Driftnämnden Regionservice

Transkript

1 Föredragningslista Sammanträdesdatum Driftnämnden Regionservice Tid: Tisdagen den 20 juni 2017, kl 09:30 ca 12:00 Plats: Regionservice Fiskaregatan 4, Halmstad Sammanträdesrum: Parketten 1 Justering utse Agneta Karlsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp DNRGS Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp ( ). Kompletteras! DN RGS Sidan 1(6)

2 4 Anmälan av delegationsbeslut Fastighetsärenden DNRGS Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: Att ytskiktsrenovera duschar på Munkagårdsskolan, Varberg till en kostnad om kronor under Att verksamhetsanpassa personalrum på Vårdenheten i Falkenberg till en kostnad om kronor under Anmälan av delegationsbeslut Överprövningsärenden DNRGS Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls: Överprövningsärende, fråga om sekretess och rätt till partsinsyn, mellan AB Nordenta och Region Halland. Avser upphandling av dentala förbrukningsartiklar. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår AB Nordentas yrkande om att få ta del av Region Hallands sammanställning av priser per produktgrupp, Produktutvärdering av handhavande samt funktion. Överprövningsärende med sökande Lloyd s Register Consulting Energy AB. Avser upphandling av konsultstöd vid krisberedskap. Upphandlingen är en samordnad upphandling mellan Laholms kommun, Hylte kommun, Bostadsstiftelsen Hyltebostäder, Kungsbacka kommun och Region Halland. Ombud är Laholms kommun. Förvaltningsrätten i Linköping avslår ansökan om överprövning. DN RGS Sidan 2(6)

3 6 Anmälan av delegationsbeslut Upphandlingsärenden DNRGS I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen, upphandlingschefen samt områdeschef för teknik och fastighet rätt att teckna avtal efter upphandling. Följande beslut anmäles: Beslutsdatum Upphandling Antagen leverantörer Diarienummer Beslutsfattare Manskapsbodar HSK Lambertsson Sverige AB, DNRGS Jan-Åke Filipsson 7 Månadsrapport, period 1-5/2017 DNRGS för egen del godkänna Månadsrapport, period 1-5/2017 samt att översända rapporten till Regionstyrelsen. Månadsrapport, period 1-5 år 2017, redovisas. Månadsrapport 1-5/ Förvaltningens interna lokalförsörjningsbehov DNRGS uppdra åt förvaltningschefen att återkomma till Driftnämnden då Regionfastigheters utredning kring serverhall för IT-service är klar. för sin del godkänna lämnad redovisning samt förslag till extern förhyrning av lokaler för IT-service, Varberg samt att överlämna förslaget till Regionstyrelsen för beslut. tillskriva Driftnämnden för Hallands Sjukhus i syfte att träffa en överenskommelse kring investeringskostnaderna för framtida sängtvätt/bäddcentral. DN RGS Sidan 3(6)

4 Syftet med lokalresursplanen (LRP) är bland annat att ge en bild av behov/problem som behöver hanteras inom lokalområdet och som kan bli en investering större än 2 miljoner kronor. Regionservice identifierar följande behov: Utökat behov av serverhall för IT-service. Utredning gjord av Regionfastigheter visar en indikerad kostnad på ca 4,0 mnkr. Utökat behov av lokaler för medarbetare inom IT-service, Varberg. IT-service verksamhet utökas efter beställningar från Systemförvaltningen. Fastighetsförvaltare från Regionfastigheter förhandlar för tillfället med extern fastighetsägare. Aktuell lokal är på 465 kvm och årshyran uppgår till ca 550 tkr. Behov av lokal samt utrustning för sängtvätt/bäddcentral. Det pågår ett gemensamt utvecklingsarbete mellan Hallands sjukhus och Regionservice när det gäller en framtida sänglogistik. För att erhålla en effektiv hantering av sängarna så ser vi ett behov att investera i en sängtvätt samt även lokaler som kan inrymma en bäddcentral, detta i sin tur kräver anpassning av befintliga lokaler. Kostnad för lokalanpassning/fastighetsinvestering beräknas till ca 10,3 mnkr. Investering för utrustning beräknas till ca 5,5 mnkr. Tjänsteskrivelse från Regionservice ( ) 9 Information Upphandling av bemanningstjänster DNRGS Vid Driftnämndens sammanträde den 17 maj 2017 anmäldes beslut fattade i enlighet med nämndens delegationsordning. Bland annat anmäldes tilldelningsbeslut avseende upphandlingen Bemanningstjänster - barnmorskor, specialistläkare och specialistsjuksköterskor Nämndens ledamöter önskar vid dagens sammanträde information kring upphandlingsprocessen allmänt och mer specifikt kring upphandling av bemanningstjänster. DN RGS Sidan 4(6)

5 10 Information HR-stöd till Regionservice DNRGS HR-chef från 1 april 2017, Svetlana Kontic, informerar om Region Hallands nya HR-organisation. 11 Information från arbetsutskottet DNRGS Ledamöter i Driftnämndens arbetsutskott lämnar information om: planerade möten med övriga driftnämnders arbetsutskott. planeringsberedningens sammanträde den 13 juni. (mål och budget 2018 samt politisk beredningsgrupp) Information om den politiska beredningsgruppens uppdrag och arbete. 12 Information från förvaltningschefen DNRGS En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. DN RGS Sidan 5(6)

6 Förvaltningschefen informerar om: Avskrivningsregler, ex. komponentavskrivningar. (Monica L.) Verksamhetsplanering Förvaltningens arbete med riktade skyddsronder. Nytt fastighetsbehov Beställning till Regionfastigheter: Kundcentra DN RGS Sidan 6(6)