Mall för utvecklingssamtal mellan chef och underordnad chef

Transkript

1 Bilaga till PRP Författare: HR-koncern Mall för utvecklingssamtal mellan chef och underordnad chef Chefens namn Underordnad chefs namn Datum Enhet/Verksamhet Befattning Detta dokument sparas i två exemplar, ett till chef och ett till underordnad chef. 1. Incheckning Följ upp föregående utvecklingssamtal och titta tillbaka på hur det har gått. Har uppsatta mål nåtts? Hur har verksamheten fungerat? Är det något särskilt som ni behöver ta upp under detta samtal? Noteringar AcadeMedia AB l Org. nr: Adolf Fredriks kyrkogata 2, Box 213, Stockholm tel: , fax: Internet: l E-post: information@academedia.se

2 2 2. Resultat Hur kan uppdrag och arbetsuppgifter utvecklas för att nå resultat? I bedömningssamtalet för PRP pratade ni om den underordnade chefens resultat. Beskriv målbilden framåt för respektive område och beskriv vad eller vilka aktiviteter som kan sättas in för att nå uppsatta mål. Hur följer ni upp att aktiviteterna leder mot era uppsatta mål? OBS! Vänta med att komma in på aktiviteter och gå först igenom möjligheter, hinder eller annat som påverkar resultatet. Område Målbild Aktivitet Medarbetare Kvalitet Ekonomi Övrigt

3 3 3. Prestation Vilka är utvecklingsbehoven för prestation? I bedömningssamtalet för PRP pratade ni om den underordnade chefens prestation. Gå igenom varje område och fundera tillsammans över vilka kompetenser som krävs för att nå högre prestation. Beskriv målbilden framåt för respektive område och beskriv vad eller vilka aktiviteter som kan sättas för att nå uppsatta mål. Finns det några hinder för uppnå en god prestation? Vad är i så fall dessa? Kompetenser Målbild Aktivitet Uppdragsfokus Affärsmässighet Personalledning Beslutsförmåga /konflikthantering Nytänkande Ansvarstagande Kommunikation

4 4 4. Potential I bedömningssamtalet för PRP pratade ni om den underordnade chefens potential. Nedan följer några uppföljningsfrågor till bedömningen av potential. För in krysset från bedömningen och resonera kring frågorna på varje rad. Vilka mål kan sättas upp för nästa år samt vilka aktiviteter krävs för att nå dit. Potential 0-2 år framåt X Redo för större/svårare uppgifter Mål Aktiviteter Vilken typ av roll är aktuellt? Ange några exempel. Vad krävs för att ta sig dit? Rätt placerad i rollen utifrån storlek och svårighet Vad krävs för att engagemanget och motivationen ska behållas i den nuvarande rollen? Ge exempel. Är det någon specifik åtgärd som behövs för att behålla engagemanget? Ej mogen för uppgifter av nuvarande storlek och svårighet På vilket sätt kan din arbetssituation förändras för välbefinnande och ökad effektivitet? Är det någon specifik åtgärd/som skulle ge effekt på prestation och resultat?

5 5 5. Arbetsmiljö och hälsa Organisation Upplever du att du har tillräckliga befogenheter/kunskaper för att axla ditt arbetsmiljöansvar? Hur upplever du stämningen, samarbetet och lagandan på din enhet och/eller i din verksamhet, i din arbetsgrupp, ledningsgrupp? Upplever du att åtgärdsplanerna efter senaste medarbetarundersökningen har fått effekt? På vilket sätt? Upplever du att åtgärdsplanerna från ditt resultat på ledarindex fått effekt? På vilket sätt? Individ Vilka krav och förväntningar har du på mig som chef? Är det tydligt vilka förväntningar jag som chef har på dig? Hur förenar du arbetet med din livssituation? Hur ser balansen ut? Är det något gällande arbetsmiljön som du vill ta upp som kan påverka din arbetssituation? Såväl fysiskt som psykosocialt? Har du på något sätt i ditt arbete blivit utsatt för fysiskt eller psykiskt våld? Noteringar Sammanfattningsvis uppfattar jag som chef att du trivs: (markera med ett kryss på linjen och berätta hur du som chef uppfattat samtalet om trivsel) Inte alls bra Väldigt bra