Kulturnämnden. Innehållsförteckning

Transkript

1 Sida Innehållsförteckning Ekonomisk uppföljning Detaljbudget Verksamhetsplan Fördelning av investeringsanslag sattestanter Kulturförvaltningen Ansökan om Egnells medel för konst i offentlig miljö... 8 Remissvar, Bidrag till försvarshistoriska museiverksamheter översyn... 9 Ansökan om kommunal hjälp till UFA-ungdom-fritid-arbete Information om Projektdirektiv för volontärverksamhet Redovisning del 2 av uppdraget Genomlysning av kulturförvaltningen Övriga informationer Anmälningsärenden... 15

2 Sida Plats och tid Frejasalen, Kulturhuset kl Deltagande Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Anders Karlsson (M) Karin Thorstensson (C) Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S) Johan Örnemar (MP) som ersätter Kristina Hedenberg (V) Ersättare Jan Sandelius (KD) Jan-Agne Hagström (FP) Asima Pasalic (S) Övriga deltagande Katarina Strömgren, kulturchef, förvaltningsekonom Karin Hammerby, sekreterare Utses att justera Per-Åke Lindkvist (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Hammerby Paragrafer Claës Beckman (M) Per-Åke Lindkvist (S) Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Hammerby Datum för anslags nedtagande

3 Sida 1 KN 89 Dnr 12/01 Ekonomisk uppföljning Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget Bakgrund Förvaltningsekonomen redovisar det ekonomiska läget Prognosen pekar mot att budgeten går ihop. Handlingar Ekonomisk redovisning

4 Sida 2 KN 90 Dnr 12/02 Detaljbudget 2013 Upprättad detaljbudget godkänns. Bakgrund Detaljbudget är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2013 och verksamhetsplaner Ramar utgår från 2012 års ram med uppräkning enligt kommunstyrelsens beslut om Strategisk plan med budget , Skövde kommun. Kulturnämnden har inför budgetår 2013 fått en minskad tilldelad ram med 1,5 % av 2012 personalbudget samt i uppdrag att göra besparingar på inköpen genom nya rutiner. För kulturnämndens del innebär effektiviseringskravet att 422 tkr ska minskas i budgeten, och inköpskravet en minskning med 168 tkr; sammanlagt 590 tkr. Besparingsåtgärderna har beslutats av kulturnämnden den 14 november 81. Detaljbudget skall inlämnas till ekonomistaben i samband med verksamhetsplanen, snarast möjligt efter den 1 december, när nämndsbeslut är fattat. Senast den 22 december ska detaljbudgeten vara införd i Raindance. Handlingar Underlag till detaljbudget 2013 fördelning av tilldelad ram Delges ES KS Ledningsgruppen

5 Sida 3 KN 91 Dnr 12/02 Verksamhetsplan Kulturnämnden godkänner upprättad verksamhetsplan Bakgrund Verksamhetsplanen är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner Verksamhetsplanen utgår från Strategisk plan med budget , Skövde kommun. Handlingar Kulturnämndens verksamhetsplan Delges Kommunstyrelsen Ekonomistaben Ledningsgruppen

6 Sida 4 KN 92 Dnr 12/02 Fördelning av investeringsanslag 2013 Kulturnämndens investeringsbudget 2013, totalt tkr, fördelas enligt nedan: SUMMA enhet slag vht proj Musikskolan Möbler Stadsmuseet Belysning och digitalisering Konstenheten Klimatanläggning konstmuseum och konsthall Arrangemangsenheten Fast och rörligt ljus till teatern Gallergrind ombyggnad Freija dörr Stadsbiblioteket Möblering mm Bakgrund Enligt budgetberedningens förslag är kulturnämndens investeringsram tkr år Delges Ledningsgruppen Ekonomistaben

7 Sida 5 KN 93 Dnr 12/56 sattestanter Kulturförvaltningen 2013 Kulturnämnden beslutar att utse personer enligt nedan till beslutsattestanter tills vidare under 2013 och fram till kulturnämndens första sammanträde 2014 i den omfattning som särskilt specificeras. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa skall av beslutsattestanten upplysas om delaktigheten i attestansansvaret. Förvaltningschefen ges delegation på ytterligare beslut om beslutsattestanter under Enhet Verksamhet sattestant Ersättare (kod) (Kod) Katarina Strömgren Katarina Strömgren Katarina Strömgren Katarina Strömgren Katarina Strömgren Martin Lindor Katarina Strömgren Martin Lindor Katarina Strömgren Martin Lindor Katarina Strömgren Martin Lindor Katarina Strömgren Ingemar Arnesson Katarina Strömgren

8 Sida Ingemar Arnesson Katarina Strömgren Ingemar Arnesson Katarina Strömgren Ingemar Arnesson Katarina Strömgren Rickard Andersson Katarina Strömgren Rickard Andersson Katarina Strömgren Rickard Andersson Katarina Strömgren Ingemar Arnesson Rickard Andersson Katarina Strömgren Katarina Strömgren Lilian Ingo Katarina Strömgren Lilian Ingo Bakgrund om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomikontoret och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder. Attestanter/beslutsattestanter skall vara informerade om innebörd och

9 Sida 7 ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller EDI/Scannad faktura i applikationen Raindance. et om beslutsattesträtt är personligt. Vid planeringen av semesterledigheter måste därför beslutsattestant finnas tillgänglig under hela verksamhetstiden. Delges EE ES attestanterna

10 Sida 8 KN 94 Dnr 12/31 Ansökan om Egnells medel för konst i offentlig miljö Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige att bevilja anslag med ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskönande i enlighet med donationsbestämmelserna, för ett konstverk i kulturhusets ombyggda huvudentré. Förslag Konstenheten har tagit fram ett förslag till beställning och inköp av konstverk för placering i Skövde Kulturhus i övre delen av tillbyggd huvudentré, som ska stå klar i juni Avsikten är att placera ett konstverk som blir ett signum för Skövde Kulturhus med ett igenkännande som ökar dess attraktion. I sökandet efter konstverk eftersträvas en tydlig och för besökare iögonfallande gestaltning. Konstenheten söker ett verk som har en lysande kraft och får synlighet i glaspartiet av nya huvudentrén från Kulturhustorget. Målet är också att finna en konstnär med nationell och internationell uppmärksamhet. Konstenheten har tittat på flertal konstnärer men vill utlysa en tävling vid upphandlingen i detta ärende. Därför kan inte någon särskild konstnär namnges idag. Konstverket ska också ses som en Jubileumsgåva då Skövde Kulturhus blir 50 år Det bör dock få placering redan 2013 i samband med om- och tillbyggnaden, då konstruktionerna i den nya huvudentrén byggs. Ett konstverk av det här slaget bör vara platsspecifikt utfört. I kostnadsramen innefattas arvode för verkets upphovsman/konstnär, konstverkets produktion, installation och underhållsarbete för år framöver. Delges Kommunstyrelsen

11 Sida 9 KN 95 Dnr 12/54 Remissvar, Bidrag till försvarshistoriska museiverksamheter översyn Kulturnämnden beslutar att lämna följande förslag till remissvar över rapporten Bidrag till försvarshistoriska museiverksamheter översyn: Yttrande Skövde kommun instämmer i analysen att flera brister är påtagliga i bidragsmodellen: - Avsaknad av tydlig syftes- och målformulering. - Avsaknaden av tydliga och transparanta kriterier för bidragsfördelning och uppföljning. - Avsaknad av sytematisk omprövning. - Splittrad ansvarsfördelning. - Ineffektiv bidragshantering. - Ingen åtskillnad mellan medel för bidragshantering och stöd respektive faktiska bidragsmedel. Skövde kommun tillstyrker i rapporten: - Att statsbidraget förs in i den regionala kultursamverkansmodellen där tydliga krav ställs på medfinansiering från kommun, landsting eller annan huvudman. - Att en myndighet får det samlade ansvaret för bidragshanteringen. - Att åtskillnad görs mellan statsbidrag och övriga medel, för att tydliggöra vad som ska betalas ut som statsbidrag till museiverksamheterna och medel som ska gå till kostnader för bidragshantering och stöd. - Att det blir en förenklad bidragshantering där statsbidraget ska rymma både drifts- och utvecklingsbidrag med en fördelning per år. - Att det bör finnas ett öppnare bidragssystem som genererar frågor om vilka verksamheter som ska ingå i Sveriges militärhistoriska arv. - Att bidragsförordningen ska förändras där grundläggande krav tydliggörs för att verksamhet ska få bidrag samt krav om lokal och regional medfinansiering framgår i bidragsberättigandet. Bakgrund Skövde kommun har fått möjlighet att yttra sig över rapporten Bidrag till försvarshistoriska museiverksamheter översyn (2012:26). Utredningen är genomförd av Statskontoret på uppdrag av Regeringen och lyfter fram centrala delar av formerna för statsbidrag till försvarshistoriska museiverksamheter.

12 Sida 10 Kommunstyrelsen har remitterat rapporten till kulturnämnden för yttrande senast den 21 januari Delges Kommunstyrelsen

13 Sida 11 KN 96 Dnr 12/19 Ansökan om kommunal hjälp till UFA-ungdom-fritid-arbete Kulturnämnden avslår ansökan. Bakgrund Södertälje Blåbandsförening ansöker om ekonomiskt bidrag till verksamheten UFA-ungdom, fritid, arbete. Målgruppen är ungdomar med neuropsykiatriska funktionshinder och syftet är att erbjuda en öppen fritidsverksamhet som på sikt leder vidare i utbildning och ett lönearbete. Ansökan är ställd till fritidsnämnden, kulturnämnden, omvårdnadsnämnden och skolnämnden i Skövde kommun. Handlingar Ansökan från UFA Delges UFA

14 Sida 12 KN 97 Dnr 12/55 Information om Projektdirektiv för volontärverksamhet Kulturnämnden lägger informationen om projektdirektiv för volontärverksamhet till handlingarna

15 Sida 13 KN 98 Dnr 12/38 Redovisning del 2 av uppdraget Genomlysning av kulturförvaltningen Informationen läggs till handlingarna. Bakgrund Kulturchefen redogör för läget för uppdraget om genomlysning av kulturförvaltningens verksamhet enligt KN 46/2012.

16 99 Sida 14 Övriga informationer Kulturchefen informerar om Kommunstyrelsens arbetsutskott har idag fattat beslut om att föreslå kommunstyrelsen att fastställa upprättade direktiv för en kulturutredning, och att finansiera utredningen med 400 tkr. Samtidigt föreslås kommunstyrelsen besluta att avsluta utredningarna Samlat musei- och upplevelsecentrum samt Framtida användning av Rosa huset. Överläggningar med teaterföreningen om kulturnämndens bidrag. Debatten om Livets Brunn. Förvaltningsekonomen informerar om Den testamenterade lägenheten har sålts och pengarna har kommit in. Hela arvet har tillfallit stadsmuseet. Ordföranden informerar om i serviceutskottet. Direktiv för motionssvar och det nya dokumenthanteringssystemet Public 360. Arbetsutskottet informerar om Deltagande på ungdomsstyrelsens rikskonferens den november. Asima Pasalic och Anders Karlsson informerar om Verksamhetsbesök på konstenheten den 26 oktober. Peter Larsson informerar om Deltagande på rådet för funktionshindrade, som avbröts av en brand.

17 KN 100 Anmälningsärenden Sida 15 Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Serviceutskottet Övrigt 1. Dnr 11/35 Serviceutskottets beslut 23 om Reinvestering av datorer/läsplattor. Serviceutskottet beslutar att varje nämnd ansvarar för att deras politiker utrustas med dator eller läsplatta. 2. Dnr 12/35 Dokument efter överlåtelse av lägenhet, arv av egendom till stadsmuseet 3. Dnr 12/21 Detaljplan, plansamråd plangranskning Ekebackens förskola 4. Dnr 12/07 Protestlista mot påstått förslag att lägga ner biblioteksfilialen i Timmersdala. Enligt listan vet man att förslaget har dragits tillbaka men man vill förmedla det engagemang som finns för biblioteket på orten. 5. Dnr 12/34 Avtal mellan kulturförvaltningen och Wahlströms Steijner Arkitekter om arkitektuppdrag att ta fram ny receptionsdisk och lösinredning till entréhall och del av restaurangyta i kulturhuset.