Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 111 Justering Information Månadsrapport november Mål- och resursplan Anläggningsinvesteringsbidrag idrotts- och fritidsföreningar Ändrade regler för nyttjande av konstsnöspår på Södra berget Bidragsansökan Stockviksverkens Folkets Hus förening Verksamhetsbidrag för kulturföreningar Årsbidrag kulturföreningar Reglering av hyror i teaterkvarteren från Ansökan om extra bidrag till Kvartersteatern Nytt bidrag till föreningar fler ungdomar och nya ungdomsgrupper i föreningslivet Förslag från majoriteten (S) (V) (MP) gällande fritidsgårdsutredningen Norra berget och kulturarvet fördelning av medel Ansökan om bidrag till hyra för galleriverksamhet Konferenser och utbildning Anmälnings- och delegeringsärenden...23

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Plats Fritidsgården Domsaga, Västra Allén 13 ande Kim G Ottosson (V) ordförande Tommy Eriksson (S) vice ordförande, ers. för Kim G Ottosson (V) under 119 p. g. a jäv Therese Nyman (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Martti Knuuttila (S) Liselotte Lindblad-Wesslén(V) ers. för Niklas Högdahl (V) Margareta Rudbo (MP) Elisabeth Gisslin-Burman (M) Ingeborg Wiksten (FP) Barbro Enarsson (C) Bertil Hörnqvist (KD) Ersättare Åsa Selander (S) ers. för Tommy Eriksson (S) under 119 ers. för Martti Knuuttila (S) under 124 p. g. a jäv Adele Flodin (S) Angel Villaverde (MP) Bertil Lindström (M) Hjördis Bredberg (M) Maria Lilja (FP) ers. för Ingeborg Wiksten (FP) under 119 p g a jäv Eva Losinski (FP) Björn Hallström (C) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Protokollet omfar Justerat Kim G Ottosson Ordförande Karin Misson Sekreterare Margareta Rudbo Justerare

3 Kultur- och fritidsnämnden Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Margareta Rudbo, med Hjördis Bredberg som ersättare, utses utöver ordföranden Kim G Ottosson justera dagens protokoll.

5 Kultur- och fritidsnämnden Information Förvaltningschef Ulla Näsman informerar om: Kulturutredningen Seminarium hölls i Stockholm den 5 december 2008 anordnat av Sveriges kommuner och Landsting gällande Kulturutredningen och förslaget om ansvarsfördelning. Kulturutredningens slutbetänkande kommer den 12 februari Union of the Baltic Cities (UBC) Konferens i Bergen den november 2008 där Ulla Näsman och Kim G Ottosson deltog. Ett stort fokus låg på Bergens väl utvecklade arbete med barnkultur. En diskussion hölls gällande önskemålet om mer erfarenhetsutbyte och gemensamma idéer framåt inom UBC. Utvecklingspott - utdelning - KomUt 90 tkr - Kompetensutveckling barn- och ungdomsbiblioteket 75 tkr - Medielabb 116 tkr - Lördagshappening 35 tkr - Filmprojekt fritidsgårdar 100 tkr - Wayo Wayo och Silver Women 10 tkr Summan blir 426 tkr. Tidigare utdelade medel ur utvecklingspotten är 335 tkr tkr (uppdelat på 3 år) för mediejukeboxar i Kulturmagasinet och Cyberia, Birsta City. SCB-undersökningen 2008 Undersökningen finns nu ta del av på kommunens hemsida:

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 196/ Månadsrapport november 2008 lägga informationen till handlingarna Resultatet för perioden visar på ett överskott på 3.0 mkr. Semesterlöneskulden har sjunkit sedan förra månadsrapporten för närvarande plus 0,1 mkr, prognos på helår pekar på ett minus om man tittar på trenden tidigare år. Kultur- och fritidsnämnden prognostiserar ett överskott mot budget med 1,1 mkr för Sannolikt har en restriktiv hållning utifrån den rådande ekonomiska situationen medfört prognosen tyder på ett större överskott än vad som beräknats tidigare. Muntlig information av Ulla Näsman Förvaltningens skrivelse inklusive bilagd ekonomisk månadsrapport

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 110/ Mål- och resursplan 2009 hänskjuta frågan om avveckling av en fritidsgård till den kommande fritidsgårdsutredningen, samt Ungdomsavdelningens underskott på kr ses över inom ramen för fritidsgårdsutredningen, samt hänskjuta ärendet om finansiering av bidraget till Pipeline på kr till den kommande fritidsgårdsutredningen, samt ge förvaltningen i uppdrag arbeta fram en jämställdhetsplan för kultur- och fritidsområdet och i denna plan börja med museet och inomhusanläggningarna, samt i övrigt fastställa förvaltningens förslag till Mål- och resursplan Protokollsanteckning Bertil Hörnqvist (KD) anmäler oppositionen till protokollet vill anteckna en hänvisning till alliansen lagt ett annat budgetförslag i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige fastställde i juni Mål och resursplan 2009 och en reviderad plan fastställdes av kommunfullmäktige i oktober. Utifrån processmålen i MRP 2009 har kultur- och fritidsförvaltningen arbetat fram ett förslag till mål och indikatorer för kultur- och fritidsnämnden. Detta förslag presenterades för nämnden vid ett extra sammanträde När det gäller den ekonomiska sammanställningen i MRP 2009 utgår förvaltningens förslag från tilldelad budgetram inklusive effektiviseringskrav på 1,4 % tkr samt fördelning med 500 tkr till FATI-fonden. Förslaget innebär effektiviseringar, generella intäktsökningar och kostnadsminskningar, som kan innebära sänkt

8 Kultur- och fritidsnämnden servicenivå och minskat öppethållande för allmänheten. För komma i budgetbalans föreslås också nedläggning av en fritidsgård, vilket härrör sig från beslut om budget 2004 och 2005 och som tidigare inte varit möjligt verkställa. Kultur- och fritidsnämnden skall till kommunstyrelsen lämna in en måloch resursplan 2009 innehållande en ekonomisk sammanställning samt de mål och indikatorer som gäller för nämnden, såväl de som beslutats av kommunfullmäktige som de som nämnden beslutat om. Yrkanden Kim G Ottosson (V) yrkar frågan om avveckling av en fritidsgård hänskjuts till den kommande fritidsgårdsutredningen, samt Ungdomsavdelningens underskott på kr ses över inom ramen för fritidsgårdsutredningen, samt ärendet om finansiering av bidraget till Pipeline på kr hänskjuts till den kommande fritidsgårdsutredningen, samt förvaltningen ges i uppdrag arbeta fram en jämställdhetsplan för kultur- och fritidsområdet och i denna plan börja med museet och inomhusanläggningarna, samt i övrigt fastställa förvaltningens förslag till Mål- och resursplan Skrivelse från förvaltningen inklusive bilaga om förslag till mål i MRP 2009 Reviderad skrivelse från förvaltningen inklusive bilaga om driftsbudgetram för Kultur- och fritidsnämnden samt bilaga om förslag på fördelning av effektiviseringar. Arbetsutskottets protokoll , 95 Muntlig information av Ulla Näsman

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 187/ Anläggningsinvesteringsbidrag idrotts- och fritidsföreningar bevilja Alnö idrottsförening kostnadstäckning upp till kronor avseende isolering och byte av tak. bevilja IF Strategen kostnadstäckning upp till kronor för lågenergiarmaturer, samt kostnadstäckning upp till kronor avseende luftvärmepump. bevilja Matfors Scoutkår kostnadstäckning upp till kronor avseende luftvärmepump. bevilja Svartviks IF kostnadstäckning upp till kronor för installation av fläkt. bidrag utbetalas under förutsättning åtgärderna genomförs i enlighet med respektive ansökningar och under Om bidrag erhålles från annan organisation/myndighet (Riksidrottsförbundet, länsstyrelsen) för samma projekt minskas det kommunala bidraget med motsvarande summa om det ej är medfinansiering. avlå ansökningarna som ej uppfyller fastställda kriterier: Kovlands IF då mindre än hälften av de registrerade medlemmarna är i bidragsberättigad ålder och Essviks AIF då de har ett lägenhetsavtal som kan sägas upp om fyra år. avslå bidragsansökningar för reparation och underhåll från Svartviks IF och Alnö IF på grund av bristande medel i budget. Sex föreningar har lämnat in ansökningar om anläggningsinvesteringsbidrag och fyra förslag är i enlighet med kultur- och fritidsnämndens riktlinjer. Av 2009 års budgeterade medel, totalt kronor, föreslås hela summan fördelas utifrån godkända ansökningar.

10 Kultur- och fritidsnämnden Skrivelse från förvaltningen Arbetsutskottets protokoll , 96 Muntlig information från Ulla Näsman och Karin Misson

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 188/ Ändrade regler för nyttjande av konstsnöspår på Södra berget en avgift för nyttjande av konstsnöspåren tas ut från och med spåren går nyttja till dess kostnaderna för utkörning av konstsnö och elkostnaderna för snöproduktionen är täckta, dock längst till 31 januari. Prissättning och regler för nyttjande av konstsnöspår har visat sig ge mindre intäkter än vad som uppskades vid byggnationen. För förbättra ekonomin för driften föreslår kultur- och fritidsförvaltningen tillsammans med föreningarna ändrade regler för nyttjandet av spåren på Södra berget. Förslaget innebär kostnader och intäkter kommer överensstämma. Skrivelse från förvaltningen inklusive bilaga med priser på åkkort, Södra bergets konstsnöspår Arbetsutskottets protokoll , 97 Muntlig information från Ulla Näsman och Karin Misson

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 189/ Bidragsansökan Stockviksverkens Folkets Hus förening till planerad verksamhet för ungdom bevilja kronor, samt till planerad verksamhet för äldre bevilja kronor, samt till planerad verksamhet i samarbete med lokalt kulturliv, amatörers skapande och professionella kulturarbetares medverkan bevilja kronor. Stockviksverkens Folkets Hus förening har inkommit med en ansökan om verksamhetsbidrag för Föreningen har under 2008 genomgått ett dynamiskt år och med en ny styrelse som försöker återställa Stockviksverkens Folkets Hus till den mötesplats den en gång varit. Verksamhet som ansökningen avser är breakdance, teaterverksamhet för stora och små, musikal, musikarrangemang, musikteater, filmförevisningar, konserter och ungdomscafé. Det variationsrika, planlagda verksamhetsprogrammet, som genomförts i gränsöverskridande samverkan mellan föreningar, organisationer och aktörer, har kostat kr och föreningen söker kr. Skrivelse från förvaltningen Arbetsutskottets protokoll , 98 Muntlig information från Ulla Näsman

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 185/ Verksamhetsbidrag för kulturföreningar 2009 bevilja kr i verksamhetsbidrag 2009 enligt förvaltningens förslag. Verksamhetsbidragen ska stödja föreningsverksamhet inom kulturområdet som kultur- och fritidsnämnden bedömer som angelägen och samhällsnyttig. Verksamhetsbidragen ges i första hand till föreningar med kontinuerlig verksamhet. Bidragen avser stödja kulturföreningar med inriktning på amatörverksamhet framför allt med barn och ungdomar, samt till föreningar som tar ansvar för kulturarvet. Bidragen beviljas enligt särskild prövning. Prövningen görs i relation till kultur- och fritidsnämndens mål. Kulturavdelningen har i uppdrag bereda ärendet och lämna förslag till nämnden. Bidragens fördelning beslutas vid nämndens sista möte för året. Skrivelse från förvaltningen inklusive förslag på fördelning av verksamhetsbidrag Arbetsutskottets protokoll , 99 Muntlig information av Ulla Näsman

14 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 186/ Årsbidrag kulturföreningar 2009 bevilja kr i årsbidrag till kulturföreningar enligt förvaltningens förslag. Jäv Kim G Ottosson (V), Ingeborg Wiksten (FP), och Bertil Lindström (M) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Årsbidragen ska stödja föreningsverksamhet inom kulturområdet som kultur- och fritidsnämnden bedömer som angelägen och samhällsnyttig. Årsbidragen ges i första hand till föreningar med kontinuerlig verksamhet. Bidragen avser möjliggöra offentliga kulturarrangemang, dvs riktade till kommunens invånare utan krav på föreningstillhörighet för deltagande. Bidragen beviljas enligt särskild prövning. Prövningen görs i relation till kultur- och fritidsnämndens mål. Kulturavdelningen har i uppdrag bereda ärendet och lämna förslag till nämnden. Bidragens fördelning beslutas vid nämndens sista möte för året. Skrivelse från förvaltningen inklusive förslag på fördelning av årsbidrag Arbetsutskottets protokoll , 100 Muntlig information av Ulla Näsman

15

16 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 184/ Reglering av hyror i teaterkvarteren från 2009 reglera hyrorna från 2009 i teaterkvarteren enligt förslag från förvaltningen med förändringen den föreslagna kostnaden för repetitionstid i teaterkvarteren på 100 kr/dag stryks. Kulturavdelningen har ett intäktskrav på lokalerna i teaterkvarteren på 240 tkr/år. I skrivelsen från förvaltningen framgår Teater Västernorrland bokar in långa perioder med repetitioner och föreställningar. Repetitionerna är idag kostnadsfria för Teater Västernorrland. Förslaget från förvaltningen i skrivelsen är en mindre kostnad för repetitionstid införs med 100 kr/dag förutom en generell reglering av hyrorna. Hyrorna har inte reglerats sedan Muntlig information av Ulla Näsman gällande förslaget om införa en kostnad för repetitionstid i teaterkvarteren ska strykas utifrån överenskommelse med Scenkonstbolaget. Skrivelse från förvaltningen inklusive bilaga med förslag till hyrestaxor 2009 samt bilaga över hyrestaxor Arbetsutskottets protokoll , 101

17 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 177/08 Dpl Ansökan om extra bidrag till Kvartersteatern återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning, samt förvaltningen ska återkomma till nämnden med ärendet Kvartersteatern har inkommit med en ansökan om bidrag ur nämndens medel till förfogande. Förutom de belopp som de söker från Kulturrespektive Ungdomsavdelningen äskar de om 60 Tkr för kunna ta emot allt fler barn, ungdomar och vuxna som söker sig till föreningen. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför majoritetens förslag bevilja kr ur nämndens medel till förfogande till Kvartersteatern. Ingeborg Wiksten (FP) framför oppositionens förslag på en återremiss av ärendet till förvaltningen med hänvisningen underlaget är för dåligt för nämnden ska kunna fa ett beslut. Nämnden beslutar i enlighet med oppositionens förslag. Reviderad skrivelse från förvaltningen med ändring av -sats Ansökan från Kvartersteatern Arbetsutskottets protokoll , 102 Muntlig information från Ulla Näsman

18 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 193/ Nytt bidrag till föreningar fler ungdomar och nya ungdomsgrupper i föreningslivet. anta förvaltningens förslag till bidragsregler med ändringen förvaltningen får delegation besluta om bidrag som understiger ett halvt basbelopp. Kultur- och fritidsnämnden har fått medel från kommunfullmäktige för engagera fler ungdomar och nya ungdomsgrupper i föreningslivet, bland annat för minska klyftorna mellan olika grupper. Förvaltningen har lämnat ett förslag som innebär föreningar kan söka bidrag för öka antalet ungdomar som inte är föreningsaktiva och vissa bostadsområden ska prioriteras särskilt. Bidrag kan enligt förslaget sökas för en tidsperiod upp till två år. Överläggning Tommy Eriksson (S) yrkar på bifall till förvaltningens förslag men med ändringen förvaltningen får delegation besluta om bidrag som understiger ett halvt, istället för ett helt, basbelopp. Nämnden beslutar i enlighet med Tommy Erikssons förslag. Skrivelse från förvaltningen inklusive bilaga med förslag till bidragsregler Arbetsutskottets protokoll , 103 Muntlig information av Ulla Näsman

19 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 190/ Förslag från majoriteten (S) (V) (MP) gällande fritidsgårdsutredningen ge förvaltningen i uppdrag genomföra en utredning gällande fritidsgårdarna utifrån majoritetens förslag, samt inom ramen för denna utredning se över förslaget om avveckling av en fritidsgård, samt inom ramen för fritidsgårdsutredningen se över Ungdomsavdelningens underskott på kr, samt inom ramen för denna utredning se över finansiering av bidraget till Pipeline på kr, samt till den politiska arbetsgruppen utse Tommy Eriksson (S), Liselotte Lindblad-Wesslén (V) Margareta Rudbo (MP), Barbro Enarsson (C) och Eva Losinski (FP). Kultur- och fritidsnämnden arbetar med ta fram förslag till områden som ska undersökas i en kommande utredning gällande fritidsgårdarna. Majoriteten (S) (V) (MP) har gjort en skriftlig presentation av sina förslag. Skrivelse från Kultur- och fritidsnämnden Arbetsutskottets protokoll , 104

