TYRESÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och Sammanträdesdatum 1 fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och Sammanträdesdatum 1 Plats och tid: Måndagen den 3 december 2012, kl Beslutande: Övriga deltagande: Utses att justera: Se bilaga Se bilaga Anders Linder (S) Tid och plats för Kommunhuset, plan 7 måndagen den 10 december klockan justering: Underskrifter Sekreterare. Lena Riddervold Ordförande. Dick Bengtson (M) Justerare. Anders Linder (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Utvecklingsförvaltningen plan 7 kommunhuset Underskrift Lena Riddervold

2 Kultur- och Sammanträdesdatum 2 NÄRVAROLISTA Ordinarie ledamöter Namn Närvarande Beslutande Kom klockan Gick klockan Anmärkning Dick Bengtson (M) Gunilla Dahlberg (M) Dan Bekking (M) - Mats Lindblom (FP) Carl-Olof Strand (KD) Anders Linder(S) Bo Furugård (S) Kaijsa Keuch (S) Peter Bylund (MP) Ersättare Namn Närvarande Beslutande Kom klockan Gick klockan Anmärkning Johannes Samuelson (M) Lilian Edberg (M) Thomas Holmberg (FP) Monika Grönstedt (C) Cecilia Perbo (KD) Katalin Holmgren (S) Karin Sällberg (S) - Lilian Nylinder (MP) Gunilla Andersson (V) Närvarande tjänstemän Namn Närvarande Från klockan Till klockan Anmärkning Britt-Marie Lundberg Björk Susanne Nyberger Iréne Hededal Lena Riddervold

3 Kultur- och Sammanträdesdatum 3 80 Ekonomisk rapport oktober 2012 Informationen noteras med justeringen i den ekonomiska rapporten att Totalt visas högre netto än budgeterat istället för Totalt redovisas lägre kostnader än budgeterat Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2012, se bilaga. Bilagor: Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2012 Detaljerad rapport

4 Kultur- och Sammanträdesdatum 4 81 Aktuellt läge angående e-böckernas ställning Dnr 2012/KFN Informationen noteras. E-böcker på bibliotek har förorsakat en många debattartiklar i massmedia som på olika sätt speglar ståndpunkterna hos parterna på marknaden. Genomgående har uttryckts en oro över att detta nya medieformat, som blivit mycket populärt, skulle bli en gökunge i bibliotekens mediabudget. Dessutom har förläggarföreningen agerat så att en del titlar hålls i karantän så att möjligheten att låna e-böcker inte skall omintetgöra försäljningen av pappersböcker. Många önskar att staten skall träda in och reglera situationen, vilket kan vara på gång. Situationen på Tyresö bibliotek avseende e-böcker. Bilagor: Tjänsteskrivelse

5 Kultur- och Sammanträdesdatum 5 82 Drive In-idrott projektbidrag Dnr 2012/KFN att bidra med kronor till 21 kvällar Drive In-idrott i Tyresö under perioden Bidraget lämnas med följande förbehåll: 1) att föreningen senast 1 maj 2013 redovisar resultatet av arrangemanget i form av närvarostatistik samt ekonomisk utfall till nämnden. 2) att Brännpunkten senast kompletterar redovisningen från projektet Sommarchill med en skriftlig utvärdering enligt beslut i KFN Utvärderingen ska redovisa var aktiviteterna arrangerades, hur informationen spreds, vad man gjorde och vad ungdomarna tyckte. Observera att denna redovisning ska lämnas innan någon utbetalning från detta ärende sker. Brännpunkten i Tyresö ansöker om projektbidrag för att i samverkan med andra föreningar fortsätta satsningen på så kallad Drive In-idrott på fredagskvällar i Bollmorahallen. Ansökan omfattar 20 fredagskvällar samt julafton. Ordförandeförslag Brännpunkten (Korpen) har sedan hösten 2011 bedrivit verksamhet på helgkvällar under namnet Drive In-idrott. Verksamheten som i första hand vänder sig till sysslolösa ungdomar, oftast inte föreningsanslutna, som ibland även befinner sig i en social riskzon. Verksamheten bedrivs i samverkan med flera föreningar som därmed kan erbjuda många alternativ. Kultur- och fritidsnämnden har till dags dato bidragit med kronor till verksamheten som kan betraktas som relativt framgångsrik.

6 Kultur- och Sammanträdesdatum 6 Jag anser dock att Brännpunktens ansökan och budget inte håller en realistisk kostnadsnivå. Särskilt ifrågasätter jag behovet av en projektledare för Jag vill istället ta utgångspunkt i det befintliga aktivitetsstödet till föreningslivet som för närvarande är 11kr/deltagare/tillfälle. Om man antar att varje aktivitetskväll besöks av 50 ungdomar så skulle kalkylen se ut så här: 50 ungdomar x 11 kr x 20 tillfällen = kronor. Denna aktivitet har utöver detta tre punkter som skiljer sig från en generell föreningsaktivitet. Tidpunkten, ett något större behov av samordning samt en icke homogen grupp. Därför föreslår jag att kultur- och fritidsnämnden bidrar med kronor ( x 3) som är en mer realistiskt nivå. Bilagor: Projektansökan från Brännpunkten Ekonomisk redovisning från Sommarchill

7 Kultur- och Sammanträdesdatum 7 83 Tyresö Kultur- & Idrottsgala 2013 Dnr 2012/KFN att bevilja ett projektbidrag på max kronor - att utse Dick Bengtson, Lilian Edberg, Carl-Olof Strand, Bo Furugård, Kajsa Keuch, Gunilla Andersson samt två representanter från Tyresö Föreningsråd. Reservation Peter Bylund (MP) yrkar på ett billigare alternativ av Kultur- & Idrottsgalan så att flera människor får chansen att delta. Kultur- och idrottsgalan 2013 genomförs för tredje året i rad fredagen den 8 mars Tyresö har ett mycket rikt och aktivt föreningsliv och detta är ett sätt att uppmärksamma föreningslivet, uppmuntra ledare, aktiva och andra som bidrar med goda insatser. Tyresö kommuns kulturstipendier (totalt kronor) har till syfte att stimulera kommunens kulturella liv och att vara uppmuntran och stöd åt kulturellt verksamma personer i kommunen. Nytt för i år är priset till Årets Brottsförebyggande insats. Priset är på kronor och delas ut till person/personer eller förening som under 2012 aktivt arbetat för att göra kommunen tryggare och säkrare. Pristagaren utses av det lokala brottsförebyggande rådet i samarbete med närpolisen och kommunens brotts- och drogförebyggare. Följande kategorier kommer att uppmärksammas på galan: Kulturstipendium ( kr) Årets förening ( kr) Årets ledare (5 000 kr) Årets ledare (5 000 kr) Årets idrottsprestation ( kr)

8 Kultur- och Sammanträdesdatum 8 Årets kvinnliga idrottare (3 000 kr) Årets manliga idrottare (3 000 kr) Årets kulturpersonlighet ( kr) Årets unga ledare (2 500 kr) Årets unga ledare (2 500 kr) Årets eldsjäl inom föreningslivet (4 000 kr) Årets brottsförebyggande insats (5 000 kr) Bilaga: Budgetunderlag

9 Kultur- och Sammanträdesdatum Ansökningar kulturbidrag Dnr 2012/KFN Kulturbidrag tilldelas: Tyresö Jazz & Blues Club, kronor (helår) Bidraget lämnas med följande förbehåll: - Bidraget ska inte nyttjas för jazzkryssningar eftersom de är förlagda utanför kommunen. KFUM Tyresö Basket, kronor Kulturföreningen Domusängen, kronor Yrkande Peter Bylund (MP) yrkar på att KFUM Tyresö Basket ska få ett bidrag på kronor och Kulturföreningen Domusängen ett bidrag på kronor. Propositioner Ordföranden ställer proposition på förslaget att ge Tyresö Jazz och Blues Club ett bidrag på kronor och finner att nämnden godkänt bidraget. Ordföranden ställer proposition på Peter Bylunds (MP) yrkande och finner förslaget, att ge KFUM Tyresö Basket ett bidrag på kronor, avslaget. Ordföranden ställer proposition på Peter Bylunds (MP) yrkande och finner förslaget, att ge Kulturföreningen Domusängen ett bidrag på kronor, avslaget. Skriftlig reservation Peter Bylund (MP) inkommer med en skriftlig reservation

10 Kultur- och Sammanträdesdatum 10 Inför våren 2013 inkom ansökningar från 11 föreningar om bidrag till enstaka kulturarrangemang. Tre av dem beslutas i nämnd. Tyresö Jazz & Blues Club ansöker om kronor för helår. Man planerar minst tio konserter, en jazzsångtävling, en jazzgudstjänst och lokala projekt i samarbete med Café Bonza. Dessutom planeras fem jazzkryssningar. Tyresö Basket ansöker om totalt till ett Dance Jam i Bollmorahallen i samarbete med Tyresö fritidsgårdar, som bidrar med musikutrustning och ett par fritidsledare som arbetar under kvällen. KFUM Tyresö basket har tidigare stått för alla kostnader, men har inte möjlighet att göra det denna gång. Kulturföreningen Domusängen ansöker om totalt för att genomföra två arrangemang: kr till Tyresö Metal festival 13 på Kvarnhjulet den 2 februari. Arrangemanget genomförs för tredje året, och projektarbetet leds av ungdomar. Café Bonza coachar arbetet kr till Rock på Domusängen den 25 maj vid Kvarnhjulet. Förra året fick föreningen kr från Stockholms Läns Landsting och höjde nivån genom att ta in en mobil scen. I år har man inte samma stöd men vill ända genomföra musikfestivalen, med sin trettioåriga historia, på samma nivå. Bilagor: Tjänsteskrivelse Ansökningar från föreningar ovan.

11 Kultur- och Sammanträdesdatum Ansökningar kulturbidrag delegationsbeslut Dnr 2012/KFN Delegationsbesluten noteras. Särskilt yttrande Peter Bylund (MP) inkommer med ett särskilt yttrande. Inför våren 2013 inkom ansökningar från 11 föreningar om bidrag till enstaka kulturarrangemang. Det ansökta beloppet är kronor eller lägre i åtta av dessa och beslutas på delegation av kultur- och fritidsnämndens ordförande. - Kören Mamsellerna kr - Lions Club Trollbäcken kr - Tyresö Diskantkör och Ungdomskör kr - Tyresö hembygdsförening kr - Tyresö konstförening kr - Tyresökören kr - Tyresö finska förening kr - Tyresö trädgårdssällskap kr Bilagor: Tjänsteskrivelse

12 Kultur- och Sammanträdesdatum Medeltidsdagarna, Sommarkollo, Tyresöfestivalen redovisningar Dnr 2012/KFN Dnr 2012/KFN Dnr 2012/KFN Redovisningarna noteras. Medeltidsdagarna Kulturenheten arrangerar sedan 2004 medeltidsdagar vid Lilla Tyresö. Syftet med arrangemanget är dels att locka besökare till slottsområdet för att de ska upptäcka denna fantastiska miljö i vår fina kommun, dels att levandegöra historia genom att bjuda på tidstypisk medeltida marknad och spektakel på denna plats som var bebodd redan då. Rester av grunden till det hus som då var rest på platsen finns kvar på baksidan av Prinsvillan. Sommarkollo på kulturskolan Kultur- och fritidsnämnden beslutade att avsätta kronor från medel till nämndens förfogande till projektet Sommarkollo på kulturskolan under sommarlovets sista två veckor. Samtidigt inkom en ansökan från ABF som beskrev ett sommarkollo med ett snarlikt upplägg i ett färdigt koncept för kronor. Efter samråd beslutade kulturskolan och ABF att genomföra projektet som ett samarbete, där kulturskolan stod för lokaler och hjälpte till med marknadsföring och ABF för genomförandet. Tre pedagoger och en samordnare arbetade under sommarlovets sista vecka med att sätta upp musikalen Trollkarlen från Oz. 21 barn i åldrarna 9-13 år deltog och arbetade i grupper med dans, teater och sång. På fredagen var det uppspel och 75 personer tittade på uppspelet. En gemensam utvärdering har genomförts och båda parter är nöjda med samarbetet och ser positivt på att utveckla det vidare i andra sammanhang.

13 Kultur- och Sammanträdesdatum 13 Tyresöfestivalen Tyresöfestivalen med underrubriken mångfald och omtanke - genomfördes den 1 september på området kring kulturcentrum Kvarnhjulet. Samtidigt invigdes den nya stadslekparken. 48 utställare deltog, varav 29 föreningar, 6 politiska partier, pingstkyrkan och två kommersiella aktörer. Från Tyresö kommun deltog kulturenheten, kulturskolan, Café Bonza, Naturskolan, fritidsenheten, renhållningsenheten, parkenheten och fritidsgårdarna. På stora scenen var huvudnumret Janne Schaffer music story med det främsta ur artistens musikaliska bana. Det stora blå, åtta slagverkare med funktionsnedsättning, öppnade festivalen och Mary N Diaye, som gjort succé i The Voice avslutade. Däremellan uppträdde kulturskolans elever, fritidsgårdarnas barn och ungdomar och lokala förmågor. Vädret var mycket dåligt, vilket drog ner antalet besökare. Väderkänsliga aktiviteter flyttades inomhus, men programmet genomfördes enligt plan. Besöksantal: 1200 personer. Beräkningen är gjord genom att räkna antalet på området varje hel timme. Bilagor: Tjänsteskrivelse Medeltidsdagarna Tjänsteskrivelse Sommarkollo (samt 2 bilagor) Tjänsteskrivelse Tyresöfestivalen

14 Kultur- och Sammanträdesdatum Redovisning av genomförda kulturarrangemang Dnr 2012/KFN Informationen noteras. - Tyresö Konstförening, kronor - The Corners och Tyresö Square Dancers, kronor Bilagor: Redovisningar från ovan nämnda föreningar

15 Kultur- och Sammanträdesdatum Konstnärskolonin på Tyresö bokprojekt Dnr 2012/KFN I väntan på en definitiv budget betalar nämnden i år ut ett delbelopp på kronor. Yrkande Peter Bylund (MP) yrkar på återremiss. Proposition Ordföranden ställer proposition på Peter Bylunds (MP) yrkande och finner förslaget, en återremiss, avslaget. Skriftlig reservation Peter Bylund (MP) inkommer med en skriftlig reservation Protokollsanteckning Till protokollet förs att Gunilla Andersson (V), om hon hade haft rösträtt, hade anslutit sig till miljöpartiets yrkande. Under våren kommer det att vara en utställning på Waldemarsudde om Konstnärskolonin på Tyresö. I samband med utställningen kommer även en bok att arbetas fram. Det var om somrarna som prins Eugen på allvar kunde ägna sig åt sin konst. Med sin omväxlande natur och sitt sköna läge blev Tyresö den plats som frammanade hans finaste måleri. I utställningen presenteras verk av prins Eugen tillsammans med verk av ett antal av hans konstnärsvänner som Richard Bergh, Oscar Björck, Teodor Lundberg och Viggo Johansen vilka också målade på Tyresö runt sekelskiftet Waldemarsudde vill samarbeta med Tyresö kommun i ett bokprojekt om konstnärskolonin på Tyresö. Även Nordiska Museet kommer att tillfrågas om de vill ingå i projektet. Projektgruppen tror att såväl utställning som publikation på ett positivt sätt kan bidra till att skapa intresse kring såväl Tyresö som prins Eugen och Waldemarsudde!

16 Kultur- och Sammanträdesdatum 16 För Tyresö kommun del kommer layout- och tryckkostnaden av boken hamna på ca kronor. Tyresö kommun kommer att vara med och dela på intäkterna. Bilagor: Projektbeskrivning Innehåll publikation

17 Kultur- och Sammanträdesdatum Information från förvaltningschefen Informationen noteras. Vid sammanträdet lämnas information om aktuella frågor inom förvaltningen: - Rapport om läget för aktuella projekt - Projektbidrag - Breviksboken - lägesrapport Bilagor: Rapport aktuella projekt Rapport projektbidrag

18 Kultur- och Sammanträdesdatum Meddelanden Informationen noteras. Inkomna meddelanden redovisas: Kommunfullmäktige - Avsägelser och fyllnadsval Kommunstyrelsen - Revidering av reglementen för kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden Samhällsbyggnadsförvaltningen - Underrättelse inför antagande av ändring av planbestämmelser för kv. Trädgårdsbruket - Information om samråd, detaljplan för transformatorstation i Tyresö centrum Övrigt - Sport Campus Sweden - informationsbrev