SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Miljösamverkan östra Skaraborg, lokalen Billingen, kl O Deltagande övriga deltagande ande Catrin Hulmarker (M) UlfEriksson (C) inte 28, 30 Håkan Amesson (M) Kjell Sjölund (C) Peter Lindroth (S) Katarina J ansson (M) Marie Ekman (S) Claes Jägevall (FP) Rolf Eriksson (S) Conny Johansson (S), 28, 30 Sonja Lejmark, förbundschef Eleonor Daag, sekreterare Hjo Falköping, Falköping Karlsborg Karlsborg Skövde Skövde T i bro T i bro Falköping Utses att justera Peter Lindroth Underskrifter sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Peter Lindroth ANSLAG Protokollet är justerat Organ Förvaringsplats för protokollet Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg Anslagsdatum Överklagningstid t.o.m Miljösamverkan östra Skaraborg, Hertig Johans torg 2, Skövde Underskrift Eleonor Daag

2 ÖSTRA SKARABO RG l nnehållsförteckni ng Ledamöter och ersättare i direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg Ordforande och vice ordforande i direktionen... 4 Arbetsordning for direktionen... 5 Ledamöter och ersättare i Miljönämnden östra Skaraborg Utseende av miljönämndens ordforande samt fors te och andre vice ordforande... 7 Ersättares inträdesordning i miljönämnden Arvoden for ordforanden a i miljönämnden... 9 Information... 1 O Övriga frågor Avtackning

3 Dir 24 Dnr Ledamöter och ersättare i direktionen för Miljösamverkan östra skaraborg Direktionen beslutar att direktionen ska bestå av följande ledamöter och ersättare : Kommun Falköping Falköping Hjo Hjo Karlsborg Karlsborg Skövde Skövde T i bro T i bro Ledamöter Conny Johansson (S) Lena Sjödahl (M) Catrin Hulmarker (M) Pierre Ryden (S) Peter Lindroth (S) Kjell Sjölund (C) Katarina Jonsson (M) Marie Ekman (S) RolfEriksson (S) Aida Danial (FP) Ersättare Karola Svensson (C) Ingrid A. Jarlsson (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Marie Lindberg (S) Anna Bruzell (S) Anders Ståhl (FP) LeifWalterum (C) Johan Ask (S) Anna-Karin Johansson (C) PeO Andersson (M) Enligt förbundsordningen är direktionens ledamöter kommunstyrelsens ordförande och ett oppositionsråd från varje medlemskommun. Kommunfullmäktige i respektive kommw1 utser ersättare till ledamöterna. Enligt förbundsordningen är ersättarna personliga vilket innebär att varje ledamot bara har en ersättare. Miljösamverkans förslag till beslut daterade och från kommunfullmäktige i Hjo, KF 42, 2014 från kommunfullmäktige i Skövde, KF 154, 2014 från kommunfullmäktiges valberedning i Falköping, 28, 2014 Ojusterade beslut från kommunfullmäktige i Tibro, 143 och 144 från kommunfullmäktige i Karlsborg, KF 192, 2014 Ojusterat beslut från kommunfullmäktige i Falköping, KF 174, 2014 et skickas till De valda Medlemskommunerna Justerandes signat { l 3

4 Dir 25 Dnr Ordförande och vice ordförande i direktionen Direktionen beslutar att ordförande och vice ordforande ska vara: År Ordförande Peter Lindroth (S), Karlsborg Rolf Eriksson (S), Tibro Vice ordförande Pierre Ryden (S), Hjo Kjell Sjölund (C), Karlsborg Direktionen har enats om att ordförandeskapen i direktionen ska fördelas mellan kommunerna Hjo, Tibro och Karlsborg i turordning. (Dir 22, ) Detta medför att ordförande och vice ordförande under mandatperioden ska fördelas enligt följande: Ordförande i direktionen är kommunstyrelsens ordförande i Karlsborgs kommun. Vice ordförande denna period är oppositionsrådet i Hjo kommun. Ordförande i direktionen är kommunstyrelsens ordförande i Tibro kommun. Vice ordfårande denna period är oppositionsrådet i Karlsborgs kommun. Miljösamverkans forslag till beslut daterade och Direktionens beslut från , Dir 22 et skickas till De valda Medlemskommunerna 4

5 Dir 26 Dnr Arbetsordning för direktionen Direktionen beslutar att anta en arbetsordning får direktionen. Den ska gälla från den l januari 2015 och ersätter den tidigare arbetsordningen som direktionen antog den 29 oktober 201 O. Enligt l O i fårhundsordningen ska direktionen ha en arbetsordning får sin verksamhet. Miljösamverkans förslag till beslut daterat Förslag till ny arbetsordning får direktionen får Miljösamverkan östra Skaraborg Arbetsordning får direktionen, antagen et skickas till Miljönämnden östra Skaraborg Bilaga till beslutet Arbetsordning får direktionen 5

6 ÖSTRA SKARABO RG Dir 27 Dnr Ledamöter och ersättare i Miljönämnden östra Skaraborg Direktionen beslutar att Miljönämnden östra Skaraborg ska bestå av följande ledamöter och ersättare : Kommun Falköping Falköping Hjo Hjo Karlsborg Karlsborg Skövde Skövde T i bro T i bro Ledamöter Ulf Eriksson (C) Martin Lundin (SD) Björn Bröne (FP) Kjell-Arne Green (S) Jonas Davidsson (S) Anders Lundgren (C) Björn Spetz (FP) Annika Gustafsson (S) Gunnel Johansson (S) Kenth Wengholm (M) Ersättare Lars Theng (S) Åsa Gustaf-Janson (M) Knut Indebetou (M) Johanna Lövgren (S) Ronny Siderud (S) Stig Larsson (FP) Orvar Eriksson (C) Göran Bergman (S) Lina Dahm (S) Janeric Dahlin (FP) Miljönämnden ska bestå av två ledamöter och två ersättare från varje mcdlcmskommun. Kommunfullmäktige i medlemskommunerna har lämnat fårslag till direktionen på vilka som ska vara ledamöter och ersättare i mil j önämnden. Miljösamverkans förslag till beslut daterade och från kommunfullmäktiges valberedning i Falköping, 29, 2014 från kommunfullmäktige i Hjo, KF 43, 2014 från kommunfullmäktige i Skövde, KF 154,2014 Ojusterat beslut fi ån kommunfullmäktige i Tibro, 145 från kommunfullmäktige i Karlsborg, KF 193, 2014 Ojusterat beslut från kommunfullmäktige i Falköping, KF 175, 2014 et skickas till De valda Medlemskommunerna 6

7 Dir 28 Dnr Utseende av miljönämndens ordförande samt förste och andre vice ordförande Direktionen beslutar att utse miljönämndens ordförande samt förste och andre vice ordfårande enligt följande: Ordfåran de: Ulf Eriksson (C) Förste vice ordforande: Björn Spetz (FP) Andre vice ordforande: Björn Bröne (FP) Jäv På grund av jäv deltar inte UlfEriksson (C) i handläggningen av ärendet. Det är direktionens uppgift att utse miljönämndens ordfårande samt forste och andre vice ordforande bland de ledamöter som medlemskommunernas fullmäktige har utsett. Posterna som ordforande och forste vice ordförande ska utses bland ledamöterna från Falköping och Skövde, utan turordning. Andre vice ordforande ska utses bland ledamöterna från Hjo, Karlsborg och Tibro, utan turordning. Detta framgår av Miljösamverkans forhundsordning och direktionens beslut Miljönämndens ordfårande samt förste och andre vice ordförande utgör miljönämndens presidium. Miljösamverkans forslag till beslut daterat O Direktionens beslut från , Dir 22, se bilaga till ärende nr 2 i direktionens dagordning et skickas till De valda Medlemskommunerna Justerandes sig~~ '1 tf ;J 7

