Anvisning om psykosocial skyddsrond

Transkript

1 ANVISNING Gäller från och med Anvisning om psykosocial skyddsrond Gäller fr o m Ändrad fr o m , Denna anvisning grundar sig på: Arbetsmiljölagen, AML (1977:1160) AFS 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete Samverkan för utveckling vid KTH, dnr V Arbetsgivaransvar enligt arbetsmiljölagen, intern föreskrift 10/2009 Bilaga 2: Delegering av arbetsuppgifter gällande arbetsmiljön Skolchefen är ansvarig för att såväl den fysiska som den psykosociala arbetsmiljön belyses, för att eventuella brister åtgärdas i syfte att förebygga risker och för att insatser görs för att förbättra arbetsmiljön på våra arbetsplatser. Psykosocial skyddsrond skall genomföras en gång per år i samband med respektive skolas kartläggning av den egna miljön, arbetsmiljön och JML-situationen. Denna kartläggning skall ingå i den årliga skolgemensamma översikten över det systematiska personal- och arbetsmiljöarbetet. Nedan beskrivs arbetsgången för genomförandet: Skolchefen planerar för uppläggningen av den psykosociala skyddsronden och tar ställning till om den skall genomföras på avdelningsnivå, gruppnivå eller gemensamt för hela skolan, samt vilken metod som skall användas. Skolchefen kan delegera uppdraget att genomföra skyddsrond till annan arbetsgivarrepresentant i en arbetsenhet. Skolchefen är ansvarig för att den psykosociala skyddsronden genomförs på hela skolan och för uppföljningen av den, oavsett om den genomförs på avdelningsnivå, gruppnivå eller gemensamt för hela skolan. Resultatet sammanställs och diskuteras i samverkansgruppen. Kartläggningen med riskbedömning och planerade åtgärder skall dokumenteras i det skolgemensamma dokumentet Systematisk personal- och arbetsmiljöarbete. Skolchefen ansvarar för detta samt för att alla led i arbetsgången samverkas på berörda nivåer. Psykosocial skyddsrond skall genomföras med någon av tre nedanstående metoder: Bilaga 1 - Psykosocial sittrond Bilaga 2 - Psykosocial öppen enkätförfrågan Bilaga 3 - Psykosocial styrd enkätförfrågan

2 Ersätter riktlinje nr 7/99, 9/00

3 Psykosocial skyddsrond - bilaga 1: Psykosocial sittrond En psykosocial sittrond innebär att man sätter sig ned i sin enhet och systematiskt kartlägger olika områden i den psykosociala arbetsmiljön för att tillsammans komma överens om huruvida något behöver åtgärdas eller förbättras. En psykosocial sittrond kan användas på följande sätt: av skolans ledningsgrupp, för att diskutera vad som behöver åtgärdas för hela skolan på avdelningsnivå eller gruppnivå, då man använder en arbetsplatsträff (APT) för att diskutera eventuella brister och behov av förbättringar i den psykosociala arbetsmiljön. Efter kartläggning och genomgång dokumenteras resultatet och vidarebefordras skriftligen till skolans HR-ansvarige som ansvarar för att uppgifterna förs in i det skolgemensamma dokumentet Systematisk personal- och arbetsmiljöarbete och används som underlag för berörd skolas psykosociala arbetsmiljöplan. Använd nedanstående checklista för att kartlägga olika psykosociala riskfaktorer inom huvudområdena: Arbetsorganisation Påverkansmöjligheter Möjlighet till utveckling Gemenskap Planera för tillräckligt med tid. Detaljerad checklista för psykosocial sittrond Arbetsorganisation Har vår arbetsplats en organisation som ger bästa möjliga effektivitet? Finns det faktorer i verksamheten som kan ge upphov till konflikter? Är organisationen klar och tydlig och känd på arbetsplatsen? Vet alla våra anställda vem som är närmaste chef, vem de ska vända sig till? Vet alla chefer vilka personer de har personalansvar för? Har vi en tydlig uppgiftsfördelning inom arbetsmiljöområdet? Har cheferna tillräckliga befogenheter, resurser och kunskaper? Tar cheferna tillräckligt mycket ansvar för att planera verksamhet och bemanning?

