SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 13:00 1(11) Innehållsförteckning

Transkript

1 Servicenämnden kl. 13:00 1(11) Innehållsförteckning Sida Information... 3 SEN 11/16 Ändring av servicenämndens dagordning... 4 SEN 12/16 Utredning brandlarminstallationer i fastigheter... 5 SEN 13/16 Elförsörjning, Skövde kommun... 7 SEN 14/16 Verksamhetsberättelse 2015 (T3)... 8 SEN 15/16 Anmälan av delegationsbeslut... 9 SEN 16/16 Anmälningsärenden till servicenämnden SEN 17/16 Muntlig information... 11

2 Servicenämnden kl. 13:00 2(11) Plats och tid Köpmannen, kl. 15: ande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Ann Lindgren (S) Fredrik Andersson (C) Elin Elfverson (L) Per Johansson (S) Linda Henriksson (S) ersätter Maria Renner (S) Ersättare Börje Wester (M) Rickard Birath (S) Sara Almqvist (M) Anders Edeskär Wennberg (L) Övriga deltagande Karl Alexanderson, teknisk chef Anneli Harryson, sektorsekonom (informationsärende Verksamhetsberättelse) Sara Andersson, sekreterare Utses att justera Ann Lindgren (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Sara Andersson Paragrafer 11/16-17/16... Torbjörn Bergman (M) Justerande... Ann Lindgren (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Servicenämnden Skövde Stadshus... Överklagningstid t o m

3 Servicenämnden kl. 15:00 3(11) Information Karl Alexanderson, teknisk chef och Anneli Harrysson, sektorsekonom redogör för verksamhetsberättelse (T3) 2015 för servicenämnden. 3

4 Servicenämnden kl. 13:00 4(11) SEN 11/16 Ändring av servicenämndens dagordning Dagordningen fastställdes med följande ändringar: Ärende SEN Revidering av Taxa För den allmänna VA-anläggningen, Begränsa tomtytan inom verksamhetsområde lyfts ur.

5 Servicenämnden kl. 13:00 5(11) SEN 12/16 Utredning brandlarminstallationer i fastigheter SEN Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämndens arbetsutskott /16 2 Servicenämnden /16 Servicenämnden beslutar att gradvis uppdatera skolor och riskutsatta förskola med automatlarm enligt insatsförslag. Bakgrund Efter en brand inom förskolan Skogen i juni 2015 aktualiserades vilka val som ska gälla för larmöverföring till förskolor och skolor i Skövde kommun. Skövde kommun utrustar nyproducerade förskolor och skolor med automatiskt brandlarm. En utredning har gjorts (se bilaga) med syfte att visa på kostnader och tidsskillnader mellan olika sätt att överföra larm från automatiska brandlarmanläggningar inom skolor och förskolor. Slutsatserna av utredningen är följande: Det ekonomiska incitamentet för att installera automatlarm på samtliga skolor och förskolor är lågt. Framförallt driftkostnaderna kommer radikalt att öka med storleksordningen 1 Mkr per år. Försäkringspremierna för fastigheterna kommer inte att sjunka på grund av det ökade brandskyddet. Fördelen är att brandskadan kan materiellt minimeras och på så vis minimera verksamhetsstörningen. Det finns även en psykologisk effekt i trygghet att räddningstjänsten snabbare kan vara på plats och minimera skadan. Som följd av detta föreslår vi att gradvis uppdatera våra skolor och riskutsatta förskolor med automatlarm. På detta sätt ökar vi tryggheten, minimerar verksamhetsstörningarna och håller kostnadsstegringen på en rimlig nivå. Vidare bör skolor prioriteras före förskolor. Detta trots att de bränder vi haft just rört förskolor. Skolor ger större bränder och större verksamhetsstörningar. I andra hand föreslår vi att förskolor som är särskilt riskbenägna inkopplas. Vi föreslår även att dessa investeringar sprids under en treårsperiod för att hinna jobba ner falsklarmfrekvens som är kraftigt driftkostnadsökande. En uppskattad kostnad för uppkoppling av 25st objekt är: - Investering :- - Ökad driftkostnad :- Fastighetschefen föreslår följande insatser: Direktanslutning till räddningstjänsten av samtliga grundskolor på nattetid 18:00-06:00 samt enbart väktarutrymning eller befälsutryckning på dagtid. Anslutningen görs under en tre-årsperiod

