av arbetsmiljöuppgifter

Transkript

1 1 (6) ÅNGEWOLMS ItOMMUN Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Ängelholms kommun Från Kommundirektör till Ekonomichef

2 2 (6) ÅNGELHOUiS Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Ängelholms kommun I min egenskap av Kommundirektör fördelar jag härmed arbetsuppgifter gällande arbetsmiljön inom Ekonomi-Personalverksamheten. Enligt arbetsmiljöiagen (AML) 3 kap 2 har arbetsgivaren ett övergripande ansvar för såväl arbetsmiljön som arbetsförhållandena på arbetsplatsen. Arbetsgivaren skall vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att medarbetarna utsätts för ohälsa eller olycksfall i arbetet. Kommundirektören har arbetsmiljöansvar för kommunledningskontor samt förvaltningschefer i samtliga förvaltningar. Du har i din befattning som chef i Ängelholms kommun ansvaret för beslut som påverkar arbetet och arbetsmiljön inom ditt ansvarsområde. Vi har kommit överens om vilka arbetsuppgifter avseende arbetsmiljön som fördelats, se följande sidor. I den mån befogenheter, resurser, kunskaper eller kompetens inte räcker till, ska du skriftligen returnera den aktuella frågan tillbaka till mig, som då återtar uppgiften. Returneringen innebär inte att övriga uppgifter förändras. J ag ger dig också befogenhet att skriftligen fördela arbetsmiljöuppgifter vidare. Denna fördelning får dock endast ske till personer som intar en relativt självständig ställning i organisationen och som har den kunskap och kompetens i arbetsmiljö frågor som krävs. De ska också tilldelas tillräckliga befogenheter och resurser för arbetsmiljöuppgifterna. Uppgifts fördelningen med tillhörande bilaga har upprättats i två likalydande exemplar där båda parter erhållit var sitt. Mottagandet av ovanstående fördelning bekräftas härmed 2O(l/(-07~~ ~-e) I~ Ort, datum Namn, den som fördelat uppgiften.. ~ Namn, den som fått uppgiften Lilian Eriksson Stefan Marthinsson

3 3 (6) ÅNGEI.HOUdS De fördelade arbetsmiljöuppgifterna innebär att: Ha god kunskap i Arbetsmiljölagstiftningen och de författningar som rör verksamhetsområdet Den behntliga skyddsorganisationen Samverkansavtalet Diskrimineringslagen Socialförsäkringsbalken angående arbetsanpassning och rehabilitering Kommunens policydokument inom hälsa och arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald Ekonomichef ska 1. se till att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljöiagen och föreskrifterna för arbetsmiljön och organisera hälso- och arbetsmiljöarbetet enligt rutinerna för systematiskt arbetsmiljöarbete 2. konkretisera nämndens mål rörande arbetsmiljö och hälsa och dokumentera dessa i verksamhetsplan Ratten 3. fördela vidare uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet så att det klart framgår vem som ansvarar för vad 4. se till att det med fördelningen följer befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att kunna driva arbetsmiljöarbetet 5. ge chefer inom verksamheten rätt att fördela uppgifter vidare så långt ut i organisationen, t.ex. till arbetsledare och medarbetare med särskilda komplexa arbetsmiljöer, att systematiskt arbetsmiljöarbete kan bedrivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens följer med 6. se till att konsekvenserna för arbetsmiljön bedöms vid förändringar i såväl verksamheten som andra förändringar av arbetsmiljön 7. inför budgetarbetet framföra behov av arbetsmiljöinvesteringar till nämnd 8. se till att verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete årligen följs upp 9. se till att återkoppla verksamhetens arbetsmiljöarbete till nämnd, särskilt avvikelser och om det råder obalans mellan ansvar och befogenheter, resurser, kunskap och kompetens 10. se till att verksamhetens samverkansgrupp fortlöpande belyser, driver på och följer upp hälso- och arbetsmiljöfrågor samt samverka med andra verksamheter vid behov 11. följa upp verksamhetens utredningar av arbetsolyckor och arbetsskador

4 4 (6) 12. följa upp sjukfrånvaro, beviljade sjukersättningar och rehabiliterings arbetet 13. stimulera till ständiga förbättringar och skapa ekonomiska och personella förutsättningar för ett väl fungerande hälso- och arbetsmiljöarbete i praktiken 14. se till att samordnings ansvariga finns utsedda inom verksamheten 15. se till att det finns en på lämpligt sätt organiserad arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet 16. returnera en arbetsmiljöuppgift till kommundirektör om det saknas befogenheter, resurser, kompetens eller kunskap

