SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Transkript

1 1 Reglemente för valnämnden Antaget av fullmäktige , 44 att gälla från och med Reviderat av fullmäktige , 48. Dnr 2015/0104 KS Verksamhetsområde Nämnden fullgör de uppgifter som, enligt vallagen och övriga valförfattningar, ankommer på lokal valmyndighet vid genomförande av allmänna val till riksdagen, landstingsfullmäktige, kommunfullmäktige och Europaparlamentet samt vid genomförande av folkomröstningar. 2 Nämndens förvaltningsorganisation Nämnden har ingen egen tjänstemannaförvaltning. Kommunstyrelsen ska bistå nämnden med tjänstemannastöd. 3 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbetet: 3.1 Val av ledamöter och ordförande Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma tid som nämnden valts en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2:e vice ordförande. 3.2 Kallelse till sammanträde Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen.

2 Ersättarna underrättas om sammanträdet på samma sätt som ledamöterna kallas Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt Kallelser och sammanträdeshandlingar till nämndens ledamöter och ersättare tillhandahålls elektroniskt via handdator (surfplatta). Nämnden får dock, om det finns särskilda skäl, besluta att kallelse och handlingar ska tillhandahållas på annat sätt Kallelser och sammanträdeshandlingar ska, utöver vad som anges i kommunallagen, publiceras på kommunens webbplats när hinder inte föreligger på grund av regler i offentlighets- och sekretesslagen, personuppgiftslagen eller annan lag eller författning. 3.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring Om ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe Ersättarna ska - om de inte valts proportionellt - tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.

3 Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet. 3.4 Omröstning Vid omröstning skall ordförande avge sin röst sist. 3.5 Protokoll Protokoll justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Denne väljs antingen för mandatperioden eller för varje sammanträde Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet Nämndens protokoll ska, utöver vad som anges i kommunallagen, publiceras på kommunens webbplats när hinder inte föreligger på grund av regler i offentlighets- och sekretesslagen, personuppgiftslagen eller annan lag eller författning. 3.6 Ersättare för ordföranden Om ordföranden inte kan tjänstgöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. Vid förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden Om varken ordföranden eller vice ordförande kan tjänstgöra, ska den till åren äldste ledamoten fullgöra ordförandens uppgifter. 4 Utskott Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskottsverksamheten om inte annat sägs i punkterna 5 nedan. 4.1 Uppgifter Utskottet bereder på nämndens uppdrag ärenden som ska behandlas i nämnden och avgör ärenden på delegation, i den omfattning nämnden bestämmer i särskild delegationsordning.

4 4 4.2 Ledamöter och ersättare Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tre men får inte överstiga fem Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de valts i nämnden Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, skall nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av tjänstgöringstiden. 4.3 Ordförande Ordförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden för samma tid som de valts i nämnden. 4.4 Ersättares närvarorätt Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna i nämnden Nämnden får besluta att ersättare har rätt att delta i utskottets sammanträden och överläggningar samt få sin mening antecknad till protokollet. 4.5 Tid och plats för sammanträde Nämnden bestämmer tid och plats för utskottets sammanträden. Sammanträde ska även hållas när minst två utskottsledamöter begär det eller ordföranden anser det påkallat. 4.6 Beslutförhet För beslutsförhet inom utskott fordras att ordföranden eller vice ordförande samt minst två övriga ledamöter är närvarande. 4.7 Kallelse Beträffande kallelse och föredragningslista och sammanträdeshandlingar gäller i tillämpliga delar vad som är föreskrivet för nämnden.

5 5 4.8 Beslut på delegation Då utskott fattar beslut enligt delegationsbemyndigande, ska kommunallagens regler i tillämpliga delar tillämpas när det gäller: - jäv - förfarandet då beslut fattas - protokoll - protokollsjustering - tillkännagivande och justering - reservation - utomståendes närvarorätt 5 Delegation av beslutanderätt Omfattningen av den delegering som nämnden har rätt till enligt kommunallagen, bestämmer nämnden i särskild delegationsordning.