VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (14)
|
|
- Rickard Gunnarsson
- för 4 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (14) Kommunstyrelsens arbetsutskott Arkivbeskrivning med arkivorganisation för kommunstyrelsen (KS ) Beslut Arbetsutskottet föreslår att Kommunstyrelsen beslutar anta arkivbeskrivning med arkivorganisation enligt förslaget. Ärendet i korthet Enligt arkivlagen ska varje myndighet upprätta en arkivbeskrivning. Beskrivningen ska ge en överblick över hanteringen av de allmänna handlingarna och hur myndigheten är organiserad. Arkivbeskrivningen ska ses över årligen och revideras vid behov. Det är viktigt att dokumentera organisations- och verksamhetsförändringar som påverkar arkivhanteringen. Kommunarkivet har tagit fram en gemensam mall för nämndernas arkivbeskrivningar. Hur myndighetens arkivorganisation är bemannad ingår i arkivbeskrivningen. Yrkanden Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar anta arkivbeskrivning med arkivorganisation enligt förslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Örjan Lids (M)-yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Handlingar 1. Arkivbeskrivning med arkivorganisation för kommunstyrelsen, tjänsteskrivelse 2. Arkivbeskrivning med arkivorganisation för kommunstyrelsen Expedieras till Akt Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE DNR KS MARIANNE SARBERG SID 1/2 KOMMUNARKIVARIE Tjänsteskrivelse Arkivbeskrivning med arkivorganisation för kommunstyrelsen Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar anta arkivbeskrivning med arkivorganisation enligt förslaget. Ärendet i korthet Enligt arkivlagen ska varje myndighet upprätta en arkivbeskrivning. Beskrivningen ska ge en överblick över hanteringen av de allmänna handlingarna och hur myndigheten är organiserad. Arkivbeskrivningen ska ses över årligen och revideras vid behov. Det är viktigt att dokumentera organisations- och verksamhetsförändringar som påverkar arkivhanteringen. Kommunarkivet har tagit fram en gemensam mall för nämndernas arkivbeskrivningar. Hur myndighetens arkivorganisation är bemannad ingår i arkivbeskrivningen. Bakgrund Arkivbeskrivning ska ses över årligen och revideras vid behov. Det är viktigt för sökbarheten i arkivet att dokumentera organisations- och verksamhetsförändringar som påverkar arkivhanteringen. Kommunarkivet har även tagit fram en ny gemensam mall för arkivbeskrivningar för att få en likartad dokumentation inom hela kommunen. I förslaget ingår också kommunstyrelsens arkivorganisation. Enligt Vallentuna kommuns arkivreglemente, fastställt av kommunfullmäktige, ska hos varje myndighet finnas en arkivansvarig, en arkivhandläggare och minst en arkivredogörare som i en del av sin tjänst har till uppgift att sköta den löpande arkivvården. Handlingar 1. Arkivbeskrivning med arkivorganisation för kommunstyrelsen, tjänsteskrivelse VALLENTUNA TFN FAX KLK@VALLENTUNA.SE
3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE DNR KS SID 2/2 Roland Beijer Kommundirektör Kalle Sönnergren Kommunsekreterare Ska expedieras till: Akt Kommunarkivarie
4 SID 1/5 DNR Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen Enligt både offentlighets- och sekretesslagen (kap.4, 2) och arkivlagen (6 ) ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen kallas denna arkivbeskrivning. Beskrivningen ska ge en överblick över hanteringen av de allmänna handlingarna och hur myndigheten är organiserad. Beskrivningen ska utgå från dess arbetsuppgifter och organisation och redovisa dessa så att den som söker information kan göra sig en föreställning om vilka handlingstyper som alstras. 1. Historik kommunstyrelsen fr o m Kommunstyrelsen bildades vid sammanslagningen av Össeby och Vallentuna kommuner Myndighet/ Tidigare Tillkom Upphörde arkivbildare Kommunstyrelsen Kommunsammanslagningen För arkivbeskrivningar före 1971 hänvisas till arkivförteckning hos kommunarkivet 2. Organisation och verksamhet Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan och har ansvar för hela kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamheter. Kommunstyrelsen är arbetslöshetsnämnd och arkivmyndighet. Kommunstyrelsen svarar för de uppgifter som åligger kommunen enligt lagen om civilt försvar. Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i myndighetens verksamheter. Kommunstyrelsens reglemente anger övriga uppdrag från kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen består av 13 ledamöter och 13 ersättare. Kommunstyrelsens arbetsutskott är det beredande organet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen är i sin tur beredande organ till kommunfullmäktige. Under kommunstyrelsen finns även näringslivs- och planutskottet och teknik och fastighetsutskottet.
