Jaana Tilles (S) deltar ej i beslutet. Ärendet i korthet. denna genomgång föreslås en omorganisation av kommunledningskontoret.

Transkript

1 o Att utöka kanslichefens ansvarsområde till att omfatta kommunstyrelsens kansli, arbetsmarknadsenheten (AME) och kommunens reception och växel. o Att kanslichefen i och med detta blir fürvaltningschef på kommunledningskontoret över fürvaltningsområdet kansli- arbetsmarknad och information. o Att det på kommunledningskontoret (KLK) inrättas en kommunikations- och marknadsavdelning med en kommunikationschef som avdelningschef. o Att som en konsekvens av detta tre medarbetare som i dag arbetar med marknads- och näringslivsfrågor fl tas över från samhällsbyggnadsförvaltningens planeringsavdelning till den nya kommunikations- och marknadsavdelningen på kommunledningskontoret. o Att kommunikationschefen kommer ha kommundirektören som närmaste chef. a Att IKT-avdelningen upphör som avdelning. a Att lt-enheten, som tidigare legat under IKT-avdelningen, blir en egen avdelningen och aü ITchefen kommer ha kommundirektören som närmaste chef. o Att detta fürslag börjar gälla från och med den forsta januari zor3. Anteckning Jaana Tilles (S) deltar ej i beslutet. Ärendet i korthet Kommundirektören har under hösten giort en genomgång av kommunledningskontorets olika avdelningar für att fiirbättra kommunledningskontorets funktion i kommunorganisationen. Utifrån denna genomgång föreslås en omorganisation av kommunledningskontoret. Förslaget fiireslås träda i kraft den förstajanuari zor3. Handlingar 1. KLKriskbedömningorganisationsförändúng 2. Förändrad organisation på kommunledningskontoret Expedieras till Akr l\( Justerandes sign I Justerandes Utdragsbestyrkande

2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS ANNIKA COLDING SID 1/3 TF PERSONALCHEF KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Förändrad organisation på kommunledningskontoret Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar Att utöka kanslichefens ansvarsområde till att omfatta kommunstyrelsens kansli, arbetsmarknadsenheten (AME) och kommunens reception och växel. Att kanslichefen i och med detta blir förvaltningschef på kommunledningskontoret över förvaltningsområdet kansli- arbetsmarknad och information. Att det på kommunledningskontoret (KLK) inrättas en kommunikations- och marknadsavdelning med en kommunikationschef som avdelningschef. Att som en konsekvens av detta tre medarbetare som i dag arbetar med marknads- och näringslivsfrågor flyttas över från samhällsbyggnadsförvaltningens planeringsavdelning till den nya kommunikations- och marknadsavdelningen på kommunledningskontoret. Att kommunikationschefen kommer ha kommundirektören som närmaste chef. Att IKT-avdelningen upphör som avdelning. Att IT-enheten, som tidigare legat under IKT-avdelningen, blir en egen avdelningen och att IT-chefen kommer ha kommundirektören som närmaste chef. Att detta förslag börjar gälla från och med den första januari KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@VALLENTUNA.SE

3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS SID 2/3 Ärendet i korthet Kommundirektören har under hösten gjort en genomgång av kommunledningskontorets olika avdelningar för att förbättra kommunledningskontorets funktion i kommunorganisationen. Utifrån denna genomgång föreslås en omorganisation av kommunledningskontoret. Förslaget föreslås träda i kraft den första januari Bakgrund Kommunstyrelsens kansli leds idag av en kanslichef. Kanslichefens ansvarsområde föreslås bli utökad till att även omfatta arbetsmarknadsenheten (AME) som i dagsläget sorterar under HR-avdelningen, samt kommunens reception och växel som hittills tillhört IKT-avdelningen. Kanslichefens tjänst omvandlas i och med detta till en förvaltningschefstjänst på kommunledningskontoret med ansvar för förvaltningsområdet kansli- arbetsmarknad och information. I kanslichefens nya befattning som förvaltningschef ingår också chefskapet över chefen för arbetsmarknadsenheten samt en samordnare tillika arbetsledare för receptionen och växeln. Denna förvaltningschef kommer även att ingå i kommundirektörens ledningsgrupp med övriga förvaltningschefer. I dagsläget ligger frågor rörande marknad och näringsliv på planeringsavdelningen inom samhällsbyggnadsförvaltningens ansvarsområde. Både marknadsfrågor och näringslivsfrågor har mycket gemensamt med kommunikationsenhetens arbete när det gäller marknadsföring och närliggande områden. En sammanslagning av marknads -,näringslivs och kommunikationsfrågor förmodas därför leda till tydligare styrning och bättre service. En kommunikations- och marknads avdelning föreslås därför bli inrättad på kommunledningskontoret med en kommunikationschef som avdelningschef. Tre medarbetare som i dag arbetar med marknads- och näringslivsfrågor flyttas i och med detta över från samhällsbyggnadsförvaltningens planeringsavdelning till den nya kommunikations- och marknadsavdelningen på kommunledningskontoret. Då dessa frågor har stor prioritet föreslås kommunikationschefen ha kommundirektören som närmaste chef. På kommunledningskontoret har det hittills funnits en IKT-avdelning med en underordnad IT-enhet, vilken leds av en IT-chef. IKT-avdelningen kommer som en konsekvens av föreslagen förändring att upphöra och IT-enheten omvandlas till en avdelning. IT-chefen föreslås ha kommundirektören som närmaste chef. I kommundirektörens ledningsgrupp, som hädanefter kommer att kallas förvaltningschefsgruppen, föreslås följande chefer ingå: kommundirektören,

4 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS SID 3/3 ekonomichefen, utbildningschefen, socialchefen, samhällsbyggnadschefen, kulturchefen, fritidschefen, förvaltningschefen för kansli, arbetsmarknad och information samt personalchefen. När det gäller ekonomiavdelningen på kommunledningskontoret kommer ekonomichefen fortsätta ha kommundirektören som närmaste chef. När det gäller HR-avdelningen på kommunledningskontoret kommer personalchefen fortsätta ha kommundirektören som närmaste chef. Handlingar 1. Förändrad organisation på kommunledningskontoret 2. KLK riskbedömning organisationsförändring Roland Beijer Kommundirektör Ska expedieras till: Akt SBF HR-avdelningen

5

6