Miljösamverkan östra Skaraborg, lokalen Billingen, kl Hjo Falköping Karlsborg Skövde. T i bro

Transkript

1 Plats och tid Miljösamverkan östra Skaraborg, lokalen Billingen, kl Deltagande ande Catrin HuJmarker (M) Pierre Ryden (S) Håkan Arnesson (M) Kjell Sjölund (C) Katarina Jonsson (M) Marie Ekman (S) RolfEriksson (S) Hjo Hjo Falköping Karlsborg Skövde Skövde T i bro Övriga deltagande Sonja Lejmark, förbundschef Eleonor Daag, sekreterare Cathrine Dahlberg, ekonom, 12 Utses att justera Marie Ekman Underskrifter sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Marie Ekman ANSLAG Protokollet är justerat Organ Justeringsdatum Förvaringspials för protokollet Underskrift Direktionen för Miljösamverkan östra skaraborg Överklagningstid t.o.m Miljösamverkan östra Skaraborg, Hertig Johans torg 2, Skövde.. IL. ''Y."-cc/ ::~J Eleonor Daag

2 Innehållsförteckning God ekonomisk hushållning och finansiella mål for Miljösamverkan östra Skaraborg... 3 Budget och strategisk plan for Miljösamverkan östra Skaraborg... 4 Sammanträdesdagar 2014 for direktionen for Miljösamverkan östra Skaraborg... 5 Privat användning av tjänstemobil

3 Dir 11 Dnr God ekonomisk hushållning och finansiella mål för Miljösamverkan östra Skaraborg Direktionen antar följande finansiella mål får kommunalförbundet, med syfte att bevara god ekonomisk hushållning inom fårbundet Årets resultat ska uppgå till minst 0,5 % av kommunbidraget Eget kapital överstigande fyra miljoner kronor ska återbetalas till medlemskommunema. Bakgrund Miljösamverkan är en verksamhet som finansieras med avgifter och medlems bidrag. Förbundet omsätter omkring 27 miljoner kronor varje år. Drygt hälften av intäkterna är avgifter från verksamhetsutövare och livsmedelsfåretagare. Verksamheten ska bedrivas med god ekonomisk hushållning. För fårtroendevalda och medarbetare inom fårbundet betyder det att vi ska ha en hög ekonomisk medvetenhet och en helhetssyn på alla resurser i fårbundet Ur ett finansiellt perspektiv betyder god ekonomisk hushållning att vi har en beredskap infår oförutsedda utgifter och ett ekonomiskt utrymme får utvecklingsinsatser. Revisionen

4 Dir 12 Dnr Budget och strategisk plan för Miljösamverkan östra Skaraborg Direktionen beslutar ±Oljande: l. Anta budget och strategisk plan Driftbudgeten for 2014 på totalt tkr fastställs. 3. Fördelningen av kommunbidrag for år 2014 sker utifrån befolkningsmängden den 31 december 2012: Falköping 28,78 % Hjo 8,02 % Karlsborg 6,08 % Skövde 47,42 % Tibro 9,69% 4. Kommunalforbundet erbjuder medlemskommunerna att utan kostnad nyttja den webbaserade miljöövervakningen genom databas- och webbverktyget Miljöbarometern. 5. VA-rådgivning anordnas for invånarna under 2014 och 2015 inom ramen for kommunalforbundet 6. Miljönämnden får i uppdrag att ta fram detaljbudget for år 2014 och verksamhetsplan (tillsynsplan enligt miljöbalken och kontrollplan enligt livsmedelslagstiftningen) for åren utifrån ram, antagna mål, riktlinjer och uppdrag. Nämndens verksamhetsplan ska överlämnas till direktionen i december 2013 som ett anmälningsärende. 7. Ändringar i budget som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt ska godkännas av direktionen. Övriga ändringar beslutas av miljönämnden. Bakgrund Miljönämnden har tagit fram ett forslag till budget och strategisk plan for Miljösamverkan östra Skaraborg. Bilaga Budget och strategisk plan Medlemskommunerna

5 Dir 13 Dnr Sammanträdesdagar 2014 för direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg Direktionen beslutar att fastställa sina sammanträdesdagar for 2014 enligt foljande: Fredagen den 28 mars Tisdagen den 3 juni Fredagen den 7 november Reservdatum: fredagen den 5 december Sammanträdena börjar kl och hålls i Miljösamverkans lokal Billingen om inte annat anges i kallelsen. Medlemskommunerna

6 Dir 14 Dnr Privat användning av tjänstemobil Direktionen beslutar att erbjuda anställda vid Miljösamverkan östra Skaraborg som har mobiltelefon i tjänsten möjlighet att ansöka om privat användning av tjänstemobil mot ett schablonavdrag på lönen. Bakgrund Skövde kommun erbjuder anställda som har mobiltelefon i tjänsten möjlighet att ansöka om privat användning av tjänstemobil Mot ett schablonavdrag på for närvarande l 00 kr per månad ( ) genom ett fast nettolöneavdrag tillåts tjänstemobilen användas privat. Privat användning av tjänstemobil är en personlig tjänst och kan bara beställas av användaren personligen. Respektive bolag och kommunalforbund måste besluta om privat användning av tjänstemobil är tillåtet för deras personal. Anstäilda vid Miljösamverkan östra Skaraborg