Skövde kommun. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 13:00 1(11)

Transkript

1 Servicenämnden kl. 13:00 1(11) Informationer... 3 SEN 48/17 om elhandelsstrategi... 4 SEN 49/17 Servicenämndens verksamhetsplan 2018 och internkontrollplan SEN 50/17 Pris för personallunch SEN 51/17 Yttrande på remiss om policy för säkerhet och beredskap... 7 SEN 52/17 Slutredovisning av investeringar servicenämnden SEN 53/17 Anmälan av delegationsbeslut servicenämnden den 23 november.. 9 SEN 54/17 Anmälningsärenden servicenämnden den 23 november Övriga frågor... 11

2 Servicenämnden kl. 13:00 2(11) Plats och tid KS-salen, kl. 13:00-15:45 ande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Ann Lindgren (S) Michael Thorsell (C) ersätter Fredrik Andersson (C) Elin Elfverson (L) Maria Renner (S) Rickard Birath (S) Sandra Ask (S) ersätter Ann Lindgren (S) Ersättare Börje Wester (M) Sara Almqvist (M) Anders Edeskär Wennberg (L) Alf Norberg (S) Övriga deltagande Utses att justera Jesper Cederlöf, inköpssamordnare Bas Thijssen, inköpssamordnare Annika Holmén, VA-chef Anneli Harrysson, controller Patricia Liljedorff, sekreterare Ingemar Linusson, fastighetschef Jan Sandelius (KD) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48/17-54/17 Ordförande Justerande Patricia Liljedorff Torbjörn Bergman (M) Instans Jan Sandelius (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Patricia Liljedorff

3 Servicenämnden kl. 13:00 3(11) Informationer Jesper Cederlöf redogör för avtalstroheten. Finns två tolkningsmöjligheten, dels hur trogna är vi våra upphandlade leverantörers, dels vilka saknar vi avtal med och hur mycket köper vi av dem? Analysverktyget Bubobubo tittar på den senare. Det är viktigt att separera belopp och procent då det som kan se värst ut procentuellt motsvarar minst belopp eftersom små köpesummor inte behöver upphandlas eller avtalas. Analysverktyget är ett bra hjälpmedel, men tyvärr ingen sanning. Jesper tittar därför närmare på vilka leverantörer vi köper mest ifrån utan avtal så att fel kan minska framöver. Syftet med detta är att dels följa lagen om upphandling, dels att få ut mest nytta av skattemedlen. Annika Holmén, VA-chef, informerar om aktualitetsprövning av Skövde kommuns översiktsplan. Planen har skickats på remiss till tjänstemän och till de politiska partierna. Sektor Service har yttrat sig och uttrycker bland annat att det upplevs som ett stort behov av en ökad tydlighet kring vilka områden kommunen ser som aktuella för byggnation och ungefär när. I planen behöver också planer för nybyggnation av förskolor, skolor m.m stå med. Översiktsplanen används idag till dimensionering av ledningar, planering av kommunala fastigheter samt ytor för dagvattenhantering. Översiktsplanen bör vara väl förankrad hos politiker och tjänstemän för ökad lojalitet med planen, att den är långsiktig, att det finns en prioritering mellan områden samt att man får till en bättre arbetsprocess från översiktsplanen till byggnation.

4 Servicenämnden kl. 13:00 4(11) Ärenden SEN 48/17 om elhandelsstrategi SEN Servicenämndens arbetsutskott /17 2 Servicenämndens arbetsutskott /17 3 Servicenämnden /17 Service nämnden godkänner dokumentet Riktlinjer för Elhandel. Med följande ändring av sista meningen under punkt 3: Skövde kommun gör bedömningen att det är värt att ta en högre prisrisk på längre sikt för att kunna utnyttja rörelser i marknaden och skapa möjlighet till lägre elpris. På servicenämnden möte i september godkände nämnden att ingå i ett clearing client koncept för inköp av kommunens elbehov. Med föreliggande beslut godkänner nämnden ett riktlinjedokument. I dokumentet tydliggörs följande angående elhandel: Mål och syfte Styrande principer Beskrivning av olika risker och hur de hanteras Organisation av de olika roller och ansvar Hur rapportering ska ske om elhandelsstrategi Riktlinjer Elhandel.pdf Skickas till Redovisningschef - Annelie Nyman

5 Servicenämnden kl. 13:00 5(11) SEN 49/17 Servicenämndens verksamhetsplan 2018 och internkontrollplan 2018 SEN Servicenämndens arbetsutskott /17 2 Servicenämnden /17 Servicenämnden beslutar att godkänna upprättad verksamhetsplan för 2018 samt internkontrollplan och internbudget för 2018 med följande ändring under punkten om ökad andel miljöbilar: Ökad andel bilar med förnyelsebart drivmedel. En verksamhetsplan för år 2018 har upprättats för servicenämndens ansvarsområde. Nämnden har gått igenom de mål och uppdrag som tagits fram inför och gjort justeringar i styrkortet. Verksamhetsplanen innehåller också en uppdelning per avdelning för nämndens internbudget för verksamhetsåret Utifrån en risk- och väsentlighetsanalys har en internkontrollplan för 2018 upprättats. Servicenämndens verksamhetsplan 2018 och internkontrollplan 2018 Nämndens verksamhetsplan 2018 Risk- och väsentlighetsanalys SEN 2018 Skickas till Kommunstyrelsen

