Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens finansutskott Ärendelista Sid nr Justering Information om arenor för idrott och kultur Ekonomiska ramar för MRP 2009 (årsbudget 2009) Information om tidplan för indikatorer till processmål i MRP Taxa för stadsbyggnadsnämndens verksamhet Upphandling ramavtal för läromedel och böcker Information om förslag till lokalisering av Yrkeshögskolemyndigheten Sammanträdesdagar Information om Region MittSverige Information om träff med riksdagens trafikutskott...13

2 Kommunstyrelsens finansutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Anita Bdioui (S) ordförande Martin Johansson (S) vice ordförande Claes Stockhaus (V) Ingrid Möller (MP) Magnus Sjödin (M) Lars Persson (FP) Reinhold Hellgren (C) Övriga Stefan Söderlund kommundirektör , Eric Carlsson ekonomidirektör Christel Öhgren sekreterare Johan Forssell kommunsekreterare Gunn Tjernblom ekonom Maud Viklander ekonom Arne Misson kommunjurist 471 Protokollet omfar Justeras Anita Bdioui Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Magnus Sjödin Justerare

3 Kommunstyrelsens finansutskott Justering Att jämte ordföranden Anita Bdioui justera dagens protokoll utses Magnus Sjödin med Lars Persson som ersättare. Det noteras till protokollet tre informationsärenden läggs till på dagens ärendelista: Information om indikatorer till processmål i MRP Information om Region MittSverige Information om träff med riksdagens trafikutskott

4 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 133/ Information om arenor för idrott och kultur notera informationen. Till varje finansutskott ska en lägesrapport om arenor för idrott och kultur, samt evenemangsarenor lämnas. Vid dagens sammanträde informerar kommundirektören om hur arbetet med evenemangsarenan och teaterhuset fortskrider. Han berättar bland annat förhandlingar med Norrvidden Fastigheter AB fortfarande pågår. Beträffande teaterhuset så har Sten och Ström blivit uppköpta och har nu två nya huvudägare. Enligt företaget så påverkar detta inte deras arbete och projektet fortgår som planerat.

5 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 388/ Ekonomiska ramar för MRP 2009 (årsbudget 2009) Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta fastställa nämndernas ekonomiska ramar för Mål och resursplan 2009 i enlighet med föreliggande förslag. för egen del kommunstyrelsekontoret får återkomma till kommunstyrelsen med en fullständig förvaltningsskrivelse till kommunstyrelsens sammanträde den 10 november, samt kommunstyrelsekontoret får delge nämnder/förvaltningar de redovisade ekonomiska ramarna med reservationen kommunstyrelsen inte beslutar i ärendet förrän den 10 november. Kommunstyrelsekontoret har i bilaga 1 och 2 sammanställt de ekonomiska ramarna som ska gälla för nämndernas arbete med Mål och Resursplan 2009 (motsvarande tidigare benämning Årsbudget 2009). Ramarna utgår från de finansiella ramar och resursfördelning mellan nämnderna samt verksamhetsmål för nämnderna inom respektive huvud- och stödprocess i kommunfullmäktiges beslut om Mål och resursplan för 2009 med plan för Kommunfullmäktige beslutade i ärendet dels den 16 juni 2008 och dels den 27 oktober Överläggning Ekonomidirektören redogör för förslaget, som med utgångspunkt i kommunfullmäktiges beslut även tar hänsyn till prognosticerade löneoch hyresförändringar under 2009.

6 Kommunstyrelsens finansutskott Magnus Sjödin (M), Lars Persson (FP) samt Reinhold Hellgren (C) hänvisar till av Alliansen lämnade förslag vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 oktober 2008 och yrkar avslag på majoritetens förslag. Reservation Magnus Sjödin (M), Lars Persson (FP) samt Reinhold Hellgren (C) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till egna yrkanden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse inkl. bilaga 1 och 2

7 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 389/ Information om tidplan för indikatorer till processmål i MRP notera informationen Indikatorer för processmålen ska behandlas av kommunfullmäktige i december. Till dagens sammanträde informerar ekonomen om tidplanen för ärendet. Vecka 45 (3 7 oktober november/korrigerat CÖ) överlämnas ärendet till finansutskottets ledamöter, gruppledarna samt kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande. 18 november skickas förvaltningsskrivelsen ut tillsammans med handlingarna inför finansutskottets sammanträde den 25 november. 25 november sammanträder finansutskottet och på sammanträdet lämnar partierna förslag till indikatorer. 1 december behandlas ärendet av kommunstyrelsen. 15 december behandlas ärendet av kommunfullmäktige.

8 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 288/ Taxa för stadsbyggnadsnämndens verksamhet överlämna förslaget till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande, underlaget ska kompletteras med 2-3 typfall med jämförelse av kostnader utifrån nu gällande taxa respektive förslaget till ny taxa, samt underlaget ska kompletteras med en förteckning över de ändringar som skett i förhållande till nu gällande bestämmelser, samt jämförelser mellan dessa. Nu gällande taxa för stadsbyggnadsnämndens verksamhet har, med vissa kompletteringar, gällt från den 1 juli Efter beslut av kommunfullmäktige gäller den även för lantmäterinämndens verksamheter. Stadsbyggnadskontoret har företagit en översyn och omarbetning av nu gällande taxa för stadsbyggnadsnämndens verksamhet. Överläggning Kommunjuristen redogör för den granskning som skett av de större förändringarna i förslaget. Dessa rör i huvudsak avgiftsbelopp införts vid ianspråktagande av parkeringsplatser på offentlig mark för annat ändamål än parkering. Magnus Sjödin (M) begär underlaget ska kompletteras med en förteckning över de ändringar som skett i förhållande till nu gällande bestämmelser, samt jämförelser mellan dessa.

9 Kommunstyrelsens finansutskott Reinhold Hellgren (C) begär underlaget ska kompletteras med 2-3 typfall med jämförelse av kostnader utifrån nu gällande taxa respektive förslaget till ny taxa. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse Stadsbyggnadsnämndens protokoll och Stadsbyggnadskontorets skrivelser och inkl. taxor

10 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 387/ Upphandling ramavtal för läromedel och böcker delegera åt ekonomidirektören fa tilldelningsbeslut i upphandling av läromedel och böcker, samt uppdra åt upphandlingsenheten teckna ramavtal för ovannämnda upphandling. Nuvarande ramavtal för böcker är tecknat med Bibliotekstjänst AB t.o.m För läromedel saknas idag ramavtal. Eftersom det finns ett fåtal mycket stora leverantörer inom detta avtalsområde och lokala leverantörer saknas så ger en samordnad upphandling många fördelar. Därför föreslår kommunstyrelsekontoret upphandlingen sker genom samordnat förfarande med Örnsköldsviks kommun. För tilldelningsbeslutet ska kunna ske samtidigt i såväl Sundsvall som Örnsköldsvik bör finansutskottet delegera detta beslut till ekonomidirektören. Kontrakt avses tecknas för perioden med förlängningsklausul på 1 år till och med sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse

11 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr KSF 186/ Information om förslag till lokalisering av Yrkeshögskolemyndigheten notera informationen. Härnösands kommun har i ett brev daterat bett om stöd från samtliga kommuner i Hälsingland, Jämtland och Västernorrland i frågan om den nya Yrkeshögskolemyndighetens lokalisering. På dagens sammanträde informerar ordförande om ärendet. sunderlag Brev från Anita Bdioui till Härnösands kommun Brev inkl. ansökan från Härnösands kommun

12 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 376/ Sammanträdesdagar 2009 överlämna ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 10 november Kommunstyrelsekontoret har tagit fram förslag till sammanträdesdagar för sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse inkl. bilaga

13 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 253/ Information om Region MittSverige notera informationen Ordföranden informerar om pågående arbete med Region MittSverige. Jämtlands läns landsting har avs resurser för stödja arbetet med kanslifunktioner. Ett arbete med ta fram ett förslag till stadgar för en ideell förening har initierats. De politiska partierna har uppmanats inleda ett arbete med nomineringar till en eventuell styrelse, målet är nomineringsprocessen ska vara avslutad till nästa möte som planeras äga rum i november

14 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 360/ Information om träff med riksdagens trafikutskott notera informationen Ordföranden meddelar hon, tillsammans med representanter från näringslivet samt kommunalråd från Timrå och Örnsköldsviks kommuner, kommer uppvakta riksdagens trafikutskott angående Midlanda flygplats. Syftet med uppvaktningen är flygplatserna ska behålla nuvarande klassificering som statsfinansierade flygplatser. Vid uppvaktningen kommer ett material presenteras som tagits fram i samverkan med Handelskammaren.