Rutin för lönegrundande medarbetarsamtal

Transkript

1 Rutin för lönegrundande medarbetarsamtal Det lönegrundande medarbetarsamtalet syftar till att: vara ett instrument för planering, styrning och utvärdering, vara ett medel för att föra ut verksamhetens övergripande mål och bryta ner dem till personliga mål för varje medarbetare, ge chef och medarbetare möjlighet till ömsesidig feedback, ge möjlighet för den enskilde medarbetaren att påverka sin egen, enhetens och verksamhetens utveckling. Rutin för lönegrundande medarbetarsamtal Din chef ansvarar för att du som medarbetare erbjudas ett lönegrundande medarbetarsamtal om året. Samtalet är ett led i verksamhetsplaneringen och ingår i varje medarbetares uppdrag. Det lönegrundande medarbetarsamtalet ska vara såväl tillbakablickande som framåtsyftande. Den framåtsyftande delen ska handla om medarbetarens uppdrag, uppgifter, mål och utveckling. Den tillbakablickande delen, som är grunden för den kommande lönesättningen, ska handla om medarbetarens resultat och prestation under det gångna året. Samtalet är ett i förväg planerat personligt samtal där endast två personer ska delta: chefen och medarbetaren. Det är lämpligt att avsätta cirka 45 minuter för samtalet. Bestäm en plats där både chef och medarbetare känner sig bekväma och där samtalet kan ske ostört. Samtalets innehåll ska behandlas konfidentiellt av båda parter. Det är viktigt att både chef och medarbetare förbereder sig väl inför samtalet. Samtalsmallen ska användas i befintlig form.

2 Gemensamma lönekriterier I det lönegrundande medarbetarsamtalet ska de fyra gemensamma lönekriterierna bemötande och etik, delaktighet och samverkan, förbättring och utveckling samt kompetens och ansvarstagande bedömas. Bedömningen görs utifrån en skala där de fyra bedömningsnivåerna måste förbättras, bra, mycket bra och föredömligt är utplacerade. Se separat dokument för beskrivning av lönekriterierna och bedömningsnivåerna. Det är viktigt att lönekriterierna är väl kända på arbetsplatserna. Både chef och medarbetare skall kunna förstå innebörden av kriterierna och vad de betyder för verksamheten. Medarbetarens förberedelser Det är viktigt att du som medarbetare förbereder dig genom att läsa igenom samtalsmallen och fundera över frågeställningarna. Läs också igenom samtalsmallen inklusive den individuella målplanen/kompetensutvecklingsplanen från föregående medarbetar- och lönesamtal. Det är viktigt att diskutera lönekriterierna och deras koppling till verksamhetens mål inför det lönegrundande medarbetarsamtalet. Chefens förberedelser Det är viktigt att du som chef förbereder dig inför varje samtal genom att läsa igenom samtalsmallen och fundera över frågeställningarna. Läs också igenom samtalsmallen inklusive den individuella målplanen/kompetensutvecklingsplanen från föregående medarbetar- och lönesamtal. Det är viktigt att diskutera lönekriterierna och deras koppling till verksamhetens mål inför det lönegrundande medarbetarsamtalet. Uppföljning Chefen ansvarar för uppföljning utifrån det som dokumenterats i samtalsmallen.

3 Mall för lönegrundande medarbetarsamtal Inför det lönegrundande medarbetarsamtalet ska både chef och medarbetare förbereda sig med hjälp av frågeställningarna i samtalsmallen. Samtalet ska vara en dialog och samtalsmallen används som anteckningsunderlag för chefen. Efter samtalet ska en kopia av samtalsmallen ges till medarbetaren. Namn: Befattning: Arbetsplats: Ansvarig chef: Datum: Bisyssla Medarbetaren har ingen bisyssla. Medarbetaren har bisyssla enligt särskild blankett.

4 Återkoppling till senaste samtal Detta avsnitt ska behandla den individuella målplan och kompetensutvecklingsplan som medarbetaren och chefen enades om vid förra samtalet. Nu är det dags att göra en definitiv uppföljning av den överenskommelsen. Detta ska ses som en inledning till dagens samtal och ska inte ta alltför lång tid i anspråk. Vilka mål har klarats av? Är båda parter nöjda med resultatet? Vilka mål har inte uppnåtts och vad beror det på? Arbetsmiljö och relationer Du som medarbetare: Hur upplever du arbetsmiljön på arbetsplatsen? Finns det något som kan förbättras? Hur upplever du stämningen på arbetsplatsen? Hur upplever du samarbetet och relationen med din chef? Finns det något som kan förbättras? Hur upplever du samarbetet och relationen med dina arbetskamrater? Finns det något som kan förbättras?

5 Hur upplever du återkopplingen på utfört arbete från din chef? Finns det något som kan förbättras? Upplever du att du får hjälp med att prioritera dina arbetsuppgifter? Du som chef: Hur upplever du samarbetet? Finns det något som kan förbättras? Arbetsinnehåll Ansvarsområde Beskriv aktuella arbetsuppgifter Ändrade arbetsuppgifter Beskriv på vilket sätt arbetsuppgifterna förändrats sedan senaste samtalet. Vilka arbetsuppgifter är mest stimulerande och varför? Finns det arbetsuppgifter som är mindre tilltalande och i så fall varför?

6 Bedömning gemensamma lönekriterier Beskriv och bedöm hur arbetsinsatsen stämmer överens med lönekriterierna. Markera med kryss på skalan: måste förbättras, bra, mycket bra eller föredömligt för varje lönekriterium. Motivera bedömningen i kommentaren. Bemötande och etik Måste förbättras Handlingsplan upprättad Bra Mycket bra Föredömligt Kommentar:

7 Delaktighet och samverkan Måste förbättras Handlingsplan upprättad Bra Mycket bra Föredömligt Kommentar:

8 Förbättring och utveckling Måste förbättras Handlingsplan upprättad Bra Mycket bra Föredömligt Kommentar:

9 Kompetens och ansvarstagande Måste förbättras Handlingsplan upprättad Bra Mycket bra Föredömligt Kommentar:

10 Kompetensutveckling och mål Finns det arbetsuppgifter som du som medarbetare skulle vilja utveckla dig inom? Skulle du som medarbetare kunna utveckla din kompetens inom något område? Har du som medarbetare någon övrig kompetens som skulle kunna tillvaratas av verksamheten?

11 Individuell kompetensutvecklingsplan/målplan Vilka personliga mål bör sättas upp? Vilka aktiviteter ska vidtas för att målen ska nås? Mål: Aktivitet: Ansvarig (chef eller medarbetare): Klart senast: Mål: Aktivitet: Ansvarig (chef eller medarbetare): Klart senast: Mål: Aktivitet: Ansvarig (chef eller medarbetare): Klart senast: Mål: Aktivitet: Ansvarig (chef eller medarbetare): Klart senast: Uppföljning av aktiviteter ska ske: Nästa samtal:

12 Löneförslag Förslag till ny lön: Ny lön gäller från följande datum: Jag har tagit del av min chefs bedömning av min arbetsinsats, samt av hans eller hennes förslag till ny lön. Jag har erbjudits lönesamtal av min chef men avstår... Medarbetare... Chef