4 Har medarbetarna möjlighet att diskutera frågor som rör verksamhetens mål? Hur är arbetsbelastningen? Hur ser flextidsuttaget ut? Får medarbetarna information om och därmed möjlighet att diskutera organisationsförändringar? Är det tillfredsställande kontakt och gemenskap mellan olika arbetsgrupper på arbetsplatsen? Påverkansmöjligheter Får alla tillfredsställande information? Vet alla vad som behandlas i samverkansgruppen? Har chefer arbetsplatsträffar med sina anställda? Vilka möjligheter har medarbetarna att påverka sin arbetssituation? Förekommer grupp- eller avdelningsgemensamma arbetsplaneringskonferenser? Har chefer lönesamtal med alla medarbetare? Finns det möjlighet för enskilda medarbetare att bidra med kunskaper/ansvar/initiativ? Känner berörda medarbetare att de har möjlighet att delta/påverka vid nyrekryteringar? Utveckling Förekommer utvecklingssamtal för alla medarbetare? Följs utvecklingssamtal upp av cheferna? Finns det möjlighet till utbildning då ny teknik införs? Får alla medarbetare möjlighet till utveckling? Ges medarbetare möjlighet att lära sig nya arbetsuppgifter på arbetsplatsen? Går chefer på utbildning i arbetsledarrollen? Sprids information om KTHs kurser? Finns det någon plan för personalutveckling vid enheten? Budgeteras det för utbildning? Fungerar handledningen och handledarsamtalen tillfredsställande? Behöver handledarna mer utbildning och i så fall vilken Gemenskap Får alla nya medarbetare en bra introduktion? Hur är stämningen på arbetsplatsen? Hur är kontakten mellan chefer och medarbetare? Hur klarar cheferna av att hantera kriser och konflikter? Har lärarpersonalen forum för att diskutera problem i undervisningen? Finns det rutiner för att hantera mobbning? Förekommer det psykosomatiska besvär bland personalen? Är det hög personalomsättning? Hur ser sjukfrånvaron ut? Hur klarar vi rehabiliteringsarbetet? Kontakt med sjukskrivna? Anpassning av arbetsuppgifter? Rehabiliteringsutredningar? Avsätts medel i budgeten för rehabilitering? Hur hanteras missbruksproblem? Görs det särskilda trivselarrangemang? Finns det särskilda budgetmedel för gemensamma arrangemang? Tas frågor om arbetstrivsel och samarbete upp vid arbetsplatsträffar och planeringssamtal?

5

6 Psykosocial skyddsrond - bilaga 2: Enkel enkätförfrågan En enkel förfrågan till samtliga anställda på enheten kan göras genom denna enkät. Enkäten kan besvaras gemensamt för hela skolan eller endast inom en viss avdelning eller en viss grupp. Enkäten besvaras anonymt. Svaren sammanställs och ger då en bild av de områden som de flesta anställda inom enheten är mest angelägna om att förbättra. Enkäten kan utformas enligt nedan: Arbetsplats: Ange de två viktigaste områdena inom din psykosociala arbetsmiljö där du tycker att förbättringar eller förändringar behövs. Ditt svar behandlas konfidentiellt! Inlämnas till:

7

8 KTH-handbok IV Flik 20.7 Bilaga 3 Sida 1 (1) Bilaga 3 Psykosocial styrd enkätförfrågan Arbetsplats Lärare/forskare Doktorander Teknisk/adm personal. Ringa in den siffran som passar bäst 1. Jäkt och stress Mkt ofta Mkt sällan 2. Störningar i arbetet Många Få 3. Möjligheter att påverka arbetet Mkt dåliga Mkt goda 4. Trivseln i arbetet Mkt dålig Mkt bra 5. Engagerade arbetsuppgifter Mkt sällan Mkt ofta 6. Möjlighet till utveckling i arbetet Mkt dåliga Mkt goda 7. Samarbetet på arbetsplatsen Mkt dåligt Mkt bra 8. Gemenskapen på arbetsplatsen Mkt dålig Mkt bra 9. Information på arbetsplatsen Mkt dålig Mkt bra 10. Stöd från närmaste chef Mkt dåligt Mkt ofta 11. Uppskattning i arbetet Mkt sällan Mkt ofta 12. Orolig för förändringar Mkt ofta Mkt sällan Inlämnas till: