Allmän stadga för Partille kommuns nämnder

Transkript

1 Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige , 54. Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts. Dokumentansvarig: Kommunkontoret Allmän stadga för Partille kommuns nämnder Inledande bestämmelse 1 Utöver vad som är föreskrivet i för varje nämnd fastställt reglemente gäller i denna stadga meddelade föreskrifter för kommunens nämnder. För kommunstyrelsen och krisledningsnämnden gäller dock endast vad som är föreskrivet i respektive reglemente. Om ett nämndreglemente eller särskilt fullmäktigebeslut innehåller någon bestämmelse som avviker från denna stadga gäller den bestämmelsen. Nämndverksamhetens inriktning 2 Nämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i denna stadga. Därutöver har nämnden till uppgift att: fastställa mål och ramar för den egna verksamheten inom givna ramar och givna planeringsförutsättningar lämna förslag till övergripande mål, verksamhetsplaner och budget redovisa uppföljning av mål, budget och resultat med uppmärksamhet följa utvecklingen i de frågor som gäller nämndens verksamhet samt ta de initiativ och framlägga de förslag som nämnden finner påkallade ta initiativ till utveckling och effektivisering samt skapa förutsättningar för att angivna mål, program och planer kan genomföras

2 Allmänna uppgifter och bemyndiganden 3 Nämnden ska tillse att den är så informerad att den kan ta sitt ansvar för verksamheten. Nämnden har personalansvaret inom sitt verksamhetsområde och svarar därmed för personalpolitiska och personaladministrativa beslut för sina arbetstagare, allt i den mån kommunstyrelsen inte tillagts särskilda befogenheter enligt sitt reglemente. Nämnden ska till fullmäktige redovisa hur nämnden dels genomfört viss verksamhet inom ramen för de riktlinjer eller andra generella beslut om verksamheten som fullmäktige fastställt, dels fullgjort uppdrag efter särskild delegering från fullmäktige, eller i enlighet med lag eller annan författning. Redovisningen ska ske i den ordning som fullmäktige särskilt beslutar om. Nämnden ska därutöver inom sitt verksamhetsområde avge de yttranden och lämna de upplysningar som kan begäras av fullmäktige, kommunstyrelsen eller kommunens övriga nämnder. Nämnden får infordra yttranden och upplysningar från dessa övriga nämnder när det behövs för att kunna fullgöra sina uppgifter. Nämnden ska i övrigt fullgöra de uppdrag som fullmäktige eller kommunstyrelsen överlämnat till nämnden. 4 Nämnden har inom sitt verksamhetsområde i uppgift att: själv eller genom ombud föra kommunens talan i mål eller ärenden när detta följer av lag eller annan författning eller kommunfullmäktiges beslut samt därvid träffa för kommunen bindande avtal. Mål/ärende vid skadestånd rörande fel eller försummelse vid myndighetsutövning handläggs dock av kommunstyrelsen, avskriva fordringar, inrätta tjänster samt anställa och entlediga sin personal, med undantag av förvaltningschef, ansvara för personuppgifter, diarium och arkiv Tid för sammanträde 5 Nämnden sammanträder på tid och plats som nämnden bestämmer. Sammanträde ska också hållas om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Ordföranden äger också ställa in ett sammanträde eller ändra dagen för sammanträdet. Om möjligt ska samråd ske med vice ordföranden. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen för sammanträdet ska ändras ska ordföranden se till att varje ledamot och ersättare snarast underrättas om beslutet.

3 Kallelse 6 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträde. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet, senast fem vardagar före sammanträdesdagen. Kallelse får ske elektroniskt om detta inte är olämpligt. Kallelse bör åtföljas av föredragningslista samt ärendehandlingar enligt ordförandens bedömning. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. Ersättares tjänstgöring 7 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare, som har börjat tjänstgöra, har dock alltid företräde oberoende av ordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare, som inställer sig under pågående sammanträde, träda in i stället för en ersättare som kommer längre ned i ordningen. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Ersättare får delta i nämndens överläggningar, men saknar rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Växeltjänstgöring (jäv, avbruten tjänstgöring) 8 En ledamot eller en ersättare, som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv eller annat hinder i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. Inkallande av ersättare 9 Om en ledamot är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, åligger det denne att vidtala ersättare.

4 Ersättare för ordföranden och vice ordföranden 10 Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde, utser nämnden en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande, tills den tillfällige ordföranden har utsetts. Om ordföranden eller annan i presidiet på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för denne ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Närvarorätt för kommunalråd 11 Kommunalråd får närvara och delta i överläggningarna, men inte i besluten vid nämndens sammanträden. Nämnden får härutöver bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid nämndens sammanträden. Justering av protokoll 12 Protokollet justeras av ordföranden och minst en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Reservation 13 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet. Motsvarande gäller vid omedelbar justering. Delgivning 14 Delgivning med nämnden sker med ordföranden, förvaltningschefen eller anställd som nämnden utser.

5 Kungörelser och tillkännagivanden av föreskrifter m.m. 15 Nämnden ansvarar för att beslut och föreskrifter inom det egna ansvarsområdet kungörs enligt gällande bestämmelser. Nämnderna ska underrätta styrelsen om ändringen och dess innehåll så snart uppdatering av den kommunala författningssamlingen bedöms nödvändig.