Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(16) Innehållsförteckning

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(16) Innehållsförteckning Sid Ärenden Informationer...3 KFN 31/18 Reviderade regler för verksamhetsstöd till kulturverksamhet...5 KFN 32/18 Revidering av avtal med Riksteatern...7 KFN 33/18 Kulturstipendier, kulturstipendium KFN 34/18 Plangranskning detaljplan för kv Kurorten - Studentbostäder, Skövde kommun...9 KFN 35/18 Remiss yttrande revidering riktlinje fordon och resor i Skövde kommun KFN 36/18 Ränte- och amorteringsfria lån KFN 37/18 Tertialrapport 1 Kultur och fritidsnämnden KFN 38/18 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 7 juni KFN 39/18 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 7 juni KFN 40/18 Flytt av konstverket Vänskapen... 16

2 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 2(16) Plats och tid Arkitekten, kl. 8: ande Kaj-Eve Enroth (L) Claës Beckman (M) Maria Hjärtqvist (S) Jonas Dahlborg (M) Andreas Gustafsson (C) Jan Sandelius (KD) Jörgen Frödelius (S) Anita Andersson (S) Eva-Lill Nilsson (MP) Ersättare Sean Lager (S) Göran Segerstedt (SD) Leif Karlsson (C) Markus Wästefors (M) Malin Wadman (S) Övriga deltagande Utses att justera Katarina Strömgren Sandh Marika Engström Erik Kvarnling SISU: Ing-Marie Andersson, Margareta Persson, Dennis Aronsson Frida Anderstedt Andreas Gustafsson (C) Petra Abelsson Lotti Isaksson Camilla Hammarström Camilla Källerman Thomas Oldrell Underskrifter Sekreterare Paragrafer 31/18-40/18 Ordförande Patricia Liljedorff Justerande Kaj-Eve Enroth (L) Andreas Gustafsson (C) Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Skövde Stadshus Överklagningstid t o m Underskrift Patricia Liljedorff

3 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 3(16) Informationer Lägesinformation av chefen för kultur- och fritidsavdelningen Katarina Strömgren Sandh 6 juni var Kultur- och fritid med och ordnade Nationaldagsfirandet med bl.a invigning av skulpturerna som bytt plats i kommunerna och diplomutdelning till våra nya medborgare. En del fritidsgårdar kommer att stänga, men Nyeport och Södra Ryd håller öppet. Flera organiserade aktivitet ihop med föreningarna kommer anordnas. Chefsrekrytering påbörjad för Rickard Andersson som fått annan tjänst i kommunen. Klart innan midsommar. Då man upplevt att det varit svårt att kommunicera ut kultur- och fritidsavdelningen har en broschyr tagits fram som kan delas ut vid te.x. studiebesök mm. Sommarlovspengar och lovpengar Marika Ekström Socialstyrelsen har nu tagit över bidragsutdelningen från MUCF. Skillnaden från förra året är att då var bidraget enbart för sommaren, men nu har man även fått pengar för de övriga loven. Bidraget ges för att kunna utöka kommunernas egna satsningar samt motverka segregation och skapa nya kontaktytor mellan barn med olika social bakgrund och gäller aktiviteter för barn mellan 6 och 15 år. För sommaren har kommunen fått beviljade bidrag på kronor och för övriga lov kronor. I sommar kommer aktiviteter ske bl.a. med badresa till Djäknesundet, dressindag i Gullspång, sommarkollo i Skultorp, skulpturkul på Kulturhustorget. Balthazar ordnar med teknikkollo. En del aktiviteter kommer också ordnas i samband med UKM-festivalen vid Olstorps festplats. Man har även ordnat flera olika aktiviteter på de andra loven samt vid studiedagar. Till hösten finns på planeringsstadiet bl.a. Irish Festival, arabisk teater i Tidan, julpyssel i Vallby Sörgården, filmfestival mm. En bra sidoeffekt med bidragen har varit att kommunen fått ett bättre och närmare samarbete med föreningar och studieförbund. Nämnden anser att det vore bra om det kallas till pressinformation gällande detta. SISU informerar Erik Kvarnling, Ing-Marie Andersson, Margareta Persson, Dennis Aronsson Fr o m 2017 heter det SISU Idrottsutbildarna Västra Götaland. 49 kommuner med 4 verksamhetsområden som följer kommunförbunden. Man har nu 9 konsulenter på 15 kommuner i Skaraborg. Det har tagits fram en strategi 2025 för att utveckla svensk idrott. Man har gjort ett stort arbete för att se varför många unga lämnar idrottandet. Man har tagit fram 5 utvecklingsresor där man bl.a arbetat med ett stärkt ledarskap för att förändra kultur och värderingar. Man måste också implementera en ny syn på träning och tävling i föreningarna med en breddaktivitet så att inte man inte behöver inte sluta med sin idrott. Man kommer anordna Idrottens dag den 8 september med temat Ny syn på träning och tävling. Samsyn Skövde är att barn och unga inte ska tvingas välja idrott utefter säsong. Säsongsplaneringen är bättre lagd från förbunden varpå fler barn kan utöva flera idrotter.

4 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 4(16) Detta har lett till ett framtaget dokument som förhoppningsvis många föreningar skriver under den 22 september. Idrotten är också viktig i integrationsarbetet samt att idrotten allt jämt behöver bli med jämställd. Jämställdheten kommer vara ett påverkansarbete i föreningarnas styrelser och kommittéer och ligger som ett mål för 2018/2019. SISU har också deltagit i utredningen för Lillegården. I fortbildningsarbetet i vardagen ingår föreningsbesök, processarbete samt möten i form av det goda samtalet. Projekt Ny Isyta och Projekt Actionpark, information fortsatt Lillegårdsutredning Frida Anderstedt Bygget pågår för fullt och förlöper enligt planen. Man har påbörjat arbetet med ispisterna och A-planen. Man arbetar också med föredelning av förråd, öppettider, schemaläggning och taxor och avgifter. Inga synpunkter har inkommit på beslutet att införa förrådshyror. Måndag vecka 36 är första isdagen i hall B. Actionparken tas med som en del av den fortsatta Lillegårdsutredningen. Lillegårdsutredningen ska göras som en situationsplan samt en konsekvensanalys ska tas fram för de delar som ev. inte får plats på området. En utredningsgrupp har bildats. Syftet med utredningen är flera, bl.a. att det uppkommit nya planeringsförutsättningar. Man behöver också tänka till på reservvattentäkten. Den politiska förankringen för utredningen sker under november Policy för integritet vid hantering av personuppgifter Patricia Liljedorff Nämnden informeras om att policyn finns. Markus Wästefors kommer att till hösten informera mer om GDPR. Information om Ung Kultur Möts (UKM) Riksfestival i Tidan Petra Abelsson Riksfestivalen kommer att förläggas till Skövde (Tidan) den juni. Flera scenframträdande och uppvisning/presentation av konstnärlig verksamhet sker under dessa dagar. 55 feriepraktikanter kommer hjälpa till med festivalen. Friskvårdens dag 9 september Pga. olika anledningar kommer Friskvårdens dag infalla på valdagen. Petra har tittat på möjligheten att slå ihop Friskvårdens dag och Outdoorprojektet som anordnas helgen efter. Frågan har ställts till Next som tackat nej. Partierna har en överenskommelse om att man inte kampanjar på valdagen. Kultur- och fritidsnämnden ger chefen för kultur- och fritidsavdelningen i uppdrag att flytta Friskvårdens dag till den 2 september. I händelse av att detta inte är genomförbart får Friskvårdens dag ställas in Ekonomi Camilla Källerman och Katarina Strömgren Sandh informerar kring läget om föreningars skuldsättning. Övrigt Se inbjudan till konferens: Vem kan vara utförare av kulturskoleverksamhet. Stockholm den 24 augusti.

5 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 5(16) KFN 31/18 Reviderade regler för verksamhetsstöd till kulturverksamhet KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta de reviderade reglerna för verksamhetsstödet till Skövde kommuns kulturföreningar, samt godkänna det fortsatta arbetet med att ta fram prioriteringar för verksamhetsbidrag för kulturföreningar. Sedan åtskilliga år tillbaka har Skövde kommun avsatt medel för ett årligt verksamhetsstöd till kulturföreningar baserade i Skövde kommun vilka bedriver en kontinuerlig, offentlig verksamhet. Stödet har beslutats av kultur- och fritidsnämnden i syfte att stödja de beviljade föreningarnas verksamhet under kalenderåret som följer. Generellt har nämndens beslut grundats på insända ansökningar som kompletterats med dokument från de ansökande föreningarnas senaste årsmöte. På sikt kommer en översyn göras av alla bidragsformer och resurser som ställs till kommunens föreningslivs förfogande genom kultur- och fritidsavdelningen. Det nu framtagna förslaget begränsas till att enbart föreslå ett tydligare regelverk för det årliga verksamhetsstöd som utgår till Skövde kommuns kulturföreningar. Syfte Skövde kommun har som en ambition att ta tillvara och stödja Skövdebornas samhällsengagemang. Att stödja det lokala civilsamhället har en direkt koppling till att vår kommun upplevs som stimulerande att bo, verka och leva i. Ett mycket viktigt delmål är att medverka till och skapa förutsättningar för ett rikt och varierat kulturliv som präglas av både kvalitet och allmänintresse och som bidrar till ett brett kulturutbud. Förslag Ett stöd till kommunens etablerade kulturföreningar bör ske på vissa fastlagda grunder. Dessa bör vara: Föreningen skall: - bedriva en kontinuerlig, offentlig verksamhet som bidrar till Skövdes samlade kulturutbud. - ha sitt säte i Skövde kommun - ska ha antagit stadgar och utsett en styrelse samt revisor - ska ha en medlemsförteckning I övrigt gäller även följande regler: - Förening har inte rätt till stöd av kultur- och fritidsnämnden om stöd ges av annan kommunal instans - Inlämnande av felaktiga uppgifter kan medföra återbetalningsskyldighet - Om Skövde kommun har någon fordran på den bidragssökande föreningen, kommer denna att regleras innan bidrag utbetalas

6 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 6(16) Bedömning och rekommendation kommer sedan att bygga på föreningens samlade verksamhetsplan. Under åren kommer ett arbete att genomföras av kultur- och fritidsavdelningen med målet att titta över alla de bidrag som idag betalas ut till registrerade föreningar. Utifrån detta kommer förslag på prioriteringar läggas fram för beslut av nämnd. Reviderade regler för verksamhetsstöd till kulturverksamhet Ansökningsformulär verksamhetsbidrag kulturförening Petra Abelsson, kultur och fritidsavdelningen

7 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 7(16) KFN 32/18 Revidering av avtal med Riksteatern KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur och fritidsnämnden beslutar att säga upp gällande avtal mellan Riksteatern Skövde och kultur- och fritidsnämnden Skövde kommun i syfte att revidera avtalet. Målet för samverkan mellan Riksteatern Skövde tidigare Skövde Teaterförening och kultur och fritidsnämnden är att bygga förutsättningarna för en långsiktig utveckling av scenkonstverksamhet och att bidra till att stärka den konstnärliga utvecklingen och Skövdes attraktivitet. Avtalet ska ses över och utvärderas med jämna mellanrum för att därigenom kunna säkerställa att den professionella scenkonsten och den konstnärliga utvecklingen i kommunen fungerar på bästa sätt för våra invånare och besökare. Nuvarande avtal gäller för perioden Avtalet ska sägas upp för revidering av någon part senast 6 månader före avtalets utgång annars förlängs avtalet automatiskt ett år i taget med samma uppsägningstid. Revidering av avtal med Riksteatern

8 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 8(16) KFN 33/18 Kulturstipendier, kulturstipendium 2018 KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse följande stipendiater: Arbetsstipendium på kr till nn, xx Arbetsstipendium på kr till nn, xx Honorärs stipendium till nn, xx Skövde kommuns kulturstipendium 2018 har varit öppen för alla med anknytning till Skövde att söka till och med 30 mars Vid ansökningstidens utgång fanns sju ansökningar och nomineringar. Kulturstipendierna samt honorärsstipendiet ska delas ut på Kulturgalan den 4 december Kulturstipendier, kulturstipendium 2018 Ansökan till Kulturstipendium Samot Nosslin SamotNosslin-2018 Samot Nosslin, utställningar Nominering till Kulturstipendium Maria Richardsson Ansökan till Kulturstipendium Erik Natanael Gustafsson Acceptance letter University of Limerick Ansökan till Kulturstipendium 2018 Examensbevis 2017 Ansökan till Kulturstipendium Iris Bengtsson Ansökan till Kulturstipendium 2018 Referensbrev fra n A sa Sonjasdotter Nominering till Kulturstipendium Marcus Karlsson och Fredrik Palm Ansökan till Kulturstipendium Sebastian Eklund Ansökan till Kulturstipendium Sebastian Eklund Ansökan till Kulturstipendium Projekt 300 Nominering till Kulturstipendium Oliver Häggblom KFN, , Ärende 28/18, Utdelning Kulturstipendium 2018 Kultur- och fritidsnämnd Lotti Isacson Medhandläggare

9 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 9(16) KFN 34/18 Plangranskning detaljplan för kv Kurorten - Studentbostäder, Skövde kommun KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden avråder från byggnation inom ovanstående område då det har ett stort kultur- och naturhistoriskt värde. Det har vid trädinventering visat sig finnas sju stycken skyddsvärda träd som kommer påverkas vid byggnationen och som måste fällas. Kultur- och fritidsnämnden har getts möjlighet till yttrande i granskningsskedet för detaljplanen kv Kurorten 1 och Kurorten 3. Hänsyn ska tas till befintliga värden i Boulognerparken. Boulognerparken som angränsar till planområdet är upptaget i Skövdes Kulturmiljöprogram Parken är Skövdes äldsta och är en kulturmiljö av mycket stort stadshistoriskt och kulturhistoriskt intresse samt ett viktigt grönt rum i staden. Planområdet ligger centralt i Skövde mellan resecentrum, västra stambanan och Boulognerparken. I ÖP 2025 utpekas planområdet som område för centrumbebyggelse. Förslaget bedöms vara förenligt med intentionerna i ÖP En fördjupning av översiktsplanen för Skövde centrum vann laga kraft Planområdet ingår inom förtätningsområde A. Högskolan i Skövde är en av Skövderegionens mest betydelsefulla tillväxtmotor. Bostäderna närhet till campus är ett avgörande attraktionsvärde för Högskolan i Skövde och viktigt argument i konkurrensen med andra lärosäten i större, mer kända städer. Riktlinjerna i programmet är att Skövde kommun ska värna och bidra till högskolans utveckling genom att aktivt verka för en god tillgång av centralt belägna bostäder. Inga dokumenterade fornlämningar finns inom planområdet. Länk till planhandlingar: Plangranskning detaljplan för kv Kurorten - Studentbostäder, Skövde kommun

10 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 10(16) KFN 35/18 Remiss yttrande revidering riktlinje fordon och resor i Skövde kommun KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra utöver att betona vikten av att kundspecifika behov måste tillgodoses vid införskaffande av fordon. Kultur- och fritidsnämnden har beretts möjlighet till yttrande gällande revidering av dokument Riktlinjer för fordon och resor. Styrdokumentet är antaget av kommunstyrelsen och ska följas av alla anställda och förtroendevalda i Skövde kommun samt bolag under Skövde stadshus AB. Dokumentet syftar till att alla tjänsteresor ska vara trafiksäkra, miljöanpassade och kostnadseffektiva. Vissa enheter inom nämndens ansvarsområde har idag unika fordonsbehov där krav, funktionalitet och kvalité är av stor vikt. Fram till idag har inköp, service och skötsel ombesörjts av respektive enhet i egen regi. Remiss, yttrande revidering riktlinje fordon och resor i Skövde kommun

11 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 11(16) KFN 36/18 Ränte- och amorteringsfria lån 2019 KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar om att bevilja Ränte- och amorteringsfria lån för 2019 enligt följande: Förening Belopp Användningsområde Skövde Kvinnliga IK kr Nytt kök / kiosk Skövde Tennisförening kr Invändig rördragning för fjärrvärme Skultorps Tennisklubb kr Byte av underlag och bolldämpningsskydd IFK Värsås kr Reparation av asfaltsbeläggning Skultorps IF kr Förbättring av fotbollsplaner Summa kr Uppräknad med 2% från 2018 års budget Vidare beslutar Kultur- och fritidsnämnden att bevilja Skövde Tennisförening kr ur budgeten för Ränte- och amorteringsfria lån Kultur- och fritidsnämnden fördelar varje år en ram på kr (uppräknad med 2%) i Ränte- och amorteringsfria lån. För 2019 har 7 ansökningar inkommit. En förening har blivit hänvisad att söka Ränte- och amorteringsfritt lån VA och en förening har ett pågående Ränte- och amorteringsfritt lån hos Kultur- och fritidsavdelningen och är därmed inte berättigad att söka nytt Ränte- och amorteringsfritt lån. Skövde Tennisförening beviljades kr för VVS-Installationer för anslutning till fjärrvärme. Pga. omständigheter som inte föreningen kunde förutse så har det tillkommit en kostnad på kr för deras anslutning till fjärrvärme. Ränte- och amorteringsfria lån 2019 Ansökan ROA-lån, Fjärrvärme invändig rördragning, Skövde Tennisförening Ansökan ROA-lån, Fjärrvärme invändig rördragning, Skövde Tennisförening, komplettering Ansökan ROA-lån, Ny beläggning och bolldämpningsskynken, Skultorps Tennisklubb

12 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 12(16) Ansökan ROA-lån, Reparation av befintlig asfaltsbeläggning, IFK Värsås Ansökan ROA-lån, Förbättring av fotbollsplaner på Orkanvallen Ansökan ROA-lån, Ny klubbstuga, Skövde KIK Kalkyl kök Köksritning Bottenplan ROA-lånsansökningar 2019 Sammanställning Investeringsbidrag ROA-lån

13 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 13(16) KFN 37/18 Tertialrapport 1 Kultur och fritidsnämnden KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna tertialrapport 1 för år Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året till kommunstyrelsen. Uppföljningen sker tertialvis och ska innehålla en helårsprognos. Årets första uppföljning är tertialrapport 1, vilket främst omfattar en ekonomisk uppföljning med årsprognos utifrån perioden januari till april Kultur- och fritidsnämnden prognostiserar ett negativt resultat om 0,35 miljoner kronor för år Underskottet är på Arena Skövde och är hänförligt till lägre intäkter och högre personalkostnader. Tertialrapport 1 Kultur och fritidsnämnden Tertialrapport 1 (T1) 2018 Kultur och fritid.docx Kommunstyrelsen Enheten för budget och prognos

14 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 14(16) KFN 38/18 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 7 juni KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förteckningen över delegationsbeslut. En förteckning över delegationsbeslut fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning fastställd , reviderad dnr KFN tas fram och anmäls till varje sammanträde i Kultur- och fritidsnämnden. Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 7 juni Svar på ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Skultorps Hembygds och Fornminnesförening, Konstutställning Annette Magnusson tipspromenad och öppna fornstugor Ordförandebeslut gällande val av dataskyddsombud Samrådsyttrande detaljplan för Mossagården och kv Städet Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Yoga You, Hälsodag med föreläsare Ann- Katrin Varvensten Utbetalning av särskilt bidrag för kulturaktivitet, FUB Skövde, bowling, mat och information om Lättläst, Olearys Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, konst och kulturdagar runt sjön Östen Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Nationaldagsfirande, Gamla Prästgårdstomten Häggum

15 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 15(16) KFN 39/18 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 7 juni KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser. En förteckning över inkommande, upprättade och utgående skrivelser har tagits fram från kultur- och fritidsnämndens diarium. Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 7 juni Anmälningsärendelista

16 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 16(16) KFN 40/18 Flytt av konstverket Vänskapen KFN Kultur- och fritidsnämnden /18 Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet. Tas åter upp för beslut efter sommaren. I samband med ombyggnationen av torget i Södra Ryd har gata natur önskemål om att konstverket Vänskapen av Vanja Nones Håkansson flyttas från platsen med ny placering. Önskemålet om flytten föregicks av en medborgarenkät där det framgick att invånarna önskade att skulpturen skulle flyttas. Ärendet har tidigare föredragits som ett informationsärende för Kultur- och fritidsnämnden. Förslag Ny placering av skulpturen vänskapen av Vanja Nones Håkansson föreslås bli på ön i fågelsjön i Boulognerskogen. Flytt ombesörjs av gata natur och medför inga kostnader för konstenheten. Thomas Oldrell, konstchef