KALLELSE OCH DAGORDNING

Transkript

1 Malmö stad Fritidsnämnden 1 (7) Sammanträdestid Kl KALLELSE OCH DAGORDNING Plats Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Fritidsförvaltningen Henrik Smithsgatan 13, Studion, vån 6 Frida Trollmyr (S) Ordförande Carlos González (V) Vice ordförande Tony Rahm (M) 2e vice ordförande Anki Bergström (S) Asterios Bratanis (S) Per Wretlind (MP) Andreas Bruzelius (M) Simon Chrisander (FP) Jörgen Grubb (SD) El-Bachir El-Idrissi (S) Eva Jönsson (S) Dundar Gungör (S) Arbresha Momcilla (S) Ulrika Williamsson (V) Lars Mårtensson (M) Elisabeth Landrup (M) Mikael Larsson (FP) Hynek Olsak (SD) Bo Sjöström, fritidsdirektör Malin Midler Norén, sekreterare Kommunal Vision SACO Martina Nilsson (V) Kommunalråd Eventuellt förhinder anmäles snarast till Malin Midler Norén tel: , e-post: malin.midler-noren@malmo.se 1. Val av protokolljusterare utse Tony Rahm (M) och ordförande justera dagens protokoll den 29 april 2013 Fritidsförvaltningen Adress: Henrik Smithsgatan 13 Tel: Org.nr E-post: fritid@malmo.se Webbplats:

2 2 (7) 2. Information om nytt ärende- och dokumenthanteringssytem 3. Delårsrapport FRI Ärendet skickas ut innan sammanträdet den 18 april. 4. Hemställan om förändring av kommunbidraget FRI Fritidsnämnden och tekniska nämnden har omförhandlat hyresavtalen avseende ridanläggningarna Hyllie Boställe och Skogholms gård. Årshyran har höjts med anledning av utökat kostnadsansvar för tekniska nämnden men även för hyresberäkningen ska utgå från samma principer som servicenämnden tillämpar för sina objekt gentemot fritidsnämnden. För den senare delen är nämnderna överens om ett kommunbidrag på 535 tkr ska överföras från tekniska nämnden till fritidsnämnden. överlämna bifogad hemställan om förändring av kommunbidraget till kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse om hemställan om förändring av kommunbidrag Hemställan till kommunstyrelsen 5. Hyra av isträningshall vid Malmö Arena FRI Fritidsnämnden föreslås teckna hyresavtal med Malmö arena isträningshalls AB omfande isträningshallen vid Malmö arena under förutsättning av kommunstyrelsen beviljar utökat kommunbidrag för 2013 och 2014.

3 3 (7) uppdra åt förvaltningen teckna avtal med Malmö arena träningshalls AB, under förutsättning av kommunstyrelsen beviljar kommunbidragsutökning för 2013 med tkr och fr.o.m med tkr överlämna bifogad hemställan om utökat kommunbidrag till kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse om förhyrning av isträningshall Hemställan till kommunstyrelsen 6. Bidragsmodell för Folkets Hus föreningar FRI Förvaltningen har från Fritidsnämnden fått i uppdrag under 2012 utarbeta och implementera en ny bidragsfördelningsmodell för kultur och samlingslokaler. Från och med den 1 januari 2014 ska den nya bidragsmodellen åstadkomma tydlighet i frågor som till exempel vad bidraget är avsett för, hur det ska beräknas, hur mycket bidrag respektive förening ska få, vilken redovisning föreningarna ska behöva lämna in för få bidraget och vilka villkor som ska ställas på föreningarna i samband med beviljat bidrag. den nya bidragsmodellen ska implementeras från 1 januari 2014 Folkets Hus föreningarna använder verksamhetsår 2013 som omställningsperiod förvaltningen i dialog med Folkets Hus föreningarna utvärderar det nya systemet och återkommer med en rapport till nämnden samband med deras ansökningar för 2015 Tjänsteskrivelse ny bidragsfördelningsmodell för Folkets Hus föreningar Bilaga 1, nivåer 7. Yttrande: Utställningsförslag Översiktsplan för Malmö ÖP2012 FRI Malmös nya översiktsplan ÖP2012 blickar framåt Övergripande mål för ÖP2012

