Motion om effektivare interna transporter

Transkript

1 ORDFÖRANDEFÖRSLAG Dnr KS/2015: /2 Motion om effektivare interna transporter Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. att avslå motionen med motiveringen att det krävs en inventering och utredning av kommunens samtliga interna transporter för att kunna genomföra en upphandling av en kommunövergripande samordningstjänst, 2. att förvaltningen får i uppdrag att under 2016 utreda de organisatoriska samt finansiella förutsättningarna för att införa en samordningstjänst för kommunens interna transporter. Bakgrund I motionen föreslås att förvaltningen får i uppdrag att upphandla en samordningstjänst för interna transporter. Teknik- och servicenämnden föreslår i beslut den 15 december 2015 kommunfullmäktige att avslå motionen med motiveringen att det krävs en inventering och utredning av kommunens samtliga interna transporter för att kunna genomföra en upphandling av en kommunövergripande samordningstjänst. Vidare föreslås att förvaltningen får i uppdrag att under 2016 utreda de organisatoriska samt finansiella förutsättningarna för att införa en samordningstjänst för kommunens interna transporter. Slutligen föreslås att man genomför en testperiod för att utvärdera effekten av en samordningstjänst för interna transporter. Beredning Motionären beskriver hur transporter, boende och livsmedel står för merparten av våra klimatutsläpp. Strängnäs kommuns egen bilpool och verksamhetsbilar gör varje år transporter på omkring mil. Om kommunen kan effektivisera transporterna med 15 % skulle det innebära en besparing på 1,2 miljoner kronor och 65 ton koldioxid. Det börjar dyka upp allt bättre tjänster för digitaliserad samordning av interna transporter som dels ger en bra överblick över organisationens totala transportbehov och samtidigt underlättar arbetet med en mer transportsnål organisation. Teknik- och servicenämnden bedömer att det är lämpligt att göra en utredning kring lösningen. Det finns en problematik kring att kommunens transporter inte har någon gemensam samordning utan varje verksamhet ansvarar och planerar sina respektive resor. Transporterna är svåra att samordna eftersom de är

2 2/2 extremt behovsstyrda. Teknik- och servicekontorets postbil arbetar redan idag samordnat med andra verksamheter och kör bland annat boklådor samt städprodukter åt de andra kontoren. Vidare föreslår teknik- och servicenämnden att man under en period testar någon av de aktörer som finns på marknaden som levererar denna typ av samordningstjänst. Huruvida det ska göras bör man dock vänta med att ta ställning till tills den förvaltningsövergripande utredningen är klar. Ekonomiska konsekvenser och finansiering för kommunen Beslutet att utreda frågan medför i sig inga ekonomiska konsekvenser. Uppföljning Utredningen ska genomföras innan utgången av Underlag Protokollsutdrag, teknik- och servicenämnden 152, Motion, motion om effektivare interna transporter, Jacob Högfeldt (M) Ordförande

3 PROTOKOLLSUTDRAG Teknik- och servicenämnden TSN 152 Sammanträdesdatum /2 Dnr TSN/2015: Motion om effektivare interna transporter Beslut Teknik- och servicenämnden föreslår kommunfullmäktige besluta 1. att avslå motionen med motiveringen att det krävs en inventering och utredning av kommunens samtliga interna transporter för att kunna genomföra en upphandling av en kommunövergripande samordningstjänst, 2. att förvaltningen får i uppdrag att under 2016 utreda de organisatoriska samt finansiella förutsättningarna för att införa en samordningstjänst för kommunens interna transporter, 3. att genomföra en testperiod för att utvärdera effekten av en samordningstjänst för interna transporter. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att det blir teknik- och servicenämndens beslut. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade att lämna över motionen till teknik- och servicenämnden för yttrande. I motionen föreslås att förvaltningen får i uppdrag att upphandla en samordningstjänst för interna transporter. Beredning Motionären beskriver hur transporter, boende och livsmedel står för merparten av våra klimatutsläpp. Strängnäs kommuns egen bilpool och verksamhetsbilar gör varje år transporter på omkring mil. Om kommunen kan effektivisera transporterna med 15 % skulle det innebära en besparing på 1,2 miljoner kronor och 65 ton koldioxid. Det börjar dyka upp allt bättre tjänster för digitaliserad samordning av interna transporter som dels ger en bra överblick över organisationens totala transportbehov och samtidigt underlättar arbetet med en mer transportsnål organisation. Förvaltningen bedömer att det är lämpligt att göra en utredning kring lösningen. Det finns en problematik kring att kommunens transporter inte har någon gemensam samordning utan varje verksamhet ansvarar och planerar sina respektive resor. Transporterna är svåra att samordna eftersom de är extremt behovsstyrda. Teknik- och servicekontorets postbil arbetar redan idag samordnat med andra verksamheter och kör bland annat boklådor samt städprodukter åt de andra kontoren. Då teknik- och servicenämnden inte har ansvaret eller befogenheten att styra över de andra verksamheternas transporter rekommenderas att en Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 PROTOKOLLSUTDRAG Teknik- och servicenämnden Sammanträdesdatum /2 Forts TSN 152 förvaltningsövergripande utredning genomförs där respektive verksamhet identifieras och beskrivs. Ett led i detta kan vara att under en period testa någon av de aktörer som finns på marknaden som levererar denna typ av samordningstjänst. Ekonomiska konsekvenser och finansiering för kommunen Enligt marknaden skulle implementeringen av en samordningstjänst innebära en engångssumma för startkostnad på ca kronor, samt en månadslicens på ca kronor i månaden (dvs. ca kronor på ett år). Då tjänsten är förvaltningsövergripande bör en modell för att fördela kostanden tas fram. Uppföljning Detta beslut kräver ingen uppföljning av teknik- och servicenämnden. Underlag Tjänsteutlåtande, Motion, Beslutet skickas till KS/KF Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5