20 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 22/ Norra berget och kulturarvet fördelning av medel fördela de tilldelade medlen för kulturarvet enligt följande; Norra Berget, föreningen Svartvik, Kultur & Fritid Gudmundstjärn Övrigt kulturarvsarbete Summa: tkr tkr 500 tkr 700 tkr 5000 tkr Jäv Ledamöter i styrelsen för ideella föreningen Norra Berget, Martti Knuutila (S) samt Ulla Näsman (i egenskap av föredragande), deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. I MRP 2009 med plan för beslutade kommunfullmäktige anslå 5000 tkr i forts stöd till Norra Berget och kulturarvsarbetet i form av tillfälliga medel för Vidare finansiering skulle anges i MRP beslutade kommunfullmäktige anta förslaget till Agenda Kulturarv för Sundsvalls kommun. Förslaget innebär i korthet Kultur- och fritidsnämnden övertar ansvaret för det samlade kulturarvsarbetet i kommunen. Tre områden omnämns för bli föremål för särskilda satsningar och professionellt stöd: Norra Berget, Svartvik och Gudmundstjärn. Efter samråd med berörda förvaltningar inom Agenda Kulturarv lämnar förvaltningen följande förslag på fördelning av de medel på 5000 tkr som tilldelats Kultur- och fritidsnämnden för 2009: tkr till Norra Berget, 500 tkr till Svartvik samt tkr till fastighetskontoret för skötsel och underhåll av fastigheter i de tre

21 Kultur- och fritidsnämnden prioriterade områdena. Summa tkr vilket ger 700 tkr över användas för övrigt kulturarvsarbete Överläggning Ordförande Kim G Ottosson (V) framför majoritetens förslag till fördelning av medel till kulturarvet. Majoriteten får stöd för sitt förslag från oppositionen och nämnden beslutar enligt majoritetens förslag. Muntlig information från Ulla Näsman Skrivelse från förvaltningen Arbetsutskottets protokoll , 105 Slutrapport om Norra bergets framtid, november 2007 Slutrapport om Agenda Kulturarv, januari 2008 (utskickad tillsammans med Kultur- och fritidsnämndens kallelse till AU ).

22 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 171/ Ansökan om bidrag till hyra för galleriverksamhet avslå ansökan om bidrag till galleriverksamhet Medborgarskolan region mitt ansöker om bidrag till galleriverksamhet i Centralstationen, Sundsvall. Ansökan behandlades första gången inför Kultur- och fritidsnämndens sammanträde och förvaltningen lämnade då ett yttrande över ärendet med förslag till avslag på ansökan. Kultur- och fritidsnämnden beslutade enligt förvaltningens förslag men gav också förvaltningen ett uppdrag föra en forts dialog med de lokala konstnärerna med syftet hitta en lösning och återkomma till nämnden vid sammanträdet den 17 december Förvaltningen har träffat de konstnärer som har varit aktiva i anslutning till idén om Centralgalleriet. Vid mötet framkom Medborgarskolans ansökan om bidrag från kvarstår och den ansökan har legat till grund för den fortsa beredningen av ärendet. Överläggning Bertil Hörnqvist (KD) framför oppositionens förslag bevilja kr i bidrag till Medborgarskolan för galleriverksamhet. Kim (G) Ottosson (V) framför majoritetens förslag avslå ansökan om bidrag till galleriverksamhet. Ordförande ställer förslagen under proposition och finner nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Reservation Elisabeth Gisslin Burman (M), Hjördis Bredberg (M), Barbro Enarsson (C), Ingeborg Wiksten (FP) och Bertil Hörnqvist (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för oppositionens förslag.

23 Kultur- och fritidsnämnden Muntlig information av Ulla Näsman Förvaltningens skrivelse Ansökan från Medborgarskolan inklusive bilagd ekonomisk redovisning Skrivelse från Bror Högbom Skrivelse från förvaltningen

24 Kultur- och fritidsnämnden Konferenser och utbildning Barns och ungas kultur och fritid i Västernorrland Samtalskonferens i Söråkers Folkets Hus den 2 februari 2009 kl Adele Flodin (S), Åsa Selander (S), Therese Nyhman (S), Margareta Rudbo (MP), Ingeborg Wiksten (FP), Maria Lilja (FP), Björn Hallström (C), och Barbro Enarsson (C) anmäler sitt intresse delta i konferensen. Konferens om hållbar jämställdhet den 2 februari 2009 anordnad av Sveriges Kommuner och Landsting. Nämnden delegerar till jämställdhetsgruppen utse minst en person som deltar i konferensen.

25 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden Ärendena finns tillgängliga i en pärm, Anmälnings- och delegeringsärenden, på Kultur- och fritidskontoret. Ärenden tagna på delegering 1. Ordförandebeslut 2. Förvaltningschef 3. Idrotts- och fritidsavdelningen 4. Ungdomsavdelningen 5. Kulturavdelningen 6. Sundsvalls museum Anmälningsärenden 7. Arbetsutskottets protokoll Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande 9. Expediering av beslut: Ekonomiska ramar för MRP 2009 (årsbudget 2009), Ks , 541