Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Ärendelista Sid nr Justering Dagordningen Begäran om redovisning av sjuktalen i Sundsvalls kommun Information om kommunens underhållsskuld avseende fastigheter Information om tjänstekoncessioner Information om infrastruktur- och serviceutskottets arbetsgivarroll samt om sjuktalen i Sundsvalls kommun Återställning av besparingskrav för Service och teknik, MRPuppdrag 14 b LED/VH, 2012 Strategi för fastighetsunderhåll Balder 5, lokalanpassning för IT-service Byte av konstgräsma på Westhagen Förlängning av hyresavtal med Sköns Bostäder AB Utredning av möjligheterna för tågstation i Njurundabommen Remissvar angående Trafikverkets kapacitetsutredning om Nya Ostkustbanan sestanter 2012 inom kommunstyrelsens verksamhetsområde - Service och teknik Begäran om ärende angående busstrafiken i Liden...15

2 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Sverker Ottosson (MP) ordförande Sven Bredberg (M) vice ordförande Habib Effati (M) Stefan Falk (FP) Lena Österlund (S) Jan-Olov Lampinen (S) tjänstgörande ersättare för Leif Nilsson (S) Övriga Johanna Kangas kommunsekreterare Ulrika Burvall sektionschef, förvaltarsektionen Ann-Sofi Holmquist stadsjurist Charlotte Sandelius HR-direktör Staffan Abramsson förvaltare Christer Tarberg avdelningschef, kollektivtrafik och tillgänglighet Protokollet omfar Justeras Sverker Ottosson Ordförande Johanna Kangas Sekreterare Jan-Olov Lampinen Justerare

3 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Justering Att jämte ordföranden Sverker Ottosson justera dagens protokoll utses Jan-Olov Lampinen.

4 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Dagordningen Ordföranden informerar om ärende 4 i ärendelistan Information om kollektivtrafiken Läget inom projektet Fördubblat resande i kollektivtrafiken i Sundsvall utgår.

5 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Begäran om redovisning av sjuktalen i Sundsvalls kommun Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar en redovisning av sjuktalen i Sundsvalls kommun ska lämnas till utskottet, samt redovisningen lämnas vid dagens sammanträde i samband med behandlingen av ärendet Information om infrastruktur- och serviceutskottets arbetsgivarroll. Utskottsledamöterna Leif Nilsson (S), och Lena Österlund (S) har lämnat in en skriftlig begäran om utskottet ska få information om sjuktalen i Sundsvalls kommun. sunderlag Lena Österlund och Leif Nilsson, Socialdemokraterna, Begäran om ärende till INSU 22 mars,

6 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Information om kommunens underhållsskuld avseende fastigheter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Infrastruktur- och serviceutskottet hanterar frågor som rör kommunens fastigheter för kommunstyrelsens räkning. Med anledning av detta har utskottet efterfrågat fördjupad information kring frågan om kommunens fastigheter och deras underhåll. Överläggning Sektionschef Ulrika Burvall informerar om ämnet och svarar på ledamöternas frågor.

7 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Information om tjänstekoncessioner Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen Infrastruktur- och serviceutskottet har vid utskottets sammanträde den 17 januari 2012 efterfrågat fördjupad information om tjänstekoncessioner. Överläggning Stadsjurist Ann-Sofi Holmquist informerar om ämnet och svarar på ledamöternas frågor.

8 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS , KS Information om infrastruktur- och serviceutskottets arbetsgivarroll samt om sjuktalen i Sundsvalls kommun Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Enligt protokollet från infrastruktur- och serviceutskottets sammanträde den 9 februari, 18 efterfrågar utskottet information om utskottets arbetsgivarroll på ett kommande sammanträde. Enligt beslut vid dagens sammanträde, 20, ska en redovisning av sjuktalen i Sundsvalls kommun också lämnas vid denna punkt. Överläggning HR-direktör Charlotte Sandelius informerar om kommunens roll som arbetsgivare, om löneöversynsprocessen, och lämnar en redovisning över sjuktalen i Sundsvalls kommun. Underlag Koncernstabens redovisning av hälsotal i Sundsvalls kommun, (utdelat vid sammanträdet)

9 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Återställning av besparingskrav för Service och teknik, MRP-uppdrag 14 b LED/VH, 2012 Strategi för fastighetsunderhåll Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna redovisning av uppdrag 14 b i lednings- och verksamhetsprocessen i MRP 2012 med plan för , bilagd rapport daterad utgör underlag i arbetet med MRP med plan för , samt uppdraget följs upp inför arbetet med MRP med plan för Ärendet avser rapportering av uppdrag 14 b i processen Lednings- och verksamhetsstöd, återställning av besparingskrav i MRP 2012 med plan för Uppdraget innefar lämna förslag på strategi för fastighetsunderhåll, hantering av underhållsskuld och hyressättning av kommunala fastigheter. sunderlag Koncernstabens skrivelse, , med bilagd rapport

10 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Balder 5, lokalanpassning för IT-service Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar återremittera ärendet för en konsekvensbeskrivning av möjliga framtida utfall av investeringen, med anledning av det pågående arbetet med konkurrensutsättning av kommunens verksamheter. IT-service som organisation bildades 2006 utifrån en utredning av Steria och beslut från kommunfullmäktige. Uppdraget var bilda en gemensam IT-driftsorganisation. Fullmäktige beslutade våren 2011 IT-service ska finnas kvar i kommunens regi. Överläggning Förvaltare Staffan Abramsson svarar på ledamöternas frågor. Lena Österlund (S) yrkar med instämmande av Sven Bredberg (M) ärendet återremitteras för en konsekvensbeskrivning av möjliga framtida utfall av investeringen med anledning av det pågående arbetet med konkurrensutsättning av kommunens verksamheter. Detta blir också utskottets beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse, , med bilagda idéskisser , rev (2 st.)

11 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Byte av konstgräsma på Westhagen Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta ianspråkta 4 mnkr från investeringsbudgeten för verksamhets anpassningar för byte av konstgräsma på Westhagen. Service- och teknik, fastighetsavdelningen, planerar byte av konstgräsman på Westhagens fotbollsplan. Bytet planeras ske under juli månad sunderlag Koncernstabens skrivelse,

12 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Förlängning av hyresavtal med Sköns Bostäder AB Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar godkänna förlängning av hyresavtal med Sköns Bostäder AB, samt uppdra till direktören för service och teknik underteckna hyresavtal med Sköns Bostäder AB. Kommunen hyr i dag två fastigheter i Ljustadalen och Finsta för socialtjänstens verksamhet. Fastigheterna ägs av Sköns Bostäder AB. Sköns Bostäder sade våren 2011 upp gällande hyresavtal för omförhandling. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Sköns Bostäder AB och Sundsvalls kommun, hyresavtal, 4 st. (delades ut för genomläsning vid sammanträdet)

13 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Utredning av möjligheterna för tågstation i Njurundabommen Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta till Trafikverket framföra förslag om i samband med projekteringen av ny mötesstation på Ostkustbanan i Njurundabommen, även utreda de tekniska förutsättningarna för en tågstation i området Trafikverket skall under våren 2012 upphandla projektering av ny mötesstation i Njurundabommen - Nolby. Inför upphandlingen har Sundsvalls kommun lyft frågan om möjligheten i projekteringen även utreda möjligheterna för en tågstation i Njurundabommen, vilket ligger i linje med MRP uppdraget SAM 8c Kollektivtrafik pendeltåg från kommundel. Projekteringen kommer pågå , planerad byggstart är sunderlag Koncernstabens skrivelse, Länsstyrelsen Västernorrlands län, rapport 2011:22

14 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Remissvar angående Trafikverkets kapacitetsutredning om Nya Ostkustbanan Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar anta remissvaret, daterat , angående Trafikverkets kapacitetsutredning om Nya Ostkustbanan. Trafikverkets skickade kapacitetsutredningen på remiss till länsstyrelsen i Västernorrlands län. Länsstyrelsen har i sin tur efterfrågat kommunens yttrande i ärendet. Kapacitetsutredningen handlar om åtgärderför öka kapaciteten och effektiviteten i transportsystemet. Remisstiden är till och med sunderlag Koncernstabens skrivelse, , med bilagt yttrande

15 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS sestanter 2012 inom kommunstyrelsens verksamhetsområde - Service och teknik Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta fastställa bifogade estförteckningar för service- och teknik gällande år 2012, enligt bilaga 1-3; samt delegera till direktören för service- och teknik besluta om löpande förändringar under verksamhetsåret. Ärendet avser beslut om estförteckningar för service- och teknik gällande år sunderlag Koncernstabens skrivelse, , med bilagor 1-3

16 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Begäran om ärende angående busstrafiken i Liden Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar information om busstrafiken i Liden ska lämnas till utskottet, samt notera den lämnade informationen. Ledamöterna Leif Nilsson (S), och Lena Österlund (S) har lämnat en skriftlig begäran om få information om ett löfte om utökade bussturer mellan Liden och Sundsvall som lämnats av majoritetsföreträdare vid ett möte. Överläggning Avdelningschef Christer Tarberg informerar om nuvarande turlista för busstrafiken mellan Liden och Sundsvall, Navet. sunderlag Lena Österlund och Leif Nilsson, Socialdemokraterna, Begäran om ärende angående busstrafiken i Liden,