Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning

Transkript

1 okoll Sida Ärendeförteckning 1 Stämmans öppnande Val av ordförande vid stämman, utseende av protokollförare Upprättande och godkännande av röstlängd Val av protokollsjusterare Godkännande av dagordning Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorns granskningsrapport Fastställelse av resultat- och balansräkning Vinst-/förlustdisposition Ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisor och lekmannarevisorer med suppleanter Val av en revisor Anteckning om kommunfullmäktiges i Sundsvalls, Timrås och Nordanstigs val av styrelse, ordförande, vice ordförande, lekmannarevisor och suppleant a Övriga ärenden som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen b Regler, policys och styrdokument Stämmans avslutande... 8

2 okoll Sida 1 Tid Kl Plats MittSverige Ven AB, Stuvarvägen 17, konferensrum Syd Ägarombud Åsa Ulander, Stadsbacken Dick Lindkvist, Nordanstig Ven AB Per-Arne Frisk, Timrå Ven AB, frånvarande ägarombud Ledamöter Mats-Johan Adner, Jan Norberg Mats Lundahl Liza-Maria Norlin Birgitta Skoglund Anita Bdioui Ordförande v ordförande Frånvarande ledamöter Sven-Åke Eriksson Tony Andersson Frånvarande Lars-Erik Löfdahl Vision personalrepresentant Conny Björklund SKAF Tjänstemän Micael Löfqvist Ewa Thorén Tomas Larsson, Åsa Snith, VD Administrativ- och ekonomichef PC Ven & Avlopp PC Ledningsnät Övriga Jan-Erik Lindblom Ersättare i styrelsen MittSverige Ven AB Protokollet omfar 1-13 Justeras Mats-Johan Adner Ordförande Åsa Ulander Ägarombud Dick Lindkvist Ägarombud Ewa Thorén Sekreterare

3 1 Stämmans öppnande Ordföranden förklarar mötet öppnat. 2 Val av ordförande vid stämman, utseende av protokollförare utse Mats-Johan Adner till ordförande för stämman. Till protokollförare utses Ewa Thorén 3 Upprättande och godkännande av röstlängd Upprättas och godkänns följande röstlängd: Antal aktier Antal röster Sundsvall Ven AB genom Åsa Ulander Timrå Ven AB frånvarande ägarombud Nordanstig Ven AB genom Dick Lindkvist Förteckningen upptar samtliga aktier i bolaget.

4 4 Val av protokollsjusterare tillsammans med ordförande utse ägarombudet Åsa Ulander och Dick Lindkvist justera dagens protokoll. 5 Godkännande av dagordning godkänna föreslagen dagordning 6 Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad stämman blivit behörigen sammankallad enligt vad som föreskrivs i bolagsordningen.

5 7 Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorns granskningsrapport godkänna framlagd årsredovisning, revisionsberättelse och lekmannarevisorns granskningsrapport för 2012 Ärendet Företas till behandling och läggs till handlingarna, styrelsens och verkställande direktörens årsredovisning för räkenskapsåret med förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning per för Sundsvall Ven AB samt revisorns berättelse jämte lekmannarevisorns granskningsrapport. 8 Fastställelse av resultat- och balansräkning, med revisorns tillstyrkan fastställa resultat- och balansräkning Vinst-/förlustdisposition behandla 2012 års resultat enligt förslaget i förvaltningsberättelsen

6 10 Ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör bevilja styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisor och lekmannarevisorer med suppleanter arvoden till styrelseledamöter, suppleant och lekmannarevisor som utsetts av kommunfullmäktige i Sundsvall utgår för 2013 enligt av Sundsvalls kommun antagna arvodesregler för dem kommunala koncernbolagen. arvoden till styrelseledamöter, suppleant och lekmannarevisor som utsetts av kommunfullmäktige i Timrå utgår enligt av Timrå kommun antagna arvodesregler. arvoden till styrelseledamöter, suppleant och lekmannarevisor som utsetts av kommunfullmäktige i Nordanstig utgår enligt av Nordanstigs kommun antagna arvodesregler. ersättning till revisor utgår enligt avtal.

7 12 Val av en revisor utse revisionsföretaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB till revisor för tiden fram till ordinarie årsstämma 2014 Ärendet De förtroendevalda revisorerna i Sundsvalls kommun har efter upphandling av revisionstjänster i kommunkoncernen tecknat avtal med Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB. Avtalet gäller i år med start från räkenskapsåret Anteckning om kommunfullmäktiges i Sundsvalls, Timrås och Nordanstigs val av styrelse, ordförande, vice ordförande, lekmannarevisor och suppleant anteckna kommunfullmäktige i Sundsvall för perioden t o m 2015 valt styrelseledamöter, styrelseordförande och vice styrelseordförande, lekmannarevisor jämte ersättare för denne enligt följande; Mats-Johan Adner, ordförande Mats Lundahl, styrelseledamot Liza-Maria Norlin, styrelseledamot Birgitta Skoglund, styrelseledamot Anita Bdioui, styrelseledamot Jan-Erik Lindblom, styrelsesuppleant Elisabeth Bergström, lekmannarevisor Ulf Broman, lekmannarevisor ersättare

8 anteckna kommunfullmäktige i Timrå för perioden t o m 2015 valt styrelseledamöter, styrelseordförande och vice styrelseordförande, lekmannarevisor jämte ersättare för denne enligt följande; Jan Norberg, vice ordförande Tony Andersson, styrelseledamot Bengt Nilsson, styrelsesuppleant Kurt Sjöstedt, lekmannarevisor Kenneth Norberg, lekmannarevisor ersättare anteckna kommunfullmäktige i Nordanstig för perioden t o m 2015 valt styrelseledamöter, styrelseordförande och vice styrelseordförande, lekmannarevisor jämte ersättare för denne enligt följande; Sven-Åke Eriksson, styrelseledamot Dick Lindkvist, styrelsesuppleant Sten-Olof Kardell, styrelsesuppleant Sverker Söderström, lekmannarevisor Anders Johnsson, lekmannarevisor ersättare 14a Övriga ärenden som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen Det antecknas stämmoombudet för Sundsvall Ven AB överlämnar beslut fade i Sundsvalls kommunfullmäktige under perioden april 2012 till mars 2013 och som berör de kommunala bolagen.

9 14b Regler, policys och styrdokument reglementen, policys och liknande styrdokument som beslutas av Sundsvalls kommunfullmäktige och kommunstyrelse i tilllämpliga delar även ska gälla inom MittSverige Ven AB Ärendet Kommunfullmäktige och kommunstyrelse fastställer olika reglementen, policys och styrdokument vilka även avses gälla kommunens bolag. Den formella vägen hantera dessa är via respektive bolags årsstämma eller extrastämma. För dessa beslut även ska vara styrande för MittSverige Ven AB föreslås dessa i tillämpliga delar också ska gälla inom MittSverige Ven AB. sunderlag Tjänsteskrivelse regler, policys, styrdokument Sammanställning beslut kommunfullmäktige 15 Stämmans avslutande Stämman avslutas genom ordföranden tackar deltagarna för visat intresse.