5 5 (6) ÅNGEI.HOu.!S För direkt underställd personal ska ekonomichef Hälsa och arbetsmiljö anslå på arbetsplatsen vem som är samordnings ansvarig se till att tillsynsmeddelanden/ förelägganden från Arbetsmiljöverket åtgärdas och att eventuella förbud följs Information och utbildning se till att medarbetare fordöpande får den information och de instruktioner som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall svara för introduktion av nyanställd enligt checklista svara för att medarbetarna får den utbildning som behövs inom arbetsmiljöområdet utifrån verksamhetetens krav se till att mål och rikdinjer för hälsa- och arbetsmiljö samt samverkan är kända av medarbetarna Samverkan samverka med medarbetare och skyddsombud/ arbetsplats ombud i hälso- och arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsträffar, verksamhetsträffar och i det dagliga arbetet genomföra medarbetarsamtal minst en gång per år genomföra fysiska och psykosociala skyddsronder i samverkan med skyddsombud Undersökning och riskbedömning fordöpande och vid förändring undersöka och bedöma risker och brister i arbetsmiljön och dokumentera detta skriftligt åtgärda risker direkt och dokumentera de risker som inte kan åtgärdas direkt i en handlingsplan där bedömning av risk, fastställt klartdatum och ansvarig för åtgärd anges följa upp att vidtagna åtgärder har haft avsedd effekt Arbetsanpassning och rehabilitering analysera behov av och se till att företagshälsovårdsinsatser används vid behov; främjande, förebyggande eller rehabiliterande insatser på verksamhets- grupp eller individnivå ansvara för att medarbetares behov av rehabilitering kardäggs och bedrivs enligt socialförsäkringsbalken och vid behov ta stöd av personalenheten Tillbud, olyckor och arbetsrelaterade sjukdomar se till att befintliga hjälpmedel och personlig skyddsutrustning används och att arbetsmiljöverkets normer och standard för utrustning och arbetsmetoder följs utreda, åtgärda och följa upp olyckor, sjukdomar och tillbud som orsakats av arbetet och förhindra upprepning omedelbart anmäla olyckor och tillbud till arbetsmiljöverket samt anmäla arbetsskador till försäkringskassan

6 6 (6) ÅNGEI..HOI..MS Förutsättningar för en fungerande fördelning av arbetsmi ljöuppgifter (AFS 2001:1 6 uppgifts fördelning och kunskaper) Chefer och arbetsledare har en mycket viktig roll i arbetet för en säker och god arbetsmiljö. Arbetsgivaren fördelar uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet till chefer och arbetsledare. För att dessa skall kunna utföra uppgifterna på ett bra sätt behöver uppgifterna ingå som en naturlig del i deras arbete. Tid behöver avsättas för att kunna bedriva ett bra arbetsmiljöarbete. Chefer och arbetsledare behöver gedigna kunskaper om: regler som har betydelse för arbetsmiljön fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö Chefer och arbetsledare behöver ha kunskaper om vilka bestämmelser som rums på området och hur dessa ska tillämpas i verksamheten. Regler som har betydelse för arbetsmiljön är främst arbetsmiljöiagen, arbetsmiljöförordningen och föreskrifter från Arbetsmiljöverket. Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete är grundläggande för arbetsmiljöarbetet. Vilka åtgärder som arbetsgivaren kan vidta för att förebygga ohälsa och olycksfall framgår av andra föreskrifter om arbetsmiljön. Kollektivavtal som gäller för verksamheten kan också innehålla bestämmelser av betydelse för arbetsmiljön. Chefer och arbetsledare bör kunna genomföra undersökning av arbetsförhållanden genom enskilda samtal, arbetsplatsträffar och skyddsronder. Därigenom kan klarläggas om arbetsförhållandena behöver förändras utifrån en riskbedömning. Arbetsförhållandena inom de olika verksamheterna behöver undersökas regelbundet och systematiskt i samverkan med skyddsombud. De åtgärder som inte vidtas omedelbart antecknas i en skriftlig handlingsplan. Åtgärder tids ätts och följs upp i det systematiska arbetsmiljöarbetet.