Sammanträdesprotokoll. Styrelsesammanträde för Sundsvall Logistikpark AB den 22 maj /2015. Sid nr

Transkript

1 /2015 Styrelsesammanträde för Sundsvall Logistikpark AB den 22 maj 2015 Sid nr 63 Sammanträdets öppnande och justering Godkännande av dagordning Föregående protokoll Tertialrapport 1 för Motion angående byggnader i Petersvik Delegation till VD Inskickning av miljöansökan Lägesrapport Projektet Sundsvall Logistikpark Övriga frågor Nästa sammanträde Avslutning... 7

2 / Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 350 Hamnen Styrelseledamöter Anita Bdioui Ordförande Jan-Olov Lampinen Vice ordförande Desislava Cvetkova Ledamot Petra Ebbing Ledamot Frånvarande Lars Holmgren Ledamot Bo Byström Lekmannarevisor Lena Brunzell Lekmannarevisor, ersättare Lars Nordenö Auktoriserad revisor, PWC Tjänstemän Åke Jonsson VD Carina Sandgren Projektchef Lars Nordkvist Controller Marie Israelsson Marknads- och kommunikationsansvarig Christel Öhgren Sekreterare Protokollet omfar Det noteras justeringen sker omedelbart. Justeras Anita Bdioui Ordförande Jan-Olov Lampinen Justerare Christel Öhgren Sekreterare

3 / Sammanträdets öppnande och justering Ordförande hälsar alla välkomna till verksamhetsårets första sammanträde, som därmed förklaras öppnat. Jan-Olov Lampinen utses jämte ordföranden Anita Bdioui justera dagens protokoll. 64 Godkännande av dagordning godkänna utsänd dagordning, notera ärende 7 Informationer och rapporter behandlas före ärende 4, samt ärende 6 byter namn till Inlämnande av miljöprövningsansökan. 65 Föregående mötens protokoll Vid sammanträdet i september ta upp frågan om godkännande av protokollen för årsstämma 2015, konstituerande sammanträde och styrelsesammanträde från Protokoll från årsstämma, konstituerande sammanträde och detta sammanträde presenteras för godkännande vid septembersammanträdet. Styrelsen meddelas via e-post när protokollet är justerat och tillgängligt på

4 / SLPAB Tertialrapport 1 för 2015 fastställa utskickat förslag till tertialrapport 1, daterad Sammanfning Investeringar I MRP har budgeterats för 60 mkr för helåret I detta belopp beräknas direktinvesteringarna uppgå till 45 mkr och aktiverade kostnader från resultaträkningen till ca 15 mkr. För årets första månader uppgår investeringarna till ca 2,0 mkr och består av aktiverade kostnader från resultaträkningen. Budgeterade direktinvesteringar är beräknat till 45 mkr och utgörs av förvärvad mark i Petersvik. Enligt plan kommer marken förvärvas under hösten Prognos helår 2015 beräknas till 60 mkr Analys av det ekonomiska utfallet Periodiserad budget för övriga externa kostnader uppgår för första tertialet till tkr. ( ). Verkligt utfall uppgår till tkr ( ). Förändringen på tkr förklaras i huvudsak av minskade och senarelagda konsultkostnader. Planerade projekteringsarbeten, budgeterade till 3 mkr, har senarelagts och användande av konsult för marknadsarbete har minskats. Baserat på dessa faktorer beräknas konsultkostnaderna i prognos 2015 minskas från tkr till tkr. I övrigt är kostnadsutveckling i nivå med MRP 2015 och föregående år. Överläggning Bolagets controller föredrar ärendet och svarar på styrelsens frågor. sunderlag PM Resultat- och balansräkning Delårsrapport T Internkontrolplan 2015 revidering

5 / SLPAB Motion angående byggnader i Petersvik översända motionssvaret till koncernstaben för vidare beredning. Sammanfning Sundsvall Logistikpark AB har fått i uppdrag besvara en motion till kommunfullmäktige angående byggnader i Petersvik. Förslag till svar har tagits fram och styrelsen föreslås översända svaret till koncernstaben för vidare beredning till fullmäktige. Bakgrund Sundsvall Logistikpark AB har fått i uppdrag besvara en motion till kommunfullmäktige angående byggnader i Petersvik. Motionen besvaras även av Stadsbyggnadsnämnden. I motionen föreslår dåvarande fullmäktigeledamoten Ingrid Möller bland annat de gamla fina villorna inte ska rivas i tidigt skede. sunderlag PM , separat utskickat Motionssvar , separat utskickat Motion , separat utskickat

6 / SLPAB Inlämnande av miljöprövningsansökan under vecka 27 fa beslut per capsulam om inlämnande av miljöprövningsansökan till Mark- och miljödomstolen. Sammanfning Bolaget avser till Mark- och miljödomstolen lämna in en miljöprövningsansökan under sommaren Ansökan gäller byggande och drift av ny containerhamn i anslutning till nuvarande Tunadalshamnen. Arbetet med ansökan pågår och beräknas vara avslutat under juni månad. Efter muntlig information vid dagens styrelsesammanträde och genomgång vid styrelsekonferens 2-3 juni kommer förslag på ansökan skickas ut till styrelsen för synpunkter. Styrelsen föreslås under vecka 27 fa beslut per capsulam innan ansökan skickas till Mark- och miljödomstolen. Överläggning VD delar ut en reviderad skrivelse till styrelsen och han tillsammans med projektchefen redogör för ärendet. sunderlag PM , reviderad skrivelse daterad delas ut vid sammanträdet Presentationsmaterialet, delas ut Samrådsunderlaget, delas ut

7 / SLPAB Lägesrapport Projektet Sundsvall Logistikpark godkänna och lägga informationen till handlingarna. Sammanfning Vid dagens sammanträde lämnar bolagets VD och projektchef information om projektet Sundsvall Logistikpark. sunderlag Muntlig information av VD och projektchef

8 / SLPAB Övriga frågor Inga övriga frågor lyfts vid dagens sammanträde. 71 Nästa sammanträde Styrelsen träffas på Söråkers Herrgård 2 juni, kl juni, kl för en djupare genomgång och presentation av bolaget. Ett mer detaljerat program kommer senare. Höstens arbete startar: Datum & Tid: , kl Plats: Kommunhuset, rum 350 Hamnen Det noteras septembersammanträdet eventuellt kommer flyttas. Information om vilket datum som kommer gälla samt program för 2-3 juni meddelas snarast till styrelsen via e-post. 72 Avslutning Ordföranden tackar för visat intresse och förklarar därmed sammanträdet avslutat.