidsgård.docx Barn- och utbildningsnämnden KFN 55/18 Taxor för skolbibliotek och de tjänster som skolbibliotek idag utför KFN

5 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 5(16) 1 Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att från och med den 1 januari 2019 fakturera Barn- och utbildningsnämnden för den del av skolbiblioteksverksamhet som idag bedrivs av folkbibliotekets medarbetare utgörande en summa av tusen kronor per år. Folkbiblioteksansvaret, reglerat i Bibliotekslagen, ligger under Kultur- och fritidsnämnden delegerat till bibliotekschefen i Skövde kommun. Ansvaret för skolbiblioteken, reglerat i Skollagen, ligger under Barn- och utbildningsnämnden delegerat till respektive skolas rektor. Barn- och utbildningsnämnden bör med stöd av Skollagen ta ansvar för den verksamhet som idag utförs av folkbiblioteket. Taxor för skolbibliotek och de tjänster som skolbibliotek idag utför Uppdrag från Kultur o fritidsnämnden Skolbibliotek taxor docx Barn- och utbildningsnämnden

6 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 6(16) KFN 56/18 Yttrande remiss, Medborgarförslag om naturlig samlingsplats där man kan hänga, idrotta, röra på sig och umgås i naturen söder om Nejlikevägen, Lundenområdet KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen besluta att anse medborgarförslaget besvarad. Ett medborgarförslag har inkommit angående en samlingsplats där man kan hänga, idrotta, röra på sig och umgås i naturen söder om Nejlikevägen, Lundenområdet. Förslaget innebär bland annat önskemål om en fotbollsplan på denna yta. Medborgarförslaget har hanterats i samråd med sektor samhällsbyggnad. I framtagen detaljplan och plangranskning kring Lundenskolan beskrivs nedanstående vilken också är beslutad på Kommunstyrelsens sammanträde (se bilaga) Utbyggnaden av Lundenskolan innebär att en fotbollsplan försvinner. En ny fotbollsplan för lek kommer istället att anläggas nordöst om planområdet (fastigheten 4:142) Vilket är samma område som medborgarförslaget hänvisar till. Tidigare har det legat en fotbollsplan i grus på platsen, idag är den emellertid igenvuxen. Den kommande fotbollsplanen kommer att vara i gräs och ha två mål. Skötsel och kostnad för planen kommer sektor samhällsbyggnad avdelning Gata-Natur att stå för. Kultur och fritidsnämnden är positiv till förslaget då det främjar en god hälsa och en aktiv fritid och får mot ovanstående bakgrund anse medborgarförslaget besvarat. Yttrande remiss, Medborgarförslag om naturlig samlingsplats där man kan hänga, idrotta, röra på sig och umgås i naturen söder om Nejlikevägen, Lundenområdet KS, , Ärende 62/18, Antagande; Detaljplan för Lundenskolan

7 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 7(16) KFN 57/18 Samrådsyttrande plangranskning detaljplan för Mossagården och kv Städet KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra gällande föreslagen detaljplan för Mossagården och kv Städet. Kultur- och fritidsnämnden har beretts möjlighet till samrådsyttrande gällande detaljplanen för Mossagården och kv Städet. Syftet med detaljplanen är att skapa förutsättningar att uppföra ca 250 bostäder i flerbostadshus, en förskola med 6 avdelningar och en ny stadsdelspark. Översiktsplan 2025 Planförslaget överensstämmer med kommunens översiktsplan, ÖP 2025 och benämns område 11, Mossagården. Av översiktsplanen framgår att området avses för bostäder i flerbostadshus, att en viss del av området bör utformas till boende för äldre exempelvis i form av seniorbostäder. Byggnaderna ska på ett balanserat sätt anpassas till omgivande bebyggelses volymer, men bör spegla dagens arkitektur. Detaljplanen bör skapa möjlighet för bra grönytor. Planprogram Planprogram för del av Norrmalm har upprättats och godkänts av KS Detta planområdet ingår i planprogrammet där det benämns Mossagården och kv Städet. Befintlig bebyggelse Norrmalm är i huvudsak ett äldre industriområde som under de senaste åren förändrats till ett handels- och verksamhetsområde. Inom detta planområde har det bland annat funnits oljedepå, tryckeri, hydraulikverkstad och bilförsäljning. Idag finns tre byggnader kvar i nordvästra planområdet på fastigheten Städet 12 finns en brödleveransfirma och Sigges video och godis. Den tredje byggnaden på östra delen av Städet 12 används inte idag. Fastigheterna är inköpta av kommunen och byggnaderna ska rivas. Befintliga verksamheter flyttar till andra platser i kommunen. I anslutning till området ligger även Kulturfabriken samt Skövde stadsmuseum. Lek och rekreation I planområdets södra del ligger Mossagårdens före detta koloniområde. Vilken till stor del kommer tillvaratas och utvecklas till en stadsdelspark med plats för både lek och rekreation. Befintlig lekplats kommer rustas upp. Den före detta banvallen tas tillvara som ett sammanbindande stråk mellan omgivande grönområden. Även den gård som planeras i anslutning till förskolan, mitt i området, kommer att bidra till att stor del av planområdets centrala del blir ett grönt område. Länk till planbeskrivning:

8 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 8(16) Samrådsyttrande plangranskning detaljplan för Mossagården och kv Städet Kultur- och fritidsnämnd

9 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 9(16) KFN 58/18 Verksamhetsbidrag för kulturföreningar 2019 KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Ärendet dras ur dagordningen för vidare behandling och återupptas på nästkommande nämndmöte den 5 december.

10 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 10(16) KFN 59/18 Föreningslokaler KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna dokumentet Inriktning föreningslokaler vid om- och nybyggnation av anläggningar. Kultur- och fritidsavdelningen har fått i uppdrag av Skövde kommuns lokalstyrgrupp (LOKS) att ta fram ett inriktningsbeslut gällande hantering av kontors- och möteslokaler till föreningar i samband med om- och nybyggnationer av anläggningar. Föreningslokaler Avdelningschef Arena Skövde, Avdelningschef kultur och fritid, enhetschef föreningsliv och ungdom.

11 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 11(16) KFN 60/18 Årets kulturutövare med funktionsvariation 2018 KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att stipendiet Årets kulturutövare 2018 tilldelas Cihm Bäckström. Kultur- och fritidsnämnden utdelar stipendiet Årets kulturutövare med funktionsvariation : Cihm Bäckström har övervunnit många svåra hinder i sitt liv och i hög grad utvecklat sina konstnärsegenskaper genom konsthantverkande skapande. Han har ett stort stöd från Hellidens folkhögskola, vars lärare, rektor och kurator följt hans utveckling och sett hur han sprider glädje till sin omgivning genom sitt konstskapande. Årets kulturutövare med funktionsvariation 2018 Nominering Årets kulturutövare Cihm Bäckström Nominering Årets kulturutövare Jonathan Utsten, Maria Stomberg

12 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 12(16) KFN 61/18 Yttrande policy för representation KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över Skövde kommuns förslag till policy och nämnden har inget att erinra mot förslaget. Förslag till policy har tagits fram av avdelningen ekonomi och verksamhetsstyrning och är utskickad på remiss till samtliga nämnder samt till Skövde kommuns kommunala bolag för yttrande. Policyn har också varit på remiss hos kommundirektörens ledningsgrupp. Yttrande policy för representation KSAU, , Ärende 206/18, om remiss - Policy för representation KS Förslag till Policy för representation

13 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 13(16) KFN 62/18 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan 2019 KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna upprättad verksamhetsplan med budget och internkontrollplan för nämnden år Verksamhetsplan med budget och internkontrollplan är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner. Verksamhetsplanen med budget och internkontrollplan utgår från Skövde kommuns Strategiska plan med budget Kommunbidraget för kultur- och fritidsnämnden uppgår till tkr enligt strategisk plan med budget antagen i juni Kommunbidraget är exklusive indexuppräkning. Nämndens har fått ökad budget för investeringsrelaterade kostnader med tkr samt höjning av föreningsbidragen med 200 tkr. Nämnden har fått en minskad budget till följd av effektiviseringar med tkr och verksamhetsövergångar med 36 tkr. Grundbeloppet för föreningsbidragen höjs från 305 kr till 315 kr. Grundbeloppet för anläggningsbidrag höjs från 305 kr till 325 kr. Lokalbidraget för bygdegårdar ändras från 85 kr per kvadratmeter till 88 kr.

14 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 14(16) Krontalsbeslutade anläggningsbidrag beslutas till: Skultorps Tennisklubb kr Orienteringsklubben P kr Skövde Skyttegille kr Skövde Tennisförening kr Ulvåkers IF kr Skövde Golfklubb kr IF Hagen Orientering kr Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan 2019 Nämndens verksamhetsplan , Kommunstyrelsen Camilla Hammarström

15 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 15(16) KFN 63/18 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 7 november KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förteckningen över delegationsbeslut. En förteckning över delegationsbeslut fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning fastställd , reviderad dnr KFN tas fram och anmäls till varje sammanträde i Kultur- och fritidsnämnden. Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 7 november Ordförandebeslut - Detaljplan för Timmersdala signerat

16 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 16(16) KFN 64/18 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 7 november KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser. En förteckning över inkommande, upprättade och utgående skrivelser har tagits fram från kultur- och fritidsnämndens diarium. Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 7 november Anmälningsärendelista