Tjänsteskrivelse Politisk representation vid föreningsmöten

Transkript

1 FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN ÅSA BORGLUND SID 1/2 FÖRENINGSSAMORDNARE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Politisk representation vid föreningsmöten Förslag till beslut Fritidsnämnden väljer representanter till respektive forum för föreningsdialog enligt följande: till Planeringsmöte säsong till Möte om operativa anläggningsfrågor Ärendet i korthet Fritidsnämnden träffar i olika sammanhang kommunens bidragsberättigade föreningar, för dialog och samverkan. Fritidsnämnden beslutade i december 2015 att omforma tidigare IP- och sporthallsråd till nya mötesformer (FN ). Samtidigt fattades beslut om att upphäva beslut FN om representanter i tidigare IP- och sporthallsråd, och välja nya politiska företrädare till möten i den nya strukturen. Till Aktiv fritid-möten (vår och höst) kallas samtliga ledamöter och ersättare i fritidsnämnden, varför särskilda representanter inte väljs till denna mötesform. Återstår att utse representanter till Planeringsmöte säsong (mars resp. november) respektive Möte om operativa anläggningsfrågor (prel. tre möten per termin). Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämnden 30/ Protokollsutdrag, fritidsnämnden 36/ Mötesstruktur för dialog med föreningsliv, tjskr 4. Föreningsbesök FNAU, FN Skrivelse fr Vallentuna Damfotboll, Aktiv fritid, minnesanteckningar dialogformer 7. Jämförelse mötesplanering 2015 och förslag Politisk representation vid föreningsmöten, tjskr KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE

2 FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 2/2 Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef Ingela Jansson Enhetschef Idrott och friluft Ska expedieras till:

3 Sammanträdesprotokoll 14 (18) Fritidsnämndens arbetsutskott Mötesformer föreningar (FN ) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att: Utan ställningstagande överlämna valet av fritidsnämndens representanter till Planeringsmöte samt representanter till Möte om operativa anläggningsfrågor till fritidsnämnden med tillägget att fritidsnämndens representanter består av en representant från alliansen samt en från oppositionen samt ersättare för dessa. Ärendebeskrivning Fritidsnämnden träffar i olika sammanhang kommunens bidragsberättigade föreningar, för dialog och samverkan. Fritidsnämnden beslutade i december 2015 att omforma tidigare IP- och sporthallsråd till nya mötesformer (FN ). Samtidigt fattades beslut om att upphäva beslut FN om representanter i tidigare IP- och sporthallsråd, och välja nya politiska företrädare till möten i den nya strukturen. Till Aktiv fritid-möten (vår och höst) kallas samtliga ledamöter och ersättare i fritidsnämnden, varför särskilda representanter inte väljs till denna mötesform. Återstår att utse representanter till Planeringsmöte säsong (mars resp. november) respektive Möte om operativa anläggningsfrågor (prel. tre möten per termin). Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Utan ställningstagande överlämna valet av fritidsnämndens representanter till Planeringsmöte samt representanter till Möte om operativa anläggningsfrågor till fritidsnämnden med tillägget att fritidsnämndens representanter består av en representant från alliansen samt en från oppositionen samt ersättare för dessa. Beslutsgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Politisk representation vid föreningsmöten, tjskr 2. Protokollsutdrag, Fritidsnämnden 89/2015, Expedieras till Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN INGELA JANSSON SID 1/2 ENHETSCHEF IDROTT OCH FRILUFT FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Hemställan om investeringsmedel för underhåll i Övriga anläggningar Förslag till beslut Fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om att använda avsatta medel om 1,6 MSEK för underhåll av övriga anläggningar. Fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fatta genomförandebeslut. Ärendet i korthet Fritidsnämnden fattade , ett inriktningsbeslut om att äska 1,6 MSEK för underhåll av anläggningar som ägs och driftas av nämnden. Beslutet innefattade planerat underhåll enligt nedan specifikation: Långsjöns friluftsbad, omklädnad/toalett Bergsjöns friluftsbad, omklädnad / toalett Renovering vindskydd Roslagsleden Renovering vindskydd Långhundraleden Renovering skatehallen Nova Renovering belysning Lindholmens motionsspår 0,3 MSEK 0,5 MSEK Investeringsmedel för detta finns avsatt i gällande kommunplan Nämnden ställer nu sitt formella äskande till kommunfullmäktige, i linje med avsatta medel i kommunplan Nämnden föreslår också att fullmäktige fattar genomförandebeslut. KULTUR OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA TFN FAX

5 FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 2/2 Handlingar 1. Hemställan om investeringsmedel för underhåll i Övriga anläggningar Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef Ska expedieras till: KS KF

6 Fritidsnämnden Sa m ma nträdesprotokol I IO 10 (21) 5Be Mötesformer föreningar (FN ) Beslut Fritidsnämnden beslutar att: 1. omforma dagens IP-råd till nya mötesformer för dialog med Vallentunas föreningsliv, 2. upphäva beslut FN zor5-oz-19 S 30 om representanter i olika lp-och sporthallsråd, och välja nya politiska företrädare till möten, som observatörer att återrapportera till fritidsnämnd. 3. från och med år zo16 bjuda in till Aktiv fritid-möte en gång per termin (målgrupp, syfte och innehåll enligt förvaltningens förslag), 4. fortsätta enligt tidigare beslut FN zor4-o5-o8 $ 95 med föreningsbesök till FNAU, 5. den nya mötesstrukturen för dialog med föreningsliv löpande ska utvärderas. Nämnden ställer sig bakom förvaltningens mötesplanering enligt tjänsteskrivelse. Reservation Jerri Bergström (S) och Adam Westerberg (S) reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen har på fritidsnämndens uppdrag tagit fram ett förslag till mötesstruktur för dialog med Vallentunas föreningsliv, med fokus på de föreningar som bedriver verksamhet med barn och ungdomar i Vallentuna. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att: 1. omforma dagens IP-råd till nya mötesformer för dialog med Vallentunas föreningsliv, 2. upphäva beslut FN zor5-oz-19 $ 30 om representanter i olika lp-och sporthallsråd, och välja nya politiska företrädare till möten, som observatörer att återrapportera till fritidsnämnd. 3. från och med år zo16 bjuda in till Aktiv fritid-möte en gång per termin (målgrupp, syfte och innehåll enligt förvaltningens förslag), 4. fortsätta enligt tidigare beslut FN zor4-o5-o8 g 35 med föreningsbesök till FNAU, b. den nya mötesstrukturen för dialog med föreningsliv löpande ska utvärderas. Nämnden ställer sig bakom förvaltningens mötesplanering enligt tjänsteskrivelse. Jerri Bergström (S) yrkar på återremiss av ärendet. Jerri Bergström (S) yrkar på avslag av punkt t-2. Beslutsgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer Jerri Bergströms (S) yrkande av återremiss mot att ärendet avgörs idag och finner att fritidsnämnden beslutar att ärendet avgörs idag. Justerandes ''"2 sign Ju srgn Utd ragsbestyrka nde

7 Fritidsnämnden Sa mma nträdesprotokol I r0 11 (21) Ordförande Lars Carlsson (C) ställer punkt r-z i sitt eget yrkande mot Jerri Bergströms (S) avslagsyrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet med Lars Carlssons (C) yrkande Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på punkt 3-5 i sitt eget yrkande med bifall av Jerri Bergström (S) och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet med Lars Carlssons (C) yrkande. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott zor5-o3-o4 $ z3 Fritidsnämnden zor5-o3-19 $ 36 Beslutsunderlag 1. Mötesstruktur för dialog med föreningsliv, tjskr 2. Protokollsutdrag, fritidsnämnden g 3o/zorS 3. Protokollsutdrag, fritidsnämnden g g6/zors 4. Föreningsbesök FNAU, FN zor4-o5-o8 S 35 S. Skrivelse fr Vallentuna Damfotboll, zor5-or-rz 6. Aktivfritid, minnesanteckningar dialogformer 7. Jämförelse mötesplanering zor5 och förslag zo16 Expedieras till Justerandes sign ãz Juste gn Utdragsbestyrkande