SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING. Reglemente för miljö- och byggnadsnämnden. Innehållsförteckning

Transkript

1 1 Reglemente för miljö- och byggnadsnämnden Antaget av fullmäktige , 44 att gälla från och med Reviderat av fullmäktige , 94, Dnr 2013/0408 KS.022 Reviderat av fullmäktige , 150, Dnr 2013/0371 KS.022 Reviderat av fullmäktige , 111, Dnr 2013/0741 KS.022 Reviderat av fullmäktige , 82, Dnr 2016/0209 KS.022 Innehållsförteckning 1 Verksamhetsområde - speciallagreglerade uppgifter Verksamhetsområde - övriga uppgifter Nämndens förvaltningsorganisation Nämndens sammansättning och arbetsformer Val av ledamöter och ordförande Kallelse till sammanträde Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring Omröstning Protokoll Ersättare för ordföranden Utskott Uppgifter Val av utskott Ledamöter och ersättare Ordförande Ersättares närvarorätt Tid och plats för sammanträde Beslutförhet Kallelse Beslut på delegation Delegation av beslutanderätt... 6

2 2 1 Verksamhetsområde - speciallagreglerade uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter när det gäller: 1.1 Miljöbalken, utom uppgifter enligt - 7 kap. Nämnden fullgör dock uppgiften att ge dispens från förbuden enligt 15 (strandskyddsdispens) kap. -15 kap. vad avser den kommunala renhållningsskyldigheten. Undantagen gäller inte tillsynsansvaret enligt 26 kap. 1.2 Det speciallagsreglerade miljö- och hälsoskyddsområdet i övrigt. 1.3 Tobakslagen (1993:581) vad gäller tillsyn av rökförbud enligt 2 i lagen. 1.4 Plan- och byggväsendet vad gäller a. bevakning av krav på byggnader m.m. enligt 8 kap. plan- och bygglagen, utom bevakning av siktskymmande växtlighet som utgör trafikfara enligt 15 b. bygglov, rivningslov och marklov enligt 9 kap. plan- och bygglagen c. tillsyn och kontroll enligt 10 kap. plan- och bygglagen d. påföljder och ingripanden enligt 11 kap. plan- och bygglagen, utom för siktskymmande växtlighet som utgör trafikfara e. vad som i övrigt sägs i plan- och bygglagen eller annan lagstiftning i nämndens ansvar enligt punkterna a-d ovan 2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter Nämnden ska fullgöra kommunens uppgifter i övrigt när det gäller: 2.1 Miljö- och hälsoskyddsområdet i övrigt, utöver de speciallagreglerade uppgifterna. 2.2 Ansvar för de kart- och mättekniska uppgifterna i kommunen.

3 3 3 Nämndens förvaltningsorganisation Under nämnden lyder en förvaltning med uppgift att bistå nämnden med de verksamhetsområden nämnden svarar för. 4 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbetet: 4.1 Val av ledamöter och ordförande Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma tid som nämnden valts en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2:e vice ordförande. 4.2 Kallelse till sammanträde Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen Ersättarna underrättas om sammanträdet på samma sätt som ledamöterna kallas Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. 4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring Om ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe Ersättarna ska - om de inte valts proportionellt - tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet.

4 En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet. 4.4 Omröstning Vid omröstning skall ordförande avge sin röst sist. 4.5 Protokoll Protokoll justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Denne väljs antingen för mandatperioden eller för varje sammanträde Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. 4.6 Ersättare för ordföranden Om ordföranden inte kan tjänstegöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. Vid förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden Om varken ordföranden eller vice ordförande kan tjänstgöra, ska den till åren äldste ledamoten fullgöra ordförandens uppgifter. 5 Utskott Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskottsverksamheten om inte annat sägs i punkterna 5 nedan. 5.1 Uppgifter Utskottet bereder på nämndens uppdrag ärenden som ska behandlas i nämnden och avgör ärenden på delegation, i den omfattning nämnden bestämmer i särskild delegationsordning.

5 5 5.2 Val av utskott Ledamöter och ersättare i utskottet väljs för ett år, räknat från den 1 januari årligen Nämnden har rätt att under pågående mandattid besluta att inrätta ytterligare utskott Nämnden har rätt att under pågående mandattid besluta att utskott ska avskaffas. 5.3 Ledamöter och ersättare Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter får inte överstiga fyra och antalet ersättare får inte överstiga fyra Nämnden får under pågående mandattid ändra antalet ledamöter och ersättare i utskottet. I så fall förfaller samtliga uppdrag i utskottet och nya val ska förrättas Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, ska nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av tjänstgöringstiden. 5.4 Ordförande Ordförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden. 5.5 Ersättares närvarorätt Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna i nämnden Nämnden får besluta att ersättare har rätt att delta i utskottets sammanträden och överläggningar samt få sin mening antecknad till protokollet. 5.6 Tid och plats för sammanträde Nämnden bestämmer tid och plats för utskottets sammanträden. Sammanträde ska även hållas när minst två utskottsledamöter begär det eller ordföranden anser det påkallat.

6 6 5.7 Beslutförhet För beslutsförhet inom utskott fordras att ordföranden eller vice ordförande samt minst två övriga ledamöter är närvarande. 5.8 Kallelse Beträffande kallelse och föredragningslista och sammanträdeshandlingar gäller i tillämpliga delar vad som är föreskrivet för nämnden. 5.9 Beslut på delegation Då utskott fattar beslut enligt delegationsbemyndigande, ska kommunallagens regler i tillämpliga delar tillämpas när det gäller: - jäv - förfarandet då beslut fattas - protokoll - protokollsjustering - tillkännagivande och justering - reservation - utomståendes närvarorätt 6 Delegation av beslutanderätt Omfattningen av den delegering som nämnden har rätt till enligt kommunallagen, bestämmer nämnden i särskild delegationsordning.