6 Servicenämnden kl. 13:00 6(11) Direktanslutning av förskolor som är identifierade som högrisk, inne-bärande att de är byggda med trä med öppen takfot samt att större delen av förskolan ligger utan insyn. Anslutning ska se ut som vad det gäller beskrivningen för grundskolorna enligt ovan. Anslutningen görs under en tre-årsperiod Starta upp ett projekt för att minska andelen falsklarm under år Målet för detta bör sättas att minska andelen med 50%. Nya skolor och förskolor ska alltid anslutas enligt modellen i detta förslag. TU Utredning brandlarmsinstallationer i fastigheter Utredning brandlarminstallationer i fastigheter Delges Fastighetsavdelningen

7 Servicenämnden kl. 13:00 7(11) SEN 13/16 Elförsörjning, Skövde kommun TEN Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämndens arbetsutskott /16 2 Servicenämnden /16 Servicenämnden ger sektorschef i uppdrag att formellt avsluta leasingavtal på vindkraftverken Jordberga, Silkomhöjden och Tängelsbol per 30/ Bakgrund Riksdagen har beslutat att införa energiskatt även på lite större miljöinriktade elproduktionsanläggningar med start per 1/ Skövde kommun, genom servicenämnden, leasar idag 3 st vindkraftverk som tillsammans kan producera ca kwh per år. En förhandling med leasinggivare Power Supply Partner (PSP) har gett kommunen en möjlighet att kunna fortsätta att leasa verken fram till 1/7 år 2020 och då till en bedömd produktionskostnad på 49,3 öre/kwh. Denna nivå på att producera vindkraftel är mycket bra och kommer med stor sannolikhet aldrig återkomma i framtiden. Kommunens resterande elkraftbehov på ca kwh köps med hjälp av elmäklare och ligger på lägre totalinköpsnivåer än vad produktionskostnad för vindkraft anger ovan. Den bedömda merkostnaden för att fortsätta producera egen el ligger på flera miljoner/år under den period som leasingavtal skulle gälla, vilket gör att sektorchef, sektor service föreslår servicenämnden besluta att utnyttja villkor i avtal att avsluta leasingen. Den möjliga uppsidan som kan finnas i att själva producera miljöel är att ersättningar på elcertifikat går upp från de 16,3 öre/kwh som kostnadsjämförelse grundar sig på, men sektorschefen bedömer inte att detta kan matcha kostnadsökningen under berörd period och absolut inte de närmsta åren. Skulle kommunen eller nämnden ändå vilja stoltsera med en miljöprofil på sina elinköp finns det fortsatt möjligheter till detta och till en betydligt lägre kostnad. Elförsörjning, Skövde kommun Delges Sektorschef, sektor service

8 Servicenämnden kl. 13:00 8(11) SEN 14/16 Verksamhetsberättelse 2015 (T3) TEN Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämnden /16 Servicenämnden godkänner upprättat verksamhetsberättelse (T3) för servicenämnden år Bakgrund Sektor service har arbetat fram ett förslag till verksamhetsberättelse för 2015 (T3) med tillhörande bilagor. Nämndernas verksamhetsberättelser ska lämnas in till enhet budget och analys senast den 11 mars TU Verksamhetsberättelse 2015 (T3) Servicenämndens verksamhetsberättelse (T3) 2015 Bilaga 1) Resultat per avdelning Bilaga 2) Uppföljning per projekt Bilaga 3) Nyckeltal 2015 Bilaga 4) Aktivitetsuppföljning Bilaga 5) Investeringar och framtida utveckling Delges Kommunstyrelsen, enhet budget och analys

9 Servicenämnden kl. 13:00 9(11) SEN 15/16 Anmälan av delegationsbeslut SEN Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämnden /16 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll. Bakgrund Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt servicenämndens delegationsordning fastställd , reviderad (Dnr SEN ) SEN , Beställningsskrivelse Arkitekttjänst Billingskolan SEN , om att fördela VA:s investeringsbudget 2016 SEN , Protokoll Servicenämndens arbetsutskott SEN , Beställningsskrivelse totalentreprenad Tidans förskola och skola Anmälan av delegationsbeslut Delges

10 Servicenämnden kl. 13:00 10(11) SEN 16/16 Anmälningsärenden till servicenämnden SEN Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämnden /16 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande och utgående skrivelser. Bakgrund Förteckning av inkommande och utgående skrivelser har tagits fram. Anmälningsärenden Delges

11 Servicenämnden kl. 13:00 11(11) SEN 17/16 Muntlig information Tekniska chefen informerar om att: Projekt kvarteret Mode fortlöper. Entreprenaden gällande nybyggnation av Regionens hus i Skövde är såld till nytt fastighetsbolag: Hemsö (ursprungligen SERNEKE). Framtida planering angående skollokaler pågår och sker tvärsektoriellt. En av de stora frågorna är Rydskolans framtid. Skrivelse från Ulvåkerbygdens fiber inkommit till sektor service om juridisk granskning. Svar på skrivelse samt granskning har nu skickats.