5 SID 2/5 Kommunala funktionshinderrådet KFR samt kommunala pensionärsrådet KPR är rådgivande organ under kommunstyrelsen. 3. Förvaltningskontor Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen administrerar kommunstyrelsens verksamhetsområden. Arkivmyndighetens arkivarier ansvarar för kommunarkivet och utför tillsyn över kommunens myndigheter enligt arkivlagen. 4. Förändringar i verksamhet Fr o m bildas en politisk planberedningsgrupp med uppgift att bereda planärenden inför beslut i kommunstyrelsen respektive fullmäktige. Denna ombildas till ett planutskott under kommunstyrelsen med befogenhet att besluta om planbeslut, enligt den nya plan- och bygglagen (PBL). I samband med en omorganisation då samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö läggs ned och en miljö- och samhällsbyggnadsnämn bildas, tar kommunstyrelsen över delar av SBN:s tidigare ansvarsområden för exploatering av mark och detaljplaner samt fastighetsförvaltning, se även reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Planutskottet byter namn till näringslivs- och planutskottet och under kommunstyrelsen bildas även teknik- och fastighetsutskottet. Den 1 december 2010 blev Arbetsförmedlingen huvudansvarig och samordnande myndighet för alla nyanlända flyktingar. Det var då den nya Etableringslagen infördes och som ersatte den gamla Lagen om introduktion. Det kvarstående ansvaret för kommunerna i Sverige, var de flyktingar som efter omfattande utredningar bedömts som icke arbetsföra. I och med det beslutet ska ersättning i form av Försörjningsstöd betalas ut och därför övergick kvarvarande ansvar till socialförvaltningarna i landet. Socialnämnden tar, genom beslut i fullmäktige september 2012, över alla frågor runt integration, invandring och icke arbetsföra flyktingar. Kommunfullmäktige för 2013 över uppgiften vad som ankommer på en kommunal nämnd enligt lagen om nämnder för vissa trafikfrågor, lokala trafikföreskrifter, undantag (dispens) från trafikföreskrifter" från miljö- och stadsbyggnadsnämnden till till kommunstyrelsen. Med denna revidering av reglementet förs samtliga trafikfrågor över till kommunstyrelsen.
6 SID 3/5 Myndighet/ arkivbildare Kommunstyrelsen Ändring i verksamhet/ organisation/ ansvarsområde Revidering av reglemente, samtliga trafikfrågor förs över till kommunstyrelsen från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden övertar frågor runt integration, invandring och icke arbetsföra flyktingar. Övergått till/upphört Från kommunstyrelsen till socialnämnden Datum/ Beslut KF sept 2012 Kommunstyrelsen övertar i samband med omorganisation delar av SBN:s tidigare ansvarsområden för exploatering av mark och detaljplaner samt fastighetsförvaltning Näringslivs- och planutskottet samt teknik - och fastighetsutskottet bildas i samband med omorganisation Gemensamt nämndkansli bildas på kommunledningskontoret i samband med omorganisation. Samtliga nämndsekreterare/ registratorer ingår i kommunstyrelsens kansli. Rollen som arkivhandläggare flyttar från förvaltningarna till kansliet. Planutskott med befogenhet att besluta om planbesked, enligt den nya plan- och bygglagen (PBL). Från samhällsbyggnadsnäm nden till kommunstyrelsen Från tidigare politisk planberedningsgrupp till planutskott Politisk planberedningsgrupp med uppgift att bereda planärenden inför beslut i kommunstyrelsen respektive fullmäktige. Kommunala funktionshinderrådet KFR och kommunala pensionärsrådet KPR övergår till kommunstyrelsen Från socialnämnden till kommunstyrelsen 2008
7 SID 4/5 5. Sökingångar i arkivet I arkivförteckningen finns uppgifter om vilka handlingar som slutförvaras i kommunarkivet. Arkivförteckningen finns publicerad på kommunens hemsida. I dokumenthanteringsplanen finns uppgifter om och när handlingar ska gallras eller bevaras, dvs överlämnas för slutförvaring till kommunarkivet. Registrator för kommunstyrelsen kan lämna närmare upplysningar om myndighetens allmänna handlingar, deras användning och sökmöjligheter. Handlingar som inte längre behövs i verksamheten och ska bevaras kan sökas hos kommunarkivet. 6. Sekretess Sekretess förekommer inom bl a personaladministration enl. 39 kap. OSL, upphandling enl. 19 kap OSL, och vissa säkerhetsfrågor, arbetsmarknadsfrågor, mm. 7. System för registrering Registrering sker i kommunens centrala dokument- och ärendehanteringssystem Platina samt i verksamhetsspecifika system. 8. Arkivorganisation kommunstyrelsen Arkivroll Befattning Placering /enhet Anmärkning Arkivmyndighete n Arkivansvarig KLK Arkivansvarig SBF Kommunarkivarie Kommundirektören Samhällsbyggnadschefen Arkivhandläggare Kommunarkivarie Arkivredogörare KLK Kommunregistrator Nämndsekreterare Arbetsmarknadskonsult Kommunledningskont oret Samhällsbyggnadskont oret Samtliga nämnder KF/KS/KSAU/NäPlu/TeFau, Protokoll med bilagor samt diarium. Nämnder och utskott: SN, MSN, BUN, UN, FN, KN Protokoll med bilagor samt diarium Arbetsmarknadsenheten Kommuncontroller Ekonomiavdelningen Budget, uppföljning Redovisningsansvarig Ekonomiavdelningen Redovisning Redovisningsekonom/ Ekonomiavdelningen handläggare stiftelser Stiftelser
8 SID 5/5 Arkivredogörare SBF Upphandlingsansvarig Ekonomiavdelningen Upphandling Kommunregistrator Personalakter HR Förhandlingschef HR-avdelningen Löne- och HR-administration, inkl. systemen ecompanion, BeSched och MIA HR-konsult HR-avdelningen Rekrytering, inkl systemet ReachMee HR-konsult HR-avdelningen Arbetsmiljö, inkl. systemet KIA (och ev. system för medarbetarenkät) HR-konsult HR-avdelningen Kompetensutveckling, inkl systemet KOLL Administratör Kommunikations- och marknadsavdelningen Intranät, hemsida, informationsmaterial, mm Exploateringsingenjör Renhållningshandläggare Projektledare, väg Trafikplanerare Vägingenjör Landskapsarkitekt Driftledare för park, natur och skog Tekniker Samordnande planarkitekt Avdelningschef Exploaterings- och infrastrukturavdelninge n Exploaterings- och infrastrukturavdelninge n Exploaterings- och infrastrukturavdelninge n Planeringsavdelningen Planeringsavdelningen Exploatering Renhållning, avfallshantering Infrastruktur, uppdelat per ansvarsområde Planbesked, detaljplaner, enkelt och normalt planförfarande Översiktsplan, fördjupad översiktsplan Saknas Fastighetsavdelningen Ny-, om- och tillbyggnad Fastighetsavdelningen Ekonomisk förvaltning av kommunens lokaler och bostäder Fastighetsavdelningen Fastighetsservice, drift och underhåll av kommunens verksamhetslokaler
Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen KS
Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen 26 KS 2017.110 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-16 42 Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen (KS 2017.110) Beslut Kommunstyrelsens
Läs mer20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 35 (59) 2018-02-26 Kf Ks 26 20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/369-003 Västerviks kommuns arkivreglemente reviderades senast 1995.