8 Dir 29 Dnr Ersättares inträdesordning i miljönämnden Miljönämnden östra skaraborg fareslår direktionen att anta nedanstående inträdesordning för ersättare i miljönämnden under För ledamot av c FP M s SD inträder ersättare i foljande partigruppsordning C,FP,M,S FP,C,M,S M,C,FP,S S,C,FP,M M,C,FP,S Inom en partigrupp ersätts en ledamot som inte kan närvara i fårsta hand av en ersättare från samma kommun som den som ersätts. I andra hand inträder ersättare i fåljande ordning: Skövde- Hjo- Falköping- Tibro- Karlsborg. Denna inträdesordning ska tillämpas om det inte finns regler i lag eller forfattning som reglerar ersättares inkallande till tjänstgöring. Inträdesordningen beskriver i vilken ordning ersättare ska ersätta en ledamot som inte kan närvara vid ett smmnanträde. Miljösamverkans forslag till beslut daterat Inträdesordning for miljönämnden, beslutad av direktionen , Dir 5 Ojusterat beslut från kommunfullmäktige i Falköping, KF 175,2014 et skicl{as till Miljönämndens ledamöter och ersättare Justerandes signat 1 ~ 8

9 Dir 30 Dnr Arvoden för ordförandena i miljönämnden Direktionen beslutar att årsarvodena får ordfårandena i Miljönämnden östra Skaraborg ska vara foljande antal procent av det aktuella arvodet for riksdagsledamöter per månad: Ordfårande: 15 % Förste vice ordfårande: 6 % Andre vice ordfårande: 6 % Jäv På grund av jäv deltar inte UlfEriksson (C) i handläggningen av ärendet. Enligt Miljösamverkans förbundsordning ska miljönämndens ledamöter och ersättare få ersättning enligt de bestämmelser som gäller får Skövde kommuns fårtroendevalda. Direktionen beslutar om årsarvodets storlek for nämndens ordfcirande, fcirste och andre vice ordforande. Summan får riksdagsledamötemas arvode ses över varje år och kan komma att fårändras under mandatperioden Miljösamverkans fårslag till beslut daterat Direktionens beslut om miljönämndens ordforandes arvoden får mandatperioden , MÖS 22,2010. Skövde kommuns arvodesbestämmelser for et skickas till Ordfårandena i miljönämnden 9

10 Dir 31 Information Tillsyns- och kontrollplan 2015 Förbundschef Sonja Lejmark infonnerar om tillsyns- och kontrollplanen för miljönämndens verksamhet (Dnr ) Viktiga resultat från mandatperioden Sonja Lejmark går igenom viktiga resultat som Miljösamverkan har åstadkommit under den gånga mandatperioden. Medarbetarundersökning hösten 2014 Sonja Lejmark presenterar resultatettrån den medarbetarundersökning som genomforts på Miljösamverkan under hösten Revisorer för Miljösamverkan östra Skaraborg Miljösekreterare Eleonor Daag informerar om att de medlemskommuner som ska utse revisorer for mandatperioden är Karlsborg och Skövde. De fattar beslut i början på

11 Dir 32 Övriga frågor RolfEriksson (S) frågar om vilka dagar direktionen har sammanträde under Datumen kommer att skickas ut tillledamöter och ersättare i direktionen for Kjell Sjölund (C) infonnerar om läget med föroreningar av PFOS på Försvarets område F6 i Karlsborg. 11

12 Dir 33 Avtackning Ordföranden Catrin Hulmarker tackar direktionen for ett bra samarbete och önskar dem en God Jul och ett Gott Nytt år med en blomma. Ordforanden tackar forhundschefen Sonja Lejmark och övriga tjänstemän på Miljösamverkan for gott samarbete under året och mandatperioden. Ordfåranden överlämnar en korg med fair trade-varor till fårbundschefen. Vice ordforande Rolf Eriksson tackar ordforanden för ett bra samarbete och önskar henne en God Jul och ett Gott Nytt år med en blomma. 12