Rutiner och information om systematiskt arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2001:1 vid Lysekils FF

Transkript

1 Rutiner och information om systematiskt arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2001:1 vid Lysekils FF Senast uppdaterad: Vår arbetsmiljöpolicy Risker på arbetsplatsen Lysekils FF har en övergripande arbetsmiljöpolicy. På vår arbetsplats vill Vi tillsammans försöka skapa en sådan arbetsmiljö att vi kan känna arbetsglädje och dessutom inte drabbas av olycksfall eller andra skador. Vi skall ständigt försöka förbättra vår arbetsmiljö. De aktiviteter som vi skall genomföra finns dokumenterade i vår handlingsplan. Enligt den senaste riskinventeringen som gjordes den september 2012 finns följande allvarliga risker på vår arbetsplats som det är viktigt att vi har instruktioner, kunskap och rutiner för att förebygga Dessutom finns följande övriga risker Skyddsombud Skyddsombud för arbetsplatsen är.. Huvudskyddsombud är. Se även Arbetsmiljöhandboken på Intranätet

2 Vem ansvarar för vad På vår arbetsplats är det chefen som, enligt särskild skriftlig delegering från styrelse, har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön på arbetsplatsen. Varje medarbetare har också ett enskilt ansvar att bidra till att skapa en säker arbetsplats och bra arbetsmiljö. Ansvar för att utföra följande arbetsuppgifter har chefen lagt ut på följande personer: Arbetsplatsintroduktion av nyanställda enl. fastställd mall i som finns i Handledningsansvar för minderåriga elever enl. AFS Minderåriga ( se arbetsmiljöhandboken på Intranätet.) Uppdatering av varuinformationsblad för kemiska ämnen och lista enligt AFS Kemiska arbetsmiljörisker. ( se arbetsmiljöhandboken på Intranätet.) ( ta med alla fördelade uppgifter som kan beröra säkerhet och arbetsmiljö) Våra metoder och rutiner för att undersöka risker i arbetet Den viktigaste metoden är att vi i vardagen är uppmärksamma på olika risker som finns och tillsammans med chefen och arbetskamrater genomför nödvändiga förebyggande åtgärder. Det kan t.ex. gälla hur vi följer skyddsföreskrifter, olämpliga arbetsställningar som kan leda till belastningsskador, tecken på kränkande särbehandling, felaktigheter i utrustning, hur vi samarbetar, mm. Dessutom skall vi: I oktober månad varje år genomföra arbetsmiljörond. I medarbetarsamtalen skall arbetsmiljöfrågorna tas upp. Arbetsskador och tillbud skall rapporteras och erfarenheter som fås vid utredningen skall tas tillvara i arbetsmiljöarbetet. Vid sjukfrånvaro skall vi vara observanta på om den kan bero på faktorer i arbetet. Vi skall hålla oss informerade om vilka arbetsmiljöbestämmelser, främst AFS från Arbetsmiljöverket, som gäller för vår arbetsplats och kontinuerligt utvärdera om vi uppfyller dem.

3 Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet Vår handlingsplan med åtgärdsnoteringar för arbetsmiljöarbetet finns anslagen på anslagstavla i personalrum och insatt i vår dokumentationspärm om arbetsmiljö. Handlingsplanen uppdateras fortlöpande. Handlingsplanen skall tas upp till diskussion på arbetsplatsmöten två gånger per år. Ansvarig för handlingsplanen är.(chef). Dokumentation På vår arbetsplats finns följande dokumentation: Bruksanvisningar, skyddsinstruktioner och besiktningsintyg finns i en särskild pärm märkt Bruksanvisningar/ skyddsinstruktioner, besiktningsintyg som förvaras. I pärmen finns: Bruksanvisning för...( ta med alla bruksanvisningar för maskiner och apparater). Skyddsinstruktioner för...(ta med alla skyddsinstruktioner ni har) Besiktningsintyg för... ( ta med alla besiktningsintyg ni har) Arbetsskade- och tillbudsrapporter finns under flik x i pärmen Arbetsmiljörutiner och arbetsmiljödokumentation Interna rutiner för anmälan av arbetsskador och tillbud samt blanketter för anmälan finns i Arbetsmiljöhandboken på Intranätet. Protokoll från arbetsmiljöronder finns i pärmen Arbetsmiljörutiner och arbetsmiljödokumentation flik x. Rutiner för arbetsmiljörond och checklistor finns i Arbetsmiljöhandboken på Intranätet. Varuinformationsblad och lista över de kemiska ämnen och produkter som används på arbetsplatsen finns i särskild pärm märkt Varuinformationsblad kemiska produkter/ämnen och som förvaras.. Utrymningsplan och instruktion om hur brandförsvaret larmas finns anslagna på korridorvägg vid rum X.

4 Arbetsmiljöverkets arbetsmiljöbestämmelser (AFS) som gäller oss finns förtecknade i pärm flik X. Samtliga föreskrifter som gäller Lysekils FF verksamhet finns i sammanfattning och fulltext i Arbetsmiljöhandboken på Intranätet. Drogpolicy, rehabiliteringspolicy, policy sexuella trakasserier och friskvårdspolicy finns i Arbetsmiljöhandboken på Intranätet. Checklista för introduktion av nyanställda finns i särskild pärm märkt Arbetsmiljörutiner och arbetsmiljödokumentation flik x. Aktuellt företagshälsovårdsavtal finns i Arbetsmiljöhandboken på Intranätet. Inspektionsmeddelanden från Arbetsmiljöinspektionen och andra myndighetsbesök på arbetsplatsen finns i Arbetsmiljörutiner och arbetsmiljödokumentation flik x. Uppföljning Uppföljning av hur våra rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete fungerar skall göras i oktober månad varje år. Uppföljningen görs av skyddsombud och chef. För uppföljningen används en checklista (exempel på checklista se bilaga 4).

5 Bilaga 3:5 TIPS OM DOKUMENTATION! För att få ordning och reda i de olika arbetsmiljödokumenten är det lämpligt samla dessa i några pärmar på arbetsplatsen. Hur många som behövs och vad var och en skall heta och innehålla beror lite på verksamhetens art. Här ett förslag för en normalarbetsplats. Arbetsmiljörutiner och arbetsmiljödokumentation. 1. Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete ( dvs arbetsplatsens dokument utformat som bilaga 3 i den här handledningen). 2. Arbetsplatsens handlingsplan för arbetsmiljöarbetet 3. Arbetsskade- och tillbudsrapporter och rutiner anmälan. 4. Protokoll från arbetsmiljöronder och rutiner. 5. Inspektionsmeddelanden från Yrkesinspektionen och andra myndighetsbesök på arbetsplatsen 6. Förteckning över de föreskrifter från Arbetsmiljöverket som gäller verksamheten (lämpligt att här hänvisa till Intranätet). 7. ETC. Varuinformationsbladspärm Pärm med förteckning över vilka kemiska ämnen och produkter som används på arbetsplatsen samt aktuella varuinformationsblad. Pärmen skall vara tillgänglig för all personal. Skyddsinstruktioner och Bruksanvisningar Pärmen innehåller bruksanvisningar/ skyddsinstruktioner för teknisk utrustning, ev. besiktningsintyg, intyg om överensstämmelse när det gäller CE-märkning e t c