Läs merArkivreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn
Läs mer9s7. 20t2.279) 1. Handläggning avnyanlända fly}tingar som inte är arbetsföra 2. Nyanlända flyktingar - Utredning VALLENTUNA KOMMUN
VALLENTUNA KOMMUN Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I 2072-06-14 1s (20) 9s7 Handläggning av nyanlända flyktingar som inte är arbetsföra (KS 20t2.279) Beslut Arbetsutskottets förslag:
Läs merTjänsteskrivelse, och arkivbeskrivning för socialnämnden, har varit utsända.
Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-04-14 45 Arkivbeskrivning för socialnämnden SN-2016/94 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta Arkivbeskrivning för socialnämnden.
Läs merHandläggning av nyanlända flyktingar som inte är arbetsföra (KS
Sammanträdesprotokoll 14 (21) Kommunstyrelsen 2012-09-03 124 Handläggning av nyanlända flyktingar som inte är arbetsföra (KS 2012.279) Beslut Kommunstyrelsen foreslär fullmäktige att: 1. Socialfårvaltningen
Läs merArkivvården inom Håbo kommun
REGLEMENTE FÖR Arkivvården inom Håbo kommun Antaget av Kommunfullmäktige Antaget 2016-09-26 96 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kommunarkivarie Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer
Läs merJaana Tilles (S) deltar ej i beslutet. Ärendet i korthet. denna genomgång föreslås en omorganisation av kommunledningskontoret.
o Att utöka kanslichefens ansvarsområde till att omfatta kommunstyrelsens kansli, arbetsmarknadsenheten (AME) och kommunens reception och växel. o Att kanslichefen i och med detta blir fürvaltningschef
Läs merVALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (26)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott -03-20 30 Månadsuppföljning februari, kommunstyrelsen (KS.055) Beslut Arbetsutskottet föreslår att Kommunstyrelsen godkänner
Läs merArkivbeskrivning för kommunstyrelsen KS-2016/222
Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Lisbeth Rye-Danjelsen 2016-03-08 KS-2016/222 Kommunstyrelsen Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen KS-2016/222 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att
Läs merTjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse: Revidering av arkivbeskrivning
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2012-11-09 DNR BUN 2012.304 EMELIE HALLIN SID 1/2 NÄMNDSEKRETERARE 08-58785203 EMELIE.HALLIN@VALLENTUNA.SE BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse:
Läs merÅterrapport icke verkställda 18 KS
Återrapport icke verkställda beslut och 2016 18 KS 2016.286 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-24 123 Återrapport icke verkställda beslut och 2016 (KS 2016.286) Beslut Kommunstyrelsens
Läs merReglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun
Styrdokument Stöd & Process 2016-07-13 Karin Pettersson 08-590 979 65 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2016:48/ karin.pettersson@upplandsvasby.se Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun Nivå:
Läs merRedovisning av obesvarade motioner KS
Redovisning av obesvarade motioner 201 10 KS 201.420 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 201-11-1 184 Redovisning av obesvarade motioner 201 (KS 201.420) Beslut Kommunstyrelsens
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen
Läs merÖsteråkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1
Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1 Reglemente för hantering av arkiv i Österåkers kommun Antagen av Kommunfullmäktige 2018-10-22, KF 7:20 Dnr: KS 2018/0114 Ersätter författningssamling
Läs merVALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (15)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (15) Socialnämndens arbetsutskott 2015-11-03 121 Revidering av socialnämndens reglemente (SN 2015.162) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN
Sida 1 (5) ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2016-02-11, 12 att gälla från och med den 1 januari 2016. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
Läs merArkivbeskrivning för kommunstyrelsens verksamhet
ARKIVBESKRIVNING 1 (8) Arkivbeskrivning för kommunstyrelsens verksamhet Beskrivning av myndighetens allmänna handlingar Fastställd: Kommunstyrelsen, 2019-04-09 68 Omfattar: Kommunstyrelsens verksamheter
Läs merRedovisning av obesvarade motioner KS
Redovisning av obesvarade motioner 2017 16 KS 2017.323 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-11-20 209 Redovisning av obesvarade motioner 2017 (KS 2017.323) Beslut Kommunstyrelsen överlämnar redovisningen
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs mer118 Redovisning av icke verkställda beslut enligt socialtjänstlagen, kvartal (KS )
Sammanträdesprotokoll 14 (17) Kommunstyrelsens arbetsutskott -09-13 118 Redovisning av icke verkställda beslut enligt socialtjänstlagen, kvartal 1 (KS.324) Beslut Arbetsutskottet föreslår att: Kommunstyrelsen
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun
-1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska
Läs merBällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna. 55 Årsredovisning för AB Össebyhus 2013 (KS 2014.089)
VALLENTUNA KOMMUN Protokollsutdrag SID 1(1) Organ: Kommunstyrelsen Datum: 2014-04-07 Plats: Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna 55 Årsredovisning för AB Össebyhus 2013 (KS 2014.089) BESLUT Kommunstyrelsen
Läs merVERKSAM BESKRIVNING. Instruktion för att upprätta en arkivbeskrivning
INSTRUKTION DATUM DNR SARK 2017:9 HANDLÄGGARE MAGDALENA NORDIN VERKSAM BESKRIVNING Instruktion för att upprätta en arkivbeskrivning Enligt både offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen ska varje
Läs merS Arkivreglemente för Hässleholms kommun
www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten
Läs merArkivregler för Uppsala kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Hallgren Richard Håkansson Sara Jonsson Sven Datum 2017-01-26 Diarienummer KSN-2016-2175 Kommunstyrelsen Arkivregler för Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merTid och plats 19:00-21:00 Kulturrummet, kulturhuset. Övrig information. Ordförande. Sekreterare Tfn:
KALLELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE 2018-11-12 Tid och plats 19:00-21:00 Kulturrummet, kulturhuset Övrig information Ordförande Sekreterare Tfn: 08-587 850 00 1 Förslag till beslut 2 (2) Kommunfullmäktige 2018-11-12
Läs merReglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Läs merUpprättande av arkivbeskrivning
FÖRESKRIFTER OM Upprättande av arkivbeskrivning Antaget av Kommunstyrelsen Antaget 2017-03-20 60 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kansli- och kvalitetschef Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Läs merforskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.
Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Läs merArkivreglemente för Motala kommun
Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.
ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
Kf 1996-12-17, 225 Blad 1(6) KOMMUNALT ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården
Läs merArkivreglemente för Skövde kommun
Arkivreglemente för Skövde kommun Beslutad av kommunfullmäktige 26 november 2018, 155. Dnr KS2017.0051 Innehåll 1 Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun... 3 2 Tillämpningsområde
Läs merSvedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)
Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)
Läs merSvar på motion (S) (V) angående ungdoms- och studentbostäder (KS
Sammanträdesprotokoll 9 (26) Kommunstyrelsen 2012-10-01 138 Svar på motion (S) (V) angående ungdoms- och studentbostäder (KS 2010.290) Beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att avslå motionen, då
Läs merArkivreglemente för Helsingborgs stad
DNR:738/2010 SID 1(5) Arkivreglemente för Helsingborgs stad Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Helsingborgs stad följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen. 1 Tillämpningsområde
Läs merArkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/
Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.
Läs merArkivreglemente för Arkivemölla kommun
1(6) 2018-01-01 Arkivreglemente för Arkivemölla kommun Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Arkivemölla kommun följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen; 1 Tillämpningsområde
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun. 1 Omfattning (1-2 AL, 2 kap 3 offentlighets- och sekretesslagen SFS 2009:400)
ARKIVREGLEMENTE 2017 1 (7) Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2017-10-17 221 att gälla från 2017-11-01. Ersätter reglemente antaget 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01.
Läs merLathund om hur man gör en arkivbeskrivning:
Lathund om hur man gör en arkivbeskrivning: Enligt både offentlighets- och sekretesslagen (kap.4, 2) och arkivlagen ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen
Läs merARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige , 99 Dnr: KS 2017/160
ARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2017-06-21, 99 Dnr: KS 2017/160 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se Innehåll Förord...
Läs merArkivreglemente för Skara kommun
1(6) Beslutad av Skara kommun Kommunfullmäktige 151 2015-11-30 Arkivreglemente för Skara kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merFördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 19 KS
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 19 KS 2016.311 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-08-29 155 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna (KS 2016.311) Beslut Kommunstyrelsen
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN Gällande från den 26 februari 2018 Fastställt av kommunfullmäktige den 26 februari 2018, 31 Arkivreglemente för Härryda kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merDnr KK15/773. Arkivreglemente för Nyköpings kommun
Dnr KK15/773 Arkivreglemente för Nyköpings kommun Antagen 2016 Dnr KK15/773 2/5 Mål och syfte med arkivreglementet Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen
Läs merArkivreglemente. Styrdokument
Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...
Läs merArkivreglemente för Köpings kommun
REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merArkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde
Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården
Läs merDokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.
Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige 1992-10-22, 135. Dokumentet är reviderat av kommunfullmäktige 2006-06-20, 76 samt reviderat och fastställt på nytt 2011-05-24, 63. Dokumentet ska fastställas
Läs merReglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Läs merVALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14) Plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset,Vallentun, Kl. 18.00 18.30 ande Ersättare Övriga närvarande Örjan Lid (M), ordförande, Elisabeth Rydström (C),
Läs merFritidsnämnden
Förslag till beslut 2 (2) Fritidsnämnden 2018-10-25 14. Remiss, Granskning, Detaljplan, Lindholmen-Uppsäter (FN 2018.068) Förslag till beslut Fritidsnämnden har ingen invändning mot kommunstyrelsens näringslivs-
Läs merss Arkivbeskrivning för barn- och ungdomsnämnden (BUN 2013.380)
VALLENTUNA KOMMUN s arbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I 2074-OL-28 7 (20) ss Arkivbeskrivning för barn- och (BUN 2013.380) Beslut Arbetsutskottet föreslår att beslutar att anta färeslagen arkivbeskrivning
Läs merr.\ 2. Slutrapport projekt Verksamhetsbaserad arkiwedovisning 1. Tjänsteskrivelse: Information om projekt Verksamhetsbaserad arkiwedovisning
Ärendet i korthet Ärendet föredras av Marianne Sarberg. Kommunstyrelsen har 3 6gltzbeslutat infora verksamhetsbaserad arkiwedovisning senast juni zot4, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-FS zoos:4.
Läs merArkivbeskrivning. Myndighetens tillkomstår (och ev. föregångare) Datum för arkivbeskrivning
Ansvarig: Kanslichef Antagandedatum: 2018-02-13 32 Börjar gälla: 2018-03-01 Beslutsinstans: Kommunstyrelsen Arkivbeskrivning Myndighetens namn Kommunstyrelsen Myndighetens tillkomstår 1971-01-01 (och ev.
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen
Läs merVALLENTUNA KOMMUN. Webbsändning av fullmäktige - val av metod
VALLENTUNA KOMMUN Kommunstyrelsen Sa m ma nträdesp rotokol I 2014-05-05 7 (L4) 972 Webbsändning av fullmäktige - val av metod Beslut Kommunsffrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fortsätta med
Läs merNYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige den 23 september 2004 98 Ändringar införda till och med KF, 79/2011 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 2 2 Myndighetens arkivansvar... 2 3 Arkivmyndigheten...
Läs mer- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.
Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen
Läs merKommunfullmäktige beslutar om nämndernas organisation och utser ledamöter i kommunstyrelse och nämnder.