4 4 (7) är Malmö ska vara en socialt, miljömässigt och ekonomiskt hållbar stad och en raktiv plats bo och verka i. I ÖP2012 finns följande prioriterade inriktningar En nära, tät, grön och funktionsblandad stad, Regional motor för grön tillväxt och sysselsättning och Staden som kulturell och demokratisk arena. godkänna förvaltningens förslag till yttrande över Översiktsplan för Malmö ÖP2012 och översända det till stadsbyggnadsnämnden. Tjänsteskrivelse Yttrande till stadsbyggnadsnämnden ÖP2012 Miljökonsekvensbeskrivning ÖP2012 Planstrategi ÖP2012 Samrådsdredogörelse Karta Särskilda fritidsområden 8. Ersättning i samband med underhållsarbete av Segevångsbadet FRI Ärendet beskriver underhållsarbeten som ska genomföras enligt plan på Segevångsbadet. Underhållsarbetena är planerade till en tid då badet normalt brukar vara öppet. Föreningen SK RAN har ett driftavtal med fritidsförvaltningen avseende Segevångsbadet. Tidigare år har föreningen fått ekonomisk ersättning vid större driftstörningar. I detta ärende beskrivs förslag till ersättning till föreningen i samband med driftstörningar bevilja SK RAN ersättning för uteblivna intäkter och extra kostnader i samband med renovering av Segevångsbadet maj-juni 2013 ge förvaltningen i uppdrag fastställa ersättningen storlek Tjänsteskrivelse Segevångsbadet

5 5 (7) 9. Arbetsmiljöprocessen och samverkan vid fritidsförvaltningen FRI Malmö stad har antagit en kommunövergripande arbetsmiljöprocess, som tillsammans med personalpolicyn bildar Malmö stads arbetsmiljöpolicy. Alla nämnder ska arbeta efter denna och nämnden ska informeras om policyn. Malmö stad har vidare antagit ett nytt samverkansavtal. Nämndens och förvaltningens hantering av samverkan generellt och det systematiska arbetsmiljöarbetet i synnerhet ska utvärderas årligen och nämnden ska erhålla information om densamma. godkänna informationen och lägga den till handlingarna. Tjänsteskrivelse om arbetsmiljöprocess Redovisning av årlig uppföljning av system för SAM 10. Fritidsnämndens studiebesök på Arenastaden Växjö den 19 april FRI Fritidsnämnden föreslås göra ett studiebesök på Arenastaden i Växjö den 19 april Representanter från MISO, MIP, HISO och Fotbollklubbarnas Samorganisation inbjuds till delta på detta studiebesök. Samtliga förtroendevalda i fritidsnämnden erbjuds delta på studieresan och för de som deltar föreslås ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgå. fritidsnämnden besöker Arenastaden i Växjö den 19 april och representanter från föreningslivet inbjuds till delta ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår i samband med studiebesöket Tjänsteskrivelse studiebesök Växjö 19 april

6 6 (7) 11. Protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott 2013 FRI Förvaltningen anmäler protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott den 11 april lägga protokollet till handlingarna Protokoll från AU den 11 april Protokoll från förvaltningsrådet 2013 FRI Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet den 8 april lägga protokollet till handlingarna Protokoll från förvaltningsrådet den 8 april Anmälan av delegerade beslut FRI Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning. lägga förteckningen till handlingarna

7 7 (7) Förteckning över delegerade beslut Förteckning av skrivelser och protokoll FRI Förvaltningen anmäler förteckning över inkomna skrivelser, protokoll och utgående skrivelser som är registrerade den 1-31 mars lägga förteckningen till handlingarna Förteckning av skrivelser och protokoll 1-31 mars 2013