Driftnämnden Regionservice

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Driftnämnden Regionservice"

Lars Bergqvist
för 6 år sedan
Visningar:

1 Föredragningslista Sammanträdesdatum Driftnämnden Regionservice Tid: Onsdagen den 20 december 2017, kl 09:00 ca 12:00 OBS! Tid Plats: Regionservice Fiskaregatan 4, Sammanträdesrum: Parketten 1 Justering utse Jesper Carlsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp ( ). DN RGS Sidan 1(7)

2 4 Anmälan av inkommande skrivelser och protokollsutdrag , anteckna skrivelser och protokollsutdrag till protokollet. i de fall Driftnämnden får specifika uppdrag eller frågeställningar lämna uppdragen/frågorna vidare till förvaltningen Regionservice. Följande inkomna skrivelser/e-post anmäles för anteckning till protokollet: - Sortering av avfall/källsortering i vår organisation. Följande protokollsutdrag anmäles för anteckning till protokollet: - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsens arbetsutskott Motion, Säkerhet kring receptionen på Sjukhuset i Halmstad. - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsens arbetsutskott Inriktning av löneöversyn Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen Överenskommelse om fastighetsbildning Varberg Getakärr 6:16. - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionfullmäktige Annonsering av Regionfullmäktiges sammanträden. 78 Digitalisering av Regionfullmäktiges sammanträden. 80 Vårdval Halland, närsjukvård - revidering av förfrågningsunderlag och uppdragsbeskrivning, ersättning och mål Redovisning av pågående motioner, november Anmälan av delegationsbeslut Fastighetsärenden DN RGS Sidan 2(7)

3 Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: Att installera en ny komprimator på Hallands Sjukhus Varberg till en kostnad om kronor för Att investera i en solcellsanläggning på Ullareds vårdcentral för kronor. 6 Anmälan av delegationsbeslut Överprövningsärenden Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls: Stoby Måleri AB och Lindmarks Måleri AB har överklagat Förvaltningsrättens beslut. Kammarrätten, som senare kommer att ta ställning till frågan om prövningstillstånd, beslutar att Region Halland inte får ingå avtal innan något annat har bestämts. 7 Anmälan av delegationsbeslut Upphandlingsärenden I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen, upphandlingschefen samt områdeschef för teknik och fastighet rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut ( t.o.m ) enligt förteckning anmäles. Förteckning DN RGS Sidan 3(7)

4 8 Månadsrapport, period 1-11/ för egen del godkänna Månadsrapport, period 1-11, samt att översända rapporten till Regionstyrelsen. Månadsrapport, period redovisas. Månadsrapport, 1-11/ Verksamhetsplan för Regionservice 2018 notera att nämnden har tagit del av förvaltningschefens verksamhetsplan för Regionservice för år Verksamhetsplanen syftar till att på en övergripande nivå styra verksamheten inom Regionservice utifrån styrande dokument, en nulägesanalys samt utifrån uppföljning av resultat. Regionservices ledning har aktivt deltagit i arbetet med verksamhetsplanen. Medarbetarna har avdelningsvis bidragit till planen genom SWOT-analyser som redovisats till respektive områdeschef. Samverkan har skett med de fackliga organisationerna. Verksamhetsplan 2018 (Utdrag ur IT-stödet Stratsys). 10 Internkontrollplan 2018 godkänna internkontrollplan för Regionservice för år DN RGS Sidan 4(7)

5 Enligt Kommunallagen kap 6, 7 regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är alltid respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. Inför fastställande av Internkontrollplan för 2018 har Driftnämnden berett ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar har genomfört SWOT-analyser som har utgjort grunden för förvaltningens samlade riskanalys. Riskanalys samt förslag till internkontrollplan för Regionservice för år 2018 redovisas. Riskanalys 2018 Förslag till Internkontrollplan Drift- och investeringsbudget 2018 för Regionservice för sin del fastställa driftsbudget 2018 för Regionservice i enlighet med redovisat preliminärt förslag. Slutlig driftbudget 2018 för Regionservice redovisas vid Driftnämndens sammanträde i februari notera att tilldelad investeringsram för Driftnämnden Regionservice uppgår till 37,70 mnkr år Ärende Driftnämnden Regionservice är intäktsfinansierad och tilldelas således inget resurstillskott. Regionstyrelsen beslutar om uppdrag och ekonomiska förutsättningar för Driftnämnden. I Region Hallands budgetförutsättningar för 2018 framgår att en detaljbudget ska upprättas per verksamhetsområde/uppdrag/organisatorisk enhet och kostnads-/ intäktsslag på minst tre positioner. Detaljbudgeten ska vara fastställd så att den kan börja gälla från Regionfullmäktige anvisar Regionstyrelsen en ekonomisk ram för investeringar i maskiner och inventarier. Regionstyrelsen prioriterar och fördelar investeringsramen till nämnder och styrelser. Tilldelad investeringsram för driftnämnden Regionservice uppgår till 37,7 mnkr år Tjänsteskrivelse ( ) DN RGS Sidan 5(7)

6 12 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter El-anläggningsansvar och Personsäkerhetsansvar fördela ansvaret för arbetsmiljöuppgifterna, avseende el-anläggningsansvaret och personsäkerhetsansvaret inom förvaltning Regionservice, till förvaltningschef Torbjörn Svanberg. förvaltningschef Torbjörn Svanberg ges också rätten att fördela dessa arbetsmiljöuppgifter, el-anläggningsansvaret och personsäkerhetsansvaret, till medarbetare i arbetsledande ställning så att systematiskt arbetsmiljöarbete kan bedrivas på arbetsplatserna. Driftnämnden Regionservice, som arbetsgivare, har el-anläggningsansvar och personsäkerhetsansvar som en del i arbetsmiljöansvaret. Driftnämnden har därmed ansvaret för arbete i yrkesmässig verksamhet på eller i närheten av sådana elektriska starkströmsanläggningar och elektriska anordningar där det finns elektrisk fara för dem som deltar i arbetet. Med elektrisk fara menas risk för personskador på grund av strömgenomgång, elchock eller verkan av ljusbåge. Driftnämnden Regionservice beslutade om fördelning av ansvaret för arbetsmiljöuppgifter inom nämndens ansvarsområde vid sammanträde Fördelning av arbetsmiljöuppgifter, avseende el-anläggningsansvar och personsäkerhetsansvar, är en komplettering till nämndens beslut i oktober Fördelning av arbetsmiljöuppgifter och utnämning av Elanläggningsansvarig för samtliga elanläggningar inom Region Hallands verksamhetsområde. Utnämning av personsäkerhetsansvarig för medarbetare som utför elarbeten inom Region Halland. 13 Information IT- och Informationssäkerhet i Region Halland anteckna den lämnade informationen till protokollet. Information kommer att lämnas om Region Hallands och mer specifikt Regionservices arbete med IT- och informationssäkerhet. DN RGS Sidan 6(7)

7 14 Information från arbetsutskottet anteckna den lämnade informationen till protokollet. Ledamöter i Driftnämndens arbetsutskott lämnar följande information: - Planeringsberedning ( ) - Breddad beredning ( ) 15 Information från förvaltningschefen anteckna den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen kommer att informera om: - Extern revision av ledningssystemet. - Rapport: Mätning av lokaler Regionservice städuppdrag (områdeschef Maria Persson) - Framtida måltidsförsörjning Redovisning av utredningsuppdrag DN RGS Sidan 7(7)

Relevanta dokument

Driftnämnden Regionservice

Föredragningslista Sammanträdesdatum 2016-11-11 Driftnämnden Regionservice Tid: Fredagen den 11 november 2016, kl 09:30 ca 12:00 OBS! Dag och plats Plats: Sjukhuset i Varberg Sammanträdesrum: Gladan Karta