Driftnämnden Regionservice

Transkript

1 Föredragningslista Sammanträdesdatum Driftnämnden Regionservice Tid: Torsdagen den 11 december 2014, kl 14:00 - ca kl 16:00 OBS! Tid Plats: Regionservice Fiskaregatan, Halmstad Sammanträdesrum: Parketten 1 Justering Driftnämnden utser Agneta Karlsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden godkänner den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp DN RGS Sidan 1(5)

2 4 Anmälan av delegationsbeslut RGS Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Förvaltningschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: - Ombyggnation på Folktandvården i Laholm till en kostnad av kronor. - Byte av brandlarmcentral på Vårdcentralen i Onsala till en kostnad av kronor. 5 Anmälan av delegationsbeslut Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande upphandlingsärende anmäls: - Överprövningsärende mellan Erlandsson Bygg i Väst AB, Göteborg och Region Halland. Avser upphandling av Ramavtal för fastighetsunderhåll 2015 inom kategori byggnadsarbeten. Förvaltningsrättens beslut är överklagat till Kammarrätten i Göteborg. Kammarrätten, som senare kommer att ta ställning till frågan om prövningstillstånd, har i beslut meddelat att Region Halland inte får ingå avtal innan något annat har bestämts. (Dnr RU ) - Överprövningsärende mellan Marchhart AB, Borås och Region Halland. Avser upphandling av Parallellströmningstak. DN RGS Sidan 2(5)

3 Förvaltningsrättens beslut är överklagat till Kammarrätten i Göteborg. Kammarrätten har i beslut meddelat prövningstillstånd. (Dnr RU ) - Överprövningsärende mellan Profilservice Nordic AB, Linköping och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal avseende Profilartiklar och give aways. (Dnr RU ) - Överprövningsärende mellan Flink Reklam & Promotion AB och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal avseende Profilartiklar och give aways. (Dnr RU ) 6 Internbudget för Regionservice 2015 till beslut redovisas vid sammanträdet. Vid dagens sammanträde beslutar nämnden om fastställande av budget för Förslag till budget. 7 Revisionsrapport Granskning av upphandling RGS Driftnämnden ställer sig bakom redovisat förslag till svar samt överlämnar detsamma till revisorerna. Revisorerna i Region Halland har gett PwC i uppdrag att granska köptroheten mot ramavtal. Revisionen berör Regionstyrelsen och Driftnämnden för Regionservice. DN RGS Sidan 3(5)

4 Revisorerna har beslutat att översända rapporten till Regionstyrelsen samt till Driftnämnden för Regionservice med begäran om svar senast om vilka åtgärder styrelsen respektive nämnden avser att vidta med anledning av resultatet i granskningen. Förslag: Nämndens svar till revisorerna. Protokoll samt Revisionsrapport. 8 Remissvar - Motion angående parkeringsplatser vid vårdcentralen, apotek, distriktssköterska, BVC m.m. i Veddige RS Driftnämnden föreslår att Regionstyrelsen beslutar föreslå regionfullmäktige att motionen anses besvarad med hänvisning till redan utförda åtgärder vid Vårdcentralen i Veddige. I motion till Regionfullmäktige daterad yrkas att tillräckligt antal parkeringsplatser anordnas snarast vid Vårdcentralen i Veddige för att tillgodose behovet. Närsjukvården har gett Regionfastigheter i uppdrag att se om det är möjligt att göra en utökning av parkeringsplatsen. En enklare förstudie visade att det ganska enkelt gick att skapa flera platser. En ombyggnad av parkeringen har därför genomförts vilket innebär att vårdcentralen nu har 22 nya parkeringsplatser. Nu återstår bara målning av linjer vilket är en väderberoende åtgärd. Kostnaden för utökningen uppgår till kronor vilket belastar Närsjukvården. Driftnämndens remissvar till Regionstyrelsen Motion 9 Uppföljning internkontroll 2014 till beslut redovisas vid sammanträdet. Uppföljning av internkontrollplan 2014 redovisas. DN RGS Sidan 4(5)

5 Internkontrollplan Personalredovisning Driftnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Vid sammanträdet lämnas en redovisning kring antal tim-anställda, visstidsanställda samt tillsvidareanställda. Redovisas också pågående rehabiliterings- samt arbetsskadeärenden. Personalredovisning per Information - Fastighetsärenden Driftnämnden antecknar den lämnade informationen till protokollet. Information lämnas kring pågående och planerade fastighetsprojekt. Lokalresursplan (LRP), november Förvaltningschefen informerar Driftnämnden antecknar den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. DN RGS Sidan 5(5)