6 Servicenämnden kl. 13:00 6(11) SEN 50/17 Pris för personallunch 2018 SEN Servicenämndens arbetsutskott /17 2 Servicenämnden /17 Servicenämnden beslutar att priset för personallunch i servicenämndens restauranger är 57 kronor år I Skövde kommun erbjuds alla anställda att äta lunch i grund- och gymnasierestauranger. at pris för 2017 är 55 kr. Servicenämnden utvecklade nya principer för prisuppräkning inför år 2017 som skall spegla den faktiska kostnadsutvecklingen. I 2017 års uppräkning användes livsmedel i konsumentprisindex för andelen i priset utgörande av livsmedel. Inför 2018 års uppräkning har istället SPI (Storhushållsprisindex) används, som bättre speglar verklig kostnadsutveckling. Uträkning för 2018 års uppräkning blir enligt följande: Lönekostnadsökning från år 2016 till 2017 för måltidspersonal på Skövde kommun är 2,26 % (55 % av förändringen). Årsmedeltalet för SPI september år 2016 till september år 2017 är 4,7 % (45 % av förändringen). Detta ger en total ökning av lunchpriset med 1,91 kr, vilket avrundas upp till heltal. Pris för personallunch 2018 Skickas till Ekonomichef Måltidschef

7 Servicenämnden kl. 13:00 7(11) SEN 51/17 Yttrande på remiss om policy för säkerhet och beredskap SEN Servicenämndens arbetsutskott /17 2 Servicenämnden /17 Sektorservice har tagit del av remissen och har inget att erinra utan instämmer helt i förslaget till ny policy för säkerhet och beredskap. Skövde kommun har ett ansvar att upprätthålla sina verksamheter och skydda dessa mot störningar. Ett systematiskt säkerhetsarbete på alla nivåer är en förutsättning för att kunna trygga god beredskap, krishantering och säkerhet för människor som bor verkar eller vistas i kommunen. Denna policy syftar till att skydda människor mot olyckor samt förhindra eller begränsa skador på egendom och miljö och i förlängningen skydda vår demokrati, rättssäkerhet och mänskliga fri- och rättigheter. Denna policy gäller samtliga verksamheter i Skövde kommun inklusive majoritetsägda bolag. Yttrande på remiss om policy för säkerhet och beredskap KSAU 218/17 om remiss - Policy för säkerhet och beredskap Policy för säkerhet och beredskap förslag Förlängd svarstid remiss - Policy för säkerhet och beredskap

8 Servicenämnden kl. 13:00 8(11) SEN 52/17 Slutredovisning av investeringar servicenämnden 2017 SEN Servicenämndens arbetsutskott /17 2 Servicenämnden /17 Kommunfullmäktige godkänner slutredovisning av investeringsprojekt. Servicenämnden har ansvar för förverkligande av investeringsprojekt som kommunfullmäktige ytterst beslutar om. Nämnden skall enligt reglemente slutredovisa projekt överstigande 10 mnkr till kommunstyrelsen. Investeringsprojekten som slutredovisas är färdigställda under 2016 till och med första kvartalet Slutredovisning av investeringar servicenämnden 2017 Slutredovisning av investeringsprojekt 2017

9 Servicenämnden kl. 13:00 9(11) SEN 53/17 Anmälan av delegationsbeslut servicenämnden den 23 november SEN Servicenämnden /17 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av arbetsutskottets protokoll. Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt servicenämndens delegationsordning dnr SEN Anmälan av delegationsbeslut servicenämnden den 23 november Yttrande över plansamråd - Detaljplan för kvarteret Runskriften (Kavelbro) PLAN okt-nov 2017.xlsx

10 Servicenämnden kl. 13:00 10(11) SEN 54/17 Anmälningsärenden servicenämnden den 23 november SEN Servicenämnden /17 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, utgående och upprättade skrivelser. Anmälningsärenden servicenämnden den 23 november Anmälningsärendelista servicenämnden den 23 november.xlsx

11 Servicenämnden kl. 13:00 11(11) Övriga frågor IT-säkerhet Anders Edeskär Wennberg (L) ställer frågan om alla kommunens IT-system är säkra för te.x, hackning, överbelastning mm? Problemet är känt sedan flera år och är samhällsfarligt då en IT-attack kan slå ut både vatten- och elförsörjningen. Ordförande svarar att riskerna finns upptagna i kommunens Risk- och sårbarhetsanalys där det också finns ett åtgärdsprogram. Det finns också en Policy för säkerhet och beredskap och sektor service arbetar med att ta fram en egen handling gällande extraordinära händelser. Den kommer att presenteras för nämnden vid nästkommande möte. Det finns också en punkt tillagd på internkontrollplanen gällande detta. Snöröjning Anders Edeskär Wennberg (L) anser att snöröjningen behöver samarbeta bättre gällande snöröjningen på gator och gångvägar. Plogningen kan vara beroende på olika snödjup. Synpunkterna framförs till Gata- och park, Kommunstyrelsen.