Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kultur- och fritidsnämnden Sid nr

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 108 Justering Förvaltningschefen informerar Information Ofördelad investeringsbudget Anläggningsinvesteringsbidrag föreningsägda samlingslokaler Ansökan om bidrag från Solens IF Ansökan om bidrag till utveckling av Sundsvalls Slalombacke Ansökan om bidrag för lättlästa böcker Återrapportering - sommarverksamhet för ungdomar Konferensinbjudan - Unga och nätverkskulturer Anmälnings- och delegationspärmen...14

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Hus 25, Södra Järnvägsgatan 25 ande Kim G Ottosson (v) ordförande Therese Nyhman (s) ersättare för Tommy Eriksson (s) Diana Kapitanska (s) Martti Knuuttila (s) vice ordförande Liselotte Lindblad-Wesslén (v) ersättare för Niklas Högdahl (v) Margareta Rudbo (mp) Elisabeth Gisslin Burman (m) Stefan Alm (m) Ingeborg Wiksten (fp) Barbro Enarsson (c) ersättare för Ingela Melin (c) Bertil Hörnqvist (kd) Ersättare Åsa Selander (s) Robin Sjölén (s) Adele Flodin (s) Angel Villaverde (mp) Hjördis Bredberg (m) Maria Lilja (fp) Eva Losinski (fp) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Hans Berg sekreterare Anna-Lena Strandin controller Christina Lindqvist informatör Personalföreträdare Lars Forslöf SKTF Karin Wahlgren SKAF

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justerat Kim G Ottosson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Bertil Hörnqvist Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering I tur, utöver ordföranden Kim G Ottosson, justera dagens protokoll utses Bertil Hörnqvist med Diana Kapitanska som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen informerar Ulla Näsman informerar om: Presentation av nya medarbetarna Hans Berg, nämndsekreterare/utredare och Anna-Lena Strandin controller Badet i Stöde Ny bibliotekschef Christel Mjörnheim Ungdomsarbetet A taste of Europe Aktuell upphandling Extra nämnd 28 november, heldag Union of the Baltic Cities Pärnu, Estland september Kultur och hälsa, Lund 4-6 oktober Kulturting, Örnsköldsvik oktober Körledarkonvent, Sundsvall oktober På gång inom Kultur & Fritid: - Forts arbete med arenorna: verksamhetsinnehåll och programskrivning inkl. nyorientering för Kulturmagasinet - Utredning kring budgetfördelning och förfogande av eget kapital - Utveckling av nämndsservice och administration - Utveckling av arbetet med intern kontroll - Utredning om föreningsstöd och samordnad hantering av föreningsbidrag under kultur- och fritidsnämnden - Qualis kvalitetsarbete för fritidsgårdar tillsammans med Helsingborg och Nacka kommuner - EU-projekt volontärverksamhet - Utveckling av spontanidrottsplatser - Svartvik forts utveckling - Arbeta för motverka äldres isolering

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Hans Berg och Diana Kapitanska: Morgondagens föreningsliv, Söråker Elisabeth Gisslin Burman, Margareta Rudbo och Kim G Ottosson: Kulturting oktober, Örnsköldsvik Kim G Ottosson informerar om: - Kommunala museers riksorganisation - Zombiefilm världspremiär 31 oktober kl , Filmstaden - Utbildning om rätten till bostad ombudsmannen mot etnisk diskriminering - Deb om landsbygdens frågor 23 oktober, Gimåfors - Information om landsbygdsfrågor 5 november, Kulturmagasinet

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 160/ Ofördelad investeringsbudget 2007 fördela kr i ofördelad pott enligt följande kr till idrotts- och fritidsavdelningen för investering i ljudanläggning Höglunda samt fyrhjuling kr till museet för investering i ventilationsanläggning fotolabb kr till kultur- och fritidskontoret för möbler vid omflyttning Bakgrund I investeringsbudgeten för 2007 finns upptaget kronor i ofördelad pott. Enligt kommunens regler för redovisning av investeringar ska en inventarie redovisas som en investering om den har en ekonomisk livslängd på minst 3 år och ett värde på minst ett prisbasbelopp ( kronor) exklusive moms. Vid köp av enstaka inventarier understigande ett prisbasbelopp får kostnaden bokföras på driftbudgeten. Då de totala önskemålen uppgick till mer än tillgängligt utrymme har förvaltningen gjort en bedömning av vad som är mest angeläget. Totalt uppgick önskemålen till kronor. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Ulla Näsman

8 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 161/ Anläggningsinvesteringsbidrag föreningsägda samlingslokaler bevilja Hullsjöns bygdegårdsförening kostnadstäckning upp till kronor, bevilja Västanå Korsmons bygdegårdsförening kostnadstäckning upp till kronor, bevilja Långlidens byggnadsförening kostnadstäckning upp till kronor, bevilja Sågvikens bygdeförening kostnadstäckning upp till kronor, bevilja Lidens hembygdsförening kostnadstäckning upp till kronor och bidrag utges under förutsättning åtgärderna genomförs i enlighet med respektive ansökan och under innevarande år och om bidrag erhålls från annan myndighet/organisation (Riksidrottsförbundet, Länsstyrelsen) för samma projekt minskas det kommunala bidraget med motsvarande summa Bakgrund I kultur- och fritidsnämndens budget finns kronor avs för anläggningsinvesteringsbidrag. Budgeterade medel har funnits avsa sedan denna föreningskategori överfördes från kommunstyrelsekontoret till Kultur & Fritid, men har varit föremål för tillfällig besparing sedan dess. I år ska detta bidrag för första året erbjudas de föreningar som äger samlingslokaler och avse energibesparingsåtgärder. Föreningen måste uppfylla allmänna bestämmelser och krav för kommunalt aktivitetsstöd.

9 Kultur- och fritidsnämnden sunderlag Arbetsutskottets protokoll

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 135/ Ansökan om bidrag från Solens IF avslå ansökan från Solens IF, uppdra till förvaltningen informera Solens IF om kommunens lokal- och aktivitetsbidrag samt uppdra till förvaltningen informera Solens IF om det statliga bidrag som föreningen kan söka Bakgrund 1998 lades kommunens bowlinghall i Sporthallen ned. En ny privatägd bowlinghall öppnades. I samband med den gamla hallen stängdes och den nya öppnades tecknades ett avtal med Medelpads bowlingförbund, som gav fördelar för bowlingföreningar i den nya hallen. I och med Bowlingcentralen i Sundsvall AB har upphört/bytt ägare och en ny hall som erbjuder bowlingspel har etablerat sig, upphör avtalet gälla och ordinarie bidragsregler träder in. Solens IF har inkommit med en bidragsansökan, där föreningen anhåller om de förutsättningar som tidigare gällt för föreningen för få bidrag ska fortsätta gälla. Föreningen tillhör Riksidrottsförbundets handikappidrottsförbund och i likhet med andra föreningar som är godkända av Riksidrottsförbundet är Solens IF berättigade söka bidrag enligt kultur- och fritidsnämndens riktlinjer för bidrag till idrotts- och fritidsföreningar. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Ulla Näsman

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 159/ Ansökan om bidrag till utveckling av Sundsvalls Slalombacke godkänna Sundsvalls Slalomklubb genomför markåtgärder som innebär halfpipen i Södra bergets slalombacke tas bort och föreningen bygger en ny funpark i dess ställe, godkänna föreningen genomför markåtgärder för öppna en ny barnbacke i Södra Bergets slalombacke, markåtgärderna ska godkännas av förvaltningen innan de genomförs, bevilja Sundsvalls Slalomklubb bidrag till markåtgärder till en barnbacke och en funpark med upp till 75 tkr ur verksamhets-, projekt- och produktionsbidraget samt uppdra till förvaltningen sälja pipefräsen och köpa in åkraktioner till skidbackar motsvarande försäljningsvärdet Bakgrund Sundsvalls Slalomklubb (SSLK) har inkommit med en bidragsansökan för utveckla Sundsvalls slalombacke. Föreningen har dessutom i ytterligare en skrivelse framfört önskemål om förändringar i backen, som innebär den pipefräs som finns i backen säljs och utrustning för åkraktioner inköps istället. Förvaltningen anser de planerade satsningarna överensstämmer med kultur- och fritidsnämndens inriktning öka tillgång till spontanaktiviteter samt aktiviteter med folkhälsoinriktning. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Ulla Näsman

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 130/ Ansökan om bidrag för lättlästa böcker uppdra till Sundsvalls stadsbibliotek tillsammans med Birgitta Ring fortsätta samarbetet med Ållateatern kring behovet av lättlästa böcker och läsfrämjande aktiviteter och inte bevilja Ållateatern särskilt bidrag för inköp av böcker Bakgrund Ållateatern har genom Birgitta Ring skrivit till kultur- och fritidsnämnden och önskat ett bidrag om kronor för inköp av lättlästa böcker. Sundsvalls stadsbibliotek tillhandahåller Ållateatern och andra dagverksamheter bokdepositioner av lättlästa böcker och arbetar även med bokcaféverksamhet för ge boktips och information om Lättlästa böcker. Detta samarbete ska utvecklas ytterligare, bland annat genom ett uppdrag till stadsbiblioteket tillsammans med Birgitta Ring se över bokbeståndet på Ållateatern. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Ulla Näsman

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 163/ Återrapportering - sommarverksamhet för ungdomar tacka för information, uppdra till förvaltningen undersöka behov och kostnader för hålla fritidsgårdarna öppna under juli månad och uppdra till förvaltningen redovisa sommarverksamheter som bedrivits av Kvartersteatern och Ljusta Aktivitets Center Bakgrund Ungdomsavdelningen har genomfört årets sommarverksamhet enligt de planer som verksamheterna gjorde innan sommaren. Aktiviteterna har genomförts med fokus på de första sommarlovsveckorna samt augustimånad innan skolstart. Aktiviteterna har haft stor variation i bostadsområdena och har varit anpassade för fylla behov i det geografiska området. En del föreningar har även genomfört sommarverksamhet som t.ex. Sundsvall Dragons och SDFF. Avdelningen har även arbetat med sommarjobb för åk 9 under de första veckorna av sommarlovet. Det var 153 ungdomar som under två veckor fick arbeta med olika uppgifter i det egna bostadsområdet. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Sammanställning över sommarverksamheter 2007 Efter förfrågan från nämnden muntlig information av Lars Forslöf, föreståndare för Bredsands och Skönsmons fritidsgårdar

14 Kultur- och fritidsnämnden Konferensinbjudan - Unga och nätverkskulturer utse fem representanter delta i konferensen Unga och nätverkskulturer i Jönköping november 2007 sunderlag Konferensinbjudan från Ungdomsstyrelsen, SKL och Jönköpings kommun

15 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationspärmen godkänna redovisningen av anmälnings- och delegationsärenden från följande delegater redovisas: Arbetsutskott Förvaltningschef Idrotts- och fritidsavdelningen Ungdomsavdelningen Kulturavdelningen Sundsvalls museum Sundsvalls stadsbibliotek Kultur- och fritidskontoret