MILJÖSAMVERKAN ÖSTRA SKARABORG

Transkript

1 Plats och tid Miljösamverkan östra Skaraborg, lokalen Billingen, kl Deltagande Beslutande Catrin Hulmarker (M) Pierre Ryden (S) LeifWalterum (C) Marie Ekman (S) Rolf Eriksson (S) PeO Andersson (M) Hjo Hjo Skövde Skövde Tibro Tibro Övriga deltagande Sonja Lejmark, förbundschef Eleonor Daag, sekreterare Gunnel Johansson, ledamot i Miljönämnden östra Skaraborg Birgitta Johansson, förtroendevald revisor, 20 Peter Gustafson, ekonom, Utses att justera Rolf Eriksson Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Pierre Ryden, ~~o R6lfEDf<sson ANSLAG Protokollet är justerat Organ Förvaringsplats för protokollet Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg Anslagsdatum Z Överklagningstid t.o.m Miljösamverkan östra Skaraborg, Hertig Johans torg 2, Skövde Underskrift Eleonor Daag

2 Innehållsförteckning Delårsrapport 2016 med verksamhets berättelse för miljönämnden... 3 Direktionsriktlinje för attest hos Miljösamverkan östra Skaraborg... 4 Fullmakt till anställda hos Skövde kommun att företräda Miljösamverkan östra Skaraborg under Direktionsriktlinje för kommunikation... 7 Information... 8 Övriga frågor

3 Dir 20 Dnr Delårsrapport 2016 med verksamhetsberättelse för miljönämnden Beslut Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg godkänner förslaget till delårsrapport inkluderande miljönämndens verksamhetsberättelse per den 31 augusti Delårsrapporten ska skickas till kommunalförbundets revisorer för bedömning samt till medlemskommunemas kommunfullmäktige för godkännande. Överlämning av revisionsberättelse och rapport Revisor Birgitta Johansson överlämnar revisionsberättelsen för delårsrapporten och en granskningsrapport från PWC. Redogörelse för ärendet En delårsrapport inkluderande miljönämndens verksamhetsberättelse har tagits fram. Miljönämnden östra Skaraborg har föreslagit direktionen att godkänna förslaget till delårsrapport, MN 49, Besluts underlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat Miljönämndens beslut MN 49, med bilaga: Delårsrapport 2016 Bilagor till beslutet Delårsrapport 2016 med verksamhetsberättelse för miljönämnden Revisionsberättelse för del året 2016 till direktionen Beslutet skickas till Kommunfullmäktige i medlemskommunema 3

4 Dir 21 Dnr Direktionsriktlinje för attest hos Miljösamverkan östra Skaraborg Beslut Direktionen beslutar att anta en direktionsriktlinje för attest. Riktlinjen gäller från och med den 1 januari Redogörelse för ärendet Miljösamverkan östra Skaraborg har tagit fram ett förslag till direktionsriktlinje för attest. Riktlinjen följer i tillämpliga delar det reglemente för attest som Skövde kommun har antagit. Miljönämnden östra Skaraborg har föreslagit direktionen att anta en direktionsriktlinje för attest hos Miljösamverkan östra Skaraborg, MN 40, Besluts underlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat Miljönämndens beslut, MN 40, , med bilaga: Direktionsriktlinje för attest hos Miljösamverkan östra Skaraborg Bilaga till beslutet Direktionsriktlinje för attest hos Miljösamverkan östra Skaraborg 4

