Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 17 april 2018

Transkript

1 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 17 april 2018 Sid Justering Information från Drakfastigheter Vibackeskolan, om- och tillbyggnad - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Granskning av kommunens strategiska arbete för att skapa säkra fysiska miljöer, revisionsrapport Verksamhetsanpassningar av Kyrkmons skola, medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter UPPHANDLING Fordon 2018, fastställande av kravspecifikation (UH ) Remiss av förslag till samverkansavtal från Kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län (Din Tur) Instruktion för kommundirektören i Sundsvalls kommun Ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning Motion (SD) om upprustning av Sundsvalls vägnät... 11

2 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Tid Kl. 09: Plats Kommunhuset, rum 538A ande Hans Forsberg (C) ordförande Åsa Ulander (S) v ordförande Annika Kallin (S) Lisa Lööf (S) ersätter Leif Nilsson (S) Hans Zetterkvist (V) Stefan Falk (L) ersätter Liza-Maria Norlin (KD) Alicja Kapica (M) Övriga Patrik Jansson kommunsekreterare Åsa Bellander kommundirektör Torbjörn Stark verksamhetschef Drakfastigheter 31 Protokollet omfattar Det noteras till protokollet att 32 justeras omedelbart vid dagens sammanträde. Justeras Hans Forsberg Ordförande Alicja Kapica Justerare Patrik Jansson Sekreterare

3 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Justering Till justerare väljs Alicja Kapica.

4 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Information från Drakfastigheter (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är beredande organ för kommunens fastighetsförvaltning. Till dagens sammanträde är Drakfastigheters verksamhetschef Torbjörn Stark inbjuden för att ge ledamöterna information om Drakfastigheters verksamhet samt pågående fastighetsprojekt. Han informerar bland annat om: Ansvar för bostadsbehov gällande socialtjänsten och FAVI Övergripande om Drakfastigheters beredskapsorganisation och att det gjorts en utredning rörande framtida utformning Status för pågående byggprojekt för socialtjänsten, kulturoch fritid samt barn- och utbildningsförvaltningen Förberedelser inför- och uppskattad storlek av den kommande vårfloden. Sundsvall har haft det största snödjupet sedan 1966 och Torbjörn meddelar att det finns en god framförhållning inför den kommande vårfloden.

5 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Vibackeskolan, om- och tillbyggnad - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att kommunstyrelsekontoret får ianspråkta totalt 76,0 mnkr ur 2018 års investeringsbudget och 4,5 mnkr ur 2019 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för om- och tillbyggnad av Vibackeskolan. att attesträtt för de beviljade investeringsmedlen ges till projektchef Anna Nässbjer vid Drakfastigheter. avser beslut om investeringsmedel för att genomföra etapp 2 av projektet på Vibackeskolan. Investeringsmedlen ianspråktas utifrån 2018 års investeringsbudget med 76,0 mnkr samt med 4,5 mnkr ur 2019 års investeringsbudget. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Vibacke godkänd hyresoffert Protokoll BUN

6 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Granskning av kommunens strategiska arbete för att skapa säkra fysiska miljöer, revisionsrapport (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta denna tjänsteskrivelse, KS , som sitt eget yttrande, att överlämna yttrandet till revisorerna EY har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer genomfört en granskning av kommunens strategiska arbete för att skapa säkra fysiska miljöer. Detta ärende avser svar till revisorerna med anledning av granskningen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS

7 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Verksamhetsanpassningar av Kyrkmons skola, medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att bevilja kr ur 2017 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för verksamhetsanpassningar i Kyrkmons skola. att attesträtt för de beviljade medlen ges till projektchef Anna Nässbjer vid Drakfastigheter. utgörs av beslut om kr i syfte att genomföra verksamhetsanpassningar i Kyrkmons skola i samband med inflyttning av Alens skolas verksamhet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Preliminärt tillägg till hyresavtal Kyrkmons skola

8 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott UPPHANDLING Fordon 2018, fastställande av kravspecifikation (UH ) (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att fastställa kravspecifikationen avseende Fordon 2018, UH i enlighet med bilagorna i kommunstyrelsekontorets förslag (KS ). Denna upphandling avser täcka behovet av personbilar under en avtalsperiod på år för Sundsvalls kommunkoncern. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Anbudsspecifikation Regler för fossilbränslefria kommunala transporter Uppförandekod

9 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Remiss av förslag till samverkansavtal från Kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län (Din Tur). (KS ) Infrastruktur - och serviceutskottet beslutar att godkänna och anta av kommuntyrelsekontoret upprättat förslag till yttrande är en remiss från Kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län med ett förslag till samverkansavtal. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Sundsvalls kommuns yttrande Bilaga H 20-modellavtal-samverkansavtal bilaga 1 till yttrande Bilaga Uppdragsbeskrivning ktrafik rev bilaga 2 till yttrande Bilaga Missiv remiss samverkansavtal Bilaga Samverkansavtal

10 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Instruktion för kommundirektören i Sundsvalls kommun (KS ) Infrastruktur - och serviceutskottet föreslå kommunstyrelsen besluta att anta instruktion för kommundirektör enligt kommunstyrelsekontorets förslag daterad Sundsvalls kommun har utformat en instruktion för kommunens högsta tjänsteman enligt den nya kommunallagens åläggande. Överläggning Annika Kallin (S) noterar att olika ord används för att beteckna samma sak. I texten förekommer både ordet tjänsteperson och tjänsteman. Ordföranden noterar att det är mer enhetligt att välja ett ord istället för att använda flera olika när det hänvisas till samma sak. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, och det är kommunstyrelsekontorets förslag. Detta blir också infrastruktur- och serviceutskottets beslut. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Instruktion

11 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning enligt kommunstyrelsekontorets förslag daterad , samt att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utforma en mall gällande utformning av delegationsordningar för att förenkla för medborgarna i sin kontakt med Sundsvalls kommun. Kommunstyrelsens delegationsordning är en förteckning som visar vilka beslutanderätter som kommunstyrelsen gett till utskott, enskilda politiker och tjänstemän. Kommunstyrelsekontoret har gjort en översyn av hela delegationsordningen, inklusive den inledande delen, för att anpassa efter ny lagstiftning, organisationsförändring samt rådande omständigheter. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Förslag ny delegationsordning kommunstyrelsen

12 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Motion (SD) om upprustning av Sundsvalls vägnät (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anse motionen vara besvarad. Sverigedemokraterna föreslår i en motion att Sundsvalls kommun med omedelbar verkan inventerar, utreder och upprättar en plan för att påbörja en långsiktig upprustning av det kommunala vägnätet, samt att Sundsvalls kommun riktar krav på staten att ansvara för upprustning av de statliga vägarna i kommunen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Stadsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadskontorets skrivelse Motion (SD) om upprustning av Sundsvalls vägnät