Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C) 25-30

Transkript

1 PERSONALUTSKOTTET Plats och tid Ateljén Nämndhuset kl Beslutande Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C) Beslutande ersättare Thomas Nyvell (MP) Ersättare Bo Sivars (M), Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Personalchef Mikael Gustavsson, förhandlare Håkan Sundqvist samt arbetsmiljökonsult Christina Bergström Christer Sundqvist (M) Nämndhuset, personalavdelningen, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Personalutskottet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen Utdragsbestyrkande

2 Personalutskottet Uppföljning av antalet utbildade chefer Redovisning av antal utbildade chefer Personalchefen Mikael Gustavsson redovisar förändringen av antalet utbildade chefer från föregående mättillfälle fram till dagens datum. Uppgifterna är hämtade från Viadidakt som administrerar kommunens personalutbildningar. Antalet chefer för rekryteringsutbildningen och arbetsmiljöutbildningen har ökat sedan föregående mättillfälle. För rehabiliteringsutbildningen ser vi ingen förändring. I januari 2016 är en rehabiliteringsutbildning för nya chefer inplanerad. Två arbetsmiljöutbildningar där både chefer och skyddsombud deltar är planerad i februari och mars En rekryteringsutbildning är inplanerad i februari Mötet bestämde att vid nästa redovisningstillfälle ska statistiken redovisas könsuppdelad. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Anneli Hedberg (S), Thomas Nyvell (MP), Inger Fredriksson (C) samt personalchefen Mikael Gustavsson och arbetsmiljökonsulten Christina Bergström. Personalutskottet lägger redovisningen till handlingarna.

3 Personalutskottet Sjukfrånvarostatistik Sjukfrånvarostatistik Personalchefen Mikael Gustavsson redovisar sjukfrånvaro i procent av den totala arbetstiden, samt andel sjukfrånvaro överstigande 59 dagar och kostnader för sjuklön. Mätperioden är januari till och med september för åren 2013, 2014 och Den totala sjukfrånvaron i jämförelse med andra kommuner följer trenden. Trenden visar en ökad sjukfrånvaro visade att sjukfrånvarotalet 6,2 % av den totala arbetstiden och år 2015 är sjukfrånvarotalet 6,8 % av den totala arbetstiden. Kommunens sjuklönekostnader har under perioden ökat med 4,153 miljoner kr från 23,064 miljoner kronor 2013 till 27,217 miljoner kronor Vikariekostnader är inte inräknade. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Anneli Hedberg (S), Thomas Nyvell (MP), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C) samt personalchefen Mikael Gustavsson. Personalutskottet lägger redovisningen till handlingarna.

4 Personalutskottet Kompetensutvecklingsmiljonen 2016 (KS/2015:490) Personalutskottets förslag till beslut Personalutskottet beslutar att personalutbildning inom områdena kompetensförsörjning, ledarskap, medarbetarskap och arbetsmiljö ska vara prioriterade områden för kompetensutveckling under Sammanfattning av ärendet Katrineholms kommun har sedan 2002 avsatt medel för strategisk kompetensutveckling på kommunövergripande nivå. Personalutskottet fastställer varje år prioriterade områden för strategisk kompetensutveckling. Personalchefen fördelar medel mellan de prioriterade områdena. Under 2015 har de prioriterade områdena för strategisk kompetensutveckling varit personalutbildning inom ramen för det personalpolitiska programmet med särskilt fokus på ledarskap, medarbetarskap, IT/administration. Förvaltningens bedömning En satsning som syftar till att säkerställa kompetensförsörjningsområdet krävs under en lång period fram över. Detta innebär att det i kommande övergripande kompetensförsörjningsplanen måste finnas resurser tillgängliga för att realisera planen. Den övergripande planen ska beslutas om under första halvåret En fortsatt satsning av utbildningen i kommunikativt medarbetarskap även under 2016 som går hand i hand med utbildningen Framtidens chef och ledare. Utbildningen leder till ett s.k. medledarskap där medarbetarna får en större förståelse om vilken betydelse och eget ansvar att bidra till verksamheten i sin roll som medarbetare. Ledarskapsutbildningen Framtidens chef och ledare fortsätter även under 2016 och fortsatt med de hårda chefutbildningsdelarna såsom bland annat arbetsrätt, rehab, rekrytering, arbetsmiljö. I dessa delar sker utbildningen med interna resurser från personalavdelningen. Inom arbetsmiljöområdet är du avgörande att kommunen satsar på detta område för att i framtiden kunna attrahera, behålla, utveckla medarbetarna i organisationen. En stor beståndsdel i kommunens arbetsgivarvarumärke ligger i att ha och utveckla en god arbetsmiljö som en del av organisationskulturen. Under 2016 föreslås kompetensförsörjning, ledarskap, medarbetarskap och IT/administration fortsatt vara de områden som prioriteras. Ärendets handlingar Personalavdelningens tjänsteskrivelse,

5 Personalutskottet Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Anneli Hedberg (S) samt personalchefen Mikael Gustavsson. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten

6 Personalutskottet Löneöversyn 2016 (KS/2015:491) Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar att ingen yrkesgrupp ska prioriteras i 2016 års löneöversyn förändra löneöversynsprocessen enligt nedanstående skrivning Sammanfattning av ärendet Efter diskussioner i kommunledningsgruppen med representanter från kommunledningsförvaltningen har följande förslag formats kring löneöversyn Förslaget är att ingen yrkesgrupp ska prioriteras i 2016 års löneöversyn. Olika yrkesgrupper som fördes fram i diskussionerna var läraryrkesgrupperna, socialsekreterare och biståndshandläggare. Förvaltningscheferna står bakom förslaget att inte prioritera dessa grupper mer än andra. Arbetsgivarstatistiken (SKL-statistiken) som finns som analysunderlag pekar inte heller på att ovanstående yrkesgrupper ligger efter lönemässigt mot övriga kommunsverige. Kommunledningsgruppen och kommunledningsförvaltningen anser att lönekompensationsutrymmet (2,0 %) är för litet för att det ska vara möjligt att prioritera. En prioritering inom lönekompensationsutrymmet skulle innebära att alla andra yrkesgrupper straffas och det anser kommunledningsgruppen och kommunledningsförvaltningen inte är okej. Kommunledningsgruppen och kommunledningsförvaltningen tänker samtidigt nytt inför 2017 års löneöversyn vad gäller prioriteringsprocessen. Kommunledningsgruppen utrycker tydligt att de tänker ta ansvar för och ta med löneöversynen i den stora strategiska bilden kring det övriga kompetensförsörjningsarbetet. De föreslår också att prioriteringarna läggs utanför lönekompensationsbudgeten helt. Detta innebär att arbetet och beslut inför 2017 bör beslutas redan i maj i PU 2016 och att det är klart till budget i augusti 2016 inför Kommunledningsgruppen kommer att ha förslag på prioriteringar tillsammans med kommunledningsförvaltningen i april 2016 innan diskussionerna i PU maj Ärendets handlingar Personalavdelningens tjänsteskrivelse, Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S) samt personalchefen Mikael Gustavsson och förhandlaren Håkan Sundqvist. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten

7 Personalutskottet Sammanträdesdagar för personalutskottet 2016 (KS/2015:492) Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar att utskottet ska sammanträda följande datum år 2016: 10 februari 9 mars 11 maj 7 september 2 november 7 december Sammanträdestiden är kl Sammanfattning av ärendet Kommunledningsförvaltningen har utarbetat ett förslag till sammanträdesdagar för personalutskottet år Ärendets handlingar Personalavdelningens skrivelse, Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S) och Inger Fredriksson (C). Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten

8 Personalutskottet Riktlinjer för arbetsmiljöutmärkelse (KS/2015:358) Personalutskottets beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen: att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslaget till reviderade riktlinjer för arbetsmiljöutmärkelse. att justera texten om utdelning samt föreslår kommunfullmäktige att godkänna det reviderade förslaget. Sammanfattning av ärendet Katrineholms kommuns personalförening har av personalchefen fått en förfrågan om att ta över ansvaret för arbetsmiljöutmärkelsen. Styrelsen tackar nej då man ser en svårighet i att vara objektiv i utnämningen. Personalutskottet har uppdragit till personalenhetens team arbetsmiljö- och hälsa att ta fram nya riktlinjer för arbetsmiljöutmärkelse. Förslaget presenteras vid personalutskottets möte i september. Förslaget innebär att arbetsplatser som på bred front arbetar aktivt med sitt arbetsmiljö- och hälsoarbete uppmärksammas samtidigt som goda exempel och kunskaper om arbetsmiljö och hälsa sprids inom kommunen. Den tidigare individuella arbetsmiljöutmärkelsen tas bort. Utmärkelsen utvidgas så att hälsoperspektivet inkluderas och ska fortsättningsvis kallas arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse. Enhetschef/avdelningschef nominerar till personalenhetens team arbetsmiljö- och hälsa, det arbetslag, arbetsgrupp som han/hon upplever uppfyller kriterierna för arbetsmiljö- och hälsoutmärkelsen. De nominerade grupperna intervjuas av personal från arbetsmiljö- och hälsoteamet som bedömer om kriterierna uppfyllts. Teamet tar fram max tre förslag som lämnas över till personalutskottet som sedan beslutar och fördelar prispengarna. Nominering kan göras fram till 30 september varje år. Prispengar för arbetsmiljö- och hälsoutmärkelsen ska användas till gemensam aktivitet som främjar en god arbetsmiljö och hälsa på arbetsplatsen. Information om de nya riktlinjerna De nya riktlinjerna lanseras via kommunens intranät, olika informationskampanjer från team arbetsmiljö- och hälsa.

9 Personalutskottet Goda exempel på utmärkelser För att de goda exemplen om arbetsmiljö- och hälsoaktiviteterna ska spridas effektivt inom kommunen produceras en film om pristagarna som sedan publiceras på Communis. Ärendets handlingar Personalavdelningens tjänsteskrivelse, Riktlinjer arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse, Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S) samt arbetsmiljökonsulten Christina Bergström. Personalutskottet beslutar att justera i dokumentet Riktlinjer arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse. Under rubriken Priser för arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse justeras meningen utdelningen av utmärkelsen till: Utmärkelsen delas ut årligen vid kommunfullmäktiges sammanträde alternativt vid annat lämpligt tillfälle som personalutskottet beslutar. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten