Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kultur- och fritidsnämnden Sid nr

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 86 Justering Extra ärenden Förvaltningschefen informerar Delårsrapport 2/ Synpunkt Sundsvall: Årsrapport Internlån för inköp av inventarier Anläggningsinvesteringsbidrag idrotts- och fritidsföreningar Reparation och ombyggnation av bassänger i Njurundahallen och Stödehuset Motion (sd) om utökat stöd för föreningslivet Uppföljning gällande fritidsanläggningar överförda till föreningsdrift Svar på motion (m) om kulturpeng för barn och unga Svar på motion (fp): Stärk barnkulturen i Sundsvall Matfors kulturvecka Stödköp av boken "Galtströms bruk - En resa i tiden" Svar på enskild motion (fp) och (c) om bättre information om Allmänhetens frågestund till ungdomar Ungdomars inflytande förslag till arbete Sundsvall Music Awards Piren och bryggan vid Tranvikens havsbad Val av ersättare för Jan Sundin (v) till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kulturting Anmälnings- och delegationsärenden Information...25

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Klockan Plats Stallbyggnaden, Svartviks industriminnen ande Kim G Ottosson (v) ordförande Tommy Eriksson (s) vice ordförande Diana Kapitanska (s) Martti Knuuttila (s) Liselotte Lindblad-Wesslén (v) ersättare för Niklas Högdahl (v) Margareta Rudbo (mp) Elisabeth Gisslin Burman (m) Stefan Alm (m) Ingeborg Wiksten (fp) Barbro Enarsson (c) ersättare för Ingela Melin (c) Bertil Hörnqvist (kd) ej 98 och 102 på grund av jäv Ersättare Therese Nyhman (s) Åsa Selander (s) Adele Flodin (s) Angel Villaverde (mp) Hjördis Bredberg (m) ersättare för Bertil Hörnqvist under 98 och 102 Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Barbro Granberg ekonom Lars-Erik Återgård idrotts- och fritidschef Personalföreträdare Lars Forslöf SKTF Karin Wahlgren SKAF Protokollet omfar Justerat Kim G Ottosson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Barbro Enarsson Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

3 Kultur- och fritidsnämnden Justering I tur, utöver ordföranden Kim G Ottosson, justera dagens protokoll utses Barbro Enarsson med Bertil Hörnqvist som ersättare.

4 Kultur- och fritidsnämnden Extra ärenden Delårsrapport 2/2007 Val av ersättare i arbetsutskottet

5 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen informerar Ulla Näsman informerar om: Arenagruppen Scenkonstbolaget Ekonomiutredningen budgetfördelning och förfogande över eget kapital Kulturens och fritidens roll i förebyggande och främjande ungdomsarbete Konferenser Rekryteringar

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 107/ Delårsrapport 2/2007 efter justeringar godkänna förvaltningens delårsrapport 2/2007 och godkänna förvaltningens förslag på åtgärdsplan för budget i balans Resultatet för januari till augusti 2007 redovisas i form av måluppfyllelser och resursförbrukning samt prognos. Målen uppfylls i stort. Utifrån resursförbrukningen prognostiseras ett underskott på 504 tkr. Eget kapital kommer användas. Vid förra prognosen beslutade nämnden tkr av eget kapital skulle få användas. Detta innebär det prognostiserade underskottet kompenseras och prognosen för resultatet för 2007 blir positivt. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Barbro Granberg

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 150/ Synpunkt Sundsvall: Årsrapport godkänna rapporten och översända den till kommunstyrelsekontoret, som underlag för kommunkoncernens årsrapport Kommunkoncernen lanserade den 18 april 2005 ett gemensamt system för synpunktshantering. Det gör det möjligt för medborgarna på ett enkelt sätt lämna förslag, beröm, klagomål och synpunkter på kommunal verksamhet. Samtidigt får kommunen ett kraftfullt underlag för verksamhetsuppföljning och utveckling. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Ulla Näsman

8 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 136/ Internlån för inköp av inventarier hos kommunstyrelsekontoret/internbanken ansöka om ett internlån på kronor för finansiering av inköp av mobil ljusutrustning och räddningsbåtar till friluftsbad Enligt kommunens regler för redovisning av investeringar ska en inventarie redovisas som en investering om den har en ekonomisk livslängd på minst 3 år och ett värde på minst ett prisbasbelopp ( kronor) exklusive moms. Därför föreslår kultur- och fritidsförvaltningen föreslår nämnden ansöker om internlån på kronor i internbanken för mobil ljusutrustning till teatern och för räddningsbåtar till friluftsbad. sunderlag Arbetsutskottets protokoll

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 137/ Anläggningsinvesteringsbidrag idrotts- och fritidsföreningar 2007 bevilja Svartviks IF kostnadstäckning upp till kronor, bevilja Matfors scoutkår kostnadstäckning upp till kronor, bevilja Selånger SOK kostnadstäckning upp till kronor, bidragen betalas ut under förutsättning åtgärderna genomförs i enlighet med respektive ansökan och under innevarande år. Om bidrag erhålls från annan myndighet för samma projekt minskas det kommunala bidraget med motsvarande summa, avslå Stockviks skidförenings ansökan då föreningen inte uppfyller kultur- och fritidsnämndens fastställda kriterier för anläggningsinvesteringsbidrag samt avslå Njurunda orienteringsklubbs ansökan då föreningen inte uppfyller kultur- och fritidsnämndens fastställda kriterier för anläggningsinvesteringsbidrag Anläggningsinvesteringsbidraget är avsett i första hand till energibesparande åtgärder och i andra hand till handikappanpassningsåtgärder men under år 2007 även reparation och underhåll enligt kultur och fritidsnämndens beslut. Bidraget avser anläggning kopplad till barn och ungdomsverksamhet (inte kommersiella ytor som t.ex. kiosk, cafeteria). I kultur- och fritidsnämndens budget finns kronor avsa för anläggningsinvesteringsbidrag. Enligt tidigare beslut i kultur- och fritidsnämnden ska eventuellt överskott från anläggningsinvesteringsbidraget och lokal- och anläggningsbidraget föras över som eget kapital

10 Kultur- och fritidsnämnden efterföljande år och fördelas ut via anläggningsinvesteringsbidraget. Totalt finns kronor som eget kapital från föregående år. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Ulla Näsman och Lars-Erik Återgård

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 138/ Reparation och ombyggnation av bassänger i Njurundahallen och Stödehuset med utgångspunkt från lämnad redovisning av åtgärder i Njurundahallen ge fastighetskontoret klartecken fullfölja planerad byggnation, med utgångspunkt från lämnad redovisning av åtgärder i Stödehuset ge fastighetskontoret klartecken fullfölja planerad byggnation, ökade hyreskostnader på beräknade kronor finansieras inom idrotts- och fritidsavdelningens befintliga budgetram, det vid projekteringen bör tas miljömässig hänsyn utifrån långsiktigt hållbar utveckling samt det vid byggnation tas hänsyn till behov hos olika grupper med funktionshinder Både Njurundahallens lilla bassäng och Stödehusets innebassäng är i stort behov av reparationer beroende av ålder. Kultur- och fritidsförvaltningen har under några år fört samtal med fastighetskontoret om åtgärder, både för underhålla baden, men även om anpassa baden efter dagens standard. Även tillskott av verksamhetsinnehåll har diskuterats. i ärendet har tidigare fats i kultur- och fritidsnämnden åren 2005, 2006 och Beräknade kostnader för åtgärderna har tidigare redovisats i Byggruppen (samverkansgrupp mellan Kultur & Fritid och fastighetskontoret) och i kultur- och fritidsnämnden. Kostnadsbilden har förändrats med höjda priser beroende på högkonjunktur inom

12 Kultur- och fritidsnämnden byggnadssektorn. Förvaltningen föreslår därför nämnden åter tar upp ärendet för beslut. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Ulla Näsman

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 123/ Motion (sd) om utökat stöd för föreningslivet föreslå kommunfullmäktige kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse lämnas som svar på motionen I motionen anger Sverigedemokraterna föreningslivet har en stor betydelse för många människor och det är en viktig plats för social samvaro. Vidare anser Sverigedemokraterna beroende på de löpande kostnadsökningar som drabbat föreningslivet, bör bidragen till föreningar öka med 2 miljoner kronor från och med sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Ulla Näsman

14 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 142/ Uppföljning gällande fritidsanläggningar överförda till föreningsdrift godkänna rapporten Kommunstyrelsen beslutade, , i kommunens 3-års budget, ge Kultur & Fritid i utredningsuppdrag arbeta för driften av Blåbergets skytteanläggning skulle övertas av föreningslivet och finna en annan driftsform av Södra Bergets slalombacke. När kultur och fritidsnämnden beslutade om besparingar inför 2005, , togs beslutet Bergsåkers IP, Kuben IP, Indals IP, Stöde IP, Wibacke isplan, Njurunda elljusspår, Räbbmospåret samt Nolbybacken skulle överföras i föreningsägo. togs också om avsluta dåvarande avtal om Spillvärmeplanen. Under denna period skulle även Kovlands ishall övergå i föreningsägo. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Lars-Erik Återgård

15 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 96/ Svar på motion (m) om kulturpeng för barn och unga föreslå kommunfullmäktige besluta avstyrka motionen om kulturpeng för barn och unga Yrkanden Elisabeth Gisslin Burman (m), Stefan Alm (m) och Hjördis Bredberg (m) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Reservation Elisabeth Gisslin Burman (m), Stefan Alm (m) och Hjördis Bredberg (m) reserverar sig till förmån för motionen. Moderaterna föreslår i en motion en årlig kulturpeng avsätts för en årskurs i grundskolan och en i gymnasieskolan och kultur- och fritidsnämnden tillsammans med barn- och utbildningsnämnden anger riktlinjer för kulturpengen samt planerar för uppföljning och avrapportering. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Ulla Näsman Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart.

16 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 97/ Svar på motion (fp): Stärk barnkulturen i Sundsvall föreslå kommunfullmäktige besluta forts arbete för stärka barnkulturen hänförs till huvudprocesserna Fritid och kultur och Utbildning samt motionen därmed anses besvarad Folkpartiet föreslår i en motion barnkulturen i Sundsvall ska stärkas bland annat genom medel omfördelas så förskolor och skolor på ett bättre sätt kan ta del av det stora utbud av kulturproduktioner som finns och ekonomiska skäl inte ska bromsa detta. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart.

17 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 99/ Matfors kulturvecka 2007 ur nämndens medel till förfogande bevilja Matfors kulturvecka ett garantibidrag på kronor Jäv Bertil Hörnqvist (kd) utgår under denna paragraf på grund av jäv och ersätts av Hjördis Bredberg (m). Föreningarna KOFIS (Kultur och fritid i samverkan) och Tuna hembygdsförening söker förlustbidrag för en kulturvecka i Matfors under tiden 8-14 september Från kulturavdelningen har beviljats ett arrangemangsbidrag på kronor. Arrangemangets totala budget är beräknad till kronor. sunderlag Arbetsutskottets protokoll

18 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 44/ Stödköp av boken "Galtströms bruk - En resa i tiden" ur nämndens medel till förfogande stödköpa böcker till ett belopp av kronor En ansökan har inkommit till kommunen om bidrag till en bok med lokalhistoriskt innehåll. Bokens förfare, Ulf Broman, har ansökt om kommunen stödköper antal exemplar av den tryckta boken Galtströms bruk En resa i tiden. Enligt de nya reglerna för kultur- och fritidsnämndens stöd till lokalhistorisk bokutgivning gäller stöd kan ges i form av stödköp av bok under förutsättning boken uppfyller vissa kvalitetsmässiga krav och har lokalhistorisk karaktär. Denna bedömning görs av Medelpadsarkiv. sunderlag Arbetsutskottets protokoll

19 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 194/ Svar på enskild motion (fp) och (c) om bättre information om Allmänhetens frågestund till ungdomar föreslå kommunfullmäktige lämna svar på motionen i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens förslag Kultur- och fritidsnämnden har erhållit en motion från Folkpartiet och Centerpartiet för yttrande till kommunfullmäktige. Folkpartiet och Centerpartiet föreslår i sin motion: affischer med information om allmänhetens frågestund trycks upp. Affischen ska vara utformad så den tilltalar ungdomar lättförståelig information om vilka frågor som kan ställas på allmänhetens frågestund samt hur man går till väga tydlig information om alla olika sätt på vilket man kan lämna in sin fråga samt man kan vara anonym information om kommunfullmäktige sänds på radio samt vilken kanal affischerna sätts upp i Sundsvalls kommuns alla högstadie- och gymnasieskolor en uppmaning går ut till alla skolor om ge eleverna möjlighet lyssna på kommunfullmäktige på radio, i alla fall under allmänhetens frågestund. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Ulla Näsman

20 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 194/ Ungdomars inflytande förslag till arbete ge förvaltningen i uppdrag projektanställa en person på 100 % under tiden fram till för arbetet med ökat inflytande för ungdomar Förvaltningen har i mål och resursplan 2007 fått två nya uppdrag. - ett forts arbete med ungdomars möjligheter till inflytande - engagera fler ungdomar och nya ungdomsgrupper i föreningslivet, bland annat för minska klyftorna i samhället. För klara dessa båda uppdrag har förvaltningen även fått budgetförstärkning 2007 samt ytterligare medel Uppdragen ska samordnas i genomförandet. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Ulla Näsman

21 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 98/ Sundsvall Music Awards 2008 ur nämndens medel till förfogande bevilja Sensus Studieförbund ett ekonomiskt bidrag om kronor för genomföra Sundsvall Music Awards 2008 Jäv Bertil Hörnqvist (kd) utgår under denna paragraf på grund av jäv och ersätts av Hjördis Bredberg (m). Sundsvall Music Awards fungerar som en viktig mötesplats för den lokala musikbranschen och marknadsför Sundsvalls musikliv både lokalt och nationellt. Sundvall Music Awards liknas vid en lokal Grammisgala och har tidigare arrangerats av det nu avslutade projektet musicsundsvall. Arrangemanget har haft stor betydelse för den lokala musikbranschen och har gått av stapeln år 2002, 2004 och Sensus Studieförbund har inkommit med en ansökan om ekonomiskt bidrag för genomföra Sundsvall Music Awards sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Ulla Näsman

22 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 80/ Piren och bryggan vid Tranvikens havsbad riva piren och båtbryggan vid Tranvikens havsbad och den beräknade kostnaden på kronor tas från idrotts- och fritidsavdelningens egna kapital Kultur & Fritid ansvarar för badstranden vid Tranvikens havsbad. Restaurang, badbassänger och omklädningsrum såldes till ett företag Vid vnet finns en pir och även en båtbrygga i slutet av piren. Piren och båtbryggan vid Tranvikens havsbad är i stort behov av reparationer. Enligt beräkningar genomförda av konsult skulle kostnaden för iordningställa piren och båtbryggan bli ca 550 tkr. sunderlag Nämndens protokoll Muntlig information av Ulla Näsman

23 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 80/ Val av ersättare för Jan Sundin (v) till kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott till ny ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Jan Sundin (v) för återstående del av valperioden utse Niklas Högdahl (v) Jan Sundin (v) befriades från uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Som ersättare för honom utsåg kommunfullmäktige Niklas Högdahl (v). Jan Sundin (v) var även ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott varför ny ersättare måste utses. sunderlag Förslag från vänsterpartiet

24 Kultur- och fritidsnämnden Kulturting 2007 utse tre representanter från majoriteten och två från oppositionen delta i Kulturting 2007 i Örnsköldsvik oktober sunderlag Konferensinbjudan från Landstinget Västernorrland, Regional Utveckling och Örnsköldsviks kommun

25 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden godkänna redovisningen av anmälnings- och delegationsärenden från följande delegater redovisas: Arbetsutskott Ordförande Förvaltningschef Idrotts- och fritidsavdelningen Ungdomsavdelningen Kulturavdelningen Sundsvalls museum Sundsvalls stadsbibliotek Kultur- och fritidskontoret

26 Kultur- och fritidsnämnden Information Diana Kapitanska informerade om: Hörselskadades lokalförening i Sundsvall/Timrås 85-års jubileum Kim G Ottosson informerade om: SM i varpa Ulla Näsman informerade om: Bågskytte SM Schymbergstipendiet Martti Knuuttila informerade om: Belysningen på Kubals skorstenar