Svar på motion - angående upphandlings- och livsmedelspolicys för ett miljövänligare Strömstad.

Transkript

1 KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 15 (37) Kommunfullmäktige Kf 146 Ks 180 Au 212 KS/ Svar på motion - angående upphandlings- och livsmedelspolicys för ett miljövänligare Strömstad. s förslag till Kommunfullmäktiges beslut att motionen anses besvarad Beslutsmotivering Den 23 april 2015 antog kommunfullmäktige en kostpolicy för Strömstads kommun. Kostpolicyn innehåller mål och riktlinjer för kommunens måltidsverksamhet och upphandling och ligger helt i linje motionens förslag. Sammanfattning av ärendet Hans-Inge Sältenberg (C) och Peter Birgersson Dafteryd (C) har lämnat in en motion , där de anger att vi skall värna både miljön och ge möjligheter till utveckling av ett lokalt näringsliv med jordbruk och lokala producenter genom att ge dem en chans kunna delta i kommunens upphandlingar. Det krävs också att arbetet med Strömstads nya livsmedelspolicys klargör kommunens specifika krav och önskemål på den mat som lagas och serveras i våra skolor och inom äldreomsorgen. Krav och önskemål som utgår ifrån god djurhållning och minskat tryck på milj ö och klimat. Med anledning av ovanstående föreslås Kommunfullmäktige besluta: att Strömstads kommun ska upprätta en livsmedelspolicy i syftet att höja kvaliteten på maten som upphandlas till de kommunala verksamheterna. Livsmedelspolicyn ska utformas så att kommunen kan upphandla lokalt producerade livsmedel som är producerade i enlighet med föreskrifter i EU:s livsmedelslagstiftning men kompletteras av svensk lagstiftning där den ställer högre krav. att får i uppdrag att ta initiativ riktad mot den gemensamma upphandlingsorganisationen för kommunerna i Nona Bohuslän för att skapa möjligheter att inrätta distributionscentraler så att små producenter ges en reell möjlighet att vara med i upphandlingarna. Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se

2 KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 16 (37) Kommunfullmäktige Beslutsunderlag Protokoll kommunstyrelsen Protokoll Barn- och Utbildningsnämnden Tjänsteskrivelse Nicklas Faritzon, utredare Tjänsteskrivelse Staffan Buhre, upphandlare Protokoll Kommunfullmäktige Motion Telefon: Fax: E-postadress:

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (40) Ks 180 Au 212 KS/ Svar på motion - angående upphandlings- och livsmedelspolicys för ett miljövänligare Strömstad. beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad Beslutsmotivering Den 23 april 2015 antog kommunfullmäktige en kostpolicy för Strömstads kommun. Kostpolicyn innehåller mål och riktlinjer för kommunens måltidsverksamhet och upphandling och ligger helt i linje motionens förslag. Sammanfattning av ärendet Hans-Inge Sältenberg (C) och Peter Birgersson Dafteryd (C) har lämnat in en motion , där de anger att vi skall värna både miljön och ge möjligheter till utveckling av ett lokalt näringsliv med jordbruk och lokala producenter genom att ge dem en chans kunna delta i kommunens upphandlingar. Det krävs också att arbetet med Strömstads nya livsmedelspolicys klargör kommunens specifika krav och önskemål på den mat som lagas och serveras i våra skolor och inom äldreomsorgen. Krav och önskemål som utgår ifrån god djurhållning och minskat tryck på milj ö och klimat. Med anledning av ovanstående föreslås Kommunfullmäktige besluta: att Strömstads kommun ska upprätta en livsmedelspolicy i syftet att höja kvaliteten på maten som upphandlas till de kommunala verksamheterna. Livsmedelspolicyn ska utformas så att kommunen kan upphandla lokalt producerade livsmedel som är producerade i enlighet med föreskrifter i EU:s livsmedelslagstiftning men kompletteras av svensk lagstiftning där den ställer högre krav. att får i uppdrag att ta initiativ riktad mot den gemensamma upphandlingsorganisationen för kommunerna i Nona Bohuslän för att skapa möjligheter att inrätta distributionscentraler så att små producenter ges en reell möjlighet att vara med i upphandlingarna. Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (40) Beslutsunderlag Protokoll Barn- och Utbildningsnämnden Tjänsteskrivelse Nicklas Faritzon, utredare Tjänsteskrivelse Staffan Buhre, upphandlare Protokoll Kommunfullmäktige Motion s arbetsutskott föreslår besluta att motionen anses besvarad med motivering att Den 23 april 2015 antog kommunfullmäktige en kostpolicy för Strömstads kommun. Kostpolicyn innehåller mål och riktlinjer för kommunens måltidsverksamhet och upphandling och ligger helt i linje motionens förslag. Beslutsgång Ordförande frågar om s arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till Diariet Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(22) Barn- och Utbildningsnämnden BUN 98 AU 81 Dnr BUN/ Motion 2014 Angående upphandlings- och livsmedelspolicy för ett miljövänligare Strömstad (C) (KS/ ) Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2. att tjänsteskrivelsen blir barn- och utbildningsnämndens yttrande gällande motion (KS/ ) 3. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motion (KS/ ) anses besvarad Sammanfattning av ärendet Utredare Nicklas Faritzon redogjorde för ärendet. Den 7 maj 2014 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att sända motion (KS/ ) till barn och utbildningsnämnden för yttrande. Hans-Inge Sältenberg (C) och Peter Birgersson Dafteryd (C) föreslår i sin motion (KS/ ) bland annat att kommunfullmäktige ska upprätta en livsmedelspolicy så att kommunen kan upphandla lokalt producerande livsmedel. Vidare föreslår de att livsmedelspolicyn ska klargöra kommunens specifika krav och önskemål på den mat som lagas och serveras i våra skolor och äldreomsorg. Den 23 april 2015 antog kommunfullmäktige en kostpolicy för Strömstads kommun. Kostpolicyn innehåller mål och riktlinjer för kommunens måltidsverksamhet och upphandling av livsmedel. Kostpolicyns innehåll ligger i linje motionens förslag. Beslutsunderlag Motion angående upphandlings- och livsmedelspolicys för ett miljövänligare Strömstad (KS/ ) Tjänsteskrivelse ( ) Barn- och utbildningsnämnden Telefon: Fax: E-postadress: bun@stromstad.se

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(22) Barn- och Utbildningsnämnden Forts. Motion 2014 Angående upphandlings- och livsmedelspolicy för ett miljövänligare Strömstad (C) (KS/ ) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2. att tjänsteskrivelsen blir barn- och utbildningsnämndens yttrande gällande motion (KS/ ) 3. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motion (KS/ ) anses besvarad Beslutsgång Ordförande ställer frågan om nämnden kan bifalla arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden Telefon: Fax: E-postadress:

7 Tjänsteskrivelse 1 (1) Barn- och utbildningsförvaltningen Dnr: BUN/ BUN - Kost och städ Nicklas Faritzon, Barn- och utbildningsnämnden Motion Angående upphandlings- och livsmedelspolicys - för ett miljövänligare Strömstad (C) (KS/ ) Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse, samt 2. att tjänsteskrivelsen blir barn- och utbildningsnämndens yttrande gällande motion (KS/ ) 3. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motion (KS/ ) anses besvarad Sammanfattning av ärendet Hans-Inge Sältenberg (C) och Peter Birgersson Dafteryd (C) har lämnat in en motion (KS/ ) där de bland annat föreslår att kommunfullmäktige ska upprätta en livsmedelspolicy så att kommunen kan upphandla lokalt producerande livsmedel. Vidare föreslår de också att livsmedelspolicyn ska klargöra kommunens specifika krav och önskemål på den man som lagas och serveras i våra skolor och inom vår äldreomsorg. Den 7 maj 2014 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att sända motionen till barnoch utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsförvaltningens kommentarer Den 23 april 2015 antog kommunfullmäktige en kostpolicy för Strömstads kommun. Kostpolicyn innehåller mål och riktlinjer för kommunens måltidsverksamhet och upphandling och ligger helt i linje motionens förslag. Barn- och utbildningsförvaltningens anser härmed att motionen är besvarad. Beslutsunderlag Motion Angående upphandlings och livsmedelspolicy för ett miljövänligare Strömstad Tjänsteskrivelse ( ) Nicklas Faritzon Utredare nicklas.faritzon@stromstad.se Annelie Gollungberg Förvaltningschef annelie.gollungberg@stromstad.se Beslutet skickas till Postadress: Strömstad E-post: bun@stromstad.se Telefon: Bankgiro: Besöksadress: Klicka här för att ange text. Webb: Fax: Org nr:

8 STRÖMSTADS Tjänsteskrivelse 1 (2) Kommunledningsförvaltningen Dnr: KS/ KS - Administrativ avdelning Staffan Buhre, Motion angående upphandlings-och livsmedelspolicys för ett miljövänligare Strömstad Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Den gemensamma upphandlingsorganisationen i norra Bohuslän ska ej verka för att inrätta en distributionscentral för små producenter, utöver den huvudgrossist som kan ses som en distributionscentral och att motionen anses besvarad. Sammanfattning av ärendet En motion har inkommit från Centerpartiet angående upphandlings- och livsmedelspolicy för ett miljövänligare Strömstad där kommunstyrelsen får i uppdrag att ta initiativ riktad mot den gemensamma upphandlingsorganisationen för kommunerna i norra Bohuslän för att skapa möjlighet att inrätta distributionscentraler så att små producenter ge en reell möjlighet att vara med i upphandling. Till innevarande avtal har använts en upphandlingsmodell som möjliggör för mindre producenter att lämna anbud. Inför nämnda upphandling har kommunerna Tanum, Strömstad bjudit in tillsammans med Trollhättan Stad presumtiva anbudsgivare för information. Möjlighet att få personlig rådgivning i anbudsförfarandet har erbjudits från Tanum, Strömstad och Trollhättans Stad. Annonsering har skett i lokal press. Uppslutningen var minimal. Det har varit samma resultat i övriga medverkande kommuner. Inte någon av de medverkande kommunerna, Vänersborg, Trollhättan Stad eller kommunerna i norra Bohuslän har i upphandlingsarbetet fört denna fråga på tal om att inrätta distributionscentraler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Staffan Buhre, Motion från centerpartiet Postadress: Strömstad E-post: ks@stromstad.se Telefon: Bankgiro: Besöksadress: Norra Bergsgatan 23 Webb: Fax: Org nr:

9 Tjänsteskrivelse 2 (2) Kommunledningsförvaltningen Dnr: KS/ KS - Administrativ avdelning Staffan Buhre upphandlare staffan.buhre@stromstad.se Lars-Erik Hansson ekonomichef lars-erik.hansson@stromstad.se Beslutet skickas till Diariet Centerpartiet

10 PROTOKOL Sida 15 (15) s arbetsutskott Au 96 Ks/ Motion angående upphandlings- och livsmedelspolicys - för ett miljövänligare Strömstad Beslut Arbetsutskottet beslutar Att sända motionen till Barn- och utbildningsnämnden samt Kommunchefen för yttrande. Protokollsanteckning Arbetsutskottet konstaterar att Barn- och utbildningsnämnden, som ansvarar för kostenheten, samt Kommunchefen, som ansvarar för upphandlingsverksamheten, yttrande behöver inhämtas i frågan Ärendet Hans-Inge Sältenberg (c) och Peter Birgersson Dafteryd ( c) har lämnat in en motion , där de anger att vi skall värna både miljön och ge möjligheter till utveckling av ett lokalt näringsliv med jordbruk och lokala producenter genom att ge dem en chans kunna delta i kommunens upphandlingar. Det krävs också att arbetet med Strömstads nya livsmedelspolicys klargör kommunens specifika krav och önskemål på den mat som lagas och serveras i våra skolor och inom äldreomsorgen. Krav och önskemål som utgår ifrån god djurhållning och minskat tryck på miljö och klimat. Med anledning av ovanstående föreslås Kommunfullmäktige besluta:. att Strömstads kommun ska upprätta en livsmedelspolicy i syftet att höja kvaliteten på maten som upphandlas till de kommunala verksamheterna. Livsmedelspolicyn ska utformas så att kommunen kan upphandla lokalt producerade livsmedel som är producerade i enlighet med föreskrifter i EU:s livsmedelslagstiftning men kompletteras av svensk lagstiftning där den ställer högre krav. att får i uppdrag att ta initiativ riktad mot den gemensamma upphandlingsorganisationen för kommunerna i Nona Bohuslän för att skapa möjligheter att imätta distributionscentraler så att små producenter ges en reell möjlighet att vara med i upphandlingarna. Kommunfullmäktige beslöt att överlämna motionen till för yttrande Skickas till: diariet, Barn- och utbildningsnämnden, Kommunchefen Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se

11 ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sanunanträdesdatum Sida 4 (29) Kf 14 Ks/ Motion angående upphandlings- och livsmedelspolicys - för ett miljövänligare Strömstad. Kommunfullmäldige beslutar att överlämna motionen till för yttrande Ärendebeskrivning Hans-Inge Sältenberg (c) och Peter Birgersson Dafteryd ( c) har lämnat in en motion , där de anger att vi skall värna både miljön och ge möjligheter till utveckling av ett lokalt näringsliv med jordbruk och lokala producenter genom att ge dem en chans kunna delta i kommunens upphandlingar. Det krävs också att arbetet med Strömstads nya livsmedelspolicys klargör kommunens specifika krav och önskemål på den mat som lagas och serveras i våra skolor och inom äldreomsorgen. Krav och önskemål som utgår ifrån god djurhållning och minskat tryck på milj ö och klimat. Med anledning av ovanstående föreslås Kommunfullmäktige besluta:. att Strömstads kommun ska upprätta en livsmedelspolicy i syftet att höja kvaliteten på maten som upphandlas till de kommunala verksamheterna. Livsmedelspolicyn ska utformas så att kommunen kan upphandla lokalt producerade livsmedel som är producerade i enlighet med föreskrifter i EU:s livsmedelslagstiftning men kompletteras av svensk lagstiftning där den ställer högre krav. att får i uppdrag att ta initiativ riktad mot den gemensamma upphandlingsorganisationen för kommunerna i Nona Bohuslän för att skapa möj ligheter att imätta distributionscentraler så att små producenter ges en reell möjlighet att vara med i upphandlingarna. Beslutsunderlag Motion Beslutsgång Kommunfullmäktiges presidie föreslår att överlämna motionen till kommunstyrelsen för yttrande Mmiin Jansson (v) och Håkan Eriksson (fp) yrkar bifall till motionen. Ordförande ställer proposition på presidiets förslag och finner det bifallet. Delges: Diariet STRÖlviSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se KommtUlens hemsida: \V\vw.stromstad.se

12