Arkivbeskrivning 1 (5) Fastställd: KS 2008-06-26 109 Reviderad: Dnr: KS 2008/263 Arkivbeskrivning Myndighet Kommunstyrelsen Myndighetens organisation Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige är kommunens högsta
Läs merKommunal Författningssamling Taxa
Kommunal Författningssamling Taxa 2012 Nr 2 Arkivreglemente för Kungälvs kommun Gäller fr.o.m. den 1 maj 2012 Ersätter KFS 2003 Nr 19.1 ADRESS Nämndhuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132
Läs merSammanställning av inkomna svar i enkät om arkivvård i Gävle kommun.
Sid 1 (8) Rapport Dnr 17/KS504 2017-11-23 Lars Harbe Telefon 076 518 75 93 lars.harbe@gavle.se Sammanställning av inkomna svar i enkät om arkivvård i Gävle kommun. 1. Ansvar Nämnderna ska enligt kommunfullmäktiges
Läs merArkivbeskrivning för gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
Styrdokument Nämndsekreterare 2016-09-28 Timmie Aspelin 08-590 97 Dnr Fax 08-590 733 40 FRN/2014:10 timmie.aspelin@upplandsvasby.se Arkivbeskrivning för gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i
Läs merArkivbeskrivning för kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret, kanslienheten Lina Rådegård, 0531-526013 lina.radegard@bengtsfors.se ARKIVBESKRIVNING Antagen av Kommunstyrelsen 1(7) Arkivbeskrivning för c:\users\annsan\appdata\local\microsoft\windows\temporary
Läs merArkivreglemente för Götene kommun
1(6) Arkivreglemente för Götene kommun Upprättad: 2016-11-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-02-27, 18 Att gälla från och med 2017-04-01. Bilaga: Tillämpningsanvisningar till arkivreglemente för Götene
Läs merBilaga 97 KF Arkivreglemente för Karlsborgs kommun. Reglemente. Kommunfullmäktige 2017-MM-DD
KARLSBORGS KOMMUN Bilaga 97 KF 170 2017-11-27 KARLSBORGS KOMMUN 2017-10- 1 6 Onr l5t - 2o~t- Arkivreglemente för Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Reglemente Diarienummer: Beslutande: Kommunfullmäktige Antaget:
Läs merATT UPPRÄTTA ARKIVBESKRIVNING. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 3, 2013-02-26
ATT UPPRÄTTA ARKIVBESKRIVNING en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 3, 2013-02-26 INNEHÅLL 1 BESKRIVA ALLMÄNNA HANDLINGAR OCH ARKIV... 3 1.1 ARKIVBESKRIVNING
Läs merBarn- och utbildningsnämnden
ARKIVBESKRIVNING FÖR Barn- och utbildningsnämnden Antaget av Barn- och utbildningsnämnden Antaget 2018-05-09 55 Giltighetstid Dokumentansvarig Tills vidare Administrativ chef Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Läs merBällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna. 131 Svar på motion (DEX) Skapa en öppen medborgardialog på kommunens hemsida (KS 2010.
Protokollsutdrag SID 1(1) Organ: Kommunstyrelsen Datum: 2013-09-09 Plats: Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna 131 Svar på motion (DEX) Skapa en öppen medborgardialog på kommunens hemsida (KS 2010.292)
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merA R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer
Antagen av Kommunfullmäktige 1992-11-12/13 150 (KS/1992:140) Sid 1 (7) A R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförteckningen (SFS
Läs merArkivreglemente för Strängnäs kommun
Arkivreglemente för Förutom de i arkivlagen (SFS:1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom följande reglemente med stöd av
Läs merKommunstyrelsen Svar på revisionens granskning av exploateringsverksamheten (KS )
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-10-23 193 Svar på revisionens granskning av exploateringsverksamheten (KS 2017.076) Beslut Kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige.
