Tjänsteskrivelse Vallentuna Volley, ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med kval till Elitserien

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN ÅSA BORGLUND SID 1/4 FÖRENINGSSAMORDNARE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Vallentuna Volley, ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med kval till Elitserien Förslag till beslut Ett bidrag om kr till föreningen Vallentuna Volley beviljas. Bidraget belastar budgeten för bidrag speciella ändamål, budgetåret Ärendet i korthet Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för att täcka delar av kostnaderna för A-lagets kvalspel till Elitserien under våren Bakgrund Huvudverksamheten för Vallentuna Volley är att erbjuda volleybollaktiviteter för barn och ungdomar. Verksamheten bedrivs i huvudsak i Tellushallen, och samtliga spelare är tjejer. Föreningen var under 2012 den förening i kommunen som hade det näst högsta antalet deltagartillfällen bland tjejer i åldern år, 1 och kom på en fjärdeplats i åldern 7-12 år. 2 Klubben har ca 345 medlemmar, varav ca 150 i åldern 7-20 år. Föreningens A-lag inledde verksamhetsåret 2012/2013 i Superettan Norra. Det är ett nästan rent ungdomslag, och till mångas förvåning vann man serien. Laget blev till våren 2013 uppflyttat till Allsvenskan för att se och lära, och mycket förvånande kom de där tvåa och blev därigenom klara för kvalspel till Elitserien, mot tvåan i Allsvenskan (Göteborg) och de två sista lagen i Elitserien (Örebro och Ljungby). 1 Vallentuna Damfotboll hade ungefär dubbelt så många. 2 Vallentuna Damfotboll, Vallentuna Ridklubb och Vallentuna Handboll hade fler. FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE

2 TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 2/4 Ekonomi Föreningens ekonomi är ansträngd, sedan man inför säsongen 2009/2010 avsade sig sin plats i Elitserien p g a spelar- och tränarbrist, och då tappade stora delar av den sponsring man tidigare haft. A-lagets omsättning är nu endast en bråkdel av tidigare år, samtidigt som lagets framgångar under säsongen har tagit mycket resurser. Detta går ut över de andra ungdomslagen, och föreningen har höjt medlemsavgifterna för att därigenom förbättra läget något. Föreningen skriver i sin ansökan att man inför nästa säsong också kommer förändra villkoren för spelarna i A-laget, så att dessa inte längre får dagens förmåner. Föreningen är medveten om de kostnader som ett kvalspel innebär, främst i form av resor. Man hade därför en diskussion internt om huruvida man skulle låta laget kvala eller inte, när spelarna nu blev erbjudna chansen. Mot bakgrund av tidigare erfarenheter av spelaravhopp i samband med att klubben tackade nej till Elitserien 2009/2010, och därtill en känsla av ansvar gentemot befintliga sponsorer, fattades beslutet att denna gång tacka ja, och tjejerna har sedan dess spelat kvalmatcher med varierat resultat. Möjligheten att hitta sponsorer hoppas föreningen också ökar i och med kvalspelet till Elitserien. Föreningen framhåller att A-lagets uppgift i föreningen är att vara förebilder för övriga i föreningar. Då många av A-lagsspelarna i ålder ligger nära övriga ungdomsgrupper, är det flera som också är med och tränar och sparrar mot U19-, U17- och U15-tjejerna. Några av tjejerna vill också ta ett ökat ansvar som tränare i klubben. Genom att trots det ekonomiska läget välja att låta A-laget kvala, hoppas föreningen kunna behålla spelarna i klubben. Föreningen uppskattade vid tiden för ansökan kostnaderna för att genomföra vårens kvalserie till kr, främst mat- och resekostnader vid bortamatcher för truppen om 14 spelare, och domarkostnaden vid hemmaspel. Man söker nu bidrag om kr. Finansieringen av återstående kostnader är oklar, men föreningen skriver att den jobbar med nya sponsorer och/ eller ökning av spons från befintliga sponsorer. Under

3 TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 3/4 beredningen av ärendet har en komplettering gjorts, och kostnaderna uppskattas då istället till ca kr. Föreningens årsredovisning för 2011/2012 visar att den under samma år gjorde ett negativt resultat på kr, och att det ackumulerade överskottet vid årets slut hade minskat från kr året innan, till kr. För verksamhet under 2012 har föreningen erhållit kommunalt aktivitetsstöd om kr, ledarutbildningsbidrag om kr samt en gåva om kr i samband med klubbens 50-årsjubileum. Fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Enligt riktlinjerna för bidrag speciella ändamål kan en förening beviljas bidrag för oförutsedda utgifter, för att dessa inte ska behöva drabba kvalitén i den ordinarie verksamheten. Ett av de exempel som anges i nämndens riktlinjer är bidrag till transportkostnader på grund av att ett lag (oväntat) gått vidare i kval. Klubben ser redan att de stora och oförutsedda kostnaderna för A-laget drabbar den ordinarie barn- och ungdomsverksamheten. Representationslaget i sig utgörs dessutom till största del av ungdomar upp till 20 år, så ett bidrag kan inte anses gå till vuxenverksamhet. Tjänstemännen bedömer att den inkomna ansökan avser just en sådan situation som nämns i riktlinjerna, och att ett bidrag om kr bör lämnas för att täcka delar av föreningens kostnader i samband med kvalspelet till Elitserien våren Handlingar 1. Bidrag för speciella ändamål- extra stöd för kvalspel till elitserien 2.Vallentuna Volley, uppskattade kostnader 3.Vallentuna Volley, ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med kval till Elitserien, tjskr

4 TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 4/4 Mats Lennerthson Fritidschef Åsa Borglund Föreningssamordnare Ska expedieras till: akten Vallentuna Volley

5

6

7 Uppskattade kostnader kvalspel Vallentuna Vollev, våren 2013 Matcher Göteborg - Vallentuna Resekostnader och transferkost 14 pers T o R 9500 Matkostnader 1800 Vallentuna - Göteborg Hallhyra 8 tim á 30 kr/tim 240 Domarkostnader 1800 Örebro- Vallentuna Resekostnader och transferkost 14 pers T o R 7500 Matkostnader 1800 Vallentuna - Örebro Hallhyra 8 tim á 30 kr/tim 240 Domarkostnader 1800 Ljungby - Vallentuna Resekostnader och transferkost 14 pers T o R Matkostnader 1800 Vallentuna - Ljungby Hallhyra 8 tim á 30 kr/tim 240 Domarkostnader 1800 Totalt 38520

8 Fritidsnämndens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp rotokol I 20t3-o4-t2 7 (t4) 927 Vallentuna Volley, ansökan bidrag för kostnader i samband med kvalspel (FN ) Arbetsutskottets förslag till beslut Ett bidrag om 20 ooo kr till föreningen Vallentuna Volley beviljas. Bidraget belastar budgeten för bidrag speciella ändamåi, budgetåret zog. Ärendet i korthet Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för att täcka delar av kostnaderna för A-lagets kvalspel till Elitserien under våren zor3. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, zor3-o4-oz 2. Bidrag för speciella ändamål - extra stöd för lcvalspel till elitserien 3. Vallentuna Volley, uppskattade kostnader Expedieras till Aliten VallentunaVolley Justerandes sign Justerandes sign Utd ragsbestyrka nde /