1 Anmälan av val av kultur- och fritidsnämnden. Anmälan noteras. Ärendebeskrivning

Transkript

1 Tyresö kommun, Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid: Lördagen den 12 februari 2011, kl Smådalarö Gård, Dalarö 1 Anmälan av val av kultur- och fritidsnämnden Anmälan noteras. Kommunfullmäktige har den 9 december 2010, 23, fattat beslut om val nämnder och styrelser samt andra organ. Beslutet om kultur- och fritidsnämndens ledamöter, ersättare, ordförande, 1:e vice ordförande och 2:a vice ordförande framgår av bilaga. Sekreterare i nämnden är Lena Riddervold från utvecklingsförvaltningen med ersättare Leif Ljungberg.

2 2 Regler för ersättares tjänstgöring Informationen noteras. Kommunfullmäktige har den 9 december 2010, 24, fattat beslut om regler för ersättares tjänstgöring: Ledamot eller behörigen kallad ersättare som inte kan tjänstgöra vid sammanträde ska underrätta ordförande eller sekreterare i så god tid att ersättare kan kallas in. Ersättare kallas in i denna ordningsföljd: För ledamot som tillhör M FP KD C MP S V Inträder ersättare i denna ordning M, FP, KD, C, S,MP, V FP, M, KD, C, S, MP, V KD, M, C, FD, S, MP, V C, M, FP, KD, S, MP, V MP, S, V, FP, M, C, KD S, V, MP, FP, C, M, KD V, S, MP, C, FP, KD, M Inom partigrupp inträder ersättare i den ordning de upptagits i kommunfullmäktiges protokoll vid valförrättningen. Dessa regler ska tillämpas om inte lag eller annan författning föreskriver annat om ersättares tjänstgöring. Vid fyllnadsval efter ersättare som avgått ur majoritetsvald styrelse, nämnd m.fl. organ ska den nyvalda ersättaren placeras efter övriga ersättare inom den egna partigruppen.

3 3 Anmälan av fastställda reglementen för kultur- och fritidsnämnden Anmälan noteras. Reglementen för kultur- och fritidsnämnden har fastställts enligt följande: - Gemensamt reglemente för samtliga nämnder i Tyresö kommun, antaget av kommunfullmäktige den 14 december 2006, 27, och reviderat den 4 november Bilaga 1 - Reglemente för kultur- och fritidsnämnden, antaget av kommunfullmäktige den 14 december 2006, 21. Bilaga 2

4 4 Sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden år 2011 Informationen noteras. Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträdet den 6 december 2010, 81, beslutat om sammanträdesplan för år 2011 enligt följande: 1) lördagen den 12 februari 2011 på förmiddagen i samband med utbildningsdagar från lunch fredag 11 februari till lunch lördag 12 februari 2011 lunch 2) måndagen den 28 mars 2011 kl ) måndagen den 2 maj 2011 kl ) måndagen den 13 juni 2011 kl ) måndagen den 29 augusti 2011 kl ) måndagen den 26 september 2011 kl ) måndagen den 31 oktober 2011 kl ) måndagen den 5 december 2011 kl Förslag till beredningstider: 1) måndagen den 31 januari 2011 kl ) måndagen den 14 mars 2011 kl ) måndagen den 18 april 2011 kl ) måndagen den 23 maj 2011 kl ) måndagen den 15 augusti 2011 kl ) måndagen den 12 september 2011 kl ) måndagen den 17 oktober 2011 kl ) måndagen den 21 november 2011 kl Årsredovisning för kultur- och fritidsnämnden

5 Förslaget till årsredovisningen för år 2010 enligt bilaga godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling. Förslag till årsredovisning 2010 för Kultur- och fritidsnämnden finns i bilaga.

6 6 Verksamhetsberättelse 2010 för avdelningar och enheter - Biblioteket - Kulturavdelningen - Fritidsenheten Informationen om verksamhetsberättelser för år 2010 för biblioteket, kulturavdelningen och fritidsenheten noteras. För nämndens kännedom presenteras enligt bilagor verksamhetsberättelser för år 2010 för: - Biblioteket - Kulturavdelningen - Fritidsenheten

7 7 Redovisning av Internkontroll 2010 Redovisningen godkänns. Nämnden har vid sammanträdet den 23/9 2010, 18, beslutat om plan för internkontroll 2010 för utvecklingsförvaltningen. Resultatet av utförd kontroll presenteras i bilaga.

8 8 Öppethållande biblioteken, information Informationen noteras. Enligt bibliotekets enhetsplan så är målet för 2011 att öka antalet besökare med 5 %. För att nå det målet ökas bibliotekets öppettider med 83 timmar.

9 9 Ansökan om verksamhetsbidrag till Hantverksgårdens vänner Bevilja Hantverksgårdens vänner ett verksamhetsbidrag på kronor. Hantverksgårdens vänner har inkommit med ansökan om ekonomiskt verksamhetsbidrag för år 2011 enligt bilaga. För år 2010 erhöll Hantverksgårdens vänner kronor för den löpande verksamheten.

10 10 Kulturbidrag våren 2011 kompletterande ansökningar Enligt förvaltningen förslag. Från en förening, Kulturföreningen Domusängen, har två kompletterande ansökningar om bidrag till enstaka arrangemang under våren 2011 inkommit.

11 11 VÅGA VISA utveckling- och kvalitetssamarbete mellan musik och kulturskolor i Stockholms län Att ansöka om inträde i VÅGA VISA-samarbetet VÅGA VISA är ett samarbete mellan kommuner som vill utveckla sin verksamhet. Samarbetet bygger på att varje kommun rekryterar kompetenta pedagoger till observatörsuppdrag i andra kommuner samtidigt som den egna verksamheten blir observerad av pedagoger från de övriga kommunerna.

12 12 Brukarenkät Kulturskolan Redovisning av genomförd enkät noteras. Kulturskolan gjorde en brukarenkät under perioden april augusti Enkäten redovisas härmed på nämndsammanträdet i grafik och med sammanställning av skrivna fritextsvar.

13 13 Anmälan av delegationsbeslut Informationen om fattade delegationsbeslut noteras. Ordföranden har på delegation fattat beslut om bidrag till: - Tyresökören

14 14 Redovisning av genomförda arrangemang Informationen noteras. Redovisning av genomförda arrangemang har inkommit från: - Tyresökören - Tyresö Hembygdsförening - Tyresö Jazz & Blues Club - Kören Mamsellerna - Lions Club Trollbäcken

15 15 Kultur- och Idrottsgalan, val av jury samt fastställande av budget Utse en jury bestående av 3 personer från majoriteten och 3 personer från oppositionen. Juryn får mandat att utse nomineringar och fördela prispengarna. Ryggdunken utses i samråd med föreningsrådet. Budgeten för galan fastställs. I år är det första gången som Tyresö kommun kommer att genomföra en Kultur- & Idrottsgala. Syftet med galan är att tydligare uppmärksamma och hylla människor som på olika sätt gör fina insatser för sin förening och för kommunen.

16 16 Information från förvaltningschefen Informationen noteras. Vid sammanträdet lämnas information om aktuella frågor inom förvaltningen: - Rapport om läget för aktuella projekt -

17 17 Meddelanden Informationen noteras. Inkomna meddelanden redovisas: - Möte med revisorerna - Utskick av underrättelse om antagande av detaljplan för Villabebyggelse Sommarliden 11, Midvintern 5. - KS Förändring av ansvarsområde mellan nämnder gällande Naturskolan. - Konferens med Nackanätverket i maj Idrott och motion bland ungdomar i särskolan (delas ut på mötet)