Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa

Transkript

1 Föredragningslista Sammanträdesdatum Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa Tid: Tisdagen den 21 juni 2016 klockan Plats: Habiliteringen, konferensrum Fladen, Hallands sjukhus Varberg 1 Justering Driftnämnden beslutar utse Kerstin Nilsson (S) att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslista Driftnämnden beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Närvarorätt Driftnämnden beslutar att medge närvarorätt för personalföreträdare vid sammanträdet. 1 (6)

2 4 Verksamhetsinformation Driftnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Verksamhetsinformation från förvaltningen Ambulans, diagnostik och hälsa. - Habiliteringen Varberg - Alarmering och dirigering - Ambulant bedömning - Barn- och ungdomshabilitering autism 5 Anmälan av protokoll och inkomna/utgående skrivelser Driftnämnden beslutar att notera protokollen och skrivelserna till protokollet. Följande protokoll och skrivelser anmäldes för anteckning till protokollet: 1) Protokoll från regionstyrelsens sammanträde inklusive anmälan av utskottens protokoll och fattade delegationsbeslut 2) Protokoll från regionstyrelsens sammanträde inklusive anmälan av utskottens protokoll och fattade delegationsbeslut 3) Protokoll från Gemensamma nämnden för Hemsjukvård och Hjälpmedel sammanträde ) Protokoll från Gemensamma nämnden för Hemsjukvård och Hjälpmedel sammanträde ) Utdrag ur protokoll regionfullmäktige paragraferna 8, 11, 15 och 18 6) Utdrag ur protokoll Regionstyrelsens arbetsutskott paragraf 41 7) Utdrag ur protokoll Hälso- och sjukvårdsutskottet paragraf 79 6 Information från genomförda möten Driftnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Driftnämndens arbetsutskott har genomfört planeringsberedning med hälso- och sjukvårdsutskottet Vid mötet var sommaren 2016 och hälso- och sjukvårdsstrategin uppsatt på agendan. Det har även varit en planeringsberedning med regionstyrelsens arbetsutskott Vid det mötet var framtagande av ny inköpsstrategi och efterföljande dokument samt eventuella övriga frågor uppsatt på agendan. Från arbetsutskottet förelåg information från mötena. 2 (6)

3 7 Månadsrapport till och med maj 2016 Driftnämnden beslutar att informera den Gemensamma nämnden för Hemsjukvård och Hjälpmedel om hjälpmedelsuppdragets ekonomiska utfall till och med maj 2016 på tkr och helårsprognosen som prognosticeras till ett resultat i balans. med godkännande lägga månadsrapport till och med maj 2016 för Ambulans, diagnostik och hälsa till handlingarna. Med utgångspunkt från regionstyrelsens resursfördelning inklusive uppdrag och beställning 2016 har driftnämnden beslutat ( 85/2015) att fastställa och överlämna nämndens åtagande 2016 till regionstyrelsen samt att uppdra till förvaltningschefen att redovisa verksamhetsplan för genomförande av nämndens åtagande. Driftnämnden har även fastställt ( 115/2015, 6/2016) investeringsplan och internbudget samt fattat beslut ( 8/2016) om en arbetsmiljöplan. Efter genomförd riskanalys har nämnden även beslutat ( 10/2016) om en intern kontrollplan för Driftnämnden har mottagit riktlinjer för Region Hallands uppföljning 2016 från regiondirektören och med utgångspunkt från dessa har driftnämnden beslutat ( 29/2016) om egna riktlinjer för nämndens uppföljning. Från förvaltningen förelåg redovisning av månadsrapport till och med maj I uppföljningsrapporten redovisas en uppföljning av beslut enligt ovan i tillämpliga delar och uppgifter i enlighet med regionens riktlinjer för uppföljningen. Av månadsrapporten framgår att det ekonomiska utfallet utifrån sjukvårdsuppdraget till och med maj är plus tkr. Helårsprognosen för sjukvårdsuppdraget bedöms till plus tkr. När det gäller hjälpmedelsuppdraget är det ekonomiska utfallet till och med maj plus tkr och för helåret 2016 prognosticeras ett resultat i balans. Månadsrapport till och med maj 2016 Ambulans, diagnostik och hälsa 8 Driftnämndens åtagande 2017 Driftnämnden beslutar att fastställa nämndens åtagande 2017 enligt föreliggande förslag. överlämna nämndens åtagande 2017 till regionstyrelsen. uppdra till förvaltningschefen att till driftnämnden redovisa verksamhetsplan för genomförande av nämndens åtagande nämnden avser att besluta om förvaltningens internbudget 2017 under hösten Regionfullmäktige har beslutat ( 10/2016) om mål och budget Regionstyrelsen har beslutat ( 46/2016) om resursfördelning inklusive uppdrag och beställning (6)

4 Driftnämnden ska utifrån regionstyrelsens beslut inkomma till styrelsen med svar om nämndens åtagande. Förslag förelåg till Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa åtagande Förslag Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa åtagande 2017 Mål och budget 2017 och ekonomisk plan för 2018 och 2019 Resursfördelning regionstyrelsen inklusive uppdrag och beställning 2017 och plan Investeringsplan 2017 Driftnämnden beslutar att fastställa nämndens investeringsplan 2017 för Ambulans, diagnostik och hälsa enligt föreliggande förslag. Regionstyrelsen har beslutat ( 46/2016) att anta investeringsanslag för utrustning och inventarier 2017 för nämnder och styrelser. Förslag förelåg till driftnämndens investeringsplan 2017 för Ambulans, diagnostik och hälsa. Förslag driftnämndens investeringsplan 2017 för Ambulans, diagnostik och hälsa 10 Svar med anledning av revisionsrapporten Regionstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll Driftnämnden beslutar att med godkännande lämna svar på revisionsrapport om regionstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll i enlighet med föreliggande förslag till Region Hallands revisorer samt för kännedom till regionstyrelsen. Revisorerna i Region Halland har gett PwC i uppdrag att granska regionstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll. Syftet med granskningen har varit att bedöma om regionstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll är ändamålsenligt. Den genomförda granskningen är sammanställd i en revisionsrapport. De förtroendevalda revisorerna har beslutat att översända rapporten till regionstyrelsen samt till driftnämnderna med begäran om svar om vilka åtgärder styrelsen och driftnämnderna avser att vidta med anledning av resultatet i granskningen. Förslag till svar från Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa förelåg. Revisionsrapport Regionstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll Förslag till svar angående revisionsrapport Regionstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll 4 (6)

5 11 Förändringar läkemedelshantering och cytostatikatillverkning Driftnämnden beslutar att föreslå regionstyrelsen att nämnden får ett förändrat uppdrag och resursfördelning från och med 2018 när det gäller de områden i läkemedelshanteringen och cytostatikatillverkningen som översiktligt beskrivs i föreliggande underlag. framställa till regionstyrelsen att om driftnämnden ska få ett förändrat uppdrag och resursfördelning 2018 behöver det klargöras hur ett regionövergripande beslutsunderlag ska utarbetas eftersom det är flera driftnämnder som påverkas och de berörda nämnderna med sina förvaltningar behöver veta vad som förväntas i processen fram till och sedan efter ett regionbeslut. Förberedelser för förändringarna behöver ske i god tid innan förvaltningen med dess läkemedelsenhet ska vara beredd att medverka i framtagande av regionövergripande underlag när det har klargjorts om/hur detta ska ske. Det har identifierats möjligheter att göra förändringar när det gäller läkemedelshanteringen och cytostatikatillverkningen som skulle stödja ett flertal av regionens mål. För att kunna utveckla och genomföra dessa förändringar, som påverkar flera av regionens verksamheter, behöver ett regiongemensamt arbete ske med start så snart som möjligt. Eftersom flera driftnämnder och dess förvaltningar blir involverade och påverkade av en förändring är det angeläget att det blir tydligt hur denna fråga ska hanteras. Från förvaltningen förelåg ett underlag som beskriver ärendet. Förändringar läkemedelshantering och cytostatikatillverkning 12 Investering positronemissionstomograf (PET/CT) med åtföljande lokalanpassningar Driftnämnden beslutar att med tillstyrkan framställa till regionstyrelsen att beslut tas om investering i en positronemissionstomograf (PET/CT) med åtföljande lokalanpassningar. Region Halland genomför i nuläget inte PET/CT-undersökningar i Halland. Undersökningsformen ökar kraftigt som en konsekvens av standardiserade vårdförlopp inom cancervården (SVF). Det finns ett uttalat krav att ledtiderna inom SVF ska ske inom givna ramar, vilket ökar kravet på tillgänglighet till PET/CT. Regionkontoret har genomfört en behovsanalys där det konstateras att den här diagnostiken bör finnas i regionen. I regionstyrelsens uppdrag till driftnämnden 2017 framgår det bland annat att nämnden ska fortsätta arbetet med upphandling och installation av PET-CT enligt plan. Enligt regionens beslutsordning ska projekt som innehåller både investeringar i 5 (6)

6 utrustning och fastighetsanpassningar beskrivas som ett samlat projekt inför beslut. Dock ska projektets fastighets- respektive utrustningsdel beslutas enligt gällande beslutsordning, vilket i detta fallet innebär att driftnämnden ska lämna ärendet vidare till regionstyrelsen när det gäller både utrustningsinvesteringen och fastighetsanpassningen. Från förvaltningen förelåg ett underlag som beskriver ärendet. Investering av positronemissionstomograf (PET/CT) med åtföljande lokalanpassningar 13 Anmälan av fattade delegationsbeslut Driftnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Beslut som är fattade på delegation anmäls till driftnämnden. Anmälan förelåg angående: 1. Beslut om bidrag 2. Beslut tillsättning chef 14 Förvaltningschefens information Driftnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Information från förvaltningschefen för Ambulans, diagnostik och hälsa 6 (6)