Läs merMoment 4: Att upprätta en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan
Moment 4: Att upprätta en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan OSL Utlämnande Överklagan Registrering Tillgänglighet Hantering Redovisning TF Grundlag Allmän handling Utlämnande ArkF Skrivmateriel
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merArkivreglemente. Hantering av arkiv i Sundbybergs stad
Arkivreglemente Hantering av arkiv i Sundbybergs stad Dokumenttyp: reglemente Fastställt av: kommunfullmäktige Status: fastställt den 26 september 2016 Giltighetstid: gäller tills vidare Sundbybergs stad
Läs merUppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 18 KS
Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 18 KS 2016.274 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-05-30 123 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar
Läs merArkivregler för Uppsala kommun
Arkivregler för Uppsala kommun Ett normerande dokument som kommunfullmäktige fattade beslut om 2017-03-27 81 RU-23-01 Arkivregler för Uppsala kommun Kommunfullmäktige 2017-03-27 1 (4) Inledning Arkivregler
Läs merTjänsteskrivelse Avgifter för föreningskopiering
KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2014-09-25 DNR KS 2014.364 ANDREAS FORSLUND SID 1/2 KOMMUNCONTROLLER ANDREAS.FORSLUND@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Avgifter för föreningskopiering Förslag till
Läs merStyrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173
Styrande dokument Arkivreglemente för Oskarshamns kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12, 173 Gäller från och med 2016-12-16 Ersätter "Arkivreglemente för Oskarshamns kommun" som fastställdes
Läs merInformation om förordnade områden enligt 3 lagen (1980:578) om ordningsvakter gällande Vallentuna 7 KS
Information om förordnade områden enligt 3 lagen (1980:578) om ordningsvakter gällande Vallentuna 7 KS 2017.174 39 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-20 152
Läs merRapport icke verkställda KS
Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS- kvartal 2 2018 23 KS 2018.253 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-11-19 242 Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS- kvartal 2 2018 (KS 2018.253)
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-11-14 165 KS 407/18 Nytt reglemente för tekniska nämnden Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
Läs merKatrineholms kommuns författningssamling
Kommunstyrelsens handling nr 37/2008 Katrineholms kommuns författningssamling Arkivreglemente med tillämpningsföreskrifter Nr 6.01 Antaget av kommunfullmäktige 1992-06-22, 143 Ändring av kommunfullmäktige
Läs merArkivbeskrivning för bildningsförvaltningen
Arkivbeskrivning för bildningsförvaltningen Inledning Denna arkivbeskrivning har upprättas med avsikt att beskriva hanteringen av allmänna handlingar enligt 4 kap. 2 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
Läs merReglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX
REGLEMENTE Version 2017-10-20 Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX Detta dokument ersätter Arkivreglemente för Norrtälje kommun 1992-10-26,
Läs merVALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (26)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-20 26 Årsredovisning för Vallentuna Förvaltnings AB 2013 (KS 2014.090) Beslut Arbetsutskottet föreslår att Kommunstyrelsen
Läs merTjörns kommuns författningssamling
Tjörns kommuns författningssamling Verksamhetsområde: Kommunstyrelsen Författning: Arkivreglemente Beslut: KF 9, 2002-02-04 Dnr 01.273-003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen
Läs merÄrende 26. Arkivbeskrivning för kommunstyrelsens ledningskontor
Ärende 26 Arkivbeskrivning för kommunstyrelsens ledningskontor Tjänsteskrivelse 1 (1) 2015-10-01 KS 2015.0184 Handläggare Karin Jirénius Kommunstyrelsen Arkivbeskrivning för kommunstyrelsens ledningskontor
Läs merPolicy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag
1 (10) Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige (2017-09-20, 94) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 1978-06-21
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2016-10-31 70 Arkivreglemente Sidan 1 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 1 2 Myndighetens arkivansvar... 1 3 Arkivmyndigheten... 1 4 Redovisning av
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: Dnr: 97/95 Sid: 1
Beslut: 1995-09-25 Dnr: 97/95 Sid: 1 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelser om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2010-05-31 99 ARKIVREGLEMENTE FÖR VIMMERBY KOMMUN Samtidigt som detta arkivreglemente träder i kraft upphör arkivreglemente fastställt 2006-03-27, 42 att gälla.
Läs mer