SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l Platsoch hd StadShUSet, Sammanträdesrummet Öringen, kj (ajournering ) Beslutande Ledamöter Catrin HuJmarker (M), ordförande Anna Johansson (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Benkt-Eric Lindh (Fp) Eva-Lott Gram (K.d) Pierre Ryden (S) Marie Lindberg (S) Övriga dellagande Jörgen Hansson, ekonomichef Per Johansson, personalchef Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kommunsekreterare Utses au juslera Justeringens plats och tid Pierre Ryden (S) stadshuset Underskrifter Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsattande Datumför anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kob munst1 elsw s kansli Underskrift... \:\... ~....

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Au 20 Dagordning Allmänna utskottet beslutar att beredningsärendet motionssvar på motion angående översyn av kommunens IT -strategi, plattformsval och programvaror tillkommer, samt att i övrigt fastställa dagordningen.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Au 21 Informations- och diskussionsärenden Redovisning av resultatet från medarbetarenkäten Föredragande: personalchef Per Johansson Ekonomisk uppföljning januari - april2012. Föredragande: ekonomichef Jörgen Hansson Eventuellt inköp av mark (Knäpplan) Föredragande: kommunchef Lisbeth Göthberg (Catrin HuJmarker (M) deltar inte p.g.a. jäv. ) Justerandes sig atur

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Au 22 Beredningsärenden Planeringsförutsättningar Föredragande: ekonomichef Jörgen Hansson Avfallshantering Östra Skaraborg: årsredovisning Räddningstjänsten Östra Skaraborg: årsredovisning Miljösamverkan Östra Skaraborg: årsredovisning Kollektivtrafiknämnden HjoTiBorg: årsredovisning Revideringar i dokumenthanteringsplanen. Inventering/renovering av Guldkroksskolan. Motionssvar på motion angående översyn av kommunens IT -strategi, plattformsval och programvaror.

5 f) HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Au Synpunkter på överlåtelse av tillsynsansvar enligt miljöbalken till Miljösamverkan Östra Skaraborg från Länsstyrelsen Allmänna utskottet beslutar att godkä1ma förvaltningens förslag till yttrande. Bakgrund Miljönämnden östra Skaraborg har föreslagit direktionen för Miljösamverkan Östra Skaraborg att begära överlåtelse av tillsynsansvar enligt miljöbalken från länsstyrelsen. Begäran omfattar tillsynen över alla A-objekt och B-objekt (undantag Ranstad Mineral AB) samt alla vattenskyddsområden inom medlemskommunerna. Länsstyrelsen tidigare överlåtit merparten av tillsynen av tillståndspliktiga objekt till Falköpings, Skövde och Hjo kommuner. Tibro kommun har inte tidigare begärt överlåtelse. Samtliga B-objekt i Hjo har tidigare överlåtits till kommunen. I det aktuella förslaget om överlåtelse berörs Hjo avloppsreningsverk som är ett A-objekt. Miljösamverkan ser fördelar med att tillsyn inom förbundet är likartad både gällande ansvar och för branscher t.ex. avloppsreningsverk. En överlåtelse av tillsynsansvaret ger samlad kunskap om lokala miljöförhållanden, tydligare ansvarsfördelning och effektivare tillsyn. Miljösamverkan bedömer att man har hög kompetens inom de aktuella tillsynsområdena och att det finns tillräckliga resurser för att klara tillsynen på ett önskvärt sätt. Förbundet bedömer vidare att en överlåtelse inte kommer att innebära någon merkostnad för medlemskommunerna. Hjo kommun bereds tillfälle att senast den 25 maj lämna synpunkter på Miljösamverkans PM. Handlingar Miljöstrategens skrivelse Biträdande förbundschefen i MÖS skrivelse Protokollsutdrag - Direktionens beslut Dir 29, Delges Miljöstrategen Miljösamverkan Östra Skaraborg

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Au Svar på remiss om förslag till vattenskyddsområde för Vättern Allmänna utskottet beslutar att godkänna förvaltningens förslag till yttrande. Bakgrund Kommunerna runt Vättern har tillsammans arbetat fram ett förslag till ansökan om bildande av ett gemensamt vattenskyddsområde för Vättern. Frågan initierades vid Vätternvårdsförbundets möte hösten Samtliga huvudmän har ansökt till respektive länsstyrelse om ett gemensamt bildande. Syftet med skyddsföreskrifter är att långsiktigt säkerställa vattentillgången och råvattenkvaliteten samt möjliggöra ett nyttjande av Vättern för vattenförsötjningsändamål i ett långsiktigt perspektiv. Målet är att skydda Vättern upp till en rimlig och accepterad skyddsnivå. Handlingar Miljöstrategens skrivelse Remiss av förslag till vattenskyddsområde för Vättern, Länsstyrelserna runt Vättern. Karta över vattenskyddsområde. V attenskyddsföreskrifter. Motiv till föreslagna skyddsföreskrifter. Tekniskt underlag. Sändlista. Protokollsutdrag, Kommunfullmäktiges beslut Kf 6, Ansökan om förslag ti ll gemensamt vattenskyddsområde för vattentäkt Vättern, Samhällsutveckling Delges Milj östrategen Länsstyrelsen Västra Götaland, Vattenvårdsenheten Göteborg

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Au Ansökan om investeringsbidrag, Korsberga IF Allmänna utskottet beslutar att bevilja investeringsbidrag till Korsberga IF med kr (75%) och högst med kr från ID Bakgrund Korsberga IF ansöker om investeringsbidrag till l st. självgående gräsklippare (robot) samt gräsklippare till övrigt och vattentåg. År 201 O och 2011 beviljades föreningen bidrag till robotgräsklippare. Behovet är sammanlagt 4 st. gräsklippare. Tidigare har mera ideellt arbete utfötis, men nu finns problem att få arbetet utfört. Förslag är att beviua bidrag till ytterligare en gräsklippare och att föreningen kan komma in med ansökan under ytterligare en säsong för att fullfölja behovet. Gräsklippare till övrigt samt vattentåg föreslås inte beviljas. Handlingar Kultur- och fritidschefens skrivelse Ansökan Investeringsbidrag från Korsberga IF. Delges Korsberga IF Kultur- och fritidscaefen Utdragsbestyrl<ande

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Au Ansökan om medel till Medieverkstan Skaraborg Allmänna utskottet beslutar att bevilja Medieverkstan Skaraborg medel om 1400 kr från ID Bakgrund Medieverkstan bildades i sept Föreningens ändamål är att främja medlemmamas intressen genom att bedriva en digitalt baserad kollektivverkstad. Erbjuda lokal, utrustning och kunskap för digital medieproduktion, kunna erbjuda utbildning och handledning till föreningens medlemmar samt utveckla samarbete med kollektivverkstäder, kulturarbetare och kulturinstutitioner både nationellt och internationell. Kommunala stöd till Medieverkstan är inte bara avgörande för dess fortlevnad, utan också en bekräftelse på Medieverkstans berättigande i regionala och nationella insatser. Medieverkstan i Skövde ansöker om ekonomiskt stöd för fasta kostnader Avgiftt:n beräknas efter antal invånare i kommunen. Föreningens ändamål är att bedriva en digitalt baserad kollektivverkstad för medieproduktion. Handling Kultur- och fritidschefens skrivelse Medieverkstan Skaraborgs verksamhetsbeskrivning för 2011 samt driftskostnadsberäkning samt Årsberättelse för 201 O. Delges Medieverkstan Skaraborg Kultur- och fritidschefen

9 t} HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Au 27 Anmälningsärenden l. Skaraborgs kommunalförbund: Sammanträdesprotokoll Miljönämnden Östra Skaraborg: Sammanträdesprotokoll Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Sammanträdesprotokoll Avfallshantering Östra Skaraborg: Sammanträdesprotoko Hjo Stadshus AB: Sammanträdesprotoko Hjo Energi AB: Sammanträdesprotokoll Hjo Energi Elhandel AB: Sammanträdesprotoko AB Hjo Småindustrier: Sammanträdesprotokoll Hjo Stadshus AB: Sammanträdesprotoko Hjo Energi AB: Sammanträdesprotokol Miljösamverkan Östra Skaraborg: Sammanträdesprotokoll Miljönämnden Östra Skaraborg: Sammanträdesprotokoll Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Sammanträdesprotokoll Kollektivtrafiknämnden HjoTiBorg: Sammanträdesprotokoll Skaraborgs kommunalförbund: Sammanträdesprotokoll Miljönämnden Östra Skaraborg: Sammanträdesprotokoll