5 Dir 22 Dnr Fullmakt till anställda hos Skövde kommun att företräda Miljösamverkan östra Skaraborg under 2017 Beslut Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg beslutar att ge fullmakt till nedanstående personer att företräda Miljösamverkan östra Skaraborg under 2017 och föra dess talan och vidta rättshandlingar i öv1igt inom nedan angivna områden samt att underteckna nödvändiga handlingar. Rätt att företräda Miljösamverkan östra Skaraborg vad gäller medel på ba11kräk11i11gar och giro Bemyndigande att två i förening företräda Miljösamverkan östra Skaraborg avseende medel på bankräkningar och giro samt beslutsattestera bokföringsorder inom området ges till ekonomichef Maria Vaziri Hamedani, redovisningschef Annelie Nyman, redovisningsansvarig Andreas Åkegårdh, finanscontroller Bas Thijssen och handläggarna vid avdelningen ekonomi och verksamhetsstyrning Gustav Sandzen, Lena Åberg, Torbjörn Bäck, Jenny Larsson, Anna Probin, Lisbeth Karlsson, Marie Gustafsson, Christoffer Löfgren, Camilla Ljungberg och Kajsa Pålsson. Rätt att.företräda Miljösamverkan östra Skaraborg vad gäller skattedeklarationer och deklaration Bemyndigande att företräda Miljösamverkan östra Skaraborg avseende skattedeklarationer och inkomstdeklaration samt beslutsattestera bokföringsorder inom området ges till ekonomichefen Maria Vaziri Hamedani, redovisningschef Annelie Nyman, redovisningsansvarig Andreas Åkegårdh, handläggarna vid avdelningen ekonomi och verksamhetsstyrning Torbjörn Bäck, Christoffer Löfgren, Jenny Larsson, Camilla Ljungberg och Kajsa Pålsson samt handläggarna på löneenheten Ann-Louise Nylund, Angelica Dahl och Jennie Kron Isaksson. Rätt att ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar Ekonomichef Maria Vaziri Hamedani, redovisningschef Annelie Nyman eller stadsjurist Tobias Carlgren, får tillsammans med handläggarna vid avdelningen ekonomi och verksamhetsstyrning Lisbeth Karlsson, Marie Gustavsson eller Anna Probin, för Miljösamverkan östra Skaraborg räkning ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar. Beslutsattestanter för bokföringsorder Gustav Sandzen, Lena Åb.erg, Torbjörn Bäck, Jenny Larsson, Anna Probin, Lisbeth Karlsson, Marie Gustafsson, Christoffer Löfgren, Camilla Ljungberg och Kajsa Pålsson och Andreas Åkegårdh tilldelas rätten att beslutsattestera bokföringsorder. 5

6 Dir 22 forts. Delegation till farbundschefen under löpande år Direktionen delegerar till förbundschefen rätten att under löpande år att ge fullmakt till ombud att företräda förbundet, föra dess talan och vidta rättshandlingar i övrigt inom ovan angivna områden samt att unde1ieckna nödvändiga handlingar och beslutsattestera bokföringsorder. Vid förbundschefens frånvaro har biträdande förbundschefen denna delegation. Redogörelse för ärendet Miljösamverkan östra Skaraborg har genom avtal gett ekonomienheten hos Skövde kommun i uppdrag att utföra uppgifter inom ekonomiadministration. För att underlätta hanteringen av löpande arbetsuppgifter behöver direktionen utse namngivna beslutsattestanter vid ekonomienheten. För att genomföra av en del av uppgifterna krävs även fullmakt. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat Beslutet skickas till Samtliga personer som nämns i beslutet 6

7 Dir 23 Dnr Direktionsriktlinje för kommunikation Beslut Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg beslutar att anta en direktionsriktlinje för kommunikation. Direktionen beslutar också att frågan om att Skövde kommun är finskt förvaltningsområde ska ingå i chefsriktlinjen för kommunikation. Förslag på sammanträdet Leif Walterum (C) föreslår att riktlinjen även ska innehålla något om att Skövde kommun är finskt förvaltningsområde. Ledamöterna enas om att frågan om finskt förvaltningsområde ska behandlas i chefsriktlinjen. Redogörelse för ärendet Miljönämnden har gett miljökontoret i uppdrag att redovisa ett förslag till direktionsriktlinje för kommunikation senast vid miljönämndens sammanträde i oktober Syftet med riktlinjen är att vi inom Miljösamverkan ska bli allt bättre på att kommunicera, både internt och externt. Vi vill ta ett helhetsgrepp kring kommunikationen. Miljönämnden östra Skaraborg har föreslagit direktionen att anta en direktionsriktlinje för kommunikation, MN 51, Direktionsriktlinjen kommer att kompletteras med en chefsriktlinje. Besluts underlag Miljönämndens beslut, MN 51, med bilaga: Direktionsriktlinje för kommunikation Bilaga till beslutet Direktionsriktlinje för kommunikation 7

8 Dir 24 Information Gemensam plan för vattenarbetet i kommunerna Hjo, Karlsborg och Tibro Miljönämnden östra Skaraborg har beslutat att ta fram en gemensam plan för vattenarbetet i kommunerna Hjo, Karlsborg och Tibro (dnr ). Rekrytering av ny förbundschef Rolf Eriksson (S) informerade om läget med rekryteringen av ny förbundschef för Miljösamverkan östra Skaraborg. Resultat från medarbetarenkät Förbundschef Sonja Lejmark berättade om resultatet från den medarbetarundersökning som genomförts under hösten. 8

9 ~I l'_jllwösamverkan OSTRA SKARABORG Dir 25 Övriga frågor Tid för nästa sammanträde Direktionens nästa sammanträde, den 16 december 2016, börjar kl