Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Lantmäterinämnden Sid nr

Transkript

1 Lantmäterinämnden Ärendeförteckning Sid nr 16 Justering Avtal med statliga lantmäteriet avseende tillgång till handläggningssystemet Trossen Delårsrapport stadsbyggnadskontoret och lantmäterikontoret Riktlinjer jämte handlingsplan för miljöarbetet på kontoren Jämställdhetsplan Ärendestatistik...7

2 Lantmäterinämnden Tid Kl Plats Sammanträdesrum 434 Beslutande Leif Nilsson (s) ordförande Lars Hillerström (mp) vice ordförande Bodil Hansson (s) Erland Solander (m) Leif Carlsson (fp) Övriga Stefan Söderlund förvaltningschef Gunilla Nordvall bitr förvaltningschef Birgitta Grahn sekreterare Protokollet omfattar Justeras Leif Nilsson Ordförande Birgitta Grahn Sekreterare Bodil Hansson Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Birgitta Grahn

3 Lantmäterinämnden Justering Bodil Hansson utses att tillsammans med ordföranden Leif Nilsson justera dagens protokoll.

4 Lantmäterinämnden Avtal med statliga lantmäteriet avseende tillgång till handläggningssystemet Trossen Beslut Nämndens beslut Lantmäterinämnden uppdrar till lantmäterikontoret att teckna avtal med statliga Lantmäteriet avseende tillgång till handläggningssystemet Trossen. Statliga lantmäteriet har utvecklat Trossen, ett diarie- och handläggningssystem för lantmäteriförrättningar. Genom Trossen kan förrättningslantmätaren själv bl a diarieföra ärenden, skapa olika dokument som protokoll, beslut och underrättelser, registrera i fastighetsregistret m m. Utveckling pågår för att i Trossen även kunna arkivera den färdiga lantmäteriakten i digitalt arkiv. Lantmäterikontoret redovisar i skrivelse fördelar med systemet, ekonomi, utbildning och andra handläggningssystem. Beslutsunderlag Lantmäterikontorets skrivelse

5 Lantmäterinämnden Delårsrapport stadsbyggnadskontoret och lantmäterikontoret Beslut Nämndens beslut Delårsrapport 2 för 2007 för lantmäterikontoret godkänns. Lantmäterinämndens driftbudgetram uppgår efter ändring till 163 tkr. Resursanspråken förutses tillgodoses genom förrättningsavgifter, ersättning från stadsbyggnadskontoret för vissa skattefinansierade verksamheter (registrering av detaljplaner m m) samt täckningsbidrag. Efter andra perioden 2007 uppgår kostnaderna för lantmäterikontoret till 5,7 mkr och intäkterna till 5,0 mkr. Prognosen för 2007 är 0. Beslutsunderlag Stadsbyggnadskontorets delårsrapport

6 Lantmäterinämnden Riktlinjer jämte handlingsplan 2007 för miljöarbetet på kontoren Stadsbyggnadskontorets/lantmäterikontorets arbetsmiljösamordnare redovisar i skrivelse riktlinjer jämte handlingsplan 2007 för arbetsmiljöarbetet på stadsbyggnadskontoret och lantmäterikontoret. Den skriftliga redovisningen kompletteras med muntlig information.

7 Lantmäterinämnden Jämställdhetsplan Beslut Nämndens beslut Jämställdhetsplanen för jämte utvärdering av jämställdhetsplan för 2006 godkänns. Stadsbyggnadskontoret/lantmäterikontoret har upprättat jämställdhetsplan för jämte utvärdering för Samverkansgruppen godkände jämställdhetsplanen Beslutsunderlag Jämställdhetsplan

8 Lantmäterinämnden Ärendestatistik Beslut Nämndens beslut Statistiken läggs till handlingarna. Information om inkomna respektive avslutade ärenden samt ekonomiskt resultat för respektive ärendetyp för perioden januari till augusti 2007 har bifogats kallelsen till dagens sammanträde. Beslutsunderlag Statistik perioden januari-augusti