Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Ärendelista Sid nr Justering Information om nämndernas mål och resursplaner ur ett jämställdhetsperspektiv Information om yttranden inkomna under utställning "Vindkraftens möjligheter" Fördjupad översiktsplan för Alnö, samrådsredogörelse Pris för god service namnbyte och hantering Utvärdering av Back to Basics-projekten Utbildning av nämndsledamöter i arbete med indikatorer för sin verksamhet, MRP-uppdrag LD/VH 5, Utvärdering av plan- och utvecklingsutskottets arbete 2011 diskussion...9

2 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538A ande Lars Persson (FP) ordförande Erland Solander (M) vice ordförande Else Ammor (M) Mathias Rex (MP) Åsa Ulander (S) João Pinheiro (S) Kim G Ottosson (V) Övriga Johanna Kangas kommunsekreterare Karin Nyman utredare 1 Görel Crona projektledare Lika Värda II 1 Christel Öhgren kommunsekreterare 7 Jonas Lundkvist samhällsplanerare 2 Helén Lundahl avdelningschef strategisk planering 2 Protokollet omfar 1-7 Justeras Lars Persson Ordförande Johanna Kangas Sekreterare João Pinheiro Justerare

3 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Justering Att jämte ordföranden Lars Persson justera dagens protokoll utses João Pinheiro med Kim G Ottosson som ersättare.

4 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Information om nämndernas mål och resursplaner ur ett jämställdhetsperspektiv Plan- och utvecklingsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna Plan- och utvecklingsutskottet har framfört önskemål om få djupare information om implementeringen av jämställdhetsperspektivet i nämndernas arbete med mål och resursplaneprocessen. Överläggning Projektledare Görel Crona och utredare Karin Nyman informerar om ämnet och svarar på ledamöternas frågor. Utskottet poängterar vikten av komma till rätta med fyra nämnder än inte har tagit fram könsindelade indikatorer, samt uppföljning av detta ska göras i samband med tertialrapport 1.

5 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Information om yttranden inkomna under utställning "Vindkraftens möjligheter" Plan- och utvecklingsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna Plan- och utvecklingsutskottet beslutade , 74 ställa ut tematiskt tillägg till översiktsplanen gällande vindkraft med miljökonsekvensbeskrivning under perioden Då utställningen nu har avslutats presenteras de inkomna yttrandena för plan- och utvecklingsutskottet. Överläggning Samhällsplanerare Jonas Lundkvist och Helén Lundahl, avdelningschef strategisk planering, sammanfar de inkomna yttrandena och svarar på ledamöternas frågor. Underlag Inkomna yttranden under utställningen av Vindkraftens möjligheter i Sundsvalls kommun tematiskt tillägg till Sundsvalls kommuns översiktsplan.

6 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Fördjupad översiktsplan för Alnö, samrådsredogörelse Plan- och utvecklingsutskottet beslutar godkänna samrådsredogörelsen daterad , samt godkänna koncernstabens förslag till bearbetningar enligt tjänsteskrivelsen daterad Den fördjupade översiktsplanen för Alnö har under perioden 4 april 31 maj 2011 varit ute på samråd enligt PBL 4:3. Under samrådstiden har 39 yttranden inkommit varav 16 yttranden från privatpersoner. I samrådsredogörelsen redovisas de synpunkter som inkommit samt hur samrådet genomförts. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Samrådsredogörelse fördjupad översiktsplan Alnö,

7 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Pris för god service namnbyte och hantering Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta regelverket för Sundsvalls kommuns servicepris beslutat upphävs, priset byter namn och blir ett pris för gott värdskap, Sundsvalls kommun delar ut priset för gott värdskap för första gången under 2012, samt priset för gott värdskap hanteras av Värdskapsprojektet som uppdras utforma priset. Kommunfullmäktige beslutade instifta två pris, ett för arbetsmiljöinsatser och ett för god service. Priset för arbetsmiljöinsatser delas ut för andra gången 2011 medan priset för god service ännu inte delats ut. Koncernstaben föreslår priset för god service istället ska kallas pris för gott värdskap och utgå från den definition av gott värdskap som tas fram i Värdskapsprojektet. Koncernstaben föreslår vidare priset för gott värdskap till en början hanteras inom Värdskapsprojektet. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Kommunfullmäktiges protokoll, , 561

8 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Utvärdering av Back to Basics-projekten Plan- och utvecklingsutskottet beslutar anslå 100 tkr av FATI-medel till utvärdering av Back to Basicsprojekten. Koncernstaben har fått i uppdrag av kommunfullmäktige ta fram underlag till kostnader för en utvärdering av Back to Basic-projekten och återkomma till plan- och utvecklingsutskottet för beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Kommunfullmäktiges protokoll, , 241

9 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Utbildning av nämndsledamöter i arbete med indikatorer för sin verksamhet, MRP-uppdrag LD/VH 5, 2011 Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna koncernstabens redogörelse för hur uppdrag LD/VH 5 ur kommunfullmäktiges Mål och resursplan med plan för har genomförts, samt förklara uppdraget avslutat. Kommunfullmäktige har i sin Mål och resursplan med plan för gett kommunstyrelsen i uppdrag erbjuda nämndsledamöter utbildning i sätta mål och välja indikatorer för kommunens verksamheter. Koncernstaben har under hösten 2011 genomfört sådan utbildning för samtliga nämnder; ledamöter, ersättare samt förvaltningsledningar. Uppdraget kan därmed förklaras avslutat. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

10 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Utvärdering av plan- och utvecklingsutskottets arbete 2011 diskussion Kommunstyrelsen behandlade , 396 ärendet om Arbetsfördelning mellan kommunstyrelsens utskott I samband med detta beslutade kommunstyrelsen uppdra till koncernstaben genomföra en utvärdering av utskottens arbete under Som en grund för utvärderingen genomför kommunstyrelsens respektive utskott en diskussion om det egna utskottets arbete under Överläggning Plan- och utvecklingsutskottets ledamöter diskuterar utskottets